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PROFESOR: Luis Alberto Macedo González MATERIA: Tecnologías de la información y Comunicación
Creación de Boletos Foliados para una Rifa de cualquier cantidad de requerida
CBTa 127, Tomatlán Jalisco Tutorial que nos permite conocer el procedimiento para crear boletos foliados, para cualquier rifa, sin importar la cantidad de boletos que se requieran. El Tiempo aproximado para realizar 10,000 boletos por citar un ejemplo, sería en 15 minutos.
CBTa 127 Av. Prolongación Galeana 750, Colonia las Delicias 013222985528
28/05/2014
Pasos a seguir para hacer boletos para una rifa de 500 números. 1.- Hacer una carpeta en el escritorio llamada “BOLETOS DE RIFA”.
2.- Dentro de la carpeta a brir un documento en Excel con el nombre “numero de rifas, lo hacemos en Excel o en Word, donde a cada quien le resulte más práctico”. 3.- Poner N1, N2, N3, N4 y N5 de la celda A1 hasta la celda E1, estos serían los encabezados de columnas
4.- Poner en las filas 2 y 3 los números que se muestran en la siguiente imagen
5.- Seleccionar la celda A2 hasta la E3
6.- Jalar con la cruz negra delgada, con la opción de rellenar de la celda E3 hasta la celda E101, debido a que la primer fila está ocupada con los títulos de columna. 7.- Guardar el archivo
PARA EL DOCUMENTO EN WORD 8.- Dentro de la carpeta abrir un nuevo documento en Word llamado “boletos”.
9.- Dar clic en la pestaña INSERTAR y dar clic en la opción TABLA
10.- Seleccionar 2 columnas y 5 filas
11.- colocar en la primera columna los datos como:
12.- En la segunda columna poner lo siguiente:
El boleto quedara de la siguiente manera:
13.- Se copian y se pegan los datos de ese boleto en las demás filas.
PARA COMBINAR DATOS
14.- Dar clic en la pestaña “CORRESPONDENCIA” y después en la opción “SELECCIONAR DESTINATARIOS”
15.- Dar clic en “USAR LISTA EXISTENTE” en la cual aparec erá un cuadro como el siguiente seleccionar el documento de Excel llamado “NUMERO DE RIFA” y dar clic
en abrir
16.- Dar clic en aceptar en el recuadro que aparece enseguida:
17.- Dar clic en la pestaña “CORRESPONDENCIA” y después en el apartado “ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS” .
18.- Dar clic en la opción N1 como aparece en la siguiente imagen
19.- Dar clic en la opción “VISTA PREVIA DE RESULTADO” que se encuentra en la pestaña “CORRESPONDENCIA”
20.- Seguir haciendo lo mismo con los siguientes 4 boletos de la hoja 21.- Dar clic en la opción “FINALIZAR Y COMBINAR” que se encuentra en la pestaña “CORRESPONDENCIA”
22.- Dar clic en la opción EDITAR DOCUMENTOS INDIVIDUALES
23.- En la tabla que aparece seleccionar la opción “TODOS” y dar clic en ACEPTAR
NOTA: Poner el nuevo nombre del archivo que aparece para poder identificarlo más fácilmente
