23 ejemplos del Principio de Pareto en la vida real Tan ilustrativos
El 80% de los programas que tienes en el ordenador los utilizas el 20% de las veces El 80% de las veces que compruebas si tienes correo electrónico, sólo tienes un 20% de mensajes nuevos El 80% del contenido de una conversación de chat (messenger)por Internet, contiene un 20% de información útil para l@s que conversan El 80% (o más) de las noticias en televisión, radio y periódicos son negativas. El 20% (o menos) son positivas El 80% de un programa informativo medio me dio de televisión aporta como mucho un 20% de noticia, lo demás es polémica, controversia o morbo El 80% del contenido de un telediario está politizado y sólo el 20% de las noticias son objetivas El 80% de la música que escuchas en un programa de radio es música que no te gusta y sólo el 20% del tiempo escuchas canciones que te gustan El 80% del tiempo llevas el coche un 20% limpio (es decir, sucio) El 80% de las veces que alguien que no te resulta buen@ contando chistes, te ríes por compromiso un 20% de las veces o ni siquiera te ríes El 80% de las veces que alguien que te hace mucha gracia te cuenta un chiste muy malo, te ríes el 20% de ellas (normalmente por inercia) Estando en una sala de espera de un médico, con retrasos de más de 1 hora, todo el mundo con prisas y todos los asientos ocupados, el 80% (o más) de la l a gente que está de pie y que q ue ve u oye la sonrisa de un bebé que hay en la sala, se relaja, empieza a hablarle al bebé o a quien tiene al lado y a sonreír. El 20% (o menos) permanece impasible
El 80% (y más) de la composición de un alimento genéticamente modificado aporta un 20% (y menos) de beneficio para la salud de quien lo ingiere El 80% (y más) de las medicinas que compras en la farmacia, curan el 20% (y menos) de las ocasiones. El 80% (o más) restante de las ocasiones lo que hacen es tapar la enfermedad enfe rmedad El 80% de las pastillas que se toma mi suegro, le han sido recetadas para paliar los efectos secundarios que le causan el 20% de todas ellas El 80% del tiempo que te pasas estudiando sin haber planificado la sesión de estudio, sólo eres un 20% 20 % productiv@ Del 80% de la ropa que tienes hoy, sólo un 20% la usarás el año que viene Del 80% de la ropa que te compras, sólo un 20% te durará más de un año sin romperse, desgastarse en gran medida o decolorarse (y no por lavarla mucho) Del 80% del tiempo que te pasas haciendo fotos o filmando con una cámara cuando estás de vacaciones, disfrutas un 20%. El resto, ni te enteras de dónde estás o estás tan ocupad@ con la cámara que antes de que puedas observar lo que tienes delante, ya os tenéis que ir (a otro sitio a sacar más fotos) El 80% del tiempo que te pasas leyendo blogs en Internet, te aportan algo válido para ti el 20% de las veces Del 80% del tiempo que tienes libre, sólo sól o un 20% lo ocupas haciendo algo que te apasiona Todos los ejemplos son orientativos en porcentaje. Pueden variar a lo alto o a lo bajo, pero la proporción será muy parecida en la mayoría de los casos.
El Principio de Pareto o cómo conseguir excelentes resultados Pocos tienen mucho y muchos tienen poco
¿Te has preguntado alguna vez cuál es el secreto de determinadas personas para conseguir cosas muy importantes haciendo muy poco? Seguro que conoces a alguien que emplea muy poco tiempo estudiando y saca unas notas estupendas o ganando mucho dinero trabajando pocas horas o siendo altamente productivo trabajando y/o estudiando aunque trabaje y/o estudie durante 2 ó 3 horas al día (de lunes a viernes) solamente. ¿Qué es lo que hacen estas personas que no haces tú?, ¿cuál es su secreto?, ¿cómo ¿ cómo lo consiguen? Lo más importante: ¿qué puedes hacer para conseguirlo tú también? La respuesta está en aplicar el Principio de Pareto. Joseph M. Juran introdujo el nombre en honor del sociólogo, economista y filósofo italiano Vilfredo Pareto (1848-1923). Pareto se dio cuenta de que en la Italia de su época el 20% de la población tenía el 80% de la riqueza del país. Hoy en día eso mismo se sigue aplicando no sólo a Italia, sino a todo el mundo con alguna variación en las cantidades. Pero la idea es la misma, unos pocos tienen mucho y el resto, que son muchos, tiene poco. Antes de seguir explicándote en profundidad voy a contarte lo que me ocurrió tras empezar a aplicarlo activamente en mi trabajo de hace unos años como Ingeniero de Software. Antes de eso, yo trabajaba mucho, demasiado. No sólo por el esfuerzo y empeño que ponía en ello sino por la dedicación y el número de horas. Se podía decir que yo era una de esas personas que se quedaba el último oficina habiendo llegado el primero. Me llevaba el trabajo para casa y me ponía con ello por las noches y en los fines de semana. A pesar de eso, yo no me llevaba la
gloria. Los logros y el reconocimiento los conseguían otras personas.
Que además trabajaban ”únicamente” durante durante las horas que ponía en su contrato. Yo me frustraba y me decía: “Luis, tienes que trabajar más duro. Tienes que hacer más, emplear más tiempo y poner más empeño”. Pero a la
siguiente revisión de objetivos de empresa, me volvía a ocurrir lo
mismo. Fue entonces cuando me dije: “Espera un momento, aquí hay
algo que no estás haciendo bien, Luis. No puede ser que estés trabajando de esta forma y consiguiendo estos resultados tan ta n pobres cuando hay otras personas que no son ni más ni menos inteligentes que tú y que dan mucho menos que tú. Tiene que haber algo que puedas hacer al respecto” Y en efecto lo había. Empecé a fijarme en este grupo
de personas. Siempre (y en cualquier empresa) son unos pocos p ocos así que lo tenía fácil. Los tenía a todos identificados. Empecé a ver qué era lo que hacían, cómo y en qué se diferenciaba de lo que yo hacía. En todos los casos, la diferencia estaba por un lado en que estas personas hacían lo que debían hacer y por otro en que lo hacían como se debía. Y yo simplemente hacía otras cosas o de otra forma de manera que los resultados eran distintos. Por ejemplo: a mí me parecía que había que describir con muchos detalles lo que ocurría en un problema técnico que tenía entre manos y además que había que adornarlo un poco para hacerle agradable la lectura a quien viniese después a revisarlo o a trabajar en ello. Al compararlo con lo que hacía el grupo de “los elegidos” me di cuenta de que ellos no sólo no daban tantos detalles
sino que sólo incluían lo estrictamente necesario y nada de adornos. ¿Qué conseguían con ello? Ahorrar tiempo y esfuerzo. Podría seguir dándote muchos más ejemplos pero no quiero centrar el contenido de este artículo en mis experiencias profesionales. Aunque sí quiero que sepas que mi trayectoria profesional cambió radicalmente según empecé a aplicar el principio de Pareto. Entonces empecé a formar parte del grupo de “los elegidos”. Como verás más abajo, este principio se aplica perfectamente al campo de los estudios, no sólo al del trabajo. ¿Quieres
conseguir lo que hacen otras personas que sacan las notas más altas sin s in dejarse la vida en ello? Pues sigue leyendo.
¿En qué consiste? El principio de Pareto también se conoce como la “regla del 80/20″, “regla del 80-20″ o el “principio del factor de parquedad” (factorsparsity en en inglés). No es algo a lgo estricto en el sentido de que
siempre se cumpla la proporción 80/20. Unas veces la regla es del 70/30, 90/10, 99/1, …
Pero tomaremos el 80/20 como punto de referencia. Todo se refiere a lo mismo: Un 20% de lo que haces produce pr oduce el 80% de los resultados que obtienes y viceversa, un 80% de lo que haces produce el 20% de los resultados. Esto lo vas a ver enseguida con un ejemplo. Yo jugaba al fútbol en el equipo del barrio. Me gustaba mucho. Me lo tomaba muy en serio. Siempre me esforzaba por ser el mejor. Entrenaba duro, incluso solía hacer un día o dos extra de entrenamiento por mi cuenta. Para mí era frustrante ver cómo otros compañeros de equipo conseguían la gloria porque marcaban goles. Yo trabajaba enormemente durante todo el partido. Corría sin parar. Subía la banda, la bajaba, daba pases de gol, robaba balones al contrario. No me consideraba un mal jugador. Mi técnica no era la de Diego Maradona pero sí podía decir que estaba por encima de la media (de un equipo de barrio). De todas formas, los laureles se los llevaban otras personas y siempre coincidía con el número de goles marcado. ¿Qué hacía mal? Entrenaba más que ellos. ell os. Me esforzaba más. Corría más. Ésto es lo que me ocurría: El 80% de lo que yo hacía para prepararme para los partidos estaba relacionado con la forma física, el control del balón, las asistencias a los demás. ¿Qué conseguía? Un 20% de la gloria en el equipo. Porque no marcaba goles. ¿Qué hacían aquellas una o dos personas que lideraban al equipo y se llevaban los elogios de los demás? Corrían poco, perdían balones y entrenaban mal. Pero !marcaban goles! Y eso es lo que se necesita para ganar los partidos. No estoy diciendo dicien do con ésto que hay que
volverse un egoísta y no dar ningún pase de gol al compañero para meterlos todos nosotros. A lo que me refiero es a que yo no concentraba mis esfuerzos en trabajar lo que producía los resultados que yo tanto ansiaba. No me preparaba los remates a puerta, no pensaba en marcar yo el gol. Siempre buscaba a alguien más para pasar el balón. Por el contrario, trabajaba en cosas que aun siendo buenas, no me llevaban a donde yo quería. Para terminar con el relato personal, decir que en los últimos dos años que estuve jugando, no sólo me divertí mucho más que en todas las temporadas anteriores sino que fui el máximo goleador del equipo. No porque me hubiese vuelto el mejor. El cambio fue que pensé en marcar goles y me preparé física y mentalmente para ello. En cuanto había una oportunidad, allá iba. Fallaba muchas, pero también marcaba en muchas. Me esforzaba menos, corría menos. Pero con lo poco que hacía, conseguía “la gloria”
Otros ejemplos : [La proporción 80/20 es sólo orientativa, modifícala a tu gusto] gusto]
Las comidas azucaradas te dan mucha energía para el momento después de comerlas. Pero enseguida tienes que volver a comer porque la energía se ha esfumado. Puedes pasarte el día comiendo bizcochos, pasteles y tartas pero te encontrarás con un nivel bajo de energía la mayor parte del tiempo. El principio de Pareto entra en acción: El 80% de lo que comes (azúcares), te da únicamente el 20% de la energía que necesitas El 20% de la ropa que tienes es la que te pones. El restante 80% se queda en el armario Utilizas el 20% de todas la funcionalidade funcionalidadess de tu teléfono t eléfono móvil último modelo en el mejor de los casos. El restante 80% está ahí pero nunca lo utilizas Cuando bebes una cerveza, el 20% de lo que ingieres te sirve para algo, el otro 80% tu cuerpo lo deshecha. Éste seguramente sea un caso en el que una proporción de 95/5 sería más realista El 80% del tiempo que empleas viendo la televisión te da un 20% de información nueva o que necesitas o que te gusta. Sólo es útil el 20% del tiempo que te pasas delante de la televisión. A mí no me gusta la televisión y en mi caso la proporción p roporción es del orden de 99/1. Por lo que no la veo nada …
Aplícalo cuando estudias (trabajas / haces deporte / haces la compra/…):
Si el 80% de la nota del examen sale del contenido de un documento escrito que tienes que presentar al profesor antes del examen y el 20% de la nota sale de los 4 libros que forman la bibliografía de la asignatura, trabaja en el documento y deja los 4 libros en un segundo plano Si el profesor te da 10 libros que te pueden servir para aprobar la asignatura y te dice que en 2 de ellos está todo lo que necesitas saber para sacar la máxima nota pero que con los otros también se puede conseguir, ve a por los 2 que te dice y, si tienes tiempo o te apetece, luego puedes ir a por los otros. Si con 2 horas de estiramientos y ejercicio de fuerza y aeróbico a la semana desde casa tienes suficiente para mantener tu nivel de energía alto, sentirte sano y ágil, ¿por qué no hacerlo en lugar de apuntarte al gimnasio, la piscina y tomar complementos vitamínicos en cápsulas? Imagina que el tiempo de ida, ejercicio y vuelta v uelta del gimnasio y piscina son 8 horas (no sólo eso, también tienes que contar el dinero de ambas cosas y de las cápsulas). ¿Ves a qué me refiero? Si resulta que reunirte con el profesor en su despacho y pedirle que te resuelva algunas dudas que tienes, te va a conseguir por un lado que ya no tengas esas dudas y por otro que el profesor sepa quién eres y que pones gran interés en su asignatura (sobre todo en la Universidad, son tantos los alumnos que tienen los profesores que no conocen ni de vista al 80% de sus alumnos); ¿por qué no hacerlo? Si una camisa preciosa que acabas de ver en una tienda t ienda cuesta 3 veces más que otra cualquiera y no vas a tener oportunidad de lucirla a menudo por la razón que sea, ¿por qué hacer ese gran gasto si apenas vas a usar lo que compras?
¿Cómo aplicar el principio de Pareto con éxito? Muy sencillo. Sólo tienes que:
Observar fuera. Mira lo que hacen otros para conseguir esas notas altas, esos resultados (en la Universidad, en el trabajo, en el deporte, …) Observar dentro (de ti). Fíjate en lo que mejor resultado te da. Ten en cuenta lo que haces y lo que consigues con ello. Dale un repaso al día, por ejemplo Practicar. Pon en práctica lo que has visto que les sirve a otros y a ti mism@ y quédate con lo que te sirva Dejar que los resultados te lleguen
Repaso al día desde la cama Una forma que tengo de alcanzar un mayor m ayor grado de introspección con los beneficios que ello comporta está en algo tan ta n sencillo como hacer un repaso a todo lo que he hecho durante el día. Algunos de esos beneficios son aumentar el auto control y la capacidad de superarme cada vez más.
Cómo El proceso es simple, una vez acostado en la cama por la noche, boca arriba, respirando regular y profundamente, comienzo a revivir en mi mente cronológicamente todo lo que he vivido en el día empezando por el momento en que sonó el despertador por la mañana hasta el momento en que me he ido a la cama. ca ma. Analizo de forma secuencial todas las decisiones d ecisiones tomadas en general y las relacionadas con el estudio en particular. Con una actitud objetiva pero crítica compruebo si he acertado al hacerlo. No sólo eso, sino que intento identificar aquellos a quellos momentos en los que mi productividad debía haber sido mayor. Por ejemplo, si ha habido una ocasión en la que he estado comprobando y respondiendo a mensajes de correo electrónico (algo que cuando lo hago quiero acabarlo en unos pocos minutos) y resulta que he acabado empleando una hora y media porque he seguido el enlace, de uno de los primeros mensajes, que me llevaba a un artículo artícu lo que me interesaba sobre un determinado tema ni siquiera relacionado con lo que estoy estudiando. Entonces en el momento del repaso habré llegado a uno de esos momentos en los que hice algo que no debía. Tomo conciencia de ello y me propongo no volver a hacerlo. Si sigue ocurriendo entonces tendré que tomar otro tipo de medidas, pero el error ya está identificado. Como explico en otros de mis artículos, conceptos como el deporte, la comida, la vida equilibrada en general, son aspectos determinantes a la
hora de estudiar de forma efectiva por tanto, los tomo muy en cuenta a la hora de efectuar el repaso nocturno.
Sacando conclusiones No se trata de identificar únicamente lo malo y alcanzar el compromiso de arreglarlo, sino también de todo lo bueno que he hecho y felicitarme por ello. En resumen, se trata de analizar para mejorar además de darle algo interesante al subconsciente para soñar esa noche.
¿Cómo aplico Pareto si me pueden preguntar cualquier cosa en el examen?
La pregunta Hace unos días aparecía en los Foros la pregunta de cómo aplicar la Regla del 80/20 (o Principio de Pareto) cuando te pueden preguntar cualquiera de todos los temas disponibles para un examen. Es decir, si no hay temas que puedas descartar y, por lo tanto, te tienes que estudiar todos, ¿cómo se aplica Pareto?
Clarificación I Este principio lo puedes aplicar a cualquier c ualquier cosa. Ya sea en el campo de los estudios, de las relaciones personales, del crecimiento personal, del rendimiento laboral, del deporte, de la alimentación, de la educación, …
Clarificación II Cuando aplicas correctamente la Regla del 80/20 filtras el número de tareas a realizar para conseguir tu objetivo y te quedas con las que te empujan directamente hacia el mismo. Es decir, descartas tareas y no necesariamente contenido (temario)
Ejemplo Quieres ser muy buen@ practicando un deporte dado que nunca n unca antes habías probado. Baloncesto, por ejemplo. Y puedes plantearte tu objetivo, de ser realmente buen@ jugando al baloncesto, de una de las siguientes tres formas:
Caso 1: Te pones a jugar como si te fuera la vida en ello. e llo. Dedicas todo el tiempo que tienes disponible. Eres el máximo exponente del tesón y la fuerza de voluntad. Aprendes las reglas sobre la marcha. Lo mismo haces con los movimientos, la forma de manejar el balón, el bote, el pase, p ase, las reglas, … Aprendes prácticándolo Caso 2: Investigas sobre qué necesitas hacer para acabar jugando muy bien a este deporte y averiguas que necesitas aprender: A botar el balón, a pasarlo por detrás, por delante, botando, a distancia corta, media, larga; las reglas; los nombres de los tipos de jugador, sus posiciones, su función; la táctica, las jugadas; las posiciones defensivas; qué son los bloqueos; el tiro a canasta, el tiro en suspensió suspensión; n; encestar en forma de bandeja, con apoyo en el tablero; (…) Una vez te haces cargo de t odo lo que necesitas hacer, de nuevo, empleas todo tu tiempo y una gran fuerza de voluntad trabajando todas esas áreas que te van a hacer jugar como una estrella. Caso 3: Realizas la labor de investigación del caso 2 y te fijas en aquéll@s grandes jugador@s de la historia de este deporte. Averiguas que vas a necesitar mejorar tu forma física para poder saltar más alto en parado y en carrera; aumentar tu musculatura corporal, tu capacidad aeróbica; (…);
fortalecer tu entereza mental y aumentar tu capacidad de soportar presión externa en momentos difíciles; encontrar algún club más o menos cerca de donde vives para jugar en equipo; verte grabad@ en vídeo, practicando lo aprendido, para afinar, para ajustar, mejorar, depurar errores y elevar el rendimiento; rendimient o; asistir a partidos de élite para ver con tus propios ojos cómo juegan l@s mejores; Y todo todo ello para para después poner poner en práctica práctica todo lo lo
que aprendes, seguir mejorando y acercarte a tu objetivo de ser un@ excelente jugador@.
Tu amigo Pareto entra en acción Has oído hablar de esta gran regla con la que vas a poder conseguir c onseguir tu sueño en tiempo récord y decides ponerla en práctica de una de estas tres formas:
Caso 1: Lo que te va a acercar irremediablemente irremediablemente a tu objetivo es jugar al baloncesto. De entre todo lo que te permite practicar el deporte en la cancha, identificas el tiro a canasta y el pase como los puntos clave. Es decir, del 20% de las tareas con las que se consigue el 80% de los resultados, decides decides que son esas dos (tiro y pase). Plan de acción: Practicar los puntos clave hasta la saciedad. Caso 2: Para ser realmente buen@ necesitas aprender todas las cosas que se nombran en el punto 2. De entre todas ellas, identificas como tareas clave (por ejemplo): manejo de balón, tiro, reglas, posición defensiva y jugadas en ataque. ataque. Plan de acción: Estudiar Estudiar las reglas y los tipos de jugadas que puede hacerse hacerse en ataque, ataque, practicar el manejo de balón, el tiro y la posición defensiva. Caso 3: Entre todas las tareas del punto 2 y el 3 anterior, llegas a la conclusión conclusió n de que las áreas clave son (por ejemplo): manejo de balón y tiro, aumento de la fortaleza física y la entereza mental, jugar partidos en equipo y asistir a encuentros profesionales. profesionales. Plan de acción: realizar ejercicios de tiro y manejo de balón, pesas, meditación y ahorrar para comprar entradas para los partidos de élite.
¿Cuál es previsiblemente el resultado?
Caso 1: Casi seguro que no vas a conseguir ser muy buen@ jugador@ de baloncesto. Y si lo consigues habrá pasado una infinidad de tiempo. Tanto que tu permanencia en el máximo nivel será muy breve porque ya serás demasiado mayor. Caso 2: Es posible que lo consigas. Aunque tardarás mucho en conseguirlo. Caso 3: Lo más probable es que lo consigas en relativamente poco tiempo.
La primera tarea clave La primera tarea clave que forma parte de ese 20% de cosas que consiguen el 80% de los resultados que buscas es la de investigación. Elabora la lista de cosas que necesitas hacer para conseguir lo que quieres. Y con la lista delante averigua cuáles, de entre todas ellas,
contribuyen en mucha mayor medida que el resto a que eso ocurra. Estas pocas últimas son las que terminan de completar el 20% de tareas que dan el 80% de los resultados.
¿Cómo ser implacable con Pareto?
El día a día Una vez tienes identificadas las tareas a realizar, ya sabes cuál es ese 20% de cosas que, al llevarlo a cabo, te da el 80% de los resultados. Tienes todos los recursos a tu alcance, has descansado bien, te alimentas bien y estás en buena forma física. Ahora das prioridades a las tareas y decides empezar por la de mayor peso. Fenomenal. Tienes claro qué debes hacer y simplemente te pones manos a la obra. Pasan 5 minutos y sigues concentrad@, trabajando en lo que más beneficios te va a dar. Pasan 10 minutos y sigues con ello. Así hasta los 37 minutos (por ejemplo) y bien por cansancio, por haber perdido ligeramente la concentración, por empezar a tener hambre, por empezar a tener sueño, por empezar a aburrirte lo que estás haciendo bien b ien por la causa que fuere, te distraes y te acuerdas de que desde que empezaste con esta tarea de prioridad máxima, no has ha s chequeado el correo electrónico.
37 minutos más tarde Pero bueno, ¿cómo es esto?, ¡llevo 37 minutos sin comprobar si tengo mensajes nuevos!, ¡no puede ser! Te vas rápidamente al ordenador y haces la comprobación. Vaya, pues has tenido mala suerte porque todavía no te ha llegado l legado ninguno nuevo.
39 minutos más tarde Bueno, ya que estás delante del ordenador vas a aprovechar el momento, porque va a ser sólo un momento y enseguida vas a volver a la tarea tan importante que estabas haciendo. Le echas un vistazo a las últimas noticias que ocurren en el mundo. Total, va a ser un minuto, dos como mucho. Una de ellas trata un tema que te te resulta muy interesante. Está relacionado con cómo ahorrar tiempo al leer haciendo uso de un dispositivo electrónico nuevo que acaba de salir al mercado. Pues qué suerte has tenido. Ahorrar tiempo es lo que te interesa. Quieres hacer las cosas empleando el menor tiempo posible. Claro que sí, esto te va a venir bien. b ien. Te lees el artículo y al final del mismo aparece una foto preciosa de un guepardo, para relacionar la l a gran velocidad que alcanza el guepardo con la que puedes alcanzar haciendo uso del nuevo dispositivo electrónico y el tiempo libre del que vas a disponer.
47 minutos más tarde La imagen del bello animal evoca otra imagen en tu imaginación que tiene que ver con el desierto y en concreto con el de Namibia. Hace unos días te comentaron algo sobre este desierto y sus dunas. du nas. Algo así como que ¿estaban en constante movimiento? Mm, esto te llamó la atención en su momento y ahora vuelve a picarte la curiosidad. ¿Montículos de arena de unos 300 metros de altura que se mueven? Te vas a tu buscador favorito en Internet porque quieres averiguar a veriguar cuánto hay de cierto en ello. La búsqueda te devuelve muchos resultados y pinchas en uno que muestra fotos sobre las dunas d unas del desierto de Namibia, das con la famosa duna 45. Impresionante y bella. Pero no es exactamente lo que estabas buscando. Antes de darle al botón de atrás, para volver a los resultados de la búsqueda, ves que abajo y a la derecha hay un enlace que dice algo así como: “Consiga gratis una memoria de elefante con el esfuerzo de un mosquito”.
1 hora más tarde ¡Ahí va! Con todo lo que yo tengo que estudiar, esto me vendría muy bien. Además, casi sin tener que esforzarme Al abrir el enlace descubres que se trata de una empresa que vende tarjetas de memoria para teléfonos móviles en las que cada una tiene
cargada la información de una enciclopedia entera. Ya Y a te parecía a ti que tan fácil no iba a ser.
1 minuto más tarde Ahora que ha salido el tema de la memoria, te acuerdas de que uno de los objetivos que te habías marcado para par a este año era el de mejorar considerablemente tu capacidad de memorizar. Pues venga, como sabes que con esto de la mente la alimentación tiene mucho que ver, haces una nueva búsqueda en Internet sobre cómo afecta lo que comes a tu capacidad para retener la información que necesitas para los exámenes. Tras unos 25 minutos ojeando información sobre comidas, empiezas a escuchar las primeras quejas de tu estómago.
1 hora y 26 minutos más tarde Aún así, no has terminado. En la última página que has visitado se hablaba de alimentación y memoria pero además del Principio de Pareto y lo bueno que es para alcanzar un máximo rendimiento, conseguir los resultados que buscas y demás. Precisamente este principio es el que estás aplicando o, al menos, eso es lo que te habías propuesto hacer al empezar tu jornada actual de estudio. El caso es que, como este es un tema que te interesa mucho y que te puede reportar muchos beneficios, a pesar de tener mucha hambre, lees un primer artículo sobre ese tema. La verdad es que te ha parecido muy interesante pero no es exactamente lo que quieres.
1 hora y 29 minutos más tarde Haces una última búsqueda antes de irte a comer y encuentras algo relacionado con Pareto, los estudios, la memoria y la lectura. Vaya, el sitio web se llama El Arte de la Memoria.org. Curioso nombre y ¡qué descubrimiento! No sólo habla del Principio de Pareto y cómo aplicarlo específicamente a lo que tú necesitas, sino s ino que además trata temas como la memorización, la lectura rápida, la creatividad, la productividad en los estudios, … Todo lo que necesitas para conseguir el éxito en lo
que estás metid@ ahora mismo (Universidad, Enseñanza Secundaria, Oposiciones, Posgrado, Máster, …). Pero mira, mira. Si resulta que el autor hasta te responde en los foros a todas las dudas que tengas.
Esta página es todo un hallazgo. Ahora sí que estoy aprovechando bien mi tiempo. Con esto apruebo seguro.
1 hora y 33 minutos más tarde No puedes parar de leer. Sólo llega un momento, m omento, después de unas horas, en el que tu estómago, tu vejiga, vejiga , el agotamiento y el sueño se plantan. Ahí es cuando decides que no puedes seguir sin cubrir necesidades básicas pero te prometes volver en un tiempo mínimo. Que no estás para perderlo y lo que acabas de descubrir te va a ayudar a aprovecharlo al máximo.
3 horas y 45 minutos más tarde Después de haber comido en 20 minutos, un paseo de 15 , una siesta de 20 y los estiramientos físicos de 5, vuelves a la carga.
4 horas y 45 minutos más tarde Tu objetivo en este momento es averiguar qué debes hacer para emplear el tiempo de la mejor forma posible. Acabas de encontrar una página que te ofrece las claves y, no sólo de ello, sino de todo lo demás relacionado con lo que necesitas para aprobar cualquier examen o prueba de conocimiento a la que te presentes en toda tu vida. Esta oportunidad la vas a aprovechar ahora mismo. El tiempo es de una importancia vital para ti y esto no puede esperar. Lo primero es lo primero. Ibas por el artículo tal y luego pasas al cual y… [así durante un período indeterminado de preciado tiempo]
5 horas y 30 minutos más tarde (casi 5 horas de “aprovechar el tiempo” y menos de 40
minutos de estudio) Si has llegado hasta aquí después de haber leído todo lo anterior es bien porque
te has sentido identificad@ con ello. Y no por lo del hallazgo de la página sino por la cadena de eventos entrelazados que te llevan a perder el tiempo sin que te des cuenta, bien porque sientes una gran curiosidad sobre cómo aplicar Pareto de forma implacable
En cualquier caso, aquí tienes
La clave Despierta del estado de letargo en el que te encuentras cada vez que te sumerges en lo supérfluo o innecesario. Utiliza un despertador, reloj de pulsera o alarma de teléfono móvil o lo que se te ocurra. Prográmalo para que el sonido salte al menos 3 veces si la jornada de estudio dura más de 5 horas (con descansos incluidos). i ncluidos). Siempre que suene, pregúntate lo siguiente: ¿Estoy haciendo en este momento una de esas pocas tareas que me atraen como un potente imán hacia mi objetivo (de aprobar)?
Si leer artículos en El Arte de la Memoria.org es una de esas tareas, adelante. Ponte con ello. Pero si no lo es, el e l mismo autor de esta página insiste en que pares un instante y te preguntes: ¿Estoy haciendo en este momento una de esas pocas tareas que me atraen como un potente imán hacia mi objetivo (de aprobar)?
a pesar de arriesgarse a perderte como lector@
Tres tipos de estudiante aplicando Pareto, ¿en qué grupo estás tú? El Principio de Pareto o Regla del 80/20 te dice que en el 20% de las tareas que realizas está el 80% de los resultados. Es algo así como que, haciendo unas determinadas cosas consigues mucho más que q ue haciendo otras y, si las identificas claramente, te centras en ellas y las haces, obtienes el máximo resultado posible del tiempo que empleas. Del mismo modo que si haces muchas cosas y empleas mucho tiempo pero no son las adecuadas, pierdes tu tiempo y tu esfuerzo. Un 20% de lo que haces produce el 80% de los resultados que obtienes y viceversa, un 80% de lo que haces produce el 20% de los resultados.
Veamos los distintos grupos.
No aplicas Pareto Características:
No has oído hablar de este Principio o, si lo has hecho, nunca lo has puesto en práctica Realizas las tareas de estudio: según te van surgiendo o de forma secuencial (desde el comienzo hacia delante) o por prioridades que tú mism@ estableces o realizando primero lo más difícil o primero lo más sencillo o primero lo más divertido o primero lo más aburrido o primero lo más interesante Piensas que lo tienes que estudiar todo y si te da tiempo fenomenal y si no, mala suerte o
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Resultados: Indeterminados. Puede que te salga bien, regular o mal pero lo normal es que emplees demasiado tiempo y esfuerzo. esfuerz o. La mayoría de las veces, los resultados no están en proporción con el esfuerzo realizado. Frustración, desesperación, desesperación, desánimo y desmotivación son los sentimientos habituales tras este tipo de estrategia.
Aplicas Pareto sólo sobre el temario Características:
Sabes en qué consiste este Principio y lo aplicas de forma implacable con el temario Lo que sí te van a preguntar en el examen, lo estudias. Estás segur@ de qué es lo que no te van a preguntar y todo esa parte ni la miras
Elaboras una lista de prioridades: En los puestos altos (prioridad alta) están los temas que con mayor certeza te van a preguntar en el examen. Al final de la lista están los de menor probabilidad pero que no se han quedado fuera de la lista de temas a estudiar No elaboras una lista de prioridades: Como has seleccionado los temas que con mayor probabilidad van a aparecer en el examen y los quieres estudiar todos, te da igual por dónde empezar Estudias: según la lista de prioridades que has elaborado o de forma secuencial (desde el comienzo hacia delante) o realizando primero lo más difícil o primero lo más sencillo o primero lo más divertido o primero lo más aburrido o primero lo más interesante o
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Resultados: Ídem-. Ahorras un poco de tiempo y esfuerzo con respecto al grupo anterior (Sin aplicar Pareto)
Aplicas Pareto sobre el temario y sobre lo demás Nota: En “lo demás” entran entran todas aquellas cosas que tienen un impacto importante sobre los resultados mientras te preparas para el examen. Es decir, si estás agotad@ tu rendimiento académico va a disminuir enormemente. Lo mismo ocurre con: estrés (continuado) falta de horas de sueño pésima forma física relaciones personales insatisfactorias (de familia, de amistad o de pareja) deficiente alimentación (rica en carnes y grasas y pobre en frutas y verduras) desconocimiento sobre la aplicación de Métodos para Memorizar; Técnicas de Productividad, Estudio, Lectura Rápida, Repaso o elaboración y uso de Mapas Mentales estado de ánimo negativo o destructivo (pesimismo, frustración) baja autoestima [nadie mejor que tú mism@ para completar la lista]
Características:
Identificas en qué vas a emplear tu tiempo y esfuerzo. Elaboras una lista de temas a estudiar (si es que puedes dejarte alguno sin aprender) y de tareas a realizar. Éstas últimas son todas aquéllas que tienen un impacto significativo importante sobre tu labor de estudio. Por ejemplo: si crees que necesitas memorizar más rápidamente, más información y con mayor facilidad, investiga y pon en práctica formas de hacerlo (que las hay y muchas); si lees muy despacio o crees que empleas demasiado tiempo leyendo, aprende técnicas de Lectura Rápida; si la mayor parte del tiempo la pasas lamentándote de lo mala que es tu situación actual, que también fue en el pasado y las perspectivas tan oscuras oscuras que tienes para el futuro, esto necesitas cambiarlo ¡ya!; si siempre te sientes agotad@ y apenas puedes mantener la c oncentraci oncentración, ón, busca las causas y actúa, cámbialo; … Estás en control de la situación, tú diriges Aplicas Pareto de forma implacable Elaboras una lista de prioridades: En los puestos altos (prioridad alta) están las tareas más importantes y que más afectan al resultado final. Al final de la lista las menos importantes No elaboras una lista de prioridades Te pones manos a la obra: según la lista de prioridades que has elaborado o de forma secuencial o realizando primero lo más difícil o primero lo más sencillo o primero lo más divertido o primero lo más aburrido o primero lo más interesante o
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Resultados: Los mejores posible dados el tiempo y esfuerzo empleados. Los cuales serán mucho menores en algunos casos y mucho mejor aprovechados en otros. El rendimiento que muestras estando en este grupo es muy superior a cualquiera de los dos anteriores. Por tanto, los resultados son muy superiores a los que conseguirías estudiando si te encuentras en alguno de los dos primeros grupos.
Aquí hay un par de métodos para combatir la monotonía Cambia la perspectiva
Así de sencillo:
Siéntate cada día en una posición distinta en clase. Si acostumbra acostumbrass a estar siempre en los últimos lugares, mañana ocupa uno de los lugares en primera fila, en el centro de la clase; pasado prueba en las filas intermedias pero en uno de los lados; al día siguiente al final en un extremo de la fila; … Cambia tu mesa de estudio a otro lado de la habitación. Es suficiente con que rotes la posición Cuando te vas a sentar en el autobús o en el metro, escoge un sitio distinto al que sueles coger. Si siempre te sientas al principio, ve hasta el final del vehículo, por ejemplo Siéntate a comer en otro lado de la mesa. Utiliza otra silla Que, a pesar de que ver la televisión no sea lo mejor que puedas hacer para tu desarrollo mental, la ves, entonces siéntate en un sitio distinto cada vez. En el suelo, al otro lado del sofá, en una silla, tumbad@, de rodillas, de cuclillas, de pie en el suelo, de pie en un taburete, …
Échale un vistazo a un mapa en Internet o en papel y fíjate por dónde pasas cada día para ir a la biblioteca, al trabajo, al supermerc supermercado, ado, …
Túmbate en el suelo de tu habitación de estudio durante 5 minutos, boca arriba y en silencio. Observa cómo son las cosas desde esa altura
Haz lo mismo pero de otra forma
Lee ese libro que te está resultando tan pesado de las siguientes s iguientes formas: formas: Del final al principio; pasando las páginas al revés; saltándote capítulos y secciones; colocándolo colocándolo con las hojas al revés (como si tuvieses delante el libro de otra persona que está leyendo en frente tuya); empezando a leer por una parte del libro seleccionada al azar; …
¿Siempre haces el mismo recorrido cuando das un paseo, cuando vas a clase, al trabajo, al gimnasio, a la academia, …? Cámbialo. Aunque el que utilices habitualmente sea el más corto o el más breve, varía la ruta Cuando vas andando por la calle, ¿miras siempre para abajo, al suelo? Eleva la vista. Fíjate en cosas como las primeras plantas de los edificios (o mejor en las últimas), las copas de los árboles o el techo de los coches Varía tu dieta. Compra alimentos distintos. No tienes por qué gastarte más dinero. Simplemente cambia de productos
Si la monotonía te embarga en tu vida cotidiana, lo arriba expuesto no necesariamente va a acabar con ella. Probablemente P robablemente necesitarás introducir cambios más profundos. Pero estas recomendaciones sin duda te ayudarán hasta el punto de que quizás algunas de ellas hagan de pasarela hacia el cambio más trascendente que necesites en este momento.
¡Acción! ¿A qué esperas? La próxima tarea rutinaria que vayas a realizar, hazla desde una perspectiva distinta o de otra forma. Fíjate en lo que ves, oyes y sientes. ¡Ya! ¿A qué esperas?
Cómo Aprobar con Menos Esfuerzo y en Menos Tiempo. Minimalismo. Ideas
Cuantas menos fuentes de distracción se encuentren ante ti, más fácil te resulta concentrarte y mantener esa concentración mental durante más tiempo. Esto se traduce en un aumento de tu rendimiento académico final El hecho de reducir la cantidad de distracciones supone hacer uso del concepto de Minimalismo aplicado al ámbito del aprendizaje y tú eres quien más se beneficia de ello al hacerlo Algunas ideas que te van a llevar a estudiar de forma minimalista (mínima acción, máximo resultado) son:
Lugar de Estudio
Lo más despejado posible. Tanto la mesa de estudio, como las paredes
de la habitación, como el suelo de la misma Si encima de la mesa puedes tener únicamente el libro, el lápiz y el papel con los que llevas a cabo las sesiones de estudio, mejor. (Si necesario) Añade a esas tres cosas lo indispensable para poder estudiar de forma efectiva Todo lo demás sobra: ordenador; pilas de apuntes, papeles o libros; fotos; reglas, compases; compases; cajas de DVDs; impresora; …
Si hay algo de lo anterior o algo no mencionado que necesitas de manera puntual, tenlo a mano para poder usarlo en el momento oportuno. Pero, mientras tanto, fuera de la mesa
Las paredes de la habitación: libres de pósters, imágenes, fotos, pintadas, grafitis, …
El suelo: despejado, completamente completamente despejado: fuera cajas, sillas que no utilizas, apuntes o libros apilados, …
Eficacia en el Estudio. Minimalismo Principio de Pareto: El
80% produce el 20% del resultado y viceversa, el 20% produce el 80%. El Principio de Pareto se puede considerar como uno de los pilares del Minimalismo. Aplicalo a:
Material de oficina (boligrafos, rotuladores, reglas, compases, gomas de borrar, plumas estilográficas, grapadoras, clips, tijeras, cuadernos, folios, …). El 80% lo puedes dejar de usar y utiliza sólo el 20% de las cosas que
te permiten aprobar, sacar una nota alta y aumentar tu rendimiento académico en general Libros: de toda la bibliografía recomendada, recomendada, siempre hay un 20% (aproximado)) en el que se encuentran los contenidos (aproximado contenidos que van a examen. Dentro de cada libro ocurre lo mismo
Actividades de estudio (Leer, memorizar, repasar, …): Averigua cuáles de
ellas son clave, en qué partes del temario están y cuándo llevarlas a cabo Actividades no de estudio (comer, dormir, ejercicio físico, descanso, …): Por ejemplo: si un paseo diario te da la energía que necesitas para alcanzar un máximo rendimiento r endimiento académico, considéralo considéralo como una tarea clave, inclúyela dentro del 20% de actividades a realizar cada día d ía
Ley de Parkinson, cuanto
más tiempo tengas disponible, más tiempo tardas. Recuérdalo a la hora de planificar plani ficar tus sesiones de estudio. No necesitas cantidades ingentes de tiempo donde la concentración mental brilla por su ausencia. Sí necesitas cantidades c antidades más cortas de tiempo con máxima concentración mental y productividad Intervalos de Estudio, ligados a los dos anteriores (Ley de Parkinson y Principio de Pareto). Limita tus intervalos de estudio a sesiones entre 20 y 40 minutos (aproximado) y descansa entre medias Monotarea (contrario de Multitarea), una actividad cada vez. Cuando terminas con la que estás, cambia a otra. Pero no antes. Evita las interrupciones en la medida de lo posible
Mapas Mentales / Mapas Conceptuales Haz un uso intensivo de ellos al leer libros y extraer la información de los mismos. Organiza el contenido de tus apuntes con ellos. Apóyate en ellos para sacar la estructura de los contenidos a estudiar. Memoriza desde los mismos Mapas Mentales
Qué no Hacer Mientras Estudias
Resúmenes (haz Mapas Mentales o Mapas Conceptuales en su lugar) Esquemas (haz Mapas Mentales o Mapas Conceptuales en su lugar) Navegar por Internet Intervenir en Redes Sociales ( Twitter , Facebook , …) Mantener abierto el programa de correo electrónico, avisándote cada poco tiempo de cada mensaje que llega a la bandeja de entrada Dejar el teléfono móvil encendido Mantener la televisión encendida Jugar a los vídeo juegos entre sesiones de estudio
Conclusión Cuanto mayor la simplicidad con la que abordas la tarea del estudio, mayor el espacio que encuentras para hacer uso de todo tu potencial, menor la estimulación no deseada y mayor la relajación (clave para alcanzar un máximo rendimiento académico). Poniendo en práctica las ideas mencionadas arriba aplicas el arte del Minimalismo a los estudios (mínima acción, máxima efectividad)
Aquí tienes una forma rápida de motivarte a tope (I)
“Tengo que estudiar sí o sí” Leer algunos artículos como el de las 10 razones para estudiar sólo lo que te gusta te puede venir muy bien a la hora de decidir qué es lo que quieres estudiar en un futuro próximo. Pero, ¿qué ocurre cuando…
… ya estás est udiando algo que precisamente no es de tu agrado?
… empiezas a estudiar algo nuevo y a mitad de curso te das cuenta de que
no es lo que pensabas y no te atrae en absoluto?
… te encanta lo que estudias pero el siguiente examen que tienes que prepararte es un soberano rollo, pestiño, ladrillo, …?
Es decir, que tienes ante ti algo que tienes que estudiar. En lugar de algo que quieres estudiar.
¿Qué debes evitar?
Pensar en lo aburrido que es estudiarlo, pensar en lo innecesario que es para el resto del curso/título/diploma, lamentarte de que el profesor/tri profesor/tribunal/consejo bunal/consejo haya decidido incluirlo en el temario del que te van a examinar, culpar a otros de haber provocado que tengas que estudiarlo (“si no me
hubiesen suspendido suspendido aquella asignatura, habría tenido nota suficiente para entrar en la carrera que yo quería y no tendría que estar estudiando esto que no me gusta nada”)
imaginar lo que podrías estar haciendo en lugar de estudiarlo,
decirte lo mucho que debes estudiarlo porque si no, no consigues el título, la carrera, tendrás que ir a la recuperació recuperación, n, repetirás curso, tendrás que presentarte en la convocatoria siguiente, …
sentir ansiedad por el momento en el que llegue el examen y no sepas responder por no haber estudiado bien algo que te interesa tan poco, …
Todo lo anterior es lo que nunca deberías hacer. Y, si lo haces, date por enterad@: deberías cambiarlo por lo siguiente:
¿Qué SÍ debes hacer?
Pensar en divertirte estudiando lo que tienes delante, sentir curiosidad por cómo pasar un buen rato estudiándolo, tomar responsabilidad absoluta absoluta por la situación en la que te encuentras ahora mismo y tomar conciencia de que tú mism@ tienes el poder de cambiarla o mejorarla, imaginar lo que harás una vez hayas conseguido aprobar lo que tienes que estudiar, decirte lo que podrás conseguir gracias tenerlo aprobado, planear cómo vas a celebrar el aprobado y las cosas que vas a hacer después, cuando ya no tengas que estudiarlo, pensar cómo te sentirás tras haber aprobado,
Aquí tienes una forma rápida de motivarte a tope (II) En el Mapa Mental de más abajo (haz clic en la imagen para aumentar) te presento un tipo de mapa que deberías ver justo antes de cada sesión de estudio siempre que te falte motivación.
Haz clic para aumentar
Puedes imprimirlo y completarlo o, mejor, puedes utilizarlo utiliz arlo como modelo para elaborar tú mism@ tu Mapa Mental de motivación motiv ación instantánea. Cuantos más colores y más dibujos e imágenes incluyas, más rápidamente va a provocar que tu motivación aumente. Aunque en realidad, lo que en realidad influye es el contenido y el efecto que provoca en ti. Es decir, las actividades que planeas hacer cuando apruebes, el modo de celebrarlo, lo que experimentarás sensorialmente sens orialmente al aprobar (ver, oír, sentir, …)
Modo de empleo del Mapa Mental para la Motivación instantánea: 1. Copialo en un folio en blanco en posición apaisada (horizontal) 2. Actividades: En lugar de las letras, incluye aquéllo que harás tras aprobar, teniendo en cuenta el tiempo libre li bre con el que contarás. Por ejemplo: me voy de vacaciones al campo, a la playa; quedo con mi chic@ y voy al cine; me cojo cojo de la mano a mi pareja y a mis hij@s y nos vamos al parque/al campo/en bici/…; empleo tiempo en mi afició n favorita (música, pintura, deporte, …); …
3. Celebración: En lugar de la letra (por ejemplo): Compro o hago una tarta y lo celebro con mi pareja/mis hij@s/mis amig@s/… o con tod@s junt@s;
me voy de vacaciones a celebrarlo; me tomo un descanso de X días/sema nas; me tiro en paracaídas y sin instructor; … 4. Sentidos: Veo: A mí mism@ saltando de alegría; con una sonrisa en los labios o
que no me puedo quitar de encima; …
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Oigo: A mí mism@ diciéndome lo bien que lo he hecho y que lo he conseguido; a la gente dándome la enhorabuena; … Siento: Satisfacción; alegría; descanso; un peso quitado de encima; alivio; a gusto con migo mism@; …
5. Con la lista acabada o casi acabada, me pregunto por lo que me puede ofrecer el estudio/texto/libro: Dónde, cúando, qué, … (Las preguntas que aceleran sólo con plantearlas). Si es necesario, siempre antes de cada sesión de estudio 6. Siempre justo antes de cada sesión de estudio, échale un vistazo rápido al mapa 7. Cumple contigo mism@ y disfruta de todo lo que haces después de aprobar
