LEVANTAMIENTO DE TOPOGRÁFICO DE DETALLES Consiste en localizar los detalles que se encuentren a los costados y/o largo del área del proyecto identificando sus características más relevant…Descripción completa
Descripción: pasos para el levantamiento de informacion
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Levantamiento de Observaciones
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Descripción: Técnicas para levantamiento de procesos.
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Agenda de Levantamiento de Información 112BP2016112BP2016-02.01.001 Proyecto SAP Business One 14/04/2016
Fecha
Hora
5:00 pm – 6:00 pm
Elaborador por
Cesar Montes
Objetivo
Nos permitirá indicar los puntos a revisar en cada Proceso del levantamiento de información.
Actividad Previa:
Reunión de Arranque (Kick-Off)
Actividad Posterior:
Reuniones de Levantamiento de Información
Instalación SAP Business One AGENDA – AGENDA – Se Se coordinará en el mes de Mayo
Instalación de SAP Business One Instalación de RSP de SAP Instalación de Add-ons (de ser solicitados) Instalación de Integration Service Instalación de Equipo Cliente Levantamiento de Información Gerencial AGENDA – AGENDA – Martes Martes 26/05/2016 - 9:00 am – am – 1:00 1:00 pm
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Definir objetivos que se esperan alcanzar con el SAP. Explicación del mapa de procesos de la empresa. Revisión de puntos críticos por área, que esperan mejorar. Preguntas y/o consultas del proceso que no se hayan tocado en los puntos anteriores
Definir objetivos que se esperan alcanzar con el SAP. Explicación del Diagrama de Flujo de ventas. Existen puntos de venta (consideraciones especiales). Definición de carteras de clientes. Definición de márgenes de ganancias (precio o costo). Definir las comisiones de ventas (facturado o cobrado). Trabajan con procedimientos especiales: - Pronto Pago. - Rebate (descuentos). - Cross Docking (compensaciones). - Fill Rate (penalidad). Definir tipos de Clientes (Condiciones de Pago). Procesos y consideraciones para pronóstico de ventas.
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Procedimiento de transferencia a título gratuito y donaciones. Revisión y planificación de despachos. Definir control de pedidos pendientes. Listar precios de ventas Procedimiento de descuentos a clientes Definir control de límites de créditos y clientes morosos. Imprimir reportes importantes de este proceso. Preguntas y/o consultas del proceso que no se hayan tocado en los puntos anteriores. Tareas
Definir objetivos que se esperan alcanzar con el SAP. Explicación del Diagrama de Flujo de compras. Tipos de proveedores y compras (nacionales y extranjeros). Tipos de órdenes de compra. Proceso de Importaciones. Métodos de control de solicitudes de compra. Método de evaluación de proveedores. Procedimientos de aprobación de compras. Consideraciones para generación de código de artículos. Manejo de lista de precios de compras. Órdenes de compra para servicios externos. Planificación de compras. Control de las órdenes de compra pendientes de recepción. Imprimir reportes importantes de este proceso. Preguntas y/o consultas del proceso que no se hayan tocado en los puntos anteriores. Tareas
Definir objetivos que se esperan alcanzar con el SAP Explicación del Diagrama de Flujo de inventarios. Definición de método de gestión de artículos (Lotes, ninguno, series) Como se define el Nro. de lotes y cuando se define Procedimiento de ingreso de compras (nacionales y extranjeras).
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Revisión de Picking y despachos Gestión de devoluciones de venta. Control de solicitudes de materiales. (relación entre almacén, producción e inventario). Control de consumos internos. Procedimiento para dar de baja a los artículos. Procedimiento toma de inventarios (cíclicos, mensuales y/o anuales). Definición de manejo de artículos por lotes y/o series. Definición de conceptos de movimientos de inventario. Revisión de ubicaciones en almacenes y activos fijos. Direcciones legales de almacenes (incluir consignación). Imprimir reportes importantes de este proceso. Preguntas y/o consultas del proceso que no se hayan tocado en los puntos anteriores. Tareas
Levantamiento de Información – Créditos y Cobranzas / Facturación AGENDA – Martes 10/05/2016 – 3:00 pm – 6:00 pm
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Definir objetivos que se esperan alcanzar con el SAP Explicación del mapa de procesos de facturación, créditos y cobranzas Explicación del Diagrama de Flujo de pagos y cobranzas. Revisión de proceso de anticipos en pagos y cobranzas. Emisión y registro de comprobante de retención. Emisión y registro de comprobante de percepción. Control de límites de créditos de clientes. Gestión y emisión de cheques (diferidos). Control de cajas chicas y entregas a rendir. Revisión de medios de pago y trabajo con tarjetas de crédito. Procedimiento pago de planillas. Facturación en puntos de venta y sede central. Procedimientos de letras. Imprimir reportes importantes de este proceso. Preguntas y/o consultas del proceso que no se hayan tocado en los puntos anteriores Tareas
Levantamiento de Información – Contabilidad y Finanzas AGENDA – Jueves 12/05/2016 – 9:00 am – 1:00 pm
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Definir objetivos que se esperan alcanzar con el SAP Explicación del Diagrama de Flujo de activos fijos, contabilidad Revisión de formulación de plan de cuentas Revisión de nivel de análisis de gerencia Revisión de nivel de cuentas contables de Inventario Revisión de provisión de facturas a proveedores (notas de crédito y débito). Denifir análisis de ventas. Revisión de monedas funcionales (NIC 21). Definir grupos de artículos con cuentas contables. Manejan Drawback? Revisión de presupuestos. Generación de depreciación de activos fijos. Revisión de modelos de presentación de reportes financieros. Depreciación de activos fijos. Manejo de cuentas contables de costo de producción. Manejo de centro de costo. Métodos de depreciación de activos fijos y flujos de depreciación . Definir activación y baja de activos fijos Imprimir reportes importantes de este proceso. Preguntas y/o consultas del proceso que no se hayan tocado en los puntos anteriores. Tareas
Levantamiento de Información – Producción AGENDA – Martes 17/05/2016 – 3:00 pm – 6:00 pm
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Objetivos de producción con la implementación del SAP. Revisión del Diagrama de Flujo de producción Definir tipos de materiales (Materia Prima, Suministros). Elaborar procesos de creación de artículos (productos terminados y productos en proceso). Definir método de gestión de artículos (lotes, ninguno, series). Definir almacenes de producción Control de solicitudes de materiales Manejo de costos fijos, indirecto y mano de obra Control de consumos internos Procedimiento para dar de baja a los artículos Control de productos no conforme.
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Definición de conceptos de movimientos de <> Imprimir reportes importantes de este proceso. Preguntas y/o consultas del proceso que no se hayan tocado en los puntos anteriores Tareas
Levantamiento de Información – Post Venta AGENDA – Jueves 19/05/2016 – 3:00 pm – 6:00 pm
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Definir objetivos que se esperan alcanzar con el SAP. Explicación del Diagrama de Flujo de Post Venta Procedimientos y Controles de Servicios Post Venta. Establecimiento de Garantías. Tipos de Servicio Técnico. Procedimiento de devoluciones o cambios de artículos. ¿Se venden servicios? Imprimir reportes importantes de este proceso. Preguntas y/o Consultas del proceso que no se hayan tocado en los puntos anteriores. Tareas
Definir objetivos que se esperan alcanzar con el SAP. Explicación del Diagrama de Flujo de sistemas Revisión de bases de datos actual. Revisión de aplicaciones web y escritorios actuales Revisión de integración de aplicaciones web y escritorios actuales. Revisión de casos críticos en las aplicaciones web y escritorios actuales. Revisión de flujo de las aplicaciones web y escritorio actuales. Definición de requerimientos de desarrollo en módulo de <> Servidor SAP (compartido) Respaldos de la información (back up) Instalaciones en el Servidor y clientes (servicios adicional) Actualizaciones de versión Soporte (niveles) Manuales (responsables líderes) Plantillas (entregar formatos establecidos)
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Cuadratura de formatos de impresión Diccionario de datos (opción asistente de consulta – SAPB1) Tareas (SAP Help) Preguntas y/o consultas del proceso que no se hayan tocado en los puntos anteriores Tareas
Explicación de plantillas de maestros SAP AGENDA – Se incluirá en cada Fase respectiva
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Explicación de plantillas de maestros de clientes y proveedores Explicación de plantillas de maestro de artículos. Explicación de plantilla de plan de cuentas. Explicación de plantilla de tablas generales. Explicación de plantilla de activos Fijos Explicación de plantilla de Lista de Materiales Preguntas y/o consultas del proceso que no se hayan tocado en los puntos anteriores
