Características de Los Presupuestos

Características de los presupuestos 

Es un documento formal, ordenado sistemáticamente.

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Es un plan expresado en términos cuantitativamente.

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Es general, porque se establece para toda la empresa.

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Es especifico, porque puede referirse a cada una de las áreas en que está e stá dividida la organización. Es diseñado para un periodo determinado. Para los gastos públicos la ley establece una limitación que viene dado por la imposibilidad de gastar más de lo que las partidas de gasto consignadas en el presupuesto indican. Supone una idea de equilibrio contable entre ingresos y gastos. El presupuesto siempre está formalmente equilibrado: los ingresos deben cubrir los gastos. El presupuesto es muy importante en la medida en que representa la imagen financiera del proyecto.

Importancia de los presupuestos

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Lograr que la información financiera sea accesible para todos los usuarios. Por ejemplo: los sindicatos pueden acceder a la información de la organización, es decir, los miembros del sindicato y todo el personal en general tienen la posibilidad de acceder al presupuesto y conocer las expectativas de inversión de la organización. Garantizar que la planificación de las actividades sea factible de realizar y estén en correspondencia con los recursos disponibles. Identificar el déficit en los que se requiere de mayor movimiento de recursos financieros. Establecer de manera transparente la relación entre costos/recibos/fact costos/recibos/facturas uras con el presupuesto de las actividades, a fin de certificar la fiabilidad del trabajo y evitar que los recursos sean destinados a actividades no presupuestadas. Facilitar al personal el seguimiento de los costos y garantizar el balance del presupuesto. Otorgar el informe a los financiadores, debido a que los costos se encuentran relacionados al presupuesto. Disminuir los costos y optimizar la utilización de la inversión presupuestada

Áreas del conocimiento usadas por los conocimientos

Se utiliza en varias áreas con la confección del presupuesto y su función consiste en facilitar el cálculo de los mismos o contribuir a la correcta ejecución y control del sistema presupuestario, entre sus principales son. La economía La estadística La administración La contabilidad Las finanzas

En la economía Se emplea en el análisis de factores que haya marcado pauta en los periodos pasados, así como aquellos que pueden tener incidencia en el futuro. El análisis económico de las empresas de forma particular y su relación con el sector en forma general puede ser la base de un buen presupuesto.

En la estadística Proporcionan herramientas tan interesantes como los métodos de calculo de las tendencias, de los pronósticos, los números índices, las series cronológicas y otros que son claves para reducir un poco la incertidumbre.

La administración Subministra conceptos esenciales de las funciones administrativas. El punto de equilibrio. El análisis de costeo relevantes, la determinación de precios y otros conceptos son claves en la elaboración de presupuestos.

La contabilidad Soporta al sistema pues ha llegado a definir el mismo presupuesto como la contabilidad hacia el futuro.

Las finanzas Las finanzas permiten el análisis global o por partes del sistema y sirven de fundamento a la elección de las mejores alternativas para tomar la decisión definitiva.

Funciones de los presupuestos

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La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la organización. El control presupuestario es el proceso de descubrir que es lo que se está haciendo, comparando sus los resultaos con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.