Građevinski fakultet Univerziteta u Beogradu
Građevinska Ekonomija PMI STANDARDI METODA ZARAĐENE VREDNOSTI
dr DEJAN MARINKOVIĆ, dipl. građ. inž.
• Ozbiljnija standardizacija standardizacija upravljanja projektima
prisutna je u inženjerskoj praksi tek u novije vreme. • Najznačajnija profesionalna organizacija u ovoj oblasti, je 1969. godine • Prve standardizovane procedure pojavile su se 1983. • . o anas o av en eno e v e z an a standarda koji su u međuvremenu menjani i dopunjavani • Ovi standardi su prihvaćeni od strane američke nacionalne institucije za standarde (ANSI), kao i o dru ih vodećih instituci a u svetu iz ove oblasti.
• Ozbiljnija standardizacija standardizacija upravljanja projektima
prisutna je u inženjerskoj praksi tek u novije vreme. • Najznačajnija profesionalna organizacija u ovoj oblasti, je 1969. godine • Prve standardizovane procedure pojavile su se 1983. • . o anas o av en eno e v e z an a standarda koji su u međuvremenu menjani i dopunjavani • Ovi standardi su prihvaćeni od strane američke nacionalne institucije za standarde (ANSI), kao i o dru ih vodećih instituci a u svetu iz ove oblasti.
– projektima, a ne metodologija primenljivo na sve privredne grane Multidisci linarna rofesi a Opšti principi rada
Svaka Sv aka struka ima svoju metodologiju
3
• Deo I – I – Okvir za upravljanja upravljanja projektima (The Project ; • Deo II – II – Oblasti u okviru upravljanja projektima (The Project Management Knowledge Areas); • Deo III III – Prilo rilozi zi A
endi endice cess .
4
– odgovarajuce definicije,
,
– – navode osnovni ucesnici i
– sum sum ra u org organ zac one one s ru ure ure za rea zac u
projekta.
•
procesi, odnosno faze u okviru upravljanja • inciranje, • laniran e • izvrsenje, • kontrola, • zavrsetak.
PMI standardi – Oblasti upravljanja projektima deo II • Integracija projekta (Project Integration Management); • Upravljanje obimom posla (Project Scope Management); • Upravljanje vremenom (Project Time Management); • Upravljanje kvalitetom (Project Quality Management); • Upravljanje ljudskim resursima (Project Human Resource anagemen ; • Upravljanje komunikacijama na projektu (Project Communications Management); • Upravljanje rizikom (Project Risk Management); • Upravljanje nabavkama (Project Procurement Mana ement .
8
10
11
12
Earned Value Method
• Integrisana kontrola obima, vremena i
troškova • Preporučuje PMI • Inte risna e u softverska rešen a Pro ect Primavera)
• PV– Planed Valuer – Planirana vrednost za planiranu količinu • EV – Earned Value – Zarađena vrednost za izvedenu količinu • • • •
posla AC – Actual Cost – Stvarni troškovi za izvedenu količinu posla BAC – Budget at Completion – Planirani budžet projekta EA – Est mate at omp et on – Procen en u et pro e ta ETC – Estimate to Complete – Procena preostalih troškova
Troškovi
VAC(C)
BAC
ETC
ACWP CV
BCWS
VAC (T)
SV
BCWP T t1
Tp
Ts
Troškovi
VAC(C)
BAC
ACWP
PV – Planed Value –
CV
BCWS
ETC
VAC (T)
SV
EV
Planirana vrednost troškova za planiranu koli či nu posla
BCWP T t1
Tp
Ts
Troškovi
VAC(C)
BAC
ACWP CV
BCWS
VAC (T)
SV
ETC
PV – Planed Value BCWS ‐ Bud et Cost for Work Schedule Planirana vrednost troškova za planiranu
EV BCWP
T t1
Tp
Ts
Troškovi
VAC(C)
BAC
ACWP
AC – Actual Cost – Stvarni
CV
BCWS
ETC
VAC (T)
SV
troškovi za izvedenu koli či nu posla
EV BCWP T t1
Tp
Ts
Troškovi
VAC(C)
BAC
ACWP CV
BCWS
VAC (T)
SV
ETC
AC – Actual Cost ACWP ‐ Actual Cost for Work Performed Stvarni troškovi za izvedenu koli č inu posla
EV BCWP
T t1
Tp
Ts
Troškovi
VAC(C)
BAC
ACWP
EV – Earned Value –
CV
BCWS
ETC
VAC (T)
SV
Zarađ ena vrednost za izvedenu koli č inu posla
EV BCWP T t1
Tp
Ts
Troškovi
VAC(C)
BAC
ACWP CV
BCWS
VAC (T)
SV
ETC
EV – Earned Value BCWP ‐ Bud et Cost for Work Performed Zarađ ena vrednost za izvedenu koli č inu posla
EV BCWP
T t1
Tp
Ts
Troškovi EAC VAC(C)
BAC
ETC
Varijansa troškova
ACWP CV
BCWS
CV=EV‐AC VAC (T)
SV
CV = BCWP – ACWP
EV BCWP T t1
Tp
Ts
Troškovi EAC VAC(C)
BAC
ETC
Izvedene o
Varijansa troškova
ACWP CV
BCWS
CV=EV‐AC VAC (T)
SV
CV = BCWP – ACWP
EV BCWP T t1
Tp
Ts
Troškovi EAC *
BAC
Izvedene o
ostv. jed. troškovi
VAC(C)
ETC
Varijansa troškova
ACWP V
BCWS
CV=EV‐AC VAC (T)
SV
CV = BCWP – ACWP
EV BCWP T t1
Tp
Ts
Troškovi EAC *
BAC
Izvedene o
ostv. jed. troškovi
VAC(C)
ETC
Varijansa troškova
ACWP V
BCWS
SV
CV=EV‐AC VAC (T)
CV = BCWP – ACWP
EV BCWP
p ans i tro ovi (kalkulisani u ponudi) Tp t1
T Ts
•
=
‐
stanja ostvareni troškovi jednaki planiranim , • CV < 0 ‐ onda je u trenutku izrade preseka troškova, > ‐ on a su u trenut u zra e prese a • stanja stvarni troškovi manji od planiranih.
Troškovi
VAC(C)
BAC
ETC
Indeks troškovnih perfomansi projekta
ACWP CV
BCWS
CPI=EV/AC VAC (T)
SV
CPI=BCWP/ACWP
EV BCWP T t1
Tp
Ts
Troškovni indeks efikasnosti
, • CPI < 1 ‐ loše perfomanse; u trenutku izrade •
‐
troškova
Troškovi
VAC(C)
BAC
ETC
Varijansa vremena ACWP CV
BCWS
SV=EV ‐ PV VAC (T)
SV
SV=BCWP‐BCWS
EV BCWP T t1
Tp
Ts
Troškovi
VAC(C)
BAC
ETC
Varijansa vremena Planski jedinični troškovi aktivnosti
ACWP CV
BCWS
SV=EV ‐ PV VAC (T)
SV
SV=BCWP‐BCWS
EV BCWP T t1
Tp
Ts
Troškovi
VAC(C)
BAC
ETC
Varijansa vremena Planski jedinični troškovi aktivnosti
ACWP CV
planirana o na a .
SV=EV ‐ PV
*
BCWS
SV
VAC (T)
SV=BCWP‐BCWS
EV BCWP T t1
Tp
Ts
Troškovi
VAC(C)
BAC
ETC
Varijansa vremena Planski jedinični troškovi aktivnosti
ACWP CV
planirana o na a .
SV=EV ‐ PV
*
BCWS
EV BCWP
SV
*
VAC (T)
SV=BCWP‐BCWS
izvedena . T
t1
Tp
Ts
se u trenutku izrade preseka , • SV < 0 ‐ onda radovi kasne, • SV > 0 ‐ onda se radovi odvijaju brže nego što je planirano. • SV = 0
‐ onda
Troškovi
VAC(C)
BAC
ETC
Indeks vremenskih perfomansi projekta
ACWP
SPI=EV/PV
V
BCWS
VAC (T)
SV
SPI=BCWP/BCWS
EV T t1
Tp
Ts
indeks efikasnosti
• SPI
≥1
• SPI < 1
‐ odlične ‐
perfomanse, o e per omanse, ra ovi asne
• EAC (Estimate At Completion) – predstavlja ukupnu sumu
troškova ostvarenih do trenutka izrade preseka stanja plus procena troškova svog preostalog rada =
• BAC – Budget at Completion – Planirani budžet projekta
– – osnovu trenda radova u trenutku izrade preseka stanja • ETC – Estimate to Complete – Procena preostalih troškova • Ts – prognoza trajanja projekta • Tp ‐ planirano vreme trajanja projekta •
Ts = Tp SPI
– pojedinačnih resursa – – toka rada – vrs e ra a – objekta – pro e ta.
Metoda zaradjene vrednosti
700.000,00Din.
600.000,00Din.
ACWP - ostvareno po stvarnim cenama (troskovima)
500.000,00Din.
BCWP - zaradjeno - ostvarene kol. po planiranim cenama
400.000,00Din.
t
BCWS - planirano po planiranim cenama
o C
300.000,00Din.
200.000,00Din.
100.000,00Din.
0,00Din. 7 0 0 . 8 5 .
7 0 0 . 8 2 . 1
7 0 0 . 8 9 . 1
7 0 0 . 8 6 . 2
7 0 0 . 9 2 .
7 0 0 . 9 9 .
Weeks
7 0 0 . 9 6 . 1
7 0 0 . 9 3 . 2
7 0 0 . 9 0 . 3
7 0 0 . 0 1 7 .
7 0 0 . 0 . 1 1 4
, • utrošci materijala (otpremnice i sl.) • izve ene o i ine pos a za posmatrani vremenski period ‐ metrike po tokovima rada • planirane količine posla za posmatrani vremenski period – mrežni plan • planirane cene resursa . • •
• Stati e meto e • Dinamičke metode – Na osnovu utroška resursa – Kontrola toka novca – Metoda zarađene vrednosti
• Osnova e redmer i redračun • Izveštaj sadrži: – – Odstupanja u troškovima izvedenih pozicija usled
izmena – Korekciju originalnih troškova za izvedene pozicije – Procenu korekcije originalnih troškova na osnovu već izvedenih pozicija i korekcija
• Troškovno značajne pozicije
Troškovna značajnost resursa i aktivnosti
• Kontrolišu se troškovno značajne pozicije • Značajno se povećava “brzina odziva sistema”
43
Dinamička kontrola na osnovu utroška resursa • Mre ni p an • Pregled količina utrošenih resursa po
pojedinim aktivnostima • Kontrola troškova o o edinim aktivnostima • Kontrola troškova po pojedinim resursima
‐
troškova zna • gna a e pro e a spo planiranog budžeta • Kolike su preostale finansijske obaveze • Koliko je vremensko odstupanje u odnosu na planiranu finansijsku realizaciju • Na češće rafički rikaz – S kriva
• planiranje • izra u prese a stanja ra ova • poređenje planiranog i ostvarenog • analizu uzroka i posledica • • primenu korektivnih mera
NEDOSTACI
Analiza uzroka odstupanja
KA NJENJA NA TOKU RADA 1. Metoda zarađene vrednosti 2. NOVI PRISTUP - klju čni parametri - stepen zauzeća fronta rada - ostvareni u činak ključne mašine - ključni resursi (brojno stanje) - utcaj toka naplate (smanjen učinak i br. radnika) Zastoji: - vremenske prilike (padavine, mraz i dr.), - nedostatak materijala, - nedostatak opreme - zauzetost (uposlenost) klju čne mašine - neusklađenost radova - operativni pl.(animacija) - čekanje na odluke odgovornih rukovodilaca i - zastoji nastali usled specifi čnih okolnosti - ponovni rad zbog lošeg kvaliteta
Analiza uzroka odstupanja
KA NJENJA NA TOKU RADA 1. Metoda zarađene vrednosti 2. NOVI PRISTUP - klju čni parametri - stepen zauzeća fronta rada - ostvareni u činak ključne mašine - ključni resursi (brojno stanje) - utcaj toka naplate (smanjen učinak i br. radnika) Zastoji: - vremenske prilike (padavine, mraz i dr.), - nedostatak materijala, - nedostatak opreme - zauzetost (uposlenost) klju čne mašine - neusklađenost radova - operativni pl.(animacija) - čekanje na odluke odgovornih rukovodilaca i - zastoji nastali usled specifi čnih okolnosti - ponovni rad zbog lošeg kvaliteta
Analiza uzroka odstupanja
KA NJENJA NA TOKU RADA 1. Metoda zarađene vrednosti 2. NOVI PRISTUP - klju čni parametri - stepen zauzeća fronta rada - ostvareni u činak ključne mašine - ključni resursi (brojno stanje) - utcaj toka naplate (smanjen učinak i br. radnika) Zastoji: - vremenske prilike (padavine, mraz i dr.), - nedostatak materijala, - nedostatak opreme - zauzetost (uposlenost) klju čne mašine - neusklađenost radova - operativni pl.(animacija) - čekanje na odluke odgovornih rukovodilaca i - zastoji nastali usled specifi čnih okolnosti - ponovni rad zbog lošeg kvaliteta
Analiza uzroka odstupanja
KA NJENJA NA TOKU RADA 1. Metoda zarađene vrednosti 2. NOVI PRISTUP - klju čni parametri - stepen zauzeća fronta rada - ostvareni u činak ključne mašine - ključni resursi (brojno stanje) - utcaj toka naplate (smanjen učinak i br. radnika) Zastoji: - vremenske prilike (padavine, mraz i dr.), - nedostatak materijala, - nedostatak opreme - zauzetost (uposlenost) klju čne mašine - neusklađenost radova - operativni pl.(animacija) - čekanje na odluke odgovornih rukovodilaca i - zastoji nastali usled specifi čnih okolnosti - ponovni rad zbog lošeg kvaliteta
Analiza uzroka odstupanja
KA NJENJA NA TOKU RADA 1. Metoda zarađene vrednosti 2. NOVI PRISTUP - klju čni parametri - stepen zauzeća fronta rada - ostvareni u činak ključne mašine - ključni resursi (brojno stanje) - utcaj toka naplate (smanjen učinak i br. radnika) Zastoji: - vremenske prilike (padavine, mraz i dr.), - nedostatak materijala, - nedostatak opreme - zauzetost (uposlenost) klju čne mašine - neusklađenost radova - operativni pl.(animacija) - čekanje na odluke odgovornih rukovodilaca i - zastoji nastali usled specifi čnih okolnosti - ponovni rad zbog lošeg kvaliteta
Analiza uzroka odstupanja
KA NJENJA NA TOKU RADA 1. Metoda zarađene vrednosti 2. NOVI PRISTUP - klju čni parametri - stepen zauzeća fronta rada - ostvareni u činak ključne mašine - ključni resursi (brojno stanje) - utcaj toka naplate (smanjen učinak i br. radnika) Zastoji: - vremenske prilike (padavine, mraz i dr.), - nedostatak materijala, - nedostatak opreme - zauzetost (uposlenost) klju čne mašine - neusklađenost radova - operativni pl.(animacija) - čekanje na odluke odgovornih rukovodilaca i - zastoji nastali usled specifi čnih okolnosti - ponovni rad zbog lošeg kvaliteta
NAKNADNA ANALIZA UZROKA ODSTUPANJA
Analiza uzroka odstupanja
KA NJENJA NA TOKU RADA 1. Metoda zarađene vrednosti
NAKNADNA ANALIZA UZROKA ODSTUPANJA
2. NOVI PRISTUP - klju čni parametri - stepen zauzeća fronta rada - ostvareni u činak ključne mašine - ključni resursi (brojno stanje) - utcaj toka naplate (smanjen učinak i br. radnika) Zastoji: - vremenske prilike (padavine, mraz i dr.), - nedostatak materijala, - nedostatak opreme - zauzetost (uposlenost) klju čne mašine - neusklađenost radova - operativni pl.(animacija) - čekanje na odluke odgovornih rukovodilaca i - zastoji nastali usled specifi čnih okolnosti - ponovni rad zbog lošeg kvaliteta
E I A Č I J I L C E A V I K I A J F I A J T N N N A A E P U D I U T T S A S N D D O T K O E A K R I D O Z U
Analiza uzroka odstupanja
KA NJENJA NA TOKU RADA 1. Metoda zarađene vrednosti
NAKNADNA ANALIZA UZROKA ODSTUPANJA
2. NOVI PRISTUP - klju čni parametri - stepen zauzeća fronta rada - ostvareni u činak ključne mašine - ključni resursi (brojno stanje) - utcaj toka naplate (smanjen učinak i br. radnika) Zastoji: - vremenske prilike (padavine, mraz i dr.), - nedostatak materijala, - nedostatak opreme - zauzetost (uposlenost) klju čne mašine - neusklađenost radova - operativni pl.(animacija) - čekanje na odluke odgovornih rukovodilaca i - zastoji nastali usled specifi čnih okolnosti - ponovni rad zbog lošeg kvaliteta
• • •
sadržan je u kalkulativnim elementima ugovorene cene radova poređenje sa konkurencijom direktno ili na bazi cene radova
E I A Č I J I L C E A V I K I A J F I A J T N N N A A E P U D I U T T S A S N D D O T K O E A K R I D O Z U
Analiza uzroka odstupanja
KA NJENJA NA TOKU RADA 1. Metoda zarađene vrednosti
NAKNADNA ANALIZA UZROKA ODSTUPANJA
2. NOVI PRISTUP - klju čni parametri - stepen zauzeća fronta rada - ostvareni u činak ključne mašine - ključni resursi (brojno stanje) - utcaj toka naplate (smanjen učinak i br. radnika) Zastoji: - vremenske prilike (padavine, mraz i dr.), - nedostatak materijala, - nedostatak opreme - zauzetost (uposlenost) klju čne mašine - neusklađenost radova - operativni pl.(animacija) - čekanje na odluke odgovornih rukovodilaca i - zastoji nastali usled specifi čnih okolnosti - ponovni rad zbog lošeg kvaliteta
PRIMENA NA RAZLIČITIM ORGANIZACIONIM NIVOIMA
E I A Č I J I L C E A V I K I A J F I A J T N N N A A E P U D I U T T S A S N D D O T K O E A K R I D O Z U
Značaj ključnih parametara za kontrolu rea zac e pro e a 1. 2. 3. 4. . 6. 7. 8. 9.
kontrola se fokusira na ključne parametre i suštinske . , omogućeno preventivno delovanje i aktivna uloga kontrole, brzo otkrivan e i efikasno u ravl an e uzrocima odstupanja, kontrola po organizacionim nivoima – lociranje odstupanja i odgovornih lica, “ ”– upravljačke odluke, merenje efekata primene korektivnih mera, kontrola troškova vremena i obima osla roističu iz kontrole ključnih parametara, uspostavljen etalon za vrednosti ključnih parametara – kalkulativni elementi u ugovornoj ceni, stanje kod veza sa ključnim parametrima poslovanja firme