GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR GUÍA DE APRENDIZAJE GUIA DE APRENDIZAJE No. 3 PARTIDA DOBLE
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Denominación del Programa de Formación: Técnico en Contabilización de Operaciones Comerciales y Financieras
Código del Programa de Formación: 133146
Nombre del Proyecto: Desarrollo de Técnicas de Registro de Contabilización de Operaciones Comerciales y Financieras en cinco unidades productivas de los Municipios del Departamento del Tolima.
Fase del Proyecto: Ejecución
Actividad de Proyecto: Codificar, registrar las operaciones contables y financieras del Ente Económico aplicando las normas contables, comerciales comerciales y tributarias de la organización.
Competencia: Competencia: 210601013 - Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas
vigentes y
las políticas organizacionales.
Resultados de Aprendizaje Alcanzar: 210601013 – 08 Contabilizar las diferentes transacciones generadas en el desarrollo del objeto social de una empresa comercial aplicando las normas contables, comerciales y tributarias. 210601013 – 07- Desarrollar Desarrollar procesos contables de forma manual y utilizando software contable
Duración de la Guía: 112 horas
GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE 2. PRESENTACION ¡Estimado Aprendiz! La contabilidad es esencial en las empresas, es el pilar o columna vertebral de las finanzas en el mundo de los negocios; razón por la cual todas las transacciones económicas desarrolladas deben ser registradas aplicando el sistema de partida doble, mediante la utilización de asientos contables.
Figura No.1 Partida Doble https://i.ytimg.com/vi/yZo8N4GJcWY/maxresdefault.jpg
Esta guía le permitirá identificar el concepto de “la ecuación patrimonial”: fundamentada en el Método
de la partida doble, la cual permite tener un equilibrio en la medida en que lo que se tiene se debe, y es en la ecuación patrimonial donde se comprende la importancia y la esencia de la partida doble. ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO Todas las operaciones contables se asemejan a una balanza en que cada lado debe tener un valor igual para que haya equilibrio. Cada operación debe tener como mínimo dos anotaciones: una en el lado izquierdo y otra en el lado derecho de la balanza por igual valor para que no exista desequilibrio. Este hecho es conocido como el principio de la partida doble. La partida doble nace de un hecho económico entre dos partes y se basa en la teoría de " no hay deudor sin acreedor" , es decir, que si compro un producto yo soy el deudor y mi proveedor será el acreedor. “La
única fuente del conocimiento, es la experiencia.” Albert Einstein
https://akifrases.com/frases-imagenes/frase-la-unica-fuente-del-conocimiento-es-la-experiencia-albert-einstein-110231.jpg
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE 3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE 3.1 Actividades de Reflexión inicial Desarrollar la actividad “Concéntrese”, con orientación del instructor.
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje 3.2.1 Consulte y defina: a. ¿Qué es partida doble? b. ¿Porque es importante el principio de la partida doble? c. ¿Qué es un asiento contable? d. ¿Qué tipos de asiento contable existen? Defina cada uno de ellos y dé un ejemplo. e. Escriba 3 ejercicios de transacciones comerciales que realiza una empresa (Compra de mercancía, venta de mercancía, servicios prestados, pago de servicios públicos). f. ¿Qué es cuenta T? Defina su importancia. g. ¿Qué es balance de comprobación? Describa su importancia. h. ¿Qué representa y cuál es la importancia de la ecuación patrimonial? i. ¿Cuáles son las diferentes fórmulas de la ecuación patrimonial?
3.3 Actividades de apropiación y transferencia del conocimiento En el mes de Enero de 2018 la Comercializadora Organización Cárdenas S.A.S, quien se dedica a la compra y venta de productos de aseo, realizó las siguientes transacciones: a. Inicia el negocio con aportes de los socios de la siguiente manera: Ernesto Lamprea Rojas Efectivo $16.500.000 Mercancías $23.670.000 Vehículo tipo furgón $31.890.000 Carolina Mora Zapata Cheque de Banco BBVA por valor de $27.800.000 Efectivo $8.000.000 Bodega $54.500.000
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE Fernando Farfán Ardila 4 computadores $13.400.000 Local comercial $47.000.000 Efectivo $12.000.000 2 escritorios, 3 vitrinas, 10 estantes por valor de $19.600.000 b. Con el valor del efectivo, abre una cuenta corriente en el Banco Agrario. c. Compra desinfectantes a Insumos El Líder Ltda., según factura 456 por valor de $7.500.000. Forma de pago crédito. d. Vende a Juan José Mogollón, productos de aseo según factura No.156 por $5.200.000. Forma de pago: efectivo. e. Compra una impresora multifuncional para uso de la empresa según factura No.89, por valor de $6.300.000. Forma de pago: 30% de contado, saldo a 30 días. f. Compra un juego de muebles de sala para atención al cliente por $ 3.100.000. Forma de pago: 50% en efectivo, saldo a 30 días. g. Vende mercancías a Distribuciones Omega Ltda. según factura No.157 por $6.300.000. Forma de pago: 40% con cheque consignado directamente por el cliente en el Banco Agrario, s aldo a 30 días. h. Gira un cheque por $1.230.000 para cancelar los honorarios del abogado Salomón Gutiérrez; asesoría por la legalización de la empresa. i. Cancela con cheque el 50% de la factura a la empresa Insumos El Líder Ltda. j. Recibe de Distribuciones Omega Ltda. un abono por el 30% del saldo en efectivo. k. Vende fragancias ambientales según factura No.158 por valor d e $2.860.000 a Casa Limpia S.A. Forma de pago: contado. l. Compra por anticipado papelería para uso de la empresa, con el fin de obtener el 10% de descuento a Surtimax S.A.S. según factura No.063 por $4.300.000. Forma de pago: gira un cheque por el 70%, el saldo en efectivo. m. Compra un montacargas a Máquinas y Montajes S.A.S. según factura No.680 por valor de $35.200.000. Forma de pago: cancela con un cheque por el 20% del valor y el resto en 6 cuotas mensuales. n. Cancela con cheque a la empresa Seguridad Atlas Ltda. servicio de Vigilancia por $ 1.230.000. o. Cancela servicio de energía por valor de $2.650.000. Forma de pago: efectivo. p. Consigna en la cuenta corriente todo el efectivo recaudado.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE Nota: Con base en el ejercicio anterior, contabilice en cuenta T, elabore el comprobante de diario, balance
de comprobación y aplique la ecuación patrimonial. NOTA: Las actividades anteriores deben estar soportadas físicamente en forma individual en el portafolio del aprendiz y subir las evidencias a la plataforma Blackboard. Para el desarrollo de las actividades remítase al glosario y bibliografía que se encuentra en la misma guía de aprendizaje.
3.4 CICLO CONTABLE - SYSCAFE Con la siguiente información elaborar y registrar el comprobante de apertura No.1: El 06 de febrero se recibieron los siguientes aportes: 1. Sandra Prada Leal aporta $30.000.000 en efectivo según recibo de caja No.0001, un local comercial avaluado por $190.000.000, y una camioneta Chevrolet Luv D-max modelo 2018 en $80 .000.000. 2. Raúl López Peralta aporta $165.000.000 con un cheque del Banco BBVA, $26.000.000 en efectivo según recibo de caja No.0002, 5 computadores portátiles marca TOSHIBA según factura No.102 por valor de $10.000.000. y mercancía para la venta según factura 3489 así: -
100 Llanta Hankook Ref.235/60R18 valor unitario $570.000 IVA incluido total $57.000.000. 150 Llanta Good-year Ref.175/70R13 valor unitario $280.000 IVA incluido total $42.000.000
Con la siguiente información elaborar y registrar el comprobante de contabilidad No.2 07 de Febrero de 2018 1. Con el valor en efectivo se abre cuenta corriente No. 245-9832456 en Banco Agrario de Colombia. 2. Banco Agrario nos envía Nota Débito No. 624 de 7 de Febrero, por valor de $380.000 IVA Incluido por concepto de chequera. Consecutivo No. AB9800000 al AB9800100. 3. Se paga por matrícula de registro mercantil y por inscripción de libros de contabilidad, a la Cámara de Comercio, con cheque No. AB9800000 de Banco Agrario por valor de $ 536.000 según comprobante de Egreso No. 001. 4. Se compra papelería por $450.000 más IVA del 19%, según factura No. 457 a La Papelería Alba Ltda con cheque No. AB9800001 de Banco Agrario según Comprobante de pago No. 002. 5. Se paga matrícula de Impuesto de Industria y Comercio según formulario No. 8902345 de la alcaldía de Ibagué con cheque No. AB9800002 de Banco Agrario Según Comprobante de pago No. 003 $125.000. 6. Se paga adecuación y decoración de instalaciones locativas a Ingenieros del Tolima Ltda, de régimen Común, según factura No.127 con cheque No. AB9800003 de Banco Agrario Según Comprobante de Egreso No. 004 por valor $1.100.000. 7. Se compra a crédito muebles para el almacén y las oficinas a Home Center S.A., según factura No. 235678 por $3.000.000 con IVA de 19%.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE 4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN Para la demostración de su aprendizaje de acuerdo a los resultados y las evidencias de aprendizaje, se han elaborado instrumentos de evaluación que permiten ser aplicados en los procesos de verificación del aprendizaje, ya sea de manera individual o colectiva durante el proceso formativo, las cuales deberá guardar en su portafolio de aprendiz, en forma digital o física. Evidencias de Aprendizaje
Evidencias de Conocimiento: Desarrollo de Talleres, cuestionarios sobre partida doble.
Criterios de Evaluación
Técnicas e Instrumentos de Evaluación
Identifica la estructura y clasifica Técnica: Formulación las cuentas, basado en el PUC preguntas. acorde con la actividad Instrumento: Cuestionario. desarrollada por la organización.
Evidencias de Desempeño: Comprende la ecuación El instructor evaluará el manejo contable y cada uno de sus de los registros contables de las elementos, registra el código transacciones de una empresa. contable a cada cuenta en las diversas transacciones, de Evidencias de Producto: Carpeta con la guía de acuerdo con la estructura del aprendizaje desarrollada en su PUC y los principios de totalidad, entrega de talleres y contabilidad. cuestionarios. Aplica el principio de la partida doble en las transacciones, de acuerdo con la normatividad vigente.
de
Técnica: Valoración de producto. Instrumento: Lista de verificación.
Técnica: Valoración de producto. Instrumento: Lista de verificación.
5. GLOSARIO DE TERMINOS Abono o abonar significa registrar una cantidad en el haber de la cuenta, es decir, registrar una cantidad en la parte derecha. También se designa como crédito o acreditar. Asiento Contable al conjunto de anotaciones o apuntes contables que se hacen en el Libro diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad de registrar un hecho económico que provoca una modificación cuantitativa o cualitativa en la composición del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una empresa. Cargo o cargar, significa registrar una cantidad en él debe de la cuenta, es decir, registrarla en la parte izquierda. También se dice débito o debitar.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE Contabilidad por partida doble: es la base del sistema estándar usado por negocios y otras organizaciones para llevar la cuenta de las transacciones financieras. Su premisa es que las condiciones financieras y los resultados de las operaciones de un negocio (u otra organización) se representan cabalmente por variables, llamadas cuentas, cada una de las cuales refleja un aspecto particular del negocio como valor monetario. Cuenta T: Representación gráfica de la cuenta contable con sus diferentes elementos. Cuenta: Es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. Las cuentas suponen la clasificación de todas las transacciones comerciales que tiene una empresa o negocio. Debe.- Es la parte izquierda de la cuenta Débito: Se refiere al dinero que ya es de la propiedad del cliente, quien dispone de él cambio en una cuenta bancaria, al contrario del crédito, donde el dinero utilizado es dado. Haber.- Es la parte derecha de la cuenta. Movimiento Acreedor: Se llama movimiento acreedor a la suma de abonos de una cuenta, es decir, a la suma del haber. Partes de la Cuenta.- La cuenta se representa mediante una T, conocida como esquema de mayor, ya que corresponde a una representación esquemática de un libro contable que agrupa las cuentas que integran la contabilidad de una empresa, conocido como libro mayor. Saldo: Se llama saldo a la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. 6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
Coral –Gudiño. Contabilidad Universitaria, Editorial McGraw Hill. Última edición. Contabilidad Universitaria, Coral - Gudiño; Mc Graw Hill, última edición. Contabilidad General, Hernando Díaz, Prentice Hall, última edición Contabilidad La base para decisiones comerciales, Meigs Williams - HakaBettner, Mc Graw Hill, última edición. Contabilidad Plus, Mc Graw Hill, última edición.
Paginas: http://www.gerencie.com/que-es-un-asiento-contable.html http://www.gerencie.com/ecuacion-patrimonial.html https://areatecnicacontable.wordpress.com/la-partida-doble-2/ Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser consultadas desde la red del SENA.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE APRENDIZAJE http://biblioteca.sena.edu.co Dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest. 7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Autor (es)
Nombre
Cargo
Dependencia
Deyanira Toquica Gómez
Instructora
Norma Constanza González Fernández Erika Alexandra Pérez Niño
Instructora
Martha Lucia Amaya Pioquinto Martha Liliana Chavarro Acosta Yaneth Patricia Trujillo Sánchez Nubia García Cruz
Instructora
Oscar Esguerra González
Instructor
Angelica Yulieth Castro Morales
Instructora
Comercio y Servicios Comercio y Servicios Comercio y Servicios Comercio y Servicios Comercio y Servicios Comercio y Servicios Comercio y Servicios Comercio y Servicios Comercio y Servicios
Instructora
Instructora Instructora Instructora
Fecha
Enero 29 de 2018
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía) Nombre Autor (es)
Cargo
Dependencia
Fecha Razón del Cambio
