Ventajas y Limitaciones de Los Presupuestos

VENTAJAS Y LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS

Concepto de presupuesto: “Cálculo anticipado de entradas, salidas, gastos, costos y ventas por efectuarse en la gestión financiera durante un determinado tiempo o periodo” Un presupuesto procesa datos cuantitativos y cualitativos que se resumen en informes administrativos y estados financieros proforma.

Las principales ventajas de los presupuestos son: - La obtención de estados financieros presupuestados para la toma de decisiones preventivas. - El establecimiento de objetivos más claros y específicos por parte de la dirección de la entidad. - El presupuesto implica contar con una organización bien definida en sus niveles o áreas de responsabilidad, autoridad y comunicación. - Facilita la concertación de compromisos en el corto plazo.

- Motiva al personal de la empresa a involucrarse con las cifras, pues es más fácil explicar de esta manera los objetivos a lograr. - Presenta indicadores financieros y administrativos con anticipación. - Vincula a la organización con los escenarios económicos del futuro. - Está relacionado con la eficiencia operacional. - Es una herramienta para el empleo óptimo de los recursos.

Las desventajas más relevantes del  presupuesto son: - En ocasiones se basan en estimaciones, lo cual eleva el riesgo de alcanzar las cifras. - Se suele dar mucha importancia a la estructura del presupuesto olvidando su finalidad. - Puede ser motivo de discordia entre las áreas funcionales. - Se esperan muy pronto sus resultados cuando se implanta por primera vez. - La evaluación inadecuada y desajustes entre productos y mercados.