KONSEP ADMINSTRASI PENJUALAN
Oleh:
Dra. Nilawati Fiernaningsih, M.A
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
1
SASARAN PEMELAJARAN
Setelah !en"elesai#an t$%i# ini, &ihara%#an !ahasiswa !e!aha!i a#ti'itas a&!inistrasi %en()alan. Senin,9 Maret 2015.....NLPH
2
PENTIN*N+A PENJUALAN - Mer)%a#an
/)ngsi "ang %aling %enting &ala! %e!asaran #arena !en(a&i t)lang %)ngg)ng #egiatan )nt)# !en0a%ai %asar "ang &it)(). F)ngsi %en()alan: s)!1er %en()alan: s)!1er %en&a%atan "ang &i%erl)#an )nt)# !en)t)% 1ia"a2 1ia"a &engan hara%an 1isa !en&a%at#an la1a. as) Swasta &an I1n) S)#$t($, 344-:-56 Senin,9 Maret 2015.....NLPH
3
PENTIN*N+A PENJUALAN 3
Pen()alan %r$&)# "ang !eng)nt)ng#an !er)%a#an s)!1er #ehi&)%an (ang#a !enengah &an %an(ang 1agi %er)sahaan. Siswant$ Ut$"$, 3446:- Dala! &)nia 1isnis: %en()alan !er)%a#an t$l$# )#)r #e1erhasilan. Ke1erhasilan !en()al !er)%a#an #)n0i s)#ses &i 1i&ang %e!asaran, !en0i%ta#an %r$&)#, %r$gra! %r$!$si, strategi harga, sal)ran &istri1)si, !e!)as#an #$ns)!en. Senin,9 Maret 2015.....NLPH
4
PENTIN*N+A ADMINISTRASI PENJUALAN -
A&!inistrasi %en()alan "ang 1ai# a&alah siste! a&!inistrasi "ang 1er&a"a g)na &an 1erhasil g)na. Data &an in/$r!asi "ang a#)rat har)s &i&)#)ng $leh %en0atatan "ang leng#a%, 0ara %en"i!%anan "ang !)&ah &ia#ses, 0ara %eng$lahan "ang te%at, 0ara %en"a(ian "ang #$!)ni#ati/, 0ara %en"a!%aian "ang te%at sasaran. Senin,9 Maret 2015.....NLPH
5
PENTIN*N+A ADMINISTRASI PENJUALAN 3 Kebanyakan
wirausaha yang sukses, setelah bekerja keras menyiapkan rencana bisnis baik untuk suatu awal usaha bisnis baru atau untuk rencana usaha tahun yang akan datang, mengakui bahwa mereka dibantu dengan adanya sebuah rencana tertulis. Ste'e 7. ran&t, -859:36 Senin,9 Maret 2015.....NLPH
6
PENTIN*N+A ADMINISTRASI PENJUALAN 6 Pengelolaan
informasi sangat tergantung pada proses administrasinya. Bagaimanapun bagusnya kualitas produk yang dijual dan handalnya tenaga penjualan belum menjamin suksesnya penjualan jika tidak didukung oleh administrasi penjualan yang baik.
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
7
7ONTO: ADMINISTRASI PENJUALAN +AN* KURAN*;TIDAK AIK
Kesalahan pengiriman order Petugas administrasi tidak memberikan data yang benar kepada bagian pengiriman barang shg salah dalam model, spesifikasi atau jumlah barang yang akan dikirim. (pelanggan kecewa) Kesalahan pada daftar harga, tagihan konsumen akan salah (pelanggan menjadi tidak percaya) Senin,9 Maret 2015.....NLPH
8
ADMINISTRASI TRANSAKSI Pen&ah)l)an:
Per)sahaan a&alah s)at) $rganisasi "ang &i&iri#an $leh sese$rang ata) se#el$!%$# $rang ata) 1a&an lain "ang #egiatann"a a&alah !ela#)#an %r$&)#si &an &istri1)si g)na !e!en)hi #e1)t)han e#$n$!is !an)sia. Kegiatan %r$&)#si %a&a )!)!n"a &ila#)#an )nt)# !e!%er$leh la1a. Na!)n &e!i#ian, 1an"a# ()ga #egiatan %r$&)#si "ang ti&a# 1ert)()an !en0ari la1a, !isaln"a "a"asan s$sial, #eaga!aan &an lain2lain. asil s)at) %r$&)#si &a%at 1er)%a 1arang ata) (asa.
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
9
ENTUK PERUSAAAN Per)sahaan
Jasa Per)sahaan Dagang Per)sahaan Man)/a#t)r
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
10
PERUSAAAN JASA Produk
yang dihasilkan berupa jasa Produk yang dihasilkan tidak berwujud (Intangible oods) !alam laporan keuangan di bagian pendapatan ditulis sebagai pendapatan dari jasa ("er#ice $e#enue). %idak ada &PP karena tidak mengelola barang. 'ontoh pengacara, salon, kantor akuntan dsb.
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
11
PERUSAAAN DA*AN* Produk
yang dihasilkan berupa barang. Produk yang dihasilkan berwujud (%angible oods) !alam laporan keuangan di bagian pendapatan ditulis sebagai pendapatan dari penjualan ("ales $e#enue). da &PP karena mengelola barang. 'ontoh toko kelontong, minimarket, toko serba ada dsb. Senin,9 Maret 2015.....NLPH
12
PERUSAAAN MANUFAKTUR Produk
yang dihasilkan berupa barang. Produk yang dihasilkan berwujud (%angible oods) berupa raw material, work in process, finish goods. Perusahaan manufaktur selain menjual barang kepada konsumen mereka juga memproses barang tersebut yang berawal dari pembelian bahan*bahan dasar, pemrosesan barang hingga menjadi barang yang siap dijual.
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
13
7IRI27IRI PERUSAAAN DA*AN* +elakukan
transaksi pembelian dan penjualan barang dagang baik secara tunai maupun secara kredit. +elakukan penyimpanan barang dagang setelah pembelian dan sebelum barang dagang laku terjual. +elakukan transaksi retur pembelian atau retur penjualan bila diperlukan. +elakukan transaksi pelunasanpembayaran utang dan penerimaan piutang dagang yang telah terjadi
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
14
KE*IATAN DALAM USAA DA*AN* a. Pelaksanaan pembelian barang
dagangan. b. Barang dagangan disimpan, dipajang, atau dijajakanditawarkan langsung. c. Penjualan barang dagangan langsung kepada konsumen atau melalui peran* tara. Senin,9 Maret 2015.....NLPH
15
KE*IATAN DALAM USAA DA*AN*
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
16
LATIAN 3
Buatlah diagram yang menggambarkan kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan jasa dan manufaktur serta beri penjelasan untuk masing* masing tahapannyaSenin,9 Maret 2015.....NLPH
17
KUN7I JA
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
18
KUN7I JA
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
19
MA7AM2MA7AM FORMULIR;ERKAS ADMINISTRASI TRANSAKSI Pembelian Biaya
ngkut Pembelian $etur Pembelian Potongan Pembelian Penjualan $etur Penjualan Potongan Penjualan Biaya ngkut Penjualan Persediaan Barang !agangan Senin,9 Maret 2015.....NLPH
20
FORMULIR;ERKAS ADMINISTRASI TRANSAKSI
PEMELIAN %ransaksi
pembelian barang dagang dalam perusahaan dagang yang ditujukan untuk dijual kembali akan dicatat pada a#)n %e!1elian. Pembelian dapat dilakukan secara t)nai atau #re&it dan bisa juga se1agian tunai dan sebagian sisanya secara kredit. )#ti transa#si berupa /a#t)r untuk pembelian secara kredit dan #)itansi (nota kontan) untuk pembelian yang dilakukan secara tunai. Senin,9 Maret 2015.....NLPH
21
FORMULIR;ERKAS ADMINISTRASI TRANSAKSI
IA+A AN*KUT PEMELIAN "ebelum
memperoleh barang yang dibeli, biasanya perlu mengeluarkan ongkos angkut dari toko atau sampai ke gudang pembeli, sehingga harga perolehan barang harga beli / ongkos angkut. )#ti transa#si berupa /a#t)r untuk pembelian secara kredit dan #)itansi (nota kontan) untuk pembelian yang dilakukan secara tunai. Senin,9 Maret 2015.....NLPH
22
FORMULIR;ERKAS ADMINISTRASI TRANSAKSI
RETUR PEMELIAN %erjadi
bila barang yang dibeli tidak sesuai dengan yang dipesan atau rusak dalam perjalanan. Pihak pembeli berhak mengembalikan kepada penjual. 0ika pembelian dilakukan secara tunai, maka penjual mengembalikan uangnya secara tunai kepada pembeli. 0ika pembelian dilakukan secara kredit, pembeli akan membuat nota debet sebagai pengurangan utangnya. Senin,9 Maret 2015.....NLPH
23
FORMULIR;ERKAS ADMINISTRASI TRANSAKSI
POTON*AN PEMELIAN
Potongan pembelian diberikan oleh %en()al dengan tujuan agar pembeli dapat !el)nasi )tangn"a se1el)! tanggal (at)h te!%$, atau pelunasannya dalam jangka waktu potongan. Senin,9 Maret 2015.....NLPH
24
FORMULIR;ERKAS ADMINISTRASI TRANSAKSI
PENJUALAN 2 -
%ransaksi penjualan barang dagang dalam perusahaan dagang dapat dilakukan baik secara t)nai maupun secara #re&it, atau sebagian secara tunai dan sisanya dibayar secara kredit. Bukti transaksi yang digunakan adalah berupa /a#t)r atau 1)#ti %eneri!aan #as. Penjualan dalam partai #e0il ata) e0eran umumnya dilakukan secara t)nai, sedangkan penjualan dalam partai 1esar ata) gr$sir sering kali dilakukan secara #re&it. Senin,9 Maret 2015.....NLPH
25
FORMULIR;ERKAS ADMINISTRASI TRANSAKSI
PENJUALAN 2 3
0ika perusahaan melakukan penjualan secara t)nai, bukti transaksi yang diperlukan umumnya adalah %ita !esin register #as, n$ta #$ntan atau re#a%it)lasi %en()alan t)nai yang dibuat oleh kasir. pabila perusahaan melakukan penjualan secara #re&it maka perusahaan akan membuat /a#t)r, paling tidak, rang#a% 3 &)a, faktur asli dikirimkan #e %e!1eli dan faktur #$%i digunakan untuk internal %er)sahaan. Senin,9 Maret 2015.....NLPH
26
FORMULIR;ERKAS ADMINISTRASI TRANSAKSI
RETUR PENJUALAN
%erjadi jika barang yang telah dijual dikirimkan dikembalikan lagi oleh pihak pembeli dengan alasan tertentu. (rusak atau tidak sesuai dengan pesanan). Bagi pihak %en()al pengembalian barang tersebut akan mengurangi %i)tang (tagihannya). Senin,9 Maret 2015.....NLPH
27
FORMULIR;ERKAS ADMINISTRASI TRANSAKSI
POTON*AN PENJUALAN
Potongan penjualan diberikan untuk merangsang pembeli agar segera membayar utangnya, sebelum tanggal jatuh tempo yang ditetapkan. Potongan penjualan akan mengurangi jumlah piutang yang diterima di saat jatuh tempo. Bukti transaksi yang digunakan berupa kuitansi atau bukti kas masuk.
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
28
FORMULIR;ERKAS ADMINISTRASI TRANSAKSI
IA+A AN*KUT PENJUALAN !alam
perjanjian saat barang dijual, mungkin saja penjual akan menanggung biaya angkut atau biaya pengiriman barang sampai di gudang pembeli.
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
29
FORMULIR;ERKAS ADMINISTRASI TRANSAKSI
PERSEDIAAN ARAN* DA*AN*AN
Persediaan barang dagang adalah jumlah persediaan barang dagang yang ada pada akhir periode tertentu. +isalnya Persediaan barang dagang 12 !esember 3445, yaitu nilai persediaan setelah dilakukan perhitungan secara 6sik (stock opname) yang ada di dalam gudang atau toko. Persediaan tersebut dicatat dalam akun persediaan barang dagang. Bukti yang digunakan adalah bukti memorial. Senin,9 Maret 2015.....NLPH
30
PENJUALAN TUNAI
Pada perusahaan*perusahaan yang tidak melakukan secara eceran, penjualan barang dilakukan baik dengan pembayaran tunai maupun secara kredit. Pesanan barang dari pihak pembeli disampaikan melalui surat order atau pembeli datang sendiri. Penyerahan barang bisa dilakukan di tempat pembeli atau di tempat penjual, bergantung kepada syarat penyerahan barang yang disepakati. perusahaan*perusahaan yang menjual barang secara eceran seperti pada toko*toko atau pasar swalayan, penjualan barang seluruhnya dilakukan tunai, pembeli datang sendiri ke tempat penjual, barang diserahkan di tempat penjual. Senin,9 Maret 2015.....NLPH
31
AKTI=ITAS;TRANSAKSI POKOK PENJUALAN TUNAI Pembelian, $etur
pembelian dan potongan harga, Potongan $abat, Penjualan, $etur penjualan dan potongan harga, Potongan penjualan, 7ngkos angkut. Senin,9 Maret 2015.....NLPH
32
UKTI TRANSAKSI PENJUALAN TUNAI %ransaksi
yang terjadi biasanya dibuktikan dengan adanya dokumen. "uatu transaksi baru dikatakan sah atau benar bila didukung oleh bukti*bukti yang sah. da 3 macam bentuk transaksi dalam keuangan yaitu intern dan ekstern. Senin,9 Maret 2015.....NLPH
33
MA7AM ENTUK TRANSAKSI DALAM KEUAN*AN Transa#si Intern: %ransaksi intern sering disebut kejadian, yaitu suatu transaksi keuangan yang terjadi dalam perusahaan, seperti pemakaian perlengkapan, penyusutan dan sebagainya. Transa#si E#stern: %ransaksi ekstern adalah transaksi keuangan yang terjadi di perusahaan dengan pihak luar perusahaan, seperti pembelian barang, penerimaan piutang, pembayaran utang dan sebagainya. Bukti transaksi ada berbagai macam. +isalnya kuitansi, faktur, nota kontan, nota debet, nota kredit, dan cek . %ergantung kepada jenis transaksinya. Senin,9 Maret 2015.....NLPH
34
ENTUK UKTI TRANSAKSI Berupa
formulir tercetak walaupun dalam sistem pengolahan data lainnya bisa berbentuk kartu*kartu pada rekaman dsb (blangko kuitansi, nota penjualan, pita kas register, dll). !alam melakukan jual beli, sebuah usaha perdaganganpertokoan akan membuat atau memperoleh bukti transaksi. Bukti transaksi berupa 8ota, 9aktur, Kuitansi, dan 'ek. Senin,9 Maret 2015.....NLPH
35
NOTA PENJUALAN
!ibuat oleh petugas penjualan 9ungsi : ;ntuk mengetahui banyaknya barang yang dibeli dan jumlah barang yang dibeli. : ;ntuk mengambil barang yang telah dibeli, jika sudah dicap oleh kasir bahwa barang tersebut sudah dibayar !ibuat rangkap 3 atau 1 : 2 untuk pembeli (asli) : 2 untuk kasir sbg dokumen pembukuan (salinan 2) : 2 sebagai arsip untuk pengecekan persediaan (salinan 3)
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
36
7ONTO: NOTA PENJUALAN TUNAI
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
37
MA7AM2MA7AM NOTA PENJUALAN 8ota
!ebet 8ota Kredit
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
38
NOTA DEET +erupakan
bukti perusahaan yang telah mendebet perkiraan langganannya yang disebabkan oleh berbagai hal. 8ota debet dikirimkan oleh perusahaan kepada langganannya karena barang yang dibeli dikembalikan, bisa disebabkan rusak atau tidak sesuai dengan pesanan dan penjual setuju barangnya diterima kembali atau harganya dikurangi.
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
39
7ONTO: NOTA DEET
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
40
NOTA KREDIT +erupakan
bukti bahwa perusahaan telah mengkredit perkiraan langganannya yang disebabkan oleh berbagai hal. 8ota kredit dikirimkan oleh perusahaan kepada langganannya sehubungan barang yang dijual tidak cocok atau rusak, untuk itu penjual setuju menerima barangnya
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
41
7ONTO: NOTA KREDIT +erupakan
bukti bahwa perusahaan telah mengkredit perkiraan langganannya yang disebabkan oleh berbagai hal. 8ota kredit dikirimkan oleh perusahaan kepada langganannya sehubungan barang yang dijual tidak cocok atau rusak, untuk itu penjual setuju menerima barangnya
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
42
FAKTUR IN=OI7E PENJUALAN
+erupakan perincian pengiriman barang yang mencatat daftar barang, harga dan hal*hal lain yang biasanya terkait dengan pembayaran. "etiap perusahaan mempunyai bentuk faktur yang berbeda, sesuai kebutuhan masing*masing. "ecara umum sebuah faktur merupakan suatu bukti surat dagang yang memuat rincian dari barang*barang yang dikirim kepada pihak tertentu. 9aktur dibuat rangkap sesuai dengan kebutuhan (pembeli, penjual, arsip)
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
43
FAKTUR PENJUALAN > FAKTUR PEMELIAN Bentuk
atau format sama. 9aktur pembelian adalah daftar perincian barang yang telah dibeli beserta harganya yang dibuat oleh perusahaan kepada pembeli atau konsumen. 9aktur penjualan adalah daftar perincian barang yang telah dijual beserta harganya yang dibuat oleh perusahaan.
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
44
ISI FAKTUR
8ama barang "atuan barang 0umlah barang &arga satuan 0umlah harga Pemberian potongan harga Biaya*biaya Pajak yang harus dibayar %otal tagihan atau total harga
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
45
7ONTO FAKTUR
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
46
KUITANSI
+erupakan bukti penerimaan sejumlah uang yang ditandatangani oleh penerima uang dan diserahkan kepada yang membayar sejumlah uang tersebut. Bukti pengeluaran uang dapat diperoleh dari bukti ekstern yaitu kuitansi yang dibuat dan ditandatangani oleh pihak penerima uang.
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
47
7ONTO KUITANSI
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
48
7EK "urat
perintah tanpa syarat dari nasabah kepada Bank yang memelihara rekening giro nasabah tersebut, untuk membayar sejumlah uang kepada pihak yang disebutkan di dalam cek atau kepada pembawa cek.
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
49
7ONTO 7EK
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
50
UKTI PEMELIAN KREDIT
Pembelian kredit atas barang*barang dilakukan dengan perjanjian mengenai syarat pembayaran dan syarat*syarat penyerahan. "etelah terjadi kesepakatan barang dikirimkan oleh penjualan kepada pembeli disertai dokumen*dokumen= seperti faktur dan surat pengiriman barang (!7). !okumen dibuat beberapa copy, dokumen asli dikirmkan kepada pembeli sebagai bukti transaksi pembelian kredit. Bagi pembeli, faktur yang diterima dari penjual merupakan bukti transaksi dari penjual merupakan bukti transaksi pembelian kredit.
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
51
7ONTO: FAKTUR PEMELIAN KREDIT
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
52
UKTI PEMELIAN TUNAI Bukti
transaksi pembelian tunai dapat berupa kuitansi, atau nota pembelian yang asli yang diterima pembeli dari penjual.
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
53
UKTI PENJUALAN PENJUALAN KREDIT
Berupa tembusancopy faktur yang dibuatkan oleh penjual yang aslinya dikirimkan kepada pembeli.
PENJUALAN TUNAI
Berupa copy nota penjualan, strook yang tertinggal atau copy kuitansi dan dapat juga dibuat bukti interm yaitu bukti kas masuk.
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
54
UKTI TRANSAKSI INTERN UKTI KAS MASUK
%anda bukti bahwa perusahaan telah menerima uang secara cash atau secara tunai.
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
55
UKTI TRANSAKSI INTERN UKTI KAS KELUAR
tanda bukti bahwa perusahaan telah mengeluarkan uang tunai, seperti pembelian dengan tunai atau pembayaran gaji, pembayaran utang atau pengeluaran*pengeluaran yang lainnya.
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
56
UKTI TRANSAKSI INTERN MEMO
bukti pencatatan antar bagian atau manager dengan bagian*bagian yang ada di lingkungan perusahaan.
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
57
ANALISIS ENTUK TRANSAKSI
"ebelum diproses lebih lanjut, bukti*bukti transaksi harus dianalisis kebenaran dan keabsahannya. nalisis kebenaran bukti transaksi, dimaksudkan untuk memeriksa kembali kebenaran perhitungan (perkalian, penjumlahan) dari data yang berupa angka*angka yang ada dalam bukti transaksi tersebut.
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
58
ANALISIS ENTUK TRANSAKSI
"etiap bukti transaksidokumen sekurang*kurangnya harus memuat data mengenai > 0umlah uang atau nilai yang tercakup dalam transaksi. > %anggal terjadinya transaksi Pihak*pihak yang terlibat.
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
59
UKTI TRANSAKSI LAIN SURAT PESANAN,UKTI PEN*IRIMAN,PENERIMAAN ARAN*
PUR7ASE ORDER
!okumen yang digunakan untuk melakukan pemesanan barang Bentukformat sesuai dengan ketentuan perusahaan Pada prinsipnya mencantumkan * 8ama barang yang dipesan * 0umlah barang * "pesifikasi barang * &arga barang
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
60
7ONTO: PUR7ASE ORDER
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
61
PUR7ASE ORDER
"etelah terjadi transaksi jual beli, langkah selanjutnya penjual mengirimkan barang kepada pembeli. Pada saat petugas mengantarkan barang kepada pembeli, petugas akan dibekali dengan dokumen antara lain a. Pesanan penjualan ("ales order) b. 9aktur pembelianPenjualan c. "urat jalan d. Bukti penerimaan barang Senin,9 Maret 2015.....NLPH
62
UKTI TRANSAKSI LAIN SURAT PESANAN,UKTI PEN*IRIMAN,PENERIMAAN ARAN*
Pesanan Pen()alan Sales Or&er ata) %engantar 1arang
+erupakan salinan dari purchase order yang dibuat oleh penjual atau perusahaan. "urat ini sering disebut dengan surat pengantar barang. "urat ini disampaikan oleh petugas yang mewakili penjual saat mengantar barang kepada pembeli. Senin,9 Maret 2015.....NLPH
63
7ONTO: SALES ORDER
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
64
FAKTUR PEMELIAN
"etiap penjualan secara kredit memerlukan bukti yang disebut faktur. Bagi si penjual faktur tersebut merupakan faktur penjualan sebaliknya faktur yang dikirimkan kepada si pembeli merupakan faktur pembelian.
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
65
SURAT JALAN
dalah surat yang dibuat oleh penjual (perusahaan) sebagai bukti yang harus dibawa oleh petugas yang mengirim barang. Kegunaan surat jalan ini adalah apabila ada pemeriksaan oleh pihak pembeli untuk memasuki toko saat menyerahkan barang, petugas dapat menunjukkan surat jalan tersebut. "urat jalan tersebut merupakan bukti sah bahwa petugas pengirim memang benar mewakili penjual untuk maengantarkan barang yang telah dipesan oleh pembeli. Senin,9 Maret 2015.....NLPH
66
7ONTO: SURAT JALAN
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
67
UKTI PENERIMAAN ARAN*
Bukti penerimaan barang adalah dokumen yang harus ditandatangani oleh pihak yang menerima barang setelah barang sampai ke alamat pembeli. !okumen ini sebagai bukti bahwa barang telah sampai ke alamat pembeli dan telah diterima tersebut dalam keadaan baik. !okumen ini selanjutnya akan dibawa oleh pengirim barang dan diserahkan kepada perusahaan atau toko dan disimpan sebagai bukti. Pada saat menerima barang perusahaan akan mencocokkan dengan P7 yang telah dibuat kemudian melakukan pemeriksaan barang yg telah datang (terdapat kemungkinan barang dikirim lebih dari satu kali). !okumen yang digunakan perusahaan untuk mencatat barang yang telah diterima yaitu $ecei#ing $eport ($$).
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
68
PEN+IMPANAN UKTI TRANSAKSI
0ika bukti*bukti transaksi tersebut masih dalam waktu kurang 3 tahun maka masih harus disimpan dulu dalam suatu rakbo? 6 leordner, yang biasanya masih dalam suatu ruangan dengan petugas pembukuan, dengan maksud untuk memudahkan pencarian jika dibutuhkan. Berdasarkan pasal 5 ;; &ukum !agang bukti*bukti transaksi harus tetap ada dalam perusahaan selama 24 tahun. "etelah itu biasanya disimpan di gudangdigudangkan sampai maksimal 14 tahun baru dimusnahkan. Penyimpanan sampai jangka waktu 14 tahun,dari segi hukum (misal terjadi penyimpangan) maka bukti*bukti transaksi tersebut dapat merupakan bukti bila terjadi suatu perkara (pidanaperdata) Senin,9 Maret 2015.....NLPH
69
KESIMPULAN
"uatu transaksi biasanya dibuktikan dengan adanya dokumen. !an dikatakan sah atau benar bila didukung oleh bukti*bukti yang sah, bukti transaksi dapat berasal dari perusahaan sendiri ini disebut bukti intern atau diperoleh dari pihak luar disebut eksternal.
Bukti transaksi berguna untuk (a) +erekam peristiwa ekonomitransaksi secara formal= (b) +emastikan keabsahan transaksi yang dicatat= (c) !igunakan sebagai rujukan, apabila dikemudian hari terjadi masalah= (d) 0enis bukti transaksi berbeda*beda sesuai transaksi yang terjadi dalam perusahaan. pada umumnya bukti*bukti transaksi terdiri atas formulir*formulir tercetak, contoh blangko kuitansi, nota penjualan, pita kas register, struk yang tertinggal dalam buku cek (per tanggal cek) dan lain*lain
Senin,9 Maret 2015.....NLPH
70