Módulo Gestión de las Organizaciones Actividades Prácticas Curso: Gestión de las Organizaciones Nombre y Apellido del alumno/a: Paul Santamaría E-mail:
[email protected] Fecha de Inscripción (inicio del curso): 04/Julio/2011 Unidad I 1.-
Define
con
tus
palabras
“organización”
desde
un
sentido
ESTRUCTURAL y desde un sentido INSTRUMENTAL 1.1- Sentido Estructural: Es la agrupación y/o asociación de diferentes recursos los mismos que al interactuar ordenadamente forman una entidad con uno o más objetivos compartidos. 1.2.- Sentido Instrumental: Es el método mediante el cual se trata de definir un sistema de funcionamiento flexible y estable entre sus recursos. 2.- Elige una organización que conozcas y detecta sus elementos característicos Elementos de una organización 2.1.- Complejidad Es una empresa relativamente pequeña en comparación con las de su tipo dentro del medio en el cual se desarrolla. La misma que tiene 3 áreas fundamentales que interactúan de forma independiente. 2.2.- Personificación Su representación legal es de responsabilidad limitada ya que sus miembros son de una familia. 2.3.- Estructura Está conformada por: Asamblea de accionistas, Presidente, Gerente General, el mismo que a su vez es responsable de los departamentos de operaciones y finanzas.
2.4.- Sistematización La coordinación de sus actividades está basada en las necesidades y requerimientos de su cliente. 2.5.- Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades: Tiene dos áreas fundamentales la administrativa y la operativa, el área administrativa corresponde a las oficinas principales, las mismas que se responsabilizan por el abastecimiento oportuno de recursos. El área operativa que a su vez está dividida en dos grupos, esto se debe a que se desarrolla las actividades en lugares diferentes, pero con las mismas guías y políticas establecidas por el cliente. 2.6.- Jerarquía Las oficinas principales están organizadas por: Presidente, Gerente, Contador. El área operativa tiene la misma estructura en los dos sectores: Superintendente, Administrador, Supervisores, Inspectores, Operadores y Obreros. La comunicación directa de cada área operativa se realiza Gerente – Superintendente. 2.7.- Simplificación de funciones Cada una de las posiciones mencionadas está asignada una función específica, como por ejemplo la superintendencia es responsable por el desarrollo técnico y la administración es responsable del control documental. Tanto supervisores como inspectores se responsabilizan por la ejecución de obra, bajo los lineamientos de la superintendencia y administración. 3.- Realiza un esquema con ejemplos de los diferentes tipos de organizaciones Por su interés:
Publicas / Empresa Eléctrica Privadas / Equisercon
Por identidad:
Sociedades / ENICON S. A.
de sus titulares
Asociaciones / Asociación de artesanos Pichincha
Fin que persiguen:
Con fines de lucro / Equisercon Sin fines de lucro / Fundación Natura
Origen de su capital: Nacionales / Equisercon Extranjeras/ Andes Petroleum Por sus dimensiones: Grandes / Andes Petroleum Medianas / Equisercon Pequeñas / Distribuidora Carlitos
4.- Busca un ejemplo de cada característica de los sistemas abiertos 4.1.-Interdependencia: Empresa - Trabajador 4.2.-Equilibrio dinámico: Un átomo 4.3.-Marco analítico macroscópico y microscópico: Educación 4.4.-Adaptación e innovación: Inserción de nuevas tecnologías 4.5.-Diferenciación: Creación de un nuevo producto - marca 4.6.-Importación-procesamiento-exportación: Alimentación / Ingesta de alimentos-Digestión-Nutrición, Desechos
5.- Elige una organización que conozcas y descríbela según el Modelo de Sistemas y el Modelo Sociotécnico. 5.1.- Modelo de sistemas: Empresa Equisercon: Es una empresa ecuatoriana que desarrolla sus actividades en la región nor-oriental del país, enfocada directamente a la industria petrolera. Su cliente principal ha encomendado a Equisercon el Mantenimiento de vías, Derechos de vía y plataformas. Entradas-------------------Proceso------------------Salidas Retroalimentación Requerimiento---------Mantenimiento (vías------------Estado Del cliente
Derecho de vida, plataformas)
Operativo del Requerimiento
Fiscalización 5.2.- Modelo de sociotécnico: Empresa Equisercon: Es una empresa ecuatoriana que desarrolla sus actividades en la región nor-oriental del país, enfocada directamente a la industria petrolera. Su cliente principal ha encomendado a Equisercon el Mantenimiento de vías, Derechos de vía y plataformas.
Para realizar estas actividades y en función de las
necesidades del cliente, cuenta con un equipo especializados para mantenimiento de vías y mano de obra de la zona (No calificada) para el mantenimiento de derechos de vía y plataformas, esta mano de obra no calificada ha ido cambiando a través del tiempo, ajustándose a las nuevas tecnologías, aumentando la producción de la empresa y sobre todo mejorando su calidad de vida, de acuerdo a su idiosincrasia.
