PEMERINTAH KABUPATEN DHARMASRAYA DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS KABUPATEN DHARMASRAYA
UNIT LAYANAN SUNGAI DAREH Jln. Lintas Sumatera Km. 2 Sungai Dareh Kode Pos : 27614 Telp . (0754) 40018
email:
[email protected]
KERANGKA ACUAN IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN HARAPAN MASYARAKAT/SASARAN PROGRAM TERHADAP KEGIATAN UKM I. PENDAHULUAN Dalam menyusun kegiatan-kegiatan program selain mengacu pada pedoman atau acuan yang sudah ditetapkan oleh Kementerian Kesehatan, Dinas Kesehatan Provinsi, maupun Dinas Kesehatan Kabupaten perlu juga memperhatikan kebutuhan dan harapan masyarakat terutama sasaran program. Kebutuhan dan harapan masyarakat maupun sasaran program dapat diidentifikasi melalui survey, Telepon/Sms, maupun temu muka dengan tokoh masyarakat. II. LATAR BELAKANG Penyusunan
kegiatan-kegiatan
program
perlu
mempertimbangkan
masukan
dari
masyarakat. Dengan identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program diperoleh informasi tentang kegiatan apa yang diharapkan oleh masyarakat sehingga kegiatan-kegiatan program dapat mengatasi permasalahan yang ada dan mencapai tujuan yang ditentukan dengan memanfaatkan sumberdaya yang tersedia. III. TUJUAN 1. Umum : Untuk mendapatkan Data tentang kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program agar kegiatan yang akan dilaksanakan bisa memenuhi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program. 2. Khusus : a. Diperoleh data kebutuhan dan harapan masyarakat melalui survey. b. Diperoleh data kebutuhan dan harapan masyarakat melalui Telepon/Sms. c. Diperoleh data kebutuhan dan harapan masyarakat melalui temu muka dengan tokoh masyarakat.
IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN NO. 1.
KEGIATAN POKOK Survey Identifikasi
RINCIAN KEGIATAN 1) Penanggungjawab Program mempersiapkan
kebutuhan dan harapan
Instrumen/kuesioner,sms,telepon identifikasi
masyarakat/ sasaran
kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program.
program (dengan
2) Penanggungjawab Program dan pelaksana program
menggunakan
menetapkan responden, lokasi dan waktu
cheklist,kuesioner) serta
pengumpulan data
temu muka dengan masyarakat
3) Penanggungjawab Programdan pelaksana program mendistribusikan Instrumen kesasaran melalui Pembina wilayah. 4) Penanggungjawab Program dan pelaksana program menerima Instrumen Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program dari Pembina wilayah. 5) Penanggungjawab Program menandatangani penyerahan Instrumen Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran dari Pembina wilayah. 6) Pelaksana Program memasukkan hasil instrumen kedalam Rekapitulasi data kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program. 7) Penanggungjawab Program dan pelaksana program mengidentifikasi kebutuhandan harapan masyarakat/sasaran dari rekapitulasi. 8) Penanggungjawab Program dan pelaksana program menganalisis Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran dengan metode tabulasi. 9) Penanggungjawab Program melapor kepada Kepala Puskesmas tentang Hasil Analisis Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program. 10) Kepala Puskesmas meneliti dan memberi umpan balik atas laporan Penanggungjawab Program. 11) Kepala puskesmas,Penanggungjawab Program dan pelaksana program menyusun rencana kegiatan Program berdasarkan hasil analisis, 12) Kepala Puskesmas dan Penanggungjawab Program serta pelaksana program menetapkan Rencana kegiatan Program. 13) Penanggungjawab Program mendokumentasikan semua kegiatan
V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN Cara melaksanakan kegiatan dengan cara survey, temu muka pada saat diadakan pertemuan dan melalui telepon maupun SMS. VI. SASARAN 3. Terlaksananya 80 % pelaksanan survey di 4 Nagari . 4. Kegiatan-kegiatan program dapat menyelesaikan permasalahan yang ada di masyarakat. VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN NO. 1.
KEGIATAN POKOK Survey Identifikasi
RINCIAN KEGIATAN 1) Penanggungjawab Program
kebutuhan dan
mempersiapkan
harapan masyarakat/
Instrumen/kuesioner,sms,telepon
sasaran program
identifikasi kebutuhan dan harapan
(dengan
masyarakat/sasaran Program.
menggunakan
2) Penanggungjawab Program dan
cheklist,kuesioner)
pelaksana program menetapkan
serta temu muka
responden, lokasi dan waktu
dengan masyarakat
pengumpulan data 3) Penanggungjawab Programdan
WAKTU Juni 2016
Juni 2016
Juni 2016
pelaksana program mendistribusikan Instrumen kesasaran melalui Pembina wilayah. 4) Penanggungjawab Program dan
Juli 2016
pelaksana program menerima Instrumen Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program dari Pembina wilayah. 5) Penanggungjawab Program
Juli 2016
menandatangani penyerahan Instrumen Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran dari Pembina wilayah. 6) Pelaksana Program memasukkan hasil
Agustus 2016
instrumen kedalam Rekapitulasi data kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program. 7) Penanggungjawab Program dan
Agustus 2016
pelaksana program mengidentifikasi kebutuhandan harapan masyarakat/sasaran dari rekapitulasi. 8) Penanggungjawab Program dan
September 2016
pelaksana program menganalisis Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran dengan metode tabulasi. 9) Penanggungjawab Program melapor
Oktober 2016
kepada Kepala Puskesmas tentang Hasil Analisis Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program. 10) Kepala Puskesmas meneliti dan
Oktober 2016
memberi umpan balik atas laporan Penanggungjawab Program. 11) Kepala puskesmas,Penanggungjawab
November 2016
Program dan pelaksana program menyusun rencana kegiatan Program berdasarkan hasil analisis, 12) Kepala Puskesmas dan
Desember 2016
Penanggungjawab Program serta pelaksana program menetapkan Rencana kegiatan Program. 13) Penanggungjawab Program
Desember 2016
mendokumentasikan semua kegiatan
VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN 5. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN : Jadwal tersebut akan dievaluasi setahun sekali dan dilakukan oleh Penanggungjawab Program. 6. PELAPORAN : Laporan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dibuat oleh Penanggungjawab Program apabila terjadi pergeseran jadwal atau penyimpangan jadwal. Laporan ditujukan kepada Kepala Puskesmas dan tembusan kepada Pelaksana Program.
IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN 7. PENCATATAN :
Identifikasi
kebutuhan
dan
harapan
masyarakat
dilakukan
dengan
menggunakan
instrumen/kuesioner. Responden menulis jawaban di kusioner lalu hasilnya direkap oleh Penanggungjawab Program. Hasil rekapitulasi kemudian dianalisis. Selain itu juga dengan temu muka pada saat diadakan pertemuan dan melalui telepon maupun SMS yang hasilnya dicatat pada buku Rekapitulasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program. 8. PELAPORAN : Dilakuan pelaporan Hasil analisis identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran program kepada Kepala Puskesmas. 9. EVALUASI KEGIATAN : Evaluasi Kegiatan dilakukan setelah kegiatan selesai. Apabila ada hal-hal yang perlu dirubah atau diperbaiki maka untuk tahun berikutnya diadakan revisi.
Sungai Dareh,,
Juni 2016
Mengetahui, Kepala Puskesmas Sungai Dareh
Penanggungjawab Program UKM
Drg.Dina Oliviana NIP.1981110120110012026
Fetriani Zen,Amd.Kep NIP. 197002101990122001
