Administracion de La Construccion Unidad 4

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE VILLAHERMOSA DEPARTAMENTO: CIENCIAS DE LA TIERRA MATERIA: ADMINISTRACION DE LA CONSTRUCCION UNIDAD: 4 TEMA: SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA AUTORES: DE LA CRUZ HERNANDEZ GUTEMBERG FERNANDEZ CONTRERAS PABLO GARCIA CRUZ RUBEN MOLINA LAZARO ANGEL DE JESUS CATEDRATICO: M.V. JUAN SOLIS HERNANDEZ LUGAR Y FECHA: VILLAHERMOSA TABASCO, A 05 DE NOVIEMBRE DE 2012

ADMINISTRACION DE LA CONSTRUCCION

ÍNDICE PROCESO DE UN PROGRAMA DE OBRA .............................................................................................. 3

MÉTODOS DE PROGRAMACIÓN DE OBRAS ........................................................................................ 4

PERT ..................................................................................................................................................... 5

NECESIDADES DE RECURSOS ............................................................................................................... 7

RECURSOS FINANCIEROS................................................................................................................... 10

DIAGRAMA DE RECURSOS: ................................................................................................................ 11

CONCLUSIÓN ..................................................................................................................................... 12

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PROCESO DE UN PROGRAMA DE OBRA

POLÍTICAS: 1. Las subdelegaciones, subgerencias técnicas o gerencias operativas serán responsables de verificar que cada propuesta presentada para la programación anual de Obras y Servicios contenga un proyecto ejecutivo. 2. En caso de que las propuestas excedan el techo presupuestal el Director técnico realizará una evaluación integral que le permita determinar la prioridad de los anteproyectos. 3. Las subdelegaciones, subgerencias técnicas o gerencias operativas serán responsables de verificar que el anteproyecto tenga análisis de costo-beneficio para que la Subgerencia de presupuestos pueda determinar la factibilidad y presentarla para visto bueno al Director del área Técnica. 4. La Dirección Técnica a través de las Subdelegaciones o Subgerencias Técnicas, y/o Gerencias Operativas, podrán recibir a consideración, estudios, planes y programas para el desarrollo de proyectos, debiendo proporcionar la información suficiente que permita su factibilidad que será como mínimo. 5. La Subdelegación Técnica enviará su propuesta de Programación anual de obras conteniendo la siguiente información. 6. La Dirección Técnica determinará la inclusión de las propuestas presentadas, en el Programa Anual de Obras.

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PRESUPUESTO: Considerar las previsiones necesarias para los ajustes de costos y convenios que aseguren la continuidad de los trabajos. Contar con la autorización de la SHCP del presupuesto de inversión y de gasto corriente para elaborar los programas de ejecución y pagos correspondientes. Contar con los estudios y proyectos, especificaciones, normas de calidad y programa de ejecución.

MÉTODOS DE PROGRAMACIÓN DE OBRAS DIAGRAMA DE BARRAS O GANTT El diagrama de barras es la representación en el plano cartesiano de dos variables: actividades o partidas y duraciones o tiempos.

VENTAJAS: Nos da una idea clara de cómo planear, programar y controlar procesos productivos en forma rápida y sencilla.

DESVENTAJAS: En la planificación de procesos productivos complejos presenta deficiencias y limitaciones.

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PERT Programa de evaluación y revisión técnica de proyectos (projects evaluation report technic), es una metodología o técnica de planeamiento y control, que esta basado en el grafo o red. El grafo, es una gráfica de cómo representar y relacionar las múltiples actividades para alcanzar el objetivo final que es el logro del proyecto terminado.

VENTAJAS: Separa el proceso de programación del proceso de planeación. Produce planes realistas, detallados y de fácil difusión. Predice las duraciones y certidumbres de las actividades. Centra la atención en las partes críticas del proyecto. Informa sobre la utilización de los recursos. Simulación de las posibles alternativas de operación. Verificación da la marcha del desarrollo del proyecto. •

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DESVENTAJAS: No considera importantes los costos de las actividades así como la utilización de los recursos. No es de aplicación a la mayoría de las Operaciones repetitivas de la producción. •

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CPM (Critical Path Method) o Método de la Ruta Crítica. Es una técnica de planeamiento y control que tiene como fundamento el grafo o red. Se basa en la experiencia, liberándolo de la incertidumbre del tiempo. Ventajas: •

Permite definir las funciones y responsabilidades entre el personal

encargado de la ejecución de las actividades. •

Permite mejorar la planificación y ejecución del proyecto.

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Proporciona una visión general y actualizada del proyecto,

permitiendo tomar decisiones sobre bases objetivas bien informadas. •

Permite la planeación y la programación efectiva de los recursos

disponibles. •

Permite la simulación de caminos alternativos de acción en las

operaciones de producción. •

Permite reducir al mínimo las contingencias adversas a la realización

del proyecto. Desventajas: 

Por basarse en la experiencia solo considera las duraciones

determinísticas en la estimación de las duraciones de las actividades. 

Lo señalado le impide hacer proyecciones probabilísticas en los

proyectos de mediano y largo plazo. 

No es de aplicación en la mayoría de las actividades repetitivas de

producción.

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NECESIDADES DE RECURSOS En la planeación se debe determinar qué operaciones se requieren, cómo se deben ejecutar y qué acciones deben tomarse; posteriormente, con esta información se define quién es el responsable de la ejecución de cada una de ellas. Con esto es posible prever potenciales dificultades y anticipar los riesgos que estarán presentes durante la ejecución. Todos los recursos que una empresa invierta en planear la ejecución de la construcción se justifican ampliamente debido a que conducen a un análisis de necesidades de recursos del proyecto, lo que pondrá las bases para poder realizar un control efectivo del mismo. El plan de ejecución, seguido de un eficaz control, permite detectar en forma temprana desviaciones en la ejecución, analizar los hechos y planear las medidas alternativas que permitan encausar las metas en la ejecución del proyecto. Hoy en día, no obstante lo anterior, muchos administradores de proyectos aún son reacios a invertir esos recursos, por lo que muchas construcciones se realizan con una deficiente planeación de la ejecución, que en la mayoría de los casos llevan a resultados insatisfactorios, tanto para la empresa constructora como para el inversionista. Un proyecto de construcción es una empresa única para un único propósito esencial, definido principalmente por su alcance, calidad, duración y metas de costo. Sus objetivos de costo y calidad son medidos a través del uso eficiente de recursos limitados; esto hace necesario que en su inicio se incluya un buen análisis acerca de la esencia del proyecto. Los proyectos de construcción involucran gran cantidad de recursos, los cuales deben ser administrados para obtener resultados satisfactorios. El ciclo de la administración inicia con la planeación en donde se define las 7


operaciones y acciones que se deben ejecutar para llevar a cabo la transformación tecnológica de los insumos. Si se ha realizado en forma eficaz la planeación es posible realizar el control de la construcción, lo que permitirá detectar en forma temprana desviaciones en la ejecución y planear acciones alternativas, cerrando el ciclo de la administración. La ejecución de un proyecto de construcción involucra un gran número de operaciones, para transformar muchos y variadas necesidades de recursos mediante el trabajo conjunto de varias organizaciones; de aquí que los proyectos de construcción sean complejos de administrar. Para concluir los proyectos en las fechas pactadas es necesario, entre otras cosas, contar en forma suficiente y oportuna con los recursos humano, material y financiero. Esto solo ocurrirá si se han programado y gestionado oportunamente dichos recursos, de otra forma la situación que enfrenta la empresa constructora durante la ejecución será altamente azarosa, y las fechas de conclusión probablemente no serán cumplidas. La planeación de recursos es realizada solo por poco más de la mitad de las empresas, y el propósito principal de hacerlo suele ser cumplir con los requerimientos que los clientes imponen en este sentido, en las licitaciones; cuando el propósito real debería ser garantizar que se tengan oportunamente los recursos en la cantidad y calidad necesarias. Para la administración de cada uno de los recursos construcción se realizan un conjunto

utilizados en la

de procesos que inician con la

elaboración del plan de ejecución; continúan con las acciones necesarias para poder disponer de los recursos en la obra en forma expedita; y concluyen con su

utilización y pago. Durante

todos estos procesos,

especialmente los dos últimos, se ejerce otro proceso denominado control. Los materiales de construcción se caracterizan porque son recursos susceptibles de ser almacenados; son en su mayoría

imperecederos;

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ocupan espacios relativamente

grandes dentro de la construcción; y

pueden ser consumidos en forma no uniforme y/o discontinua. El programa de necesidades de recursos o de suministro de materiales es una derivación del programa de utilización, y muestra las fechas en que se deben recibir los materiales en el sitio de construcción para su utilización o transformación; representa una simplificación del programa de utilización, ya que no es factible recibir materiales todos los días, por lo que se consideran.

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RECURSOS FINANCIEROS

El presupuesto recoge los gastos y, si los hay, los ingresos que vayas a obtener por la realización de tu proyecto. Normalmente, sólo podrás hacer una previsión de los ingresos. Los gastos, sin embargo, deben ser exactos y estar suficientemente desglosados o individualizados; el presupuesto debe especificar claramente cada una de las partidas, enunciando los gastos de personal, material, equipo, gastos de funcionamiento, etc., todo ello expresado en euros o en la moneda nacional del país donde se vaya a presentar el proyecto. Para hacer un presupuesto, conviene que conozcas la diferencia entre un gasto y una inversión. En ambos casos se asume una obligación económica a cambio de un producto o servicio. Sin embargo, en el caso de las inversiones, el bien adquirido permanece en tu patrimonio o en el de tu organización durante más de un ejercicio económico, de manera que la obligación económica que hayas contraído puedes repartirla entre varios ejercicios económicos.

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DIAGRAMA DE RECURSOS: Diagrama de Gantt

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CONCLUSIÓN

Existen suficientes evidencias que indican que el método de la Línea de Balance – LDB (Line of Balance, - LOB) es la técnica de programación más adecuada para proyectos de tipo repetitivo, tal como lo demuestran no sólo investigadores sino, principalmente,

casos de éxito de empresas

constructoras. La LDB es una técnica de programación que permite mostrar el trabajo que se realiza en un proyecto de construcción como una sola línea, o barra, en una gráfica, en vez de una serie de actividades como se haría en un diagrama de barras, resultante de CPM, PDM o PERT. LA LDB utiliza las ventajas de estas técnicas, y no las remplaza.

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BIBLIOGRAFÍA

Suárez Salazar. Administración de Empresas Constructoras. Limusa 1999.

Mendoza Sánchez. Introducción al proceso constructivo. Fundec, 1989. A guide to the project management body knowledge. Project Management

UNAM. Apuntes de Administración de empresas de ingeniería. J. Davidson Frane. Managing Projets in Organizations. Jossey- Bass, 1995

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Administracion de La Construccion Unidad 4

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