WUS 101-TERAS KEUSAHAWANAN SEMESTER 2 SIDANG AKADEMIK 2012/2013 KUMPULAN 175
MEGA SDN. BHD RANCANGAN PERNIAGAAN
AHLI KUMPULAN : 1. 2. 3. 4. 5.
MOHD ZULKIFLI BIN MOHD RAZI CHOONG YI LEE KONG SIAO THUNG LEOW THING LIN KU XIAO CHIEN
113306 111359 111372 112553 112862
DISEDIAKAN UNTUK : MOHD SHAFIE BIN ARIFFIN PENSYARAH WUS 101 UNIVERSITI SAINS MALAYSIA
Tarikh hantar : 24 November 2011
Surat Penyerahan Tugasan
Mohd Zulkifli Bin Mohd Razi, A-3-46, Blok MO1, Desasiswa Restu, Universiti Sains Malaysia, 11800 Pulau Pinang.
24 November 2011
_____________________________________________________ _________________________ ____________________________________________________ ________________________ Mohd Shafie bin Ariffin, Pensyarah WUS 101, Universiti sains Malaysia, 11800 Pulau Pinang.
Penyerahan Tugasan Rancangan Peaniagaan WUS 101 Saya seperti nama dan beralamat di atas menyerahkan tugasan rancangan perniagaan WUS 101 untuk penilaian pihak tuan. Saya juga sertakan nombor telefon saya 013-4692784 sekiranya terdapat sebarang pertanyaan yang ingin dikemukakan..
Sekian, terima kasih.
------------------------------(MOHD ZULKIFLI BIN MOHD RAZI) 910202-11-5483 Kumpulan 106
ISI KANDUNGAN
Bahagian 1: Pengenalan Bahagian 2: Tujuan Rancangan Perniagaan Bahagian 3: Latar Belakang Perniagaan Bahagian 4: Latar Belakang Pemilik Bahagian 5: Latar Belakang Projek Bahagian 6: Rancangan pemasaran Bahagian 7: Rancangan Pengeluaran/Operasi Pengeluaran/Operasi Bahagian 8: Rancangan Organisasi Bahagian 9: Rancangan Kewangan Bahagian 10: Jadual Pelaksanaan Projek Bahagian 11: Rumusan Bahagian 12: Lampiran
RINGKASAN EKSEKUTIF Syarikat ini menjalankan perniagaan 3 dalam 1 iaitu mengeluar dan menjual alat aksesori komputer serta membaiki komputer. Syarikat kami beroperasi di Lot 2F-30 Queensbay Mall 100, Persisiran Bayan Indah, 11900 Bayan Lepas, Pulau Pinang. Modal permulaan adalah sebanyak RM 500, 000. Modal sendiri adalah sebanyak RM 49,600 setiap orang dan syarikat kami terdiri daripada 5 orang rakan kongsi yang menjadikan jumlah modal terkumpul adalah sebanyak RM 248, 000 dan kami memerlukan pembiayaan sebanyak RM 252, 000. Sasaran produk kami ialah penduduk sekitar Pulau Pinang dan sasaran utama jualan kami adalah untuk golongan pelajar, golongan yang bekerja, golongan remaja remaja dan lain-lain. Produk utama kami adalah aksesori komputer seperti earphone, bateri, alat pengecas, kipas, USB, tetikus, dan lain lain lagi. Pada tahun pertama syarikat dijangka menghasilkan RM 5, 365, 110 jualan. Keuntungan tahun pertama adalah RM 835, 569. Kadar pertumbuhan syarikat 10% setahun. NISBAH PULANGAN PELABURAN(ROI) = 167.11% TITIK PULANG MODAL = Bulan pertama operasi
1.0 PENGENALAN
4 + 1 Sdn. Bhd merupakan sebuah syarikat yang menjalankan aktiviti perniagaan mengeluar dan menjual pelbagai jenis aksesori berkaitan komputer, dan perkhidmatan membaik pulih komputer. 4 + 1 Sdn. Bhd merupakan sebuah perniagaan jenis perkongsian dengan modal permulaan sebanyak RM 500, 000. Rakan kongsi mengeluarkan modal sendiri sebanyak RM 248, 000 dan mendapat pinjaman daripada pihak institusi kewangan sebanyak RM 252, 000.
Perniagaan menjual aksesori komputer ini dipilih kerana : 1) Permintaan yang tinggi terhadap aksesori komputer d i kawasan ini. Aksesori komputer merupakan satu bentuk pelaburan kerana bersifat kekal lama.. 2) Bentuk pasaran yang stabil kerana perkembangan dunia yang banyak melibatkan penggunaan komputer pada zaman sekarang. 3) Memajukan lagi bidang dan penggunaan teknologi di negara ini. 4) Mengelakkan pengguna ditipu oleh penjual yang mengenakan harga terlalu mahal untuk pembelian aksesori komputer.
Rancangan perniagaan ini telah disediakan dengan bantuan kepakaran khidmat nasihat daripada : 1) Mohd Shafie Ariffin, Pensyarah Teras Keusahawanan 2) Mohd Yusoff b. Zainun Hamzah, Pensyarah Teras Keusahawanan 3) Mohd Adnan, Pemilik Syarikat Aksesori Komputer
LOGO PERNIAGAAN
Penyataan Visi
Objektif utama syarikat kami adalah : 1) Untuk menjadi peniaga dan pengeluar aksesori komputer terbesar di kawasan ini. 2) Syarikat kami juga ingin menyediakan model aksesori komputer yang pelbagai dan berkualiti. 3) Syarikat kami akan menjual aksesori komputer pada harga yang berpatutan mengikut harga semasa. 4) Syarikat kami juga akan menyediakan perkhidmatan yang berkualiti kepada pengguna.
Penyataan Misi :
4 +1 Sdn. Bhd. adalah sebuah syarikat perkongsian dan terbahagi kepada tiga kegiatan utama iaitu mengeluar aksesori komputer, menjual pelbagai aksesori komputer, dan perkhidmatan membaik pulih komputer. Misi syarikat kami adalah untuk memberi kemudahan kepada pengguna dalam mendapatkan aksesori komputer yang berkualiti mengikut cita rasa masingmasing dengan harga yang berpatutan. Syarikat kami juga ingin bersaing secara sihat dengan peniaga sekeliling bagi memajukan lagi penggunaan aksesori komputer dalam kalangan masyarakat. Syarikat kami juga ingin menjadi pengeluar yang mampu memenuhi permintaan pasaran terhadap aksesori komputer bukan setakat di Pulau Pinang tetapi seluruh Malaysia.
2.0 TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN Tujuan 4 + 1 Sdn. Bhd menyediakan kerta kerja rancangan perniagaan ini adalah :
1. Memberi gambaran sama ada projek yang dirancang berdaya maju atau tidak. Kajian dan analisis yang dibuat dalam rancangan perniagaan boleh dijadikan sebagai alat pengukur daya maju sesuatu usaha penerokaan.
2. Meyakinkan pihak-pihak tertentu, contohnya bank dan institusi kewangan, pelabur, agensi-agensi kerajaan atau pembekal yang membiayai projek yang dirancangkan dan
menunjukkan bahawa projek tersebut berdaya maju dan sesuai untuk pelaburan atau pembiayaan.
3. Melihat dan menilai idea atau projek perniagaan yang dicadangkan dengan teliti, objektif, kritikal, dan proaktif.
4. Rancangan perniagaan membantu usahawan merancang pelaksanaan perniagaannya dengan teliti, tersusun, dan lebih praktikal.5.
5. Menganggarkan keperluan sumber-sumber perniagaan dan mengagihkannya dengan lebih
baik dan tepat. Memandangkan sumber perniagaan adalah terhad, maka sumber tersebut perlu diagihkan dengan betul bagi mengelakkan pembaziran dan mendapatkan pulangan yang optimum.
3.0 LATAR BELAKANG SYARIKAT Nama Perniagaan
: Syarikat 4 + 1 Sdn. Bhd
Alamat Perniagaan
: Lot 2F-30 ,Queensbay Mall, 100,Persiaran Bayan Indah, 11900 Bayan Lepas, Pulau Pinang, Malaysia
Alamat Surat Menyurat
: Sama seperti di atas
Nombor Telefon
: 04 - 6575385
Bentuk Syarikat
: Perkongsian
Kegiatan Utama
: Mengeluarkan dan Menjual aksesori dan alat komputer
Tarikh Memulakan Perniagaan:11 Nov 2011 Tarikh Pendaftaran
: 10 Ogos 2011
Nombor Pendaftaran
: PG0054054-K
Modal Permulaan
: RM 500,000
Nama Bank
: Bank Islam
Jenis Akaun
: Akaun Semasa
Nombor Akaun Syarikat
: 07025021270508
4.0 LATAR BELAKANG PEMILIK Rakan kongsi pertama
Nama Penuh
: Mohd Zulkifli Bin Mohd Razi
No. Kad Pengenalan
: 910202-11-5483
Tarikh Lahir
: 2/2/1991
Umur
: 20
Jantina
: Lelaki
Alamat Tetap
: Kg Gong Medang, 22200 Besut, Terengganu.
Nombor Telefon
: 013-4692784
Taraf Perkahwinan
: Bujang
Kelayakan akademik
: STPM
Kursus Yg Pernah Dihadiri
: Seminar keusahawan
Kemahiran
: Komunikasi yang baik
Pengalaman
: Tidak ada pengalaman
Pekerjaan Sekarang
: Pelajar
Rakan kongsi kedua
Nama Penuh
: Choong Yi Lee
No. Kad Pengenalan
: 910731-08-5128
Tarikh Lahir
: 31-07-1991
Umur
: 20
Jantina
: Perempuan
Alamat Tetap
: 67, Persiaran Bercham Selatan 14, Taman Desa Kencana
31400 Ipoh, Perak. Nombor Telefon
: 014-9054395
Taraf Perkahwinan
: Bujang
Kelayakan akademik
: STPM
Kursus Yg Pernah Dihadiri
: Seminar Keusahawan
Kemahiran
: Mempromosi barang
Pengalaman
: Kerani di syarikat penapis air
Pekerjaan Sekarang
: Pelajar
Rakan kongsi ketiga
Nama Penuh
: Kong Siao Thung
No. Kad Pengenalan
: 911119-14-5010
Tarikh Lahir
: 19-11-1991
Umur
: 20
Jantina
: Perempuan
Alamat Tetap
: 27, Persiaran Bercham Timur 18, Taman Bercham Baru, 31400 Ipoh, Perak.
Nombor Telefon
: 016-8788403
Taraf Perkahwinan
: Bujang
Kelayakan akademik
: STPM
Kursus Yg Pernah Dihadiri
: Seminar Keusahawan
Kemahiran
: Promosi barang, komputer
Pengalaman
:-
Pekerjaan Sekarang
: Pelajar
Rakan kongsi keempat
Nama Penuh
: Leow Thing Lin
No. kad Pengenalan
: 910710-07-5158
Tarikh Lahir
:10-07-1991
Umur
: 20
Jantina
: Perempuan
Alamat Tetap
: 302-1-8 Taman Green Pield, Jalan Thean Teik, 11500 Pulau Pinang.
Nombor Telefon
: 016-4659684
Taraf Perkahwinan
: Bujang
Kelayakan akademik
: STPM
Kursus Yg Pernah Dihadiri
: Seminar keusahawan & Kursus keusahawan
Kemahiran
: Promosi Barang, komputer
Pengalaman
: Guru sandaran, berniaga pasar
Pekerjaan Sekarang
: Pelajar
Rakan kongsi kelima
Nama Penuh
: Ku Xiao Chien
No. Kad Pengenalan
: 910717-07-5724
Tarikh Lahir
: 17-07-1991
Umur
: 20
Jantina
: Perempuan
Alamat Tetap
: 341, Jalan Damai 2, Taman Damai, 09400 Padang Serai, Kedah.
Nombor Telefon
: 017-4137806
Taraf Perkahwinan
: Bujang
Kelayakan Akademik
: STPM
Kursus Yg Pernah Dihadiri
: Seminar Keusahawan & Kursus
Keusahawan Kemahiran
: komputer
Pengalaman
: Guru sandaran
Pekerjaan Sekarang
: Pelajar
5.0 LATAR BELAKANG PROJEK
5.1 Lokasi Kawasan bandar : Bayan Lepas, Pulau Pinang
5.2 Lokasi ini dipilih kerana : a) Kawasan tumpuan orang ramai b) Kemudahan infrastruktur yang lengkap (air, elektrik, jalan raya, kenderaan awam) c) Berdekatan dengan medan selera
5.3
Peta Lokasi
6.0 RANCANGAN PEMASARAN
6.1 Analisis Pasaran Konsep pemasaran syarikat kami ialah sentiasa berpegang pada prinsip yang mana pemasaran kami perlulah berlandaskan kepada aspek keperluan,kehendak dan kepuasan pelanggan serta menghasilkan keuntungan untuk perniaga. Objektif utama pemasaran adalah mengutamakan kepuasan pelanggan. Untuk menjayakan objektif kami, pihak kami akan menghasilkan barangan yang mudah untuk diperolehi, pada ketepatan masa agar produk kami diperlukan, dengan harga yang berpatutan. Kepada kami, semua pelanggan mementingkan aspek-aspek tersebut sekiranya mereka hendak membeli.
6.1.1
Ciri-ciri Pasaran
Pasaran aksesori komputer ialah pasaran barang keperluan. Permintaan aksesori komputer dipengaruhi oleh :
harga pendapatan pelanggan mudah didapati kualiti produk jangka hayat produk fungsi produk reka bentuk produk
6.1.2
Senarai Produk yang Dihasilkan
Bil
Produk
1
Pad Penyejukan
Diskripsi Produk
a) Pad penyejukan mudah alih b) Pad penyejukan tahan lama
2
Pendrive
a) Pendrive 1GB b) Pendrive 2GB c) Pendrive 4GB d) Pendrive 8GB e) Pendrive 16GB f) Pendrive 32GB
3
Pencetak
Pencetakan saiz kecil dengan pelbagai fungsi
4
Tetikus
5
Earphone
Tetikus dengan pelbagai reka bentuk Earphone dengan pelbagai reka bentuk
6.2 Sasaran pelanggan/pengguna
Pelanggan syarikat kami adalah terdiri daripada:
a) Pelajar Universiti Sains Malaysia b) Pekerja di pejabat yang berdekatan c) Pemborong d) Penduduk yang tinggal berdekatan e) Kedai yang menjual aksesori komputer
PC depot
RedCom, etc
f) Pusat beli-belah
6.3
Queensbay mall
Gurney Plaza
Prangi mall, etc
Kawasan Pasaran
Kawasan pasaran kami ialah di Pulau Pinang dan utara semenanjung Malaysia iaitu negeri Perlis, Kedah, Kelantan dan juga negeri Perak Pasaran utama kami ialah pelajar di Pulau Pinang terutamanya pelajar di Universiti Sains Malaysia dan orang dewasa yang bekerja.
6.4
Saiz Pasaran Berpotensi
Maklumat dari soal selidik yang telah dijalankan oleh syarikat mendapati :
a) Semua pelajar dan pensyarah di Universiti Sains Malaysia(USM) mempunyai laptop dan memerlukan aksesori komputer b) Setiap keluarga di sekitar utara(Pulau Pinang, Perak, Kedah,Kelantan, Perlis) mempunyai sekurang-kurangnya sebuah komputer
]
USM mempunyai kira-kira 30,000 pelajar termasuk 7,000 orang bertaraf pascasiswazah. Jumlah pensyarah seramai 1,600 orang. Pulau Pinang mempunyai kira-kira 1416900 orang penduduk, Perak mempunyai kira-kira 2194000 orang penduduk, Perlis mempunyai kira-kira 217900 orang penduduk, Kedah mempunyai kira-kira 1778900 orang penduduk, dan Kelantan mempunyai kira-kira 1453000 orang penduduk.
6.5
Ramalan Jualan
Ramalan Jualan (Pad Penyejukan)
Bulan
Bilangan (x 1000)
Bilangan (x 1000)
Tahun Kedua (RM)
Bilangan (x 1000)
Tahun Ketiga (RM)
30
Tahun Pertama (RM) 750000
1
31
775000
33
825000
2
28
700000
29
725000
30
750000
3
30
750000
30
750000
33
825000
4
29
725000
30
750000
32
800000
5
30
750000
33
825000
31
775000
6
30
750000
35
875000
32
800000
7
27
675000
32
800000
33
825000
8
33
825000
29
725000
32
800000
9
26
650000
31
775000
34
850000
10
31
775000
30
750000
35
875000
11
30
750000
33
825000
30
750000
12
28
700000
30
750000
32
800000
Jumlah
352
8800000
373
9325000
387
9675000
*Anggaran harga adalah RM25.00/barang *Anggaran peningkatan 5% dalam kapasiti pengeluaran dan permintaan pengguna pada setiap tahun
Ramalan Jualan (Pendrive)
Bulan
Bilangan (x 1000)
Bilangan (x 1000)
Tahun Kedua (RM)
Bilangan (x 1000)
Tahun Ketiga (RM)
45
Tahun Pertama (RM) 2250000
1
47
2350000
48
2400000
2
48
2400000
46
2300000
50
2500000
3
46
2300000
48
2400000
47
2350000
4
47
2350000
48
2400000
50
2500000
5
45
2250000
49
2450000
48
2400000
6
49
2450000
47
2350000
49
2450000
7
48
2400000
45
2250000
47
2350000
8
49
2450000
47
2350000
49
2450000
9
43
2150000
46
2300000
50
2500000
10
45
2250000
48
2400000
49
2450000
11
45
2250000
49
2450000
47
2350000
12
47
2350000
49
2450000
50
2500000
Jumlah
557
27850000
569
28450000
584
29200000
*Anggaran peningkatan 3% dalam kapasiti pengeluaran dan permintaan pengguna pada setiap tahun *Anggaran harga adalah RM50/barang
Ramalan Jualan (Pencetak)
Bulan
Bilangan (x 1000)
Bilangan (x 1000)
Tahun Kedua (RM)
Bilangan (x 1000)
Tahun Ketiga (RM)
10
Tahun Pertama (RM) 1500000
1
13
1950000
15
2250000
2
12
1800000
13
1950000
14
2100000
3
11
1650000
15
2250000
16
2400000
4
13
1950000
13
1950000
14
2100000
5
13
1950000
14
2100000
16
2400000
6
12
1800000
15
2250000
17
2550000
7
10
1500000
13
1950000
18
2700000
8
11
1650000
16
2400000
18
2700000
9
13
1950000
17
2550000
19
2850000
10
12
1800000
16
2400000
18
2700000
11
13
1950000
15
2250000
19
2850000
12
11
1650000
16
2400000
20
3000000
141
21150000
26400000
204
30600000
Jumlah
176
*Anggaran peningkatan 20% dalam kapasiti pengeluaran dan permintaan pengguna pada setiap tahun *Anggaran harga adalah RM150/barang
Ramalan Jualan (Tetikus)
Bulan
Bilangan (x 1000)
Bilangan (x 1000)
Tahun Kedua (RM)
Bilangan (x 1000)
Tahun Ketiga (RM)
39
Tahun Pertama (RM) 585000
1
40
600000
41
615000
2
38
570000
39
585000
42
630000
3
40
600000
38
570000
41
615000
4
40
600000
40
600000
41
615000
5
39
585000
41
615000
43
645000
6
40
600000
41
615000
42
615000
7
39
585000
42
630000
44
660000
8
38
570000
40
600000
43
645000
9
37
555000
41
615000
43
645000
10
39
585000
40
600000
45
675000
11
40
600000
42
630000
42
630000
12
39
585000
40
600000
43
645000
468
7020000
7260000
510
7635000
Jumlah
484
*Anggaran peningkatan 5% dalam kapasiti pengeluaran dan permintaan pengguna pada setiap tahun *Anggaran harga adalah RM15/barang
Ramalan Jualan ( Earphone )
Bulan
Bilangan (x 1000)
Bilangan (x 1000)
Tahun Kedua (RM)
Bilangan (x 1000)
Tahun Ketiga (RM)
38
Tahun Pertama (RM) 760000
1
39
780000
40
800000
2
39
780000
38
760000
41
820000
3
38
760000
40
800000
43
860000
4
37
740000
39
780000
41
820000
5
36
720000
40
800000
42
840000
6
38
760000
41
820000
43
860000
7
37
740000
41
820000
44
880000
8
35
700000
42
840000
43
860000
9
36
720000
40
800000
42
840000
10
37
740000
41
820000
43
860000
11
38
760000
42
840000
44
880000
12
39
780000
43
860000
44
880000
448
8960000
9720000
510
10200000
Jumlah
486
*Anggaran peningkatan 5% dalam kapasiti pengeluaran dan permintaan pengguna pada setiap tahun *Anggaran harga adalah RM20/barang
6.6 Persaingan Utama
Nama dan Alamat Pesaingan Encik Leong Lee Keat ( keatcomp@accessories )
Kekuatan Memulakan syarikatnya terlebih dahulu Mempunyai asas
perniagaan yang kukuh. Encik Abdul Rahman bin Ahmad
Mempunyai banyak
cawangan di serata Malaysia. Syarikat yang sudah
mencipta nama dalam kalangan masyarakat setempat.
6.7
Kelemahan Harga produk yang amat tinggi Pasaran yang tidak
begitu meluas, lebih kepada golongan pekerja
Tidak mempunyai
bilangan pekerja yang secukupnya untuk menghasilkan produk Tidak mempunyai
mesin yang canggih
Bakal pesaingan
Pada era ini, komputer merupakan benda yang tidak boleh kurang dalam kehidupan. Oleh itu, kemungkinan wujudnya pesaingan baru adalah tinggi kerana pasarannya yang kian kembang. Persaingan daripada negara lain juga wujud kerana banyak aksesori komputer yang diimport dari negara lain terutamanya negara China. Kami akan sentiasa meningkatkan kualiti dan mencipta pelbagai reka bentuk untuk produk kami untuk bersaing secara sihat dalam industri ini. Kami akan mencari golongan profesional dalam penghasilan produk kami.
6.8
Strategi Pemasaran Secara Keseluruhan Strategi pemasaran merupakan perancangan konsisten yang melibatkan bagaimana konsep 4P digunakan bagi mencapai matlamat dan objektif perniagaan dalam dunia keusahawanan. 4P ini terdiri daripada produk, tempat, harga dan promosi.
6.8.1
Strategi Keluaran/Produk
6.8.2
-
berkualiti
-
bertahan lama
-
mempunyai reka bentuk yang menarik
-
mudah alih
-
mempunyai fungsi yang lain daripada produk yang sama dalam pasaran
Strategi Harga
I.
Produk yang dikeluarkan adalah
Harga yang berpatutan
Pad Penyejukan
Harga Kompetatif
: RM 25
Harga Diskaun
: Potongan harga 5-10%
Harga istimewa untuk pelajar : RM 20
II.
Pendrive
Harga Kompetatif
: 1GB -RM 15 2GB -RM 20 4GB -RM 30 8GB -RM 50
16GB -RM 60 Harga Diskaun
: Potongan harga 5-10%
Harga istimewa untuk pelajar : 1GB – RM 10 2GB – RM 18 4GB – RM 25 8GB – RM 38 16GB – RM 55
III.
Pencetak
Harga Kompetatif
: RM 150
Harga Diskaun
: Potongan harga 5-10%
Harga istimewa untuk pelajar : RM 120
IV.
Tetikus
Harga Kompetatif
: RM 15
Harga Diskaun
: Potongan harga 5-10%
Harga istimewa untuk pelajar : RM 10
V.
Earphone
Harga Kompetatif
: RM 20
Harga Diskaun
: Potongan harga 5-10%
Harga istimewa untuk pelajar : RM 15
Harga istimewa
Harga istimewa akan diberikan jika pelanggan membeli dengan kuantiti yang banyak.
6.8.3
Strategi Promosi
i.
Poster
: Poster mengenai produk kami akan ditampal di kawasan USM, pusat Bandar, di tiang elektrik di taman sekitar.
ii.
Flyers
: Flyers akan diedarkan kepada pelajar di USM dan orang ramai di sekitar Jalan Sungai Dua.
iii.
Kad Perniagaan
iv.
Jamuan Perasmian
v.
: Untuk memudahkan urus niaga
komisyen
vi.
Elaun
vii.
Iklan di radio Hitz.fm
viii.
Iklan di televisyen Ntv7
6.8.4
6.9
Strategi Agihan
Penghantaran terus kepada pemborong
Mengimport kepada syarikat di luar negara seperti negara Thailand
Perbelanjaan Pemasaran
Bil
Belanjaan Pemasaran
Harga(RM)
1 2 3 4 5 6 7 8
Poster Flyers Kad Perniagaan Jamuan perasmian Komisyen Elaun Iklan Radio Iklan Televisyen Jumlah
100 helai x RM5 = 500 1000 helai x RM0.30= 300 100 1000 500 500 1000 2000 5900
7.0 RANCANGAN PENGELUARAN/OPERASI
7.1 Senarai Barangan/Produk/Perkhidmatan yang disediakan:
Jenis
Kuantiti Sehari
Kuantiti Seminggu
Kuantiti Sebulan
Kuantiti Setahun
Pembesar Suara
2
14
43
515
Alat-alat Teknologi
1
7
21
252
Tetikus
2
14
43
515
Headphone
3
21
84
1008
Penyejuk Komputer Riba
3
21
84
1008
Kamera Web
1
7
21
252
CD & DVD
1
7
21
252
Pendrive 1G
1
7
21
252
Pendrive 2G
2
14
43
515
Pendrive 4G
3
21
84
1008
MP3
3
21
84
1008
MP4
2
14
43
515
7.2 Carta/Aliran Proses Perniagaan
Mendapat sumber bekalan daripada penjual
Produk dipamer dan dijual di kedai
Mendapat keuntungan daripada penjualan
Keuntungan syarikat diguna sebagai modal dan pembelanjaan.
perniagaan Keuntungan diberi sebahagian kepada penjual sebagai komisen.
7.3 Senarai, Mesin, Perabot dan Alat Kelengkapan
Jenis
Harga Seunit (RM)
Bil
Jumlah (RM)
Komputer
3,200
5
16000
Fax Machine
600
1
600
DVD 300
1
300
Samsung
Player CCTV
1,000
1
1,000
Mesin Kewangan
800
1
800
Jumlah
5900
6
18700
7.4 Perabot dan Kelengkapan Pejabat
Jenis
Harga Seunit (RM)
Bil
Jumlah
Meja pejabat
150
5
750
Kerusi pejabat
38
10
380
Telefon
100
5
500
Jumlah
288
20
1630
7.5 Senarai Pekerja/ Buruh langsung
Pekerja
Perbelanjaan (RM)
Pelayan pelanggan
600
Penjaga kaunter pelanggan
600
Jumlah
1200
8.0 RANCANGAN ORGANISASI 8.1 Matlamat dan Strategi Organisasi Misi & Matlamat Organisasi:
8.1.1 Misi Organisasi Mengoptimumkan prestasi kerja supaya misi dan visi organisasi dapat dicapai.
Menggunakan sumber-sumber ‘4 M’ (machines, money, material, mainpower) secara optimum dan dijaga
dengan baik serta memastikan aktiviti perniagaan berjalan
dengan lancar. 8.1.2 Matlamat Organisasi Mengenalpasti
aktiviti perniagaan yang dijalankan, mengelompokkan aktiviti,
mengagihkan tugas agar perniagaan terus berkembang maju.
8.2 Strategi Jangka Pendek: Melaksanakan pengrekrutan iaitu proses mengenalpasti dan menarik minat pemohon
yang berkelayakan bagi mengisi kekosongan pekerjaan yang terdapat dalam organisasi. Mengadakan temuduga bagi memilih calon yang terbaik dimana latarbelakang,
temuduga dan ujian peperiksaan dilaksanakan. Melaksanakan orientasi, latihan dan pembangunan kepada pekerja bagi membantu
menyesuaikan
diri
dalam
tempat
kerja
yang
baru
dan
menigkatkan
kemahiran teknikal dan operasi dan melibatkan pendidikan tentang kemahiran kerja yang diperlukan. Memastikan pekerja-pekerja dapat melaksanakan tugas yang diberi dengan efektif
dan efisien.
8.3 Strategi Jangka Panjang Penghasilan aksesori komputer mempunyai potensi yang besar untuk berkembang maju.Oleh itu kami mempuyai strategi jangka panjang untuk memastikan syarikat kami berjaya memonopoli pasaran. 1. Menambah bilangan mesin dalam penghasilan produk 2. Melakukan R&D untuk meningkatkan kualiti produk 3. Membina kilang yang besar untuk meningkatkan kuantiti produk 4. Mengimport produk ke pasaran luar negara 5. Membuka cawangan di negeri lain yang merupakan sasaran kami 6. Mengadakan satu jualan hebat dua kali setahun 7. Menukar reka bentuk produk dengan kerap 8. Menambah jenis produk yang dihasil
8.4 Struktur Organisasi/Carta Organisasi
Ketua Pengurus Mohd Zulkifli Bin Mohd Razi
Pengurus Kewangan
Pengurus Pemasaran
Pengurus Operasi
Ku xiao Chien
Choong Yi Lee
Kong Xiao Thung
Pengurus Sumber manusia
Leow Thing Lin
8.5 Fungsi danTanggungjawab
Fungsi
Tanggungjawab
Pengurus
Bertanggungjawab
dalam
tugas
pengurusan.
Bertanggungjawab untuk merancang, membuat keputusan, mengorganisasi, menyelaras, memimpin dan mengawal sumber manusia dan sumber bukan manusia dalam organisasi
untuk
memastikan
matlamat
organisasi
tercapai. Bahagian Operasi
Pengurusan
operasi
bertanggungjawab
dalam
perancangan, penyusunan, penstafan, pengarahan dan pengawalan segala aktiviti berkaitan dengan penghasilan barangan
dan
perkhidmatan
melalui
satu
proses
transformasi input (bahan mentah, buruh, mesin dan lainlain) kepada output (barangan dan perkhidmatan) yang lebih
bernilai.
Beliau
akan
memastikan
pekerja
meningkatkan keberkesanan dan kecekapan pengeluaran. Bahagian Pemasaran
Menitik
beratkan
mengintegrasikan
tentang semua
keperluan aktiviti
pengguna
pemasaran
dan
seperti
pengiklanan, pembungkusan, jualan dan peragaan untuk menyesuaikan sumber-sumber dan objektif organisasi dengan peluang-peluang pasaran yang sentiasa berubah. Menjalin hubungan baik dengan pelanggan. Bahagian Sumber Manusia
Memastikan organisasi mempunyai tenaga kerja yang cekap yang boleh menyumbang kepada pencapaian matlamat organisasi. Memastikan system ganjaran dan faedah
mestilah
bersesuaian
dan
menarik
untuk
memastikan pekerja yang cekap dapat dikekalkan dalam organisasi tersebut dan bahagian ini menjadi wakil pihak organisasi
untuk
menyelesaikan
pertikaian
industry
dengan kesatuan sekerja. Bahagian Kewangan
Membuat perancangan kewangan berasaskan keperluan perniagaan untuk operasi dan peluang pelaburan yang ada. Ia akan menilai dan memilih sumber pembiayaan yang terbaik dan menggunakan dana secara berkesan. Selain itu, bahagian ini menganalisis dan menggunakan penyata kewangan untuk menilai pelaburan yang telah dibuat dan mengukur prestasi syarikat secara keseluruhannya.
8.6 Senarai Kakitangan Pengurusan
Jawatan
Bil
Kelulusan
Gaji
Sumber
(RM) Pengurus
1
Ijazah (B.A PENDIDIKAN )
2500
Sendiri
Pengurus Operasi
1
Ijazah (B.A SAINS KIMIA)
2300
Sendiri
Pengurus Pemasaran
1
Ijazah (B.A SAINS KIMIA)
2300
Sendiri
Pengurus Sumber Manusia
1
Ijazah (B.A
MATEMATIK 2300
Sendiri
PEMODELAN 2300
Sendiri
TULEN)
Pengurus Kewangan
1
Ijazah
(B.A
MATEMATIK)
8.7 Jawatan
Butir-butir Lengkap Jawatan Diperlukan Kela Kemahiran/Pengalaman
Tugas danTanggungjawab
yaka n Pengurus
Ijazah Cekap
dalam aktiviti mengurus Mengurus, mentadbir dan mengarah
perniagaan/mengetahui selok-belok dan membantu dalam sesi pemasaran. perniagaan, mempunyai skil dalam Memegang akaun perniagaan. pemasaran.
Pengurus Operasi
Ijazah Cekap
mengurus
aktiviti Mengurus,
mentadbir
bahagian
pengeluaran/ membuat keputusan pengeluaran dan mengawal inventori. kapasiti,standard kualiti dan aras inventori.
Pengurus Pemasaran
Ijazah Cekap dalam berkomunikasi dalam Memastikan produk mendapat tempat memasarkan
barangan
dan di pasaran. Menarik ramai pelangan
mempunyai kemahiran pemasaran melalui strategi pemasaran. yang baik
Pengurus
Ijazah Mahir dalam perancangan sumber Menjadi pengantaraan, juru audit,
Sumber
manusia/
menilai
Manusia
menyelenggara
prestasi pekerja
dan penyelaras, fasilitator dan perancang. dan
perhubungan industri. Pengurus Kewangan
Ijazah Mahir kewangan
dalam dan
sumber pembiayaan.
pengendalian Mengurus bahagian kewangan dan mendapatkan membuat keputusan kewangan untuk mencapai matlamat organisasi.
9.0 RANCANGAN KEWANGAN 9.1 Kos Projek KOS PELAKSANAAN PROJEK
Bil
1.
2.
Perkara
Unit
Jumlah
(RM)
(RM)
Belanja Permulaan -daftar perniagaan
1
60.00
60.00
-deposit kedai
1
2000.00
2000.00
Jumlah belanja permulaan
2
2060.00
2060.00
100
3000.00
300,000.00
1
200.00
200.00
-meja komputer
100
100.00
10,000.00
Jumlah aset tetap
201
3300.00
310,200.00
Modal Pusingan
-
-
-
-
-
-
Aset Tetap -komputer -meja kaunter
3.
Harga
~ Belian bekalan 4.
Lain- lain Perbelanjaan
9.2 Sumber Pembiayaan
Jenis
RM
Modal Pemilik (Tunai)
248000
Pinjaman Bank
252000
JUMLAH
500000
9.3 Pinjaman
Tujuan Memohon Pinjaman - kekurangan modal kerana memerlukan modal permulaan yang besar.
9.4 Jadual Pembayaran Balik Pinjaman
Jumlah Pinjaman : RM 280,000 Kadar Faedah
: 8%
Tempoh Pinjaman : 7 Tahun Kaedah
: Bayaran bulanan
Tahun
Pokok
Faedah
Jumlah Bayaran Baki Pinjaman
1
36,000 2880
38,880
216,000
2
36,000 2880
38,880
180,000
3
36,000 2880
38,880
144,000
4
36,000 2880
38,880
108,000
5
36,000 2880
38,880
72,000
6
36,000 2880
38,880
36,000
7
36,000 2880
38,880
0
9.5 Jadual Susut Nilai Aset Tetap
Jenis Aset
: komputer dan kelengkapan
Harga Nilai Aset : (RM3000x100) RM 300,000 Hayat
: 5 Tahun
Nilai Skrap
: (RM500x100) RM 50000
Kaedah
: Mendatar
Tahun
Susutnilai Tahunan (RM) Susutnilai Terkumpul Nilai Buku (RM)
(RM)
1
50,000
50,000
250,000
2
50,000
100,000
200,000
3
50,000
150,000
150,000
4
50,000
200,000
100,000
5
50,000
250,000
50,000
Susut Nilai
=
RM(300,000-50,000) 5 tahun
=
RM 50,000
9.6 Aliran Tunai ANGGARAN ALIRAN TUNAI UNTUK TAHUN PERTAMA OPERASI perkara/ pra ope bulan Aliran tunai masuk Baki awal tunai Modal 500000 permulaan Jualan tunai Jumlah 500000 aliran masuk Aliran tunai keluar A.belanja permulaan 1.daftar 60 perniagaan 2.deposit 2000 kedai B.Belanja operasi 1.stok awal 2.gaji 3.KWSP/S OCSO 4.sewa kedai 5.api & air 6.telefon 7.bekalan pejabat C.belian harta tetap 1.ubahsuai pejabat 10,000 2.pembaika n komputer 3.Air-cond 1.5hp 1200 4.perabot lengkap 10200 5.komputer & printer 300000 6.signboard 500 D.bayaran balik pinjaman E.faedah pinjaman jumlah aliran keluar 323960 lebihan/kur angan 176040 baki akhir bulan 176040
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
JUMLAH
176040
47804
47804
4 7804
47804
4780 4
47804
47804
4780 4
47804
47804
4 7804
749688
67500
67500
67500
67500
67500
67500
67500
67500
67500
67500
67500
67500
810000 500000
60 2000
11700
11700
11700
11700
11700
11700
11700
11700
11700
11700
11700
11700
2106
2106
2106
2106
2106
2106
2106
2106
2106
2106
2106
2106
25272
1000 500 100
1000 500 100
1000 500 100
1000 500 100
1000 500 100
1000 500 100
1000 500 100
1000 500 100
1000 500 100
1000 500 100
1000 500 100
1000 500 100
12000 6000 1200
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
140400
600
10000 1000
1000
1000
1000
1000
1000
1000
1000
1000
1000
1000
1000
12000 1200 10200 300000 500
3000
3000
3000
3000
3000
3000
3000
3000
3000
3000
3000
3000
36000
240
240
240
240
240
240
240
240
240
240
240
240
2880
19696
19696
19696
19696
19696
19696
19696
19696
19696
19696
19696
19696
236352
47804
47804
47804
47804
47804
47804
47804
47804
47804
47804
47804
47804
573648
47804
47804
47804
47804
47804
47804
47804
47804
47804
47804
47804
47804
573648
9.7 Proforma Untung Rugi Proforma Untung Rugi Perniagaan untuk tempoh beroperasi dari 1 Jan 2007 hingga 31 Disember 2007:
Jualan Tunai
810,000
(-) Kos Organisasi
321,900
Operasi
185,470
Kewangan (Faedah) Belanja permulaan Susut nilai
2,880 2,060 50,000
_______________________________________________________________________ Jumlah Kos
562,312.00
Untung Kasar
247,688
Tolak: Cukai
Untung Bersih
69352.64
178,335.36
9.8 Proforma Kunci Kira-Kira
Proforma Kunci Kira- Kira Bagi Tahun Berakhir 31 Disember RM
RM
Aset Tetap Komputer
300,000
( --) Susut nilai
50,000
Kelengkapan meja
10,200
Jumlah Aset Tetap
360,200
Aset Semasa Tunai
500,000
Jumlah Aset
860,200
Ekuiti Modal
248000
Untung Terkumpul
247688
Jumlah Ekuiti
495688
Pinjaman
252000
Jumlah Ekuiti dan Tanggungan
1360,200
10.0 JADUAL PELAKSANAAN PROJEK
tinjauan pasaran – tempoh : 3 bulan
Penyediaan Perancangan Perniagaan – tempoh : 1 bulan
Permohonan Pinjaman – tempoh : 3 bulan
Penyediaan Aset – tempoh : 3 bulan
Percubaan Pasaran – tempoh : 3 bulan
Penambahbaikan – tempoh : 3 tahun
11.0 RUMUSAN Sebagai rumusan terhadap projek ini, kami yakin bahawa perniagaan aksesori komputer ini akan mendapat sokongan yang baik sebagaimana yang diramalkan. Hal ini demikian kerana, memandangkan kawasan syarikat kami yang strategik yang berada di kawasan tumpuan orang ramai dan terletak di kawasan yang mempunyai prasarana dan infrastruktur yang cukup lengkap.
Kami juga memulakan perniagaan dengan modal kami sendiri ditambah dengan modal pembiayaan pinjaman yang diperolehi. Bantuan kewangan ini adalah diperlukan sebagai sokongan kewangan yang teguh serta sebagai modal pusingan. Tanpa adanya pinjaman ini, maka adalah sukar bagi kami untuk memulakan perniagaan dan beroperasi dengan baik kerana kami memerlukan belanja yang besar menampung perbelanjaan operasi penyelenggaraan syarikat, peruntukan penyediaan model aksesori komputer serta lain-lain perbelanjaan yang dikira perlu.
Bagi memulakan perniagaan ini, kami telah membuat pendaftaran dan berusaha mendapatkan lesen perniagaan yang sah di sisi undang-undang. Dengan adanya segala kemudahan yang mencukupi di kawasan premis perniagaan kami, operasi perniagaan dapat berjalan dangan lancar dan dapat menjimatkan kos dari segi penyediaan kemudahan. Oleh itu, kami berharap syarikat kami dapat bersaing secara sihat dengan syarikat lain di sekitar yang menjalankan aktiviti perniagaan aksesori komputer seperti kami.