1 ADMINIST ADMINISTRACION RACION DE
LOS INVENTARIOS LOS
“UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU”
UNIVERSIDAD NACIONAL NA CIONAL DEL CENTRO FINANZAS CORPORATIVAS I DEL PERU MG. DA DAVID VID GARCIA PUENT PUENTE E INTEGRANTE:
INGA PAUCAR, ABIMAEL
HYO - 2015
INTRODUCCION FACULTAD DE CONTABILIDAD - UNCP
% ADMINISTRACION DE
LOS INVENTARIOS
Actualmente las empresas están creciendo de manera muy acelerada por la globalización, nacen nuevas formas de administrar los diferentes puntos de equilibrio en una empresa como el efectivo, cuentas por cobrar e inventario. Si una empresa no logra vender sus productos al contado, este puede dar al crédito para eso debe de tener políticas de crédito y la cobranza. Pues si no ay crédito las mercaderías se estancan, la producción se paraliza, los ingresos son pocos, es por eso que en esta monografía ablaremos de la importancia que tiene la administración de los inventarios de cómo debemos mane!arlo, que métodos deberíamos emplear para llevar un control de los inventarios, etc. "ien sabemos que la importancia de la administración de los inventarios es muy importante para cualquier tipo de empresa, un detalle que no debemos olvidar que las empresas industriales deben de tener un estricto control de los inventarios ya que ellos tienen materia prima, productos en proceso y productos terminados, a diferencia de una empresa comercial solo tendrían productos terminados. #o demos olvidar que si se mantienen inventarios demasiado altos, el costo podría llevar a una empresa a tener problemas de liquidez financiera, esto ocurre porque un inventario $congelado$ inmoviliza recursos que podrían ser me!or utilizados en funciones más productivas de la organización. Además, el inventario congelado tiende a tornarse obsoleto, a quedar fuera de uso y corre el riesgo de da%arse. Por otro lado, si se mantiene un nivel insuficiente de inventario, podría no atenderse a los clientes de forma satisfactoria, lo cual genera reclamaciones, reducción de ganancias y pérdida de mercado, al no afirmar la confiabilidad de los clientes en la capacidad de reacción de la empresa, ante las fluctuaciones del mercado. &n la siguiente monografía trataremos temas como' la importancia y el ob!etivo de la administración de los inventarios, las técnicas para una buena administración, entre otros.
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& ADMINISTRACION DE
LOS INVENTARIOS
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' ADMINISTRACION DE
I.
LOS INVENTARIOS
MARCO TEORICO 1. ADMINISTRACION DE LOS INVENTARIOS Se entiende por Administración de )nventarios, todo lo relativo al de las eBistencias de determinados bienes, en la cual se métodos y estrategias que pueden acer rentable y la tenencia de estos bienes y a la vez sirve para procedimientos de entradas y salidas de dicos &n la administración de )nventarios están involucradas actividades básicas a saber'
I.1.
*oma física de inventarios Auditoria de &Bistencias &valuación a los procedimientos de recepción y ventas Centradas y salidasD /onteos cíclicos
Anlisis de in!entari"s: 4a cual está referida a todos los análisis estadísticos que se realicen para establecer si las eBistencias que fueron previamente determinadas son las que deberíamos tener en nuestra planta, es decir aplicar aquello de que $nada sobra y nada falta$, pensando siempre en la rentabilidad que pueden producir estas eBistencias. Algunas metodologías aplicables para lograr este fin son'
tres
Determinación de las existencias: 4a cual se refiere a todos los procesos necesarios para consolidar la información referente a las eBistencias físicas de los productos a controlar incluyendo los procesos de'
control y mane!o aplican productivo evaluar los productos.
@ormula de Eilson CmáBimos y mínimosD 7ust in *ime C7usto a *iempoD
C"ntr"l de #r"d$cción: 4a cual se refiere a la evaluación de todos los procesos de manufactura realizados en el departamento a controlar, es decir donde ay transformación de materia prima en productos terminados para su comercialización. IM%ORTANCIA DE LOS INVENTARIOS &l control de inventarios es uno de los temas más comple!os y apasionantes en la administración del inventario.
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( ADMINISTRACION DE
LOS INVENTARIOS
&s de
muy comFn escucar a los administradores, gerentes y analistas 4ogística afirmar que uno de sus principales problemas a los que se deben enfrentar es la administración de los inventarios. no de los problemas típicos, por e!emplo, es la eBistencia de eBcesos y de faltantes' GSiempre tenemos demasiado de lo que no se vende o consume, y mucos agotados de lo que sí se vende o consume. 4o interesante de este problema es que ocurre prácticamente en cualquier empresa del sector industrial, comercial o de servicios, las cuales administran, de una u otra forma, materias primas, componentes, repuestos, insumos yHo productos terminados, los cuales mantienen en inventario en mayor o menor grado. 4a importancia de la administración de inventarios reside en el ob!etivo primordial de toda empresa' obtener utilidades, que reside en gran parte de ventas, ya que éste es el motor de la empresa, sin embargo, si la función del inventario no opera con efectividad, ventas no tendrá material suficiente para poder traba!ar, el cliente se inconforma y la oportunidad de tener utilidades se disuelve. &ntonces, sin inventarios, simplemente no ay ventas. &l control del inventario es uno de los aspectos de la administración que en la micro y peque%a empresa es muy pocas veces atendido, sin tenerse registros feacientes, un responsable, políticas o sistemas que le ayuden a esta fácil pero tediosa tarea.
I.&.
O'(ETIVOS DE LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS no de los ob!etivos es proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. /olocándolos a disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos de costos perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la administración de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada. tros ob!etivos'
I.).
&vitar al máBimo posible, él de!ar de acer ventas por falta de inventarios. )nventarios suficientes para acer frente a la demanda. +otar adecuadamente las eBistencias para no tener inventarios obsoletos de lento movimiento, etc. 2inimizar la inversión de inventarios.
*%OR +U, LAS EM%RESAS ACUMULAN E-CESOS DE INVENTARIO &ntre las causas más frecuentes se identifican las siguientes siete, algunas de las cuales ya an sido mencionadas antes.
4a creencia de que se requieren grandes cantidades de inventario para protegerse de insuficiencias de inventario. &rrores en la programación de la producción. @alta de coordinación entre ventas, producción y compras.
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I./.
LOS INVENTARIOS
4a preferencia de los e!ecutivos de producción acia producir lotes más grandes que suponen un menor costo unitarioI pero altos costos financieros por el mayor capital requerido.
*+UE NIVEL DE INVENTARIO MANTENER Algunos factores por los cuales los inventarios tienen una importancia fundamental para el funcionamiento de las organizaciones, desde el punto de vista de la gestión administrativa y de la competitividad de la empresa son los siguientes'
na gran proporción de los activos corrientes de las empresas está representada en inventarios. &l mantenimiento y mane!o de los inventarios es costoso para las organizaciones. &l mane!o de los inventarios tiene un impacto significativo en la gestión administrativa, ya que afecta directamente a los estados financieros de la empresa, como son el balance general y el estado de pérdidas y ganancias.
&Bisten diversas razones por las cuales es venta!oso que una empresa mantenga inventarios de materias primas yHo productos terminados. -e acuerdo con "allou, +onald J.1 C1KKKD, las principales venta!as y desventa!as de mantener inventarios son las siguientes'
I./.1. VENTA(AS 2e!oramiento del servicio al cliente, en el sentido de satisfacer sus órdenes directamente del inventario disponible, sin producir despacos pendientes u órdenes perdidas. Al me!orar el servicio al cliente, puede incluso producirse un aumento en las ventas. +educción de costos de producción, de compra yHo de transporte de una forma indirecta, a través de la producción o compra de lotes más grandes y más omogéneos, con los cuales se logran economías de escala en la cadena de suministro. Adicionalmente, puede pensarse en realizar compras de lotes mayores a ba!o costo actual, en anticipación de un alza de precios en el futuro. -esde este punto de vista, el costo de llevar el inventario es dominado por los aorros potenciales producidos por las economías de escala, los ba!os precios de compra y las posibles condiciones de pago y financiación de los inventarios. +educción de costos de operación, al reducir el impacto de la variabilidad de los tiempos de producción y transporte. )mplementación de mecanismos para responder a factores eBternos o internos inesperados, tales como uelgas, demoras eBcesivas en el envío de materiales, desastres naturales, etc. 1 *+llou, Ro#+ld -., Loí/t0!+ Ad"0#0/t2+!03# d l+ C+d#+ d Su"0#0/t2o FACULTAD DE CONTABILIDAD - UNCP
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LOS INVENTARIOS
I./.&. DESVENTA(AS Absorción eBcesiva de capital sin adicionar un valor significativo al producto. -esde este punto de vista, algunos analistas consideran los inventarios como un desgaste innecesario.
&nmascaramiento de problemas de calidad, los cuales pueden permanecer ocultos y tardar muco tiempo en ser corregidos.
-ificultad para el dise%o integrado de las cadenas de abastecimiento, al establecer GislasL con intereses propios que ocasionan la sub optimización del sistema como un todo.
*+$0 ni!el de in!entari"s es ent"nces c"n!eniente mantener 4a respuesta depende de mucos aspectos, principalmente de la naturaleza de la organización y de la evaluación que la administración aga de las venta!as y desventa!as de tenerlos. &l punto está obviamente en la cantidad de inventario que debe mantenerse y en su correcta administración, con el ob!eto de me!orar la competitividad de la organización sin sacrificar recursos innecesariamente. &n conclusión si se mantienen inventarios demasiado altos, el costo podría llevar a una empresa a tener problemas de liquidez financiera, esto ocurre porque un inventario $congelado$ inmoviliza recursos que podrían ser me!or utilizados en funciones más productivas de la organización. Además, el inventario $congelado$ tiende a tornarse obsoleto, a quedar fuera de uso y corre el riesgo de da%arse. Por otro lado, si se mantiene un nivel insuficiente de inventario, podría no atenderse a los clientes de forma satisfactoria, lo cual genera reclamaciones, reducción de ganancias y pérdida de mercado, al no afirmar la confiabilidad de los clientes en la capacidad de reacción de la empresa, ante las fluctuaciones del mercado.
I..
TI%OS DE INVENTARIOS 4os inventarios son importantes para los fabricantes en general, varía ampliamente entre los distintos grupos de industrias. 4a composición de esta parte del activo es una gran variedad de artículos, y es por eso que se an clasificado de acuerdo a su utilización en los siguientes tipos'
)nventarios de materia prima )nventarios de producción en proceso )nventarios de productos terminados )nventarios de materiales y suministros
I..1. In!entari"s de materia #rima /omprende los elementos básicos o principales que entran en la elaboración del producto. &n toda actividad industrial concurren una variedad de artículos FACULTAD DE CONTABILIDAD - UNCP
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LOS INVENTARIOS
Cmateria primaD y materiales, los que serán sometidos a un proceso para obtener al final un artículo terminado o acabado. A los materiales que intervienen en mayor grado en la producción se les considera G2ateria PrimaL, ya que su uso se ace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. 4a materia prima, es aquel o aquellos artículos sometidos a un proceso de fabricación que al final se convertirá en un producto terminado.
I..&. In!entari"s de %r"d$ct"s en %r"ces": &l inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso de producción. &s decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inerentes al proceso de producción en un momento dado. na de las características del inventario de producto en proceso es que va aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en el producto terminado como consecuencia del proceso de producción.
I..). In!entari"s de %r"d$ct"s Terminad"s: /omprende estos, los artículos transferidos por el departamento de producción al almacén de productos terminados por aber estosI alcanzado su grado de terminación total y que a la ora de la toma física de inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todavía no an sido vendidos. &l nivel de inventarios de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir su nivel está dado por la demanda.
I../. In!entari"s de Materiales 2 S$ministr"s &n el inventario de materiales y suministros se incluye'
I.3.
2aterias primas secundarias, sus especificaciones varían segFn el tipo de industria, un e!emploI para la industria cervecera es' sales para el tratamiento de agua.
Artículos de consumo destinados para ser usados en la operación de la industria, dentro de estos artículos de consumo los más importantes son los destinados a las operaciones, y están formados por los combustibles y lubricantes, estos en las industria tiene gran relevancia.
4os artículos y materiales de reparación y mantenimiento de las maquinarias y aparatos operativos, los artículos de reparación por su gran volumen necesitan ser controladores adecuadamente, la eBistencia de estos varían en relación a sus necesidades.
CLASI4ICACION DE INVENTARIOS
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LOS INVENTARIOS
I.3.1. INVENTARIO CICLICO 4os inventarios cíclicos resultan del eco de producir u ordenar en lotes en vez de unidad por unidad. 4a cantidad de inventario disponible en cualquier momento como resultado de dicos lotes se denomina inventario cíclico. 4as principales razones para utilizar producción u órdenes por lotes son las siguientes'
4ograr economías de escala al evitar altos costos de alistamiento u ordenamiento. 4ograr descuentos por cantidad en costos de compra yHo transporte. Satisfacer restricciones tecnológicas de producción por lotes.
Posteriormente se verá que el inventario cíclico en cualquier instante depende de la frecuencia y cantidad con que se realicen los pedidos, y que esto puede determinarse estableciendo la prioridad entre el costo de ordenamiento y el costo de mantenimiento del inventario.
I.3.&. INVENTARIO DE CON5ESTION /uando eBisten productos que compiten por capacidad limitada, se generan los denominados inventarios de congestión. &stos se forman cuando varios ítems comparten el mismo equipo de producción o cuando eBisten tiempos de alistamiento grandes, ya que los ítems deben esperar a que el equipo esté disponible.
I.3.). INVENTARIO DE SE5URIDAD &l inventario de seguridad es el inventario que se conserva disponible para responder a todas las fluctuaciones aleatorias que puedan eBistir en el sistema. 4as más importantes son la variabilidad de la demanda y de los tiempos de reposición CG4ead *imesLD. &l inventario de seguridad afecta directamente el nivel del servicio al cliente, el cual puede definirse como la frecuencia con que la demanda del cliente es satisfeca del inventario disponible.
I.3./. INVENTARIO DE ANTICI%ACION &ste es el inventario acumulado con anterioridad para responder a picos de demanda. Se mane!a en empresas para las cuales es más costoso satisfacer picos de demanda a partir de la contratación adicional de personal, a la programación de oras eBtras yHo a la compra a proveedores eBternos durante los períodos de alta demanda. *ambién ocurre en empresas donde la naturaleza del producto así lo determina, como por e!emplo en la producción de salsa de tomate en países donde la coseca ocurre en un tiempo relativamente corto del a%o, y las empresas que fabrican adornos de #avidad. &ste tipo de inventario puede estar presente, finalmente, en situaciones donde se requiere construirlo con anticipación a la demanda, como es el caso de zonas climáticas eBtremas donde se dificulte la distribución en ciertas épocas del a%o, períodos de guerra, etc. FACULTAD DE CONTABILIDAD - UNCP
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LOS INVENTARIOS
I.3.. INVENTARIO DE SE%ARACION Se utiliza este término en sistemas de varios puntos de almacenamiento. Su función es la de separar los procesos decisorios relacionados con inventarios en las diferentes etapas del sistema. 2ediante estos inventarios, por e!emplo, una bodega secundaria menor puede tomar sus propias decisiones sin detrimento de lo que ocurra en la bodega central.
I.6.
TECNICAS DE ADMINISTRACION DE LOS INVENTARIOS 4a administración de inventarios es fundamental para todas aquellas empresas comerciales e industriales, debido a que un gran porcenta!e de su inversión se encuentra en ese rubro, por eso es importante el mane!o correcto de los productos para lograr mayores ventas, así como también es esencial la materia prima para producir más rápidamente un artículo para su venta. &s por ello que se aplican diversas técnicas mane!o adecuado de los inventarios, como las siguientes'
para
el
2étodo A"/ /ostoMbeneficio 7ustM*ime C7usto a *iempoD
&l uso de estas técnicas tiene el ob!etivo de minimizar la inversión en los inventarios, al evitar tener los productos o materia prima almacenada y sin movimiento, es decir, que se encuentre detenida generando Fnicamente más gastos, como los de almacenamiento o de mantenimientoI para evitar todos esos gastos innecesarios se aplican diversas técnicas para disminuir el riesgo, y así tener Fnicamente lo necesario para producir o vender.
I.6.1. M0t"d" A'C na empresa que emplea esté sistema debe dividir su inventario en tres grupos' A, ", /. en los productos $A$ se a concentrado la máBima inversión. &l grupo $"$ está formado por los artículos que siguen a los $A$ en cuanto a la magnitud de la inversión. Al grupo $/$ lo componen en su mayoría, una gran cantidad de productos que solo requieren de una peque%a inversión. 4a división de su inventario en productos A, " y / permite a una empresa determinar el nivel y tipos de procedimientos de control de inventario necesarios. &l control de los productos $A$ debe ser el más cuidadoso dada la magnitud de la inversión comprendida, en tanto los productos $"$ y $/$ estarían su!etos a procedimientos de control menos estrictos.
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LOS INVENTARIOS
&s una erramienta que permite ordenar y clasificar cualquier variable identificable y cuantificable de la operación, definiendo los elementos más representativos en análisis. &ste estudio puede aplicarse a las diferentes áreas operativas de un negocio, aunque generalmente se utiliza en el mane!o de los inventarios. Puede suceder que se encuentren artículos con muy ba!o valor unitario, pero por el volumen de consumo representan un monto anual más alto que gran cantidad de artículos de alto costo pero con poco movimiento. A continuación se muestra un e!emplo'
I.6.&. C"st"78ene9ici" &sta técnica es de vital importancia para la planeación de las operaciones, ya que se deben realizar las inversiones que ofrezcan mayores ganancias, teniendo como referencia tres elementos' costo, volumen y pr ecios. Alcanzar la mayor productividad de las operaciones dependerá de la creatividad en el mane!o de las diferentes variables en los proyectos, y que estén de acuerdo a las ideas, a la misión y a la visión de las empresas.
I.6.). ($st7Time ($st" a Tiem#"; :sta es una técnica contemporánea que se a utilizado en aquellas empresas comerciales e industriales que no desean mane!ar grandes cantidades en los inventarios, o bien, tener inventarios innecesarios, como se mane!aban con anterioridad en la filosofía clásica de comprar y guardarI en esta técnica se FACULTAD DE CONTABILIDAD - UNCP
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LOS INVENTARIOS
compra Fnicamente lo necesario para vender o producir, y para ello se debe realizar un análisis de las compras, de la producción y de las ventas.
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LOS INVENTARIOS
CONCLUSION 1. 4a administración de )nventarios, es todo lo relativo al control y mane!o de las eBistencias de determinados bienes, en la cual se aplican métodos y estrategias que pueden acer rentable y productivo la tenencia de estos bienes. &. &l control de inventarios es uno de los temas más comple!os y apasionantes en la administración del inventario. ). 4a importancia de la administración de inventarios reside en el ob!etivo primordial de toda empresa' obtener utilidades, que reside en gran parte de ventas, ya que éste es el motor de la empresa, sin embargo, si la función del inventario no opera con efectividad, ventas no tendrá material suficiente para poder traba!ar, el cliente se inconforma y la oportunidad de tener utilidades se disuelve. &ntonces, sin inventarios, simplemente no a y ventas. /. 4a administración de inventarios es fundamental para todas aquellas empresas comerciales e industriales, debido a que un gran porcenta!e de su inversión se encuentra en ese rubro, por eso es importante el mane!o correcto de los productos para lograr mayores ventas. Para ello ay diversas técnicas como'
2étodo A"/ /ostoMbeneficio 7ustM*ime C7usto a *iempoD
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LOS INVENTARIOS
'I'LIO5RA4IA
LI'ROS
rtega /astro, Alfonso, )ntroducción a las finanzas, 2c(raNMJill, 6OO3. 2oreno @ernández, 7oaquín y +ivas 2erino, Sergio, Administración financiera del capital de traba!o, /ecsa, 6OO3. "rigam Jouston, &ugene, @undamentos de administración financiera, *omson, 6OO>.
Setzer coa, (uadalupe, Administración financiera, 2c(raNMJill, 6OO3. (itman 4aNrence, 7, Principios de administración financiera, Pearson, 6OO. "allou, +onald J., 4ogística' Administración de la /adena de Suministro, > &dición, Prentice Jall, Pearson &ducación, 2éBico, 6OO=. QRltima edición de este teBto clásico de 4ogística que contiene un capítulo dedicado a la gestión y control de inventarios y viene en espa%ol. Eeston and "regam. @inanzas en Administración. 2artínez, +ebeca, CrebecamTve.ibm.comD, *raba!o de )nventario, Q-ocumento en línea, -isponible' NNN.monografias.com. "esley, Scott "rigam, &ugene, @undamentos de administración @inanciera, -oceava &dición.
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ttp'HHNNN.gestiopolis.comH NNN.monografias.com NNN.cursosadministrativos.com NNN.universidadesabiertas.edu.com NNN.empresaMadministrando.com
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