20121016 - Projekt definicija

16.10.2012

Koji su nam ciljevi danas? • • • •

Ukazati na važnost profesionalnih udruga Ukazati na kompleksnost u izvedbi projekata Definirati što je projekt Ukazati na ključne karakteristike projekata

Doc. dr. sc. Mislav Ante Omazić

Definicija projekta i njegove karakteristike

1

16.10.2012

Projekt

Mogući su kod slijedećih poslovnih situacija razvoj novog proizvoda ili usluge; promjene u organizacijskoj strukturi ili promjene kod rasporeda zaposlenih; usvajanje i razvoj novog ili modificiranog informacijskog sustava; konstruiranja nove proizvodne linije, pogona ili tvornice; izgradnja ili rekonstrukcija pojedine organizacijske jedinice; vođenja političke kampanje; implementiranja nove poslovne procedure ili procesa; ... 5

6

2

16.10.2012

RAZLIKE PROJEKTA OD • PROGRAMA (horizontalni - međuproizvodi i vertikalni – životni ciklus) • PROCESA (serija aktivnosti koja se ponavlja)

7

Projekt • projekt & proces – imaju zadatak i svrhu; – izvode ga ljudi; – imaju ograničene resurse; – planiraju se, izvršavaju i kontroliraju.

Projekti se najčešće upotrebljavaju kao sredstvo postizanja strateških planova, dok su procesi češće u funkciji ostvarenja taktičkih i operativnih.

8

ključnih karakteristika  privremeni (ograničeni) poduhvat;  za rezultat ima jedinstveni proizvod ili uslugu;  jednokratan, svaki sa svojim ciljem i namjenom;  usmjeren je k određenom, prethodno definiranom cilju;  inkorporira različite resurse, odnosno potencijale;  ima vlastiti budžet;  sadrži utvrđeni raspored obavljanja aktivnosti;  prezentira sposobnosti utemeljitelja i korisnika;  težište na kvaliteti.

9

3

16.10.2012

1. Projekt kao privremeni poduhvat • znači da ima početak i završetak • ekstremni primjer je gradnja katedrale u Kölnu čiji su temelji postavljeni 1248. godine a gradnja je završena 1880. godine!? • duljina projekta mora biti konačna • važnost s aspekta alokacije resursa

2. Projekt kao jedinstveni proizvod ili usluga • prisutnost repetitivnih procesa ne mijenja jedinstvenost projekta • izvor konkurentnosti • progresivna elaboracija – svrha projekta

9. Važnost i utjecaj kvalitete na projekt Kvaliteta – sveukupnost brojki i karakteristika pojedinog proizvoda/usluge s osnovnim ciljem zadovoljenja potreba korisnika u čemu se moraju optimizirati svi aspekti kvalitete.

4

16.10.2012

9. Važnost i utjecaj kvalitete na projekt • kvaliteta sa stajališta proizvoda - s obzirom na količinu i kvalitetu materijala korištenih u izradi. • kvaliteta sa stajališta usluge – determinirana je zadovoljstvom interesno-utjecajnih skupina postignutim rezultatom. • kvaliteta sa stajališta potrošača – u najvećoj mogućoj mjeri zadovoljiti potrebe potrošača. • kvaliteta sa stajališta proizvodnje – mora udovoljiti postavljenim standardima na tržištu • kvaliteta sa stajališta vrijednosti – uskladiti troškove s i karakteristike sa cijenom. • transcendentni pogled na kvalitetu – uključuje mjerilo vrijednosti s obzirom na cijeli životni vijek proizvoda.

Istraživanje Kada se izvršne direktore najvećih poduzeća pitalo koje su koristi od projektnog menadžmenta: – efikasnost: 60% – budžet: 30% – vrijeme: 24%

Sve više organizacija koriste projektnu metodologiju i imaju projektne urede – sve je više takvih primjera i u RH… 14

Jesu li projekti jednostavni u izvedbi?

5

16.10.2012

Zašto projekti ne uspjevaju? •

• •

•

Ono što posebno komplicira projektni menadžment jest stupanj nesigurnosti, odnosno do koje razine je informacija nedostupna, neprovjerena ili posebno, nepoznata. Projekte definira kao nešto unikatno i privremeno, ovo unikatno garantira određenu dozu nesigurnosti. Znanje iz projektnog menadžmenta nije ono znanje koje nam je dosutpno ili koje je u našim glavama već ono znanje koje smo spremni i sigurni primjeniti u određenima situacijama koje zahtjevaju od nas upravo to znanje. Postoji ogromna razlika između onoga što znamo i onoga što mislimo da znamo i često u tu razliku ne možemo do kraja biti sigurni

Zadatak za kod kuće • Napišite seminarski rad o Felix Baumgartner-u koristeći se ključnim obilježjima projekta od maksimalno četiri kartice teksta (4x1800 znakova). • Pri pisanju se pokušajte koristiti čim većim brojem izvora koje ćete u tekstu referencirati. • Pri pisanju pazite na formu i stil dokumenta. • Pošaljite svoj rad na grupni mail. • Rok: subota, 20.10. do 23:59

6

16.10.2012

Pitanja, komentari, sugestije,…

19

7