SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral GUÍA DE APRENDIZAJE
Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006GFPI
GUÍA DE APRENDIZAJE Nº16 ESTADOS FINANCIEROS BASICOS (Normatividad – (Normatividad – Balance Balance General y Estado de Resultados) 1. IDENTI IDENTIFIC FICACI ACIÓN ÓN DE LA LA GUIA GUIA DE APREND APRENDIZAJ IZAJEE Programa de Formación: Código: 123112 TECNOLOGO EN Versión: 100 CONTABILIDAD Y FINANZAS Nombre del Proyecto: Sistemas de información contables de proyección y Código: 252470 presupuestación financiera para entes económicos. Fase del proyecto: Diseñar proyecto: Diseñar un modelo del sistema de información contable para un ente económico, de acuerdo a la normatividad vigente. Actividad (es) de Actividad (es) del Proyecto: Aprendizaje: Preparar y presentar los Aplicar las normas Estados Financieros sobre Estados Contables manual y Financieros según el automatizados de acuerdo a tipo de organización. la normatividad vigente a los Presentar en forma procedimientos manual o organizacionales sistematizada las notas a los Estados Financieros. Resultados de Aprendizaje: Competencia: 21030102001 21030102001 Aplicar las 210301020 normas relativas a la Contabilizar los presentación de estados recursos de Operación financieros básicos conforme y financiación de a los principios de acuerdo con las contabilidad generalmente normas y políticas aceptados. organizacionales. 21030102003 21030102003 Elaborar estados financieros básicos utilizando herramientas informáticas. 21030102004 21030102004 Preparar Notas a los Estados Financieros para presentación a los usuarios de la información. 21030102005 Presentar
Ambiente de formación ESCENARIO
MATERIALES DE FORMACIÓN DEVOLUTIVO CONSUMIBLE (Herramienta (unidades - equipo) empleadas durante el programa)
Aula, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, Internet, Trabajo extra aula.
Un (1) Computador portátil por cada 5 aprendices.
Por tratarse de tecnología blanda no se utilizan materiales consumibles y la información se transmite por la plataforma Blackboard
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comentarios interpretativos a los Estados Financieros para complementar la información. Resultados de Aprendizaje: 24020150002 Asumir actitudes críticas, argumentativas y propositivas en función de la resolución de problemas de carácter productivo y social. 24020150003 Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo permanentes, fortaleciendo el equilibrio de los componentes racionales y emocionales orientados hacia el desarrollo humano. Duración de la Fase: 1040 horas Duración de la guía: 80 horas - semanas 31 y 32.
Competencia: 240201500 Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social.
Modalidad Formación: Presencial Desescolarizada Virtual
Aula, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, Internet, Trabajo extra aula.
Un (1) Computador portátil por cada 5 aprendices.
Por tratarse de tecnología blanda no se utilizan materiales consumibles y la información se transmite por la plataforma Blackboard
de
2. INTRODUCCIÓN
¡Estimado aprendiz! Esta guía le orientará en su proceso auto formativo para adquirir la competencia relacionada con preparar y presentar la información contable y financiera según normas legales y políticas organizacionales, es decir, preparar y presentar los Estados Financieros Básicos, de forma manual y automatizada, empezando con el Balance General y el Estado de Resultados.
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Al terminar el estudio de esta guía, usted estará en capacidad de preparar y presentar un estado de resultados y un balance general, tanto de forma manual como automatizada, de acuerdo a la normatividad vigente y los procedimientos organizacionales. Recuerde que el aprendizaje no termina cuando se adquiere e integra el conocimiento, ni cuando se refina y profundiza. En efecto, el fin último del aprendizaje es utilizarlo significativamente, emplearlo para lograr sus metas. Recuerde que todo proceso de enseñanza-aprendizaje requiere de técnicas y métodos de estudio, además de dedicación disciplina y responsabilidad. Con el ánimo de desarrollar las actividades del proyecto para la adquisición de la competencia en preparación y presentación de Estados Financieros Básicos, de forma manual y automatizada, le recomendamos desarrollar cada una de las actividades planteadas utilizando los recursos sugeridos. Es importante que el trabajo individual y grupal quede consignado en su portafolio, el cual se constituye en la herramienta que le permitirá recapitular, reflexionar, evaluar y reconstruir cada una de las evidencias del aprendizaje. En todas las actividades es saludable, de vez en cuando, poner un signo de interrogación sobre aquellas cosas que por mucho tiempo se han dado como seguras. - Bertrand Russell
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexión inicial. Estrategias
(didácticas activas)
1. Video 2. Mesa redonda 3. Exposición Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad PRESENCIAL DESESCOLARIZADA 2 Horas 2 Horas
VIRTUAL 0 Horas
3.1.1 Observe los siguientes vídeos: www.youtube.com/watch?v=WdFbNjHMgBw Mi curso de contabilidad - Los estados financierosRigoberto Rodríguez http://www.youtube.com/watch?v=iNxElnXPzQQ&feature=fvwrel Balance General- EDC Network http://www.youtube.com/watch?v=QyCw4PeBNgI&list=UU6q_CPos5SXC2SslD3z9C9g&index=1 2&feature=plcp Estado de Ingresos y Perdidas - EDC Network
3.1.2
Discuta con los demás integrantes de su Grupo Autónomo de Estudio la respuesta a la siguiente
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pregunta: ¿Qué importancia cree usted tienen los Estados Financieros para una empresa? 3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)
3.2.1 Prepare con el grupo de estudio una exposición tomando como ejemplo una empresa y explicando la importancia que tienen los estados financieros para esta. 3.2.2 Teniendo en cuenta las indicaciones del instructor, realice la exposición al resto del grupo. 3.2.3 Con la orientación del instructor, establezca, que tanto sabe de los estados financieros, que puede aprender y al finalizar las guías de estados financieros, compruebe que tanto aprendió. 3.3
Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1 Aplicar las normas sobre Estados Financieros según el tipo de organización. Presentar en forma manual o sistematizada las notas a los Estados Financieros.
Estrategias (didácticas activas) 1. Mapa conceptual 2. Diagrama conceptual 3. Cuadro sinóptico 4. Cuadro Comparativo 5.Trabajo Colaborativo Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad PRESENCIAL DESESCOLARIZADA VIRTUAL 12 Horas 20 Horas 2 Horas
3.3.1 Para preparar los estados financieros es fundamental que el aprendiz tenga en claro la naturaleza de las cuentas y su clase, de acuerdo con el PUC. Desarrolle el taller #1 de clasificación de cuentas propuesto por el instructor y mida su capacidad real para clasificar cuentas. 3.3.2 Elabore un mapa conceptual que contenga: la importancia y las clases de estados financieros. Para desarrollar esta actividad consulte el Título Primero, Capítulo IV, Sección I, artículos 19 al 33, del Decreto 2649 de 1993. 3.3.3
Prepare un diagrama conceptual que muestre los elementos de los estados financieros. Para desarrollar esta actividad consulte el Título Primero, Capítulo IV, Sección II, artículos 34 al 45, del Decreto 2649 de 1993 .
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3.3.4
Elabore un cuadro sinóptico sobre las normas técnicas relativas a la elaboración y presentación de los Estados Financieros. Para desarrollar esta actividad consulte el Título Segundo, Capítulos I y II, artículos 46 al 112, del Decreto 2649 de 1993.
3.3.5
Consulte las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y determine que plantean sobre elaboración y presentación de Estados Financieros. ¿Qué diferencias encontró entre el Decreto 2649 de 1993 y las NIIF? Relaciónelas y explíquelas en un escrito con sus propias palabras, o prepare un cuadro comparativo.
3.3.6
Prepare un informe de las normas técnicas sobre revelaciones. Para desarrollar esta actividad consulte el Título Segundo, Capítulo III, artículos 113 al 122, del Decreto 2649 de 1993. Nota: Organice el desarrollo de esta guía, guárdelo en su portafolio de evidencias y téngalo disponible al momento de la socialización en aula.
a.
Actividades de transferencia del conocimiento.
Estrategias (didácticas activas) 1. Informe 2. Simulación Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad PRESENCIAL DESESCOLARIZADA 16 Horas 24 Horas
VIRTUAL 2 Horas
3.4.1
Resuelva el taller # 2 anexo propuesto por el instructor.
3.4.2
Elabore los Estados Financieros Básicos (Balance General y Estado de Resultados), con las respectivas Notas a los mismos, de las transacciones realizadas del Taller Prototipo de un Sistema Contable.
3.4.3
Actualice su Proyecto con los Estados Financieros Básicos (Balance General y Estado de Resultados) y las respectivas Notas a dichos Estados Financieros, de cada uno de los periodos trabajados o proyectados correspondientes.
3.4.4
Socialice ante el grupo. Realice presentación ante el grupo de los resultados obtenidos en el periodo de su proyecto.
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3.5 Actividades de evaluación. Evidencias de aprendizaje Evidencias de conocimiento:
Criterios de evaluación
1. Identifica los principios y normas de Responde cuestionario sobre: Contabilidad 1. Estados Financieros. Generalmente Concepto, Clasificación, Aceptadas que regulan Elementos Y Usuarios la elaboración y 2. Las Normas relativas a presentación de Estados estructura financiera. Financieros. 3. La aplicación de los principios 2. Clasifica los Estados de Contabilidad Financieros según su Generalmente aceptados. propósito. 4. Concepto y Objetivos del 3. Identifica los elementos Estado de Resultados, Balance que componen los general Estados Financieros. 5. La aplicación de normas sobre 4. Elabora Estado de Estados Financieros según el Resultados en forma tipo de Organización. manual y sistematizada. 6. Elaboración del Estado de 5. Elabora Estado de Resultados, en forma manual Resultados en forma según el tipo de organización. comparativa. 7. Determinación del Impuesto 6. Elabora Balance General de Renta. en forma manual y 8. Distribución contable de las sistematizada para utilidades. diferentes tipos de 9. Elaboración del Balance empresas. General Clasificado, en forma 7. Elabora Balance General manual según el tipo de en forma comparativa. Organización. 8. Prepara Notas a los 10. Elaboración del Estado de Estados Financieros Resultados, en forma teniendo en cuenta la sistematizada según el tipo de Normas Técnicas. organización. 11. El proceso de cierre contable, en forma manual y sistematizada. 12. Presentación, en forma manual y sistematizada, de las Notas a los Estados Financieros.
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Técnicas e instrumentos de evaluación Cuestionario y lista de chequeo
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13. Aplicación a los Estados Financieros del Ente Económico de las políticas y prácticas contables. 14. Revelaciones sobre rubros del Balance General. 15. Revelaciones sobre rubros del Estado de Resultados. 16. Revelaciones en las cuentas de orden. 17. Revelaciones sobre Estados Financieros Consolidados. Evidencias de desempeño: 1. Cumple con toda la lista de chequeo al verificarse las actividades de la guía. 2. Verificar la aplicación de las normas relativas a la estructura financiera. 3. Verificar la aplicación de los principios de Contabilidad generalmente aceptados. 4. Aplicar las normas sobre estados financieros según el tipo de organización 5. Verificar la aplicación de las normas relativas a la estructura financiera 6. Elaborar Estado de Resultados en forma manual o automatizada, según tipo de organización. 7. Determinar provisión para el Impuesto de Renta. 8. Distribuir contablemente las utilidades. 9. Elaborar Estados de Resultados en forma comparativa por periodos homogéneos. 10. Elaborar Balance General clasificado en forma manual o automatizada Según tipo de
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organización. 11. Elaborar Balance general comparativo por periodos homogéneos. 12. Aplicar a los estados financieros del ente económico las políticas y prácticas contables. Aplicar a los estados financieros del ente económico las políticas y prácticas contables.
13.
Presentar en forma manual o sistematizada las notas a los Estados Financieros
Evidencias de producto: 1. Entrega los Estados Financieros Básicos (Balance General y Estado de Resultados), con la aplicación de las normas y principios de contabilidad y de auditoría generalmente aceptados, en forma comparativa, con sus respectivas notas a los estados financieros, en forma manual y sistematizada. 2. Entrega el cierre del periodo de manera manual y sistematizada. 3. Entrega el comprobante de cierre del periodo de manera manual y sistematizada. 4. Entrega los registros contables de la distribución de la utilidad. 5. Actualiza su Proyecto con los Estados Financieros Básicos (Balance General y Estado de Resultados), las Notas a los Estados Financieros, el comprobante de cierre y el registro contable de la utilidad. 6. Taller # 2 propuesto por el instructor.
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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
Materiales de formación devolutivos: (Equipos/Herramientas) ACTIVIDADES DEL PROYECTO
AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS
Talento Humano (Instructores)
DURACIÓN (Horas) Descripción
Preparar y Presentar los Estados Contables manual y automatizados de acuerdo a la normatividad vigente y los procedimientos organizacionales. (A6)
Materiales de formación (consumibles)
80
Computador portátil por cada 5 aprendices
Cantidad
Descripción
1
No aplica por tratarse de tecnología blanda no se utiliza materiales consumibles y la información se trasmite por la plataforma Blackboard
Cantidad
Especialidad
NA
Equipo interdisciplinario de formación contabilidad, finanzas e impuestos
Cantidad
1
ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente
Aula, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, Internet, Trabajo extra aula.
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5. GLOSARIO DE TERMINOS
Estados Financieros: Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para informar de la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. Notas A Los Estados Financieros: Brindan los elementos necesarios para que aquellos usuarios que los lean, puedan comprenderlos claramente, y puedan obtener la mayor utilidad de ellos.
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5. GLOSARIO DE TERMINOS
Estados Financieros: Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para informar de la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. Notas A Los Estados Financieros: Brindan los elementos necesarios para que aquellos usuarios que los lean, puedan comprenderlos claramente, y puedan obtener la mayor utilidad de ellos. Estado De Flujos De Efectivo: Es un estado financiero básico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación. Para el efecto debe determinarse el cambio en las diferentes partidas del balance general que inciden en el efectivo. 6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS 6.1 BIBLIOGRAFÍA Actividades 3.2.1 - 3.2.2 – 3.2.3 y 3.2.5 LEGIS EDITORES S.A. Plan único de cuentas. Última edición. Colombia. Decretos 2649 y 2650 de 1993. Carvalho, J. (2009) Estados Financieros: Normas para preparación y presentación. Bogotá D.C. Ecoe Ediciones. Carvalho, J. (2009). Estado de Resultados. Bogotá D.C.: ECOE Ediciones Powers, M. (2011). Accounting principles. New York: Editorial South western. Actividades 3.3.1 - 3.3.2. y 3.3.3. HERNANDO DIAZ. Contabilidad General. Editorial Prentice. Hall Pearson Education. Primera Edición. Colombia 2001. CHARLES T. HORNGREN, WALTER T. HARRISON. Contabilidad. Pearson Educación. Quinta Edición. México 2003. EDUARDO GODOY RQAMIREZ. Contabilidad Y Presentación de Estados Financieros. Editorial Grupo Editorial Nueva Legislación. 6.2 WEBGRAFÍA Actividad 3.2.4 http://www.iasb.org Autor: International Accounting Standard Board Fecha de Consulta: 19-10-2012 http://www.gerencie.com/las-normas-internacionales-de-informacion-financiera-niif-en-colombia.html Autores: No figura
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Fecha de Consulta: 19-10-2012 http://actualicese.com/noticias/globalcontablecom-texto-oficial-de-las-normas-internacionales-decontabilidad-y-de-informacion-financiera-niif-en-espanol Autores: No figura Fecha de Consulta: 19-10-2012 6.3 INFOGRAFIA Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser consultadas desde la red del SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest 7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR) Nombre Uriel Quiroga
Cargo Instructor
José Quiroga
Instructor
Autores
María Eugenia Olmos Instructor Rodríguez Yuly Esperanza Ávila Instructor Vargas Revisión
Stella Patricia Vargas Instructor Martínez
Aprobación
Jorge Betancourt
Aprobación
Aída Bohórquez
Alberto Sub-Director CSF
Coordinadora
Dependencia / Red Coordinación de Contabilidad Finanzas e Impuestos Coordinación de Contabilidad Finanzas e Impuestos Coordinación de Contabilidad Finanzas e Impuestos Coordinación de Contabilidad Finanzas e Impuestos Líder Desarrollo Curricular CSF
Fecha Octubre 31 de 2012
Junio 2013
Noviembre 2013
Enero 2014
Octubre 31 de 2012 Junio 2013 Noviembre 2013 Enero 2014 Subdirección del CSF Octubre 31 de 2012 Junio 2013 Noviembre 2013 Enero 2014 Coordinación de Octubre 31 de 2012 Contabilidad Finanzas Junio 2013 e Impuestos Noviembre 2013 Enero 2014
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