Actividad 2 Aplicando Las Normas de Contratación de Personal

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APRENDI Z: J OSERI CARDO VELASQUEZAVI LA

CURSO: ADMI MI NI STRACI ÓNDERECURSOSHUMA MANOS OS

TUTORA: LUI SAFERNANDASALAZARROJ AS

SERVI CI O NACI ONALDEAPRENDI ZAJE –  SENA AÑO 2017

IDENTIFICAR LAS VACANTES

La Empresa ORVIS internacional. Tiene que contratar a una persona para cubrir la vacante de secretaria ejecutiva. Características de caro. • •

Secretaria bilin!e con e"periencia en relaciones interpersonales atenci#n al cliente

PUBLICAR LA VACANTE

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Selección Interna $ Se reali%o una convocatoria al interior de la empresa para aspirantes al caro & no 'ubo respuesta.

Selección Externa: por medio de bolsas de empreo( publicaciones en los principales periodicos del pais( & con alian%as con universidades se reali%aron convocatorias para la vacante de secretaria educativa.

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V)C)*TE SECRET)RI) E+EC,TIV).

Importante empresa del sector -inanciero( requiere de manera urente secretaria ejecutiva bilin!e con e"periencia. Sus unciones consistir/n en relaciones interpersonales & atenci#n al cliente( con capacidad de ser discreta en el caro( comprometida con sus unciones laborales en materia de redacci#n de documentos( elaboraci#n de inormes( arc'ivo de documentos( elaboraci#n de reistros & dem/s unciones que le sean asinadas Salario 01233.333 4 prestaciones de Le& 5orario$ Lunes a S/bado Cierre de convocatoria$ 0267ar%o60389

Si cumple con el peril requerido enviar su 'oja de vida al correo talento'umano:orvis.com ( especiicando vacante o de lo contrario no ser/ tenida en cuenta.

RECLUTAMIENTO

;racias a la publicaci#n de las convocatorias de empleo en las bolsas de trabajo( se recoieron varias 5ojas de vida( las cuales ueron recibidas en el correo( talento'umano:orvis.com
Las aspirantes para el caro son la se=ora Ola 7artíne% Luceli S/nc'e% & 7aría )ntonia Rojas.

ENTREVISTA INICIAL

Se reali%a las entrevistas a aquellos que cumplieron con los requerimientos para ocupar la vacante( se 'ace de orma individual & en orma estructurada de acuerdo a las necesidades de la empresa( esto permite conocer la luide% verbal( presentaci#n personal( capacidad de escuc'a( lidera%o & actitudes positivas para el caro. > se anali%a e"periencias dependiendo de la e"periencia puesta en la 'oja de vida.

APLICACIÓN DE PRUEBAS

?

@ara los candidatos de al caro de secretaria ejecutiva se reali%an pruebas de conocimiento( redacci#n( manejo en prorama E"cel & Oice & manejo de computador junto con pruebas psicotAcnicas & dominio del idioma inlAs.

En las pruebas se pudo evidenciar la siuiente$

OLGA MARTNE! LUCELI S"NC#E! cuenta con B3 a=os de e"periencia en caros

similares no domina inlAs & usa eicientemente los recursos de oim/tica.

MARA ANTONIA RO$AS   Conoce los recursos de oim/tica pero acepta que no los domina por completo( domina el inlAs & las nuevas tecnoloías de la inormaci#n & la comunicaci#n( tan s#lo 'a tenido una e"periencia de B meses en caros similares.

INVESTIGACIÓN DE ANTECEDENTES % VERIFICACIÓN DE REFERENCIAS

Este estudio se debe reali%ar para tener reerencias acerca del candidato( para saber si la persona es apta para ocupar la vacante dentro de la empresa( principalmente el estudio socioecon#mico comprende los siuientes aspectos$

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Entrevista con el e" jee inmediato del candidatoD.  )ntecedentes no penales.

Es importante tener una entrevista con el antiuo jee inmediato de Al candidato( para recabar inormaci#n acerca del comportamiento( cu/nto tiempo se mantuvo en el antiuo empleo( así como el comportamiento con sus compa=eros( etc.

La investiaci#n de antecedentes no penales tambiAn es mu& importante &a que servir/ para saber si el candidato( no tiene problemas o si no tuvo problemas leales durante su estancia en su antiuo trabajo o cometi# aln da=o a la empresa( por ejemplo$ un raude.

Los especialistas para responderse alunas preuntas sobre el candidato recurren a la veriicaci#n de datos & a las reerencias. Son muc'os los proesionales que muestran un ran escepticismo con respecto a las reerencias personales( la objetividad de estos inormes resulta discutible.

Las reerencias laborales diieren de las personales en que describen la tra&ectoria del solicitante en el campo del trabajo. @ero tambiAn ponen en tela de juicio dic'as reerencias &a que los antiuos superiores( pueden no ser totalmente objetivos.

E&"MENES FSICOS:

 ) las aspirantes al caro de secretaria ejecutiva se le reali%aron E"/menes especíicos & ocupacionales$ cuadro 'em/tico( audiometría( optometría( electrocardiorama( colesterol( trilicAridos( parcial de orina( seroloía. Lo anterior para conocer el estado de salud de las aspirantes con el in de evitar el ausentismo laboral.

VINCULACIÓN % CONTRATACIÓN:

-inalmente & superada todas las etapas en el proceso de selecci#n para ocupar la vacante la oicina de Recursos 5umanos que es el /rea id#nea para esta tarea( anali%ando las capacidades & mirando la e"periencia & el laro proceso que 'a tenido la primera aspirante el cual es mu& importante( se puede determinar que es una buena uncionaria el simple 'ec'o de tener B3 a=os de e"periencia puede qui%/s 'ablar bien de ella durante todo su proceso laboralF sin embaro( viendo la preparaci#n que 'a tenido la seunda aspirante que en este caso es 7aría )ntonia quien 'a buscado la manera de prepararse como bilin!e alo que es de suma importancia dentro de la orani%aci#n &a que por ser una empresa internacional pueden 'aber casos donde su proesionalismo en el idioma va a ser undamental( iualmente el conocimiento que tiene en las nuevas

tecnoloías de la inormaci#n & la comunicaci#n va a&udar a que el caro sea mu& bien ejecutado. Es por esta ra%#n( para el caro de secretaria ejecutiva se 'a escoido a MARA ANTONIA RO$AS teniendo presente que conoce otro idioma( como tambiAn que es una  joven que qui%/s por su corto proceso de vida no 'a tenido tantas oportunidades para demostrar lo buena que puede ser dentro de sus unciones( & que por ende el 'ec'o de ser una persona nueva al recibir esta unci#n a desempe=ar la impulsaría a seuir  capacit/ndose( demostrando ese dinamismo & entrea que una persona puede tener  cuando la dan una oportunidad para salir adelante. @or este motivo esto& seuro de la selecci#n de la aspirante( & que en el proceso aprendería a desarrollar bien sus unciones. Con las capacitaciones que reciba por parte del talento 'umano se volver/ una aliada a los objetivos de la orani%aci#n tal como lo indica el manual leído. Esto& seura que la seunda aspirante tendr/ ideas innovadoras que le servir/n a la orani%aci#n & tendr/ los niveles para estar a la par de lo que e"ie la empresa @or las ra%ones e"puestas se reali%ara el contrato para que la se=orita MARA ANTONIA RO$AS sea incluida en la n#mina & realice el proceso de inducci#n para que inicie la m/s pronto posible su nuevo puesto.