PARTIDA DOBLE
Definición:
Es la base de la contabilidad actual y consiste en un movimiento contable que afecta a un mínimo de dos asientos o cuentas, un débito y un crédito y, además, tiene que haber la misma cantidad de débitos que de crédito; en otras palabras, débito menos crédito ha de ser cero, para que haya equilibrio en la contabilidad.
La partida doble nace de un hecho económico entre dos partes y se basa en la teoría de "no hay deudor sin acreedor", es decir, que si compro un producto yo soy el deudor y mi proveedor será el acreedor.
Ejemplo
Si vendo mi producto tengo que contabilizar el dinero que me pagan por el bien y también he de contabilizar la disminución del bien que he vendido.
Principio fundamental:
Su principio fundamental es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esto significa que, considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de la empresa, si un elemento disminuye es porque otro aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce una entrada en un elemento es porque hay una salida de otro elemento y, por tanto, hacer un cargo en una cuenta (o cuentas) supone siempre tener que hacer un abono en otra (u otras).
Ejemplo:
Si adquirimos una máquina y la pagamos de contado por $ 5000, habrá que debitar la cuenta que recibe (maquinarias y acreditar por un mismo importe la cuenta que entrega (caja)
REGLAS FUNDAMENTALES:
De acuerdo con los principios enunciados, para facilitar la aplicación del Sistema de la Partida Doble, se formaron las siguientes reglas.
1) Para la cuenta deudora o cargos es:
A toda persona que recibe un valor
Todo valor u objeto que ingresa
Las pérdidas en su concepto respectivo
2) Para la cuenta acreedora o abonos es:
Toda persona que entrega un valor
Todo valor u objeto que sale
Las ganancias en su concepto respectivo
Reglas del Cargo y Abono:
Como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, para resolver el problema de saber qué cargos y qué abonos iban a significar los aumentos y/o disminuciones en las diferentes cuentas de Activo, Pasivo y Capital, se formaron las siguientes reglas:
1. Se debe cargar:
a. Cuando aumenta el Activo (+A)
b. Cuando disminuye el Pasivo (-P)
c. Cuando disminuye el Capital (-C)
2. Se debe abonar:
a. Cuando disminuye el Activo (-A)
b. Cuando aumenta el Pasivo (+P)
c. Cuando aumenta el Capital (+C)
Sintetizando, es posible afirmar que:
Las Cuentas de Activo se inician con un Cargo, se incrementan cargándolas, disminuyen abonándolas y su saldo es deudor.
Las Cuentas de Pasivo empiezan con un Abono, aumentan abonándolas, disminuyen cargándolas y su saldo es acreedor.
Las Cuentas de Capital Social, Utilidad del Ejercicio y de Ingresos, se inician con un abono, se incrementan abonándolas, disminuyen cargándolas y su saldo es acreedor.
Las Cuentas de Egresos empiezan con un cargo, aumentan cargándolas, disminuyen abonándolas y su saldo es deudor.
DETERMINACIÓN DE LOS VALORES DEL DEUDORES Y ACREEDORORES:
La partida doble se fundamenta en el hecho de que en toda operación mercantil deberá siempre existir un Deudor y un Acreedor, lo que da lugar a un principio elemental:
"No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor"
Cualquier operación mercantil cuenta con 2 partes: una que recibe llamada Deudora y otra que entrega llamada Acreedora.
Es evidente que en una operación mercantil existe una persona que entrega y otra que recibe, un valor que sale y otro que ingresa. En otras palabras al comprar un producto debe existir una persona que compra y otra que vende.
1) Para determinar los valores deudores:
¿Quién recibe?
¿Que cuenta recibe?
¿Qué recibo?
¿Qué entra?
2) Para determinar los valores acreedores:
¿Quién entrega?
¿Qué cuenta entrega?
¿Qué entrego?
¿Qué sale?
Ejemplo: si Carlos entrega a Pepe 100 soles en calidad de préstamo se determina lo siguiente: para distinguir el deudor del acreedor es necesario trazar una línea vertical y escribir a la izquierda la palabra RECIBE y a la derecha la palabra ENTREGA.
Recibe
Entrega
Pepe S/. 100.00
Carlos S/. 100.00
.
EJEMPLO:
Compramos un computador para uso de la empresa en $1.000 en efectivo
Si se compra un computador (Ingresa a la empresa) debemos pagar por él en moneda en curso (Sale de la empresa).
En él debe registramos el computador, y en el haber el valor que cancelamos.
CUENTA DEUDORA
¿Quién recibe? = Empresa
¿Que cuenta recibe? = Equipo de cómputo
CUENTA ACREEDORA
¿Qué entrego? = Dinero
¿Qué cuenta entrega? = Caja
REGISTRO:
Detalle
Debe
Haber
Equipo de cómputo
1.000
Caja
1.000
LIBROS DE CONTABILIDAD
DEFINICIÓN:
Se denominan Libros de Contabilidad, a aquellos libros con rayados especiales, foliados, empastados y debidamente legalizados, donde se registran en forma ordenada y cronológica, las distintas operaciones adecuadamente sustentadas, que realizan las PYMES, de acuerdo a normas y principios contables, las leyes laborales, tributarias y otras vigentes que afectan a las PYMES, además estos libros contables son el soporte material en la elaboración de la información financiera en ellos se registra todas las operaciones económicas y administrativas que tienen una empresa.
CLASIFICACIÓN:
Libro Diario
"El libro Diario registrará día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa. Será válida, sin embargo, la anotación conjunta de los totales de las operaciones por periodos no superiores al mes, a condición de que su detalle aparezca en otros libros o registros concordantes, de acuerdo con la naturaleza de la actividad de que se trate."
El Libro Diario recoge, por orden cronológico, todos los hechos contables que afectan a la empresa desde el punto de vista económico o financiero. El objeto de este libro es reunir en él todas las operaciones realizadas por la empresa para después trasladarlas al libro Mayor y recogerlas sintéticamente en los estados contables al final del ejercicio.
Todos los asientos contables registrados en el libro Diario se realizan cumpliendo el principio fundamental de la partida doble, Activo igual a la suma de Pasivo y Patrimonio Neto.
En el Diario se cumplirá necesariamente la igualdad siguiente: las sumas de las anotaciones realizadas en él Debe sean iguales a las del Haber.
Libro Mayor
Recoge información individualizada de todas las cuentas que intervienen en la contabilidad de la empresa con todos sus aumentos y sus disminuciones, de esta forma en cualquier momento podemos ver todos los movimientos de la cuenta y calcular su valor para una fecha concreta, su saldo.
Este libro debe ir en total concordancia con el libro Diario. Todas las anotaciones realizadas en el Diario pasan a su vez al libro Mayor.
En el libro mayor las cuentas aparecen representadas en forma de "T" donde el lado izquierdo se denomina "DEBE" y el derecho "HABER".
Libro de Inventarios y Cuentas anuales
"El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrirá con el balance inicial detallado de la empresa. Al menos trimestralmente se transcribirán con sumas y saldos los balances de comprobación. Se transcribirán también el inventario de cierre del ejercicio y las cuentas anuales.
Un inventario es una relación valorada en unidades monetarias de todos los bienes derechos y obligaciones contraídas por la empresa, en una fecha determinada, para calcular por diferencia el patrimonio neto.
Además de los inventarios se incluyen en este libro las cuentas anuales que son:
Libros Auxiliares
Las empresas, de acuerdo con el C.Com, pueden llevar además de los libros obligatorios todos aquellos libros auxiliares que estimen útiles para su gestión. Ejemplo de este tipo de libros pueden ser los de caja, bancos, entradas de almacén, salidas de almacén etc.
http://es.scribd.com/doc/90083491/CLASIFICACION-DE-LOS-LIBROS-CONTABLES
http://es.scribd.com/doc/68021806/Manual-Contabilidad-Pymes
http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/no%2016/libroscontables.htm
http://ce.entel.cl/posts/libros-contables-conoce-sus-tipos
http://www.e-conomic.es/programa/glosario/definicion-libro-diario
REGLAS PRÁCTICAS PARA DETERMINAR EL DEUDOR Y EL ACREEDOR
A) No hay deudor sin acreedor y viceversa. La cuenta que recibe debe a la que da. Lo que entra y lo que sale deben ser equivalentes.
De acuerdo a estos principios, deben realizarse ciertas preguntas a la hora de registrar las partidas deudoras y acreedoras:
1) Para determinar las deudoras:
¿Quién recibe?
¿Que cuenta recibe?
¿Qué recibo?
¿Qué entra?
2) Para determinar las acreedoras.
¿Quién entrega?
¿Qué cuenta entrega?
¿Qué entrego?
¿Qué sale?
EJEMPLO. Compramos mercaderías por $ 3000 y pago con cheque.
CUENTA DEUDORA
¿Quién recibe? = Empresa
¿Que cuenta recibe? = Mercadería
CUENTA ACREEDORA
¿Qué entrego? = Cheque
¿Qué cuenta entrega? = Banco
OTRAS CUESTIONES.
1) Una cuenta a cobrar se debita un a cuenta a pagar se acredita.
2) Un aumento de activo o una disminución de pasivo representan débitos; y un aumento de pasivo o una disminución del activo representan créditos.
3) Todas las partidas que representan pérdidas o gastos son deudoras; y las que representan ganancias o beneficios son acreedoras.
EJEMPLO:
Compramos un computador para uso de la empresa en $1.000,oo en efectivo
Si se compra un computador (Ingresa a la empresa) debemos pagar por él en moneda en curso (Sale de la empresa).
En el debe registramos el computador, y en el haber el valor que cancelamos.
CUENTA DEUDORA
¿Quién recibe? = Empresa
¿Que cuenta recibe? = Equipo de cómputo
CUENTA ACREEDORA
¿Qué entrego? = Dinero
¿Qué cuenta entrega? = Caja
REGISTRO
Detalle Debe Haber
Equipo de computo 1.000
Caja 1.000
http://contabilidaden.blogspot.com/2013/04/principio-de-partida-doble.html
http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-financiera-basica/partida-doble
http://es.scribd.com/doc/20240814/PARTIDA-DOBLE
http://www.expansion.com/diccionario-economico/libros-contables.html
http://www.buenastareas.com/search_results.php?query=reglas+de+la+partida+doble
http://www.buenastareas.com/ensayos/Partida-Doble/24587.html
http://www.buenastareas.com/ensayos/Partida-Doble/24587.html
http://es.scribd.com/doc/152166763/9-Reglas-de-La-Partida-Doble
https://www.youtube.com/watch?v=ifkBc6Vcep8
http://www.e-conomic.es/programa/glosario/definicion-partida-doble
https://www.youtube.com/watch?v=ZK2O5v4s4Eg
http://contenidosdigitales.ulp.edu.ar/exe/sistemadeinfo_cont/principios_de_partida_doble.html
http://es.wikipedia.org/wiki/Partida_doble
http://prezi.com/9g6m7d0epz9q/no-hay-deudor-sin-acreedor-ni-acreedor-sin-deudor/ prezi partida doble
http://books.google.com.pe/books?id=ZFYSrjK_xOgC&pg=PA50&lpg=PA50&dq=principio+fundamental+de+la+partida+doble+no+hay+deudor+sin+acreedor&source=bl&ots=Y75yXtleAI&sig=xieopPVtbU0rnQ8h2w8eERFJzVE&hl=es-419&sa=X&ei=Pk-oU7jTPKLhsAThp4LYAw&ved=0CGoQ6AEwCQ#v=onepage&q=principio%20fundamental%20de%20la%20partida%20doble%20no%20hay%20deudor%20sin%20acreedor&f=false principo fundamental de la partida doble
El libro diario sirve para recoger día a día o por totales mensuales (como máximo) las operaciones de la empresa siempre que el detalle diario aparezca en otros libros auxiliares. Es obligatoria. Para registrar las operaciones se utilizan asientos. Que constan de: Parte deudora en la que se anota el importe y la denominación de las cuentas que se han cargado y parte acreedora en la que se anota las cuentas y el importe de las mismas que se han abonado. En todo asiento la parte deudora es igual a la parte acreedora.
2.-Libro mayor
Una vez redactados los asientos correspondientes en el libro diario se pasa el importe de los mismos a las cuentas afectadas pero tales cuentas forman el libro mayor, que no es obligatorio pero útil para conocer la evolución de cada cuenta. En el mayor, cada cuenta abarca un folio que comprende las 2 pag. de la izquierda para el debe y la derecha para el haber. Sin embargo a efectos didácticos cada cuentas queda representada mediante una T que no es sino la forma del libro en el que está situado.
3.-Libro de inventarios y cuentas anuales
Libro obligatorio, que relaciona los bienes, derechos y obligaciones que constituyen su patrimonio en un momento determinado así como desarrolla sus cuentas anuales que nos permiten conocer cuál es la situación económica de la empresa. Este libro se abrirá con el inventario inicial. Trimestralmente se realizan balances de comprobación de sumas y saldos y al final década ejercicio económico se recogerá en el balance de situaciones, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria.
4.- Balance de comprobación de sumas y saldos
Como su nombre indica la finalidad del balance de comprobación es comprobar que los asientos han sido diariamente registrados en el libro diario y posteriormente el importe de las cuentas que intervienen al libro mayor. Para elaborar el balance de comprobación hay que partir del libro mayor donde se detalla las sumas del debe y haber de cada una delas cuentas. Un balance de comprobación contiene todas las cuentas de la empresa tanto las del balance como las de gestión pero en ningún momento nos indica el resultado obtenido por la empresa.
Libro auxiliar
Es un libro complementario a los principales libros de contabilidad. Su función es registrar todas las operaciones y centralizarlas en el libro diario para tener un único documento contable. Existen los siguientes libros auxiliares: caja, remuneraciones, retenciones, clientes y compra y ventas.
Libro auxiliar de remuneraciones
Es un libro obligatorio para todo empleador con cinco o más trabajadores, en el que se debe llevar un registro de las remuneraciones y ser timbrado por el SII.
Libro de compras y ventas
Es un libro obligatorio para los contribuyentes afectos al IVA, en el que se debe llevar un registro cronológico de las compras y ventas. También debe ser timbrado por el SII.
Libro fondo de utilidades tributarias (FUT)
Si eres contribuyente, el libro FUT permite llevar el control de las declaraciones de rentas efectivas en primera categoría. En éste, se registra la historia de las utilidades tributables y no tributables, las percibidas de sociedades en las que se tenga participación, los retiros de utilidades tributarias efectuados por los dueños o socios y los créditos asociados a dichas utilidades.
Libro diario
Corresponde al registro contable en el que se anotan todas las transacciones en forma cronológica.
Libro mayor
Es el resumen del movimiento de cada una de las cuentas del libro diario. Este resumen arroja un saldo deudor o acreedor por cuenta, el cual es trasladado posteriormente al balance.
