UPDATE UPDATE APLIKASI TUNJANGAN KINERJA UNTUK PERUBAHAN TARIF TUNJANGAN KINERJA
1. FILE FILE UPD UPDA ATE File update adalah nama fle : UpdateTukin.exe. Ektrak fle tersebut dan arahkan pada older C:\AplGajiatker.
Tidak ada fle update se!ara se!ara khusus seperti seperti aplikasi aplikasi G""# namun han$a han$a menimpa fle tukin.exe $an% lama# menjadi fle tukin.exe $an% baru.
2. PROSE PROSES S UPDA UPDATE TE &alankan fle tukin.exe tukin.exe tersebut den%an den%an jalan men%klik men%klik fle update dua dua kali dan masukkan user dan pass'ordn$a maka otomatis aplikasi akan terupdate $an% baru. 3. HALHAL-HA HAL L BARU BARU
"ada menu reerensi ( %radin% sudah terekam reerensi rupiah kelas jabatan $an% baru $aitu ber tahun 2016. )isalkan ada proses tukin $an% belum diselesaikan den%an tari *+,-# maka untuk men%%anti deault %rade menjadi tahun *+,-# masukkan deault tahun tukin *+,-. lik tombol Defaul# maka tahun %rade menjadi *+,- dan pada menu Transaksi ( "erekaman Gradin% ju%a menjadi men%%unakan tari *+,-.
"ada menu Transaksi ( "erekaman Gradin% "e%a'ai : e!ara otomatis ter!op$kan %rade pe%a'ai den%an tahun %rade $an% baru $aitu *+,/. Ada kolom baru $aitu penambah. ama den%an kolom pen%uran%. olom ini bisa di%unakan untuk para pe%a'ai $an% memiliki prestasi kerja $an% ba%us sehin%%a mendapatkan bonus0re'ard tambahan sekian rupiah dari %rade aslin$a. )isalkan %rade pe%a'ai tersebut %rade +- 1 *.234.+++# namun karena berprestasi# diberikan tambahan tukin sebesar -++.+++ setiap bulan# maka tukin $an% diterima pe%a'ai tersebut *.334.+++ setiap bulan. •
•
!. PE"BUATAN TUKIN BULAN DESE"BER DENGAN TARIF BARU 2016 ebelum membuat kekuran%an maka harus membuat tukin tari baru *+,/ terlebih dahulu. )isalkan tukin baru akan di%unakan untuk membuat tukin bulan 5esember *+,-. )aka tukin induk 5esember harus dibuat.
#. PE"BUATAN KEKURANGAN SA"A TUNJANGAN KINERJA DISEBABKAN PERUBAHAN TARIF TUNJANGAN KINERJA 2016 etelah membuat tukin induk den%an tari baru# barulah membuat kekuran%an tukin den%an tari baru. "ada update kali ini ditambahkan menu baru kekuran%an tunjan%an kinerja pada menu transaksi ( ekuran%an ama
S$ARAT SEBELU" PE"BUATAN KEKURANGAN TUKIN ,. Tukin den%an tari baru $aitu *+,/ harus sudah dibuat terlebih dahulu. )isalkan tari baru baru akan diterapkan untuk tukin bulan 5esember *+,- maka harus dibuat terlebih dahulu. ebab tidak boleh membuat kekuran%an tukin padahal tari $an% baru belum dimintakan. *. 6akukan load master untuk tukin7tukin $an% akan dimintakan kekuran%ann$a. )isalkan $an% akan dimintakan sejak bulan )ei# maka tukin bulan )ei s.d. 5esember *+,- harus dilakukan load master. Termasuk kekuran%an tukin $an% sudah dibuat bulan7bulan sebelumn$a. emuan$a harus di load master. elanjutn$a klik menu transaksi ( kekuran%an sama# maka akan tampil menu kekuran%an sama tunjan%an kinerja. 6an%kah7lan%kahn$a adalah seba%ai berikut :
8 •
• •
• • •
)asukkan tan%%al bulan dan tahun sekaran%. CATATA9 UU untuk %ula& 'a& a(u& (a)u* a'a +e*e,e+aa& a& *a/a u&u+ *a+e) ,u*a 'a& *a+e) ' 'ae)a( . )isalkan satker pusat membuat tukin bulan ,* ; *+,- # maka satker daerah ju%a harus membuat n$a bulan ,* ; *+,-. upa$a nanti ketika di!etak pen%%abun%an rekap di satker pusat sama bulan dan tahun$a. )asukkan keteran%an )asukkan periode kekuran%an tunjan%an kinerja. misalkan dari bulan )ei *+,-75esember *+,- maka isiann$a adalah +- ; *+,- s0d ,*7 *+,-. )aka pada bulan De*e/%e) 201# *u'a( /e&u&a+a& a)f 2016.
•
•
•
)aka akan terlihat histor$ pemba$aran tukin per bulan# ubah lan%sun% %rade# poton%an# pemba$aran# penambah pada masin%7masin% kolom jika ada $an% meman% berubah. Se%a% +e+u)a&a& u+& +a)e&a ,e),&'a(a& )a'e a& *u'a( '%ua *e%elu/&a 'a+ e)u,'ae ,a'a 'aa (*) & . 6akukan perubahan %rade jika ada $an% berubah %rade pada bulan7bulan tertentu. 6alu klik tombol S/,a& Daa. "astikan pada et 5ata "emba$aran Tukin data istor$ Tukin )ei s.d. 9opember benar7benar sudah ada. Contoh diba'ah ini +e%eula& data histor$ han$a sampai bulan =ktober. 9amun jika nanti kita akan membuat kekuran%an tukin dari )ei s.d. 9opember maka data histor$ benar7benar harus sampai bulan 9opember *+,-. lik tombol Ex!el 5ata untuk melihat set data histor$ pemba$aran tukin dalam bentuk fle ex!el. Untuk kemudahan saja.
&ika ada data histor$ tukin $an% koson%# kemun%kinan pe%a'ai tersebut adalah pe%a'ai pindahan dari satker lain. )aka minta A5 "indah n$a dari satker asal $an% berasal dari menu Transaksi ( irim "e%a'ai "indah. )aka akan terbentuk fle : T,3>++-+?,33+,+,++,.pnd $aitu T @ 9"@B."95. estore fle tersebut men%%uanakan menu Transaksi ( Terima 5ata "e%a'ai "indah. 5ata $an% direstore tidak akan menimpa data $an% sudah dibuat di satker baru. )isalkan di satker kita oran% tersebut telah dibuat tukin bulan 9opember dan 5esember# sedan%kan $an%
dari satker asal sampai bulan =ktober. )aka setelah direstore data 9opember dan 5esember kita bulan 9opember dan 5esember tetap ada. •
•
•
etelah melakukan perubahan data histor$ dan simpan data# proses et 5ata selanjutn$a tidak perlu la%i. &an%an melakukan set data la%i# jika di tekan tombol itu la%i maka perubahan $an% sudah kita lakukan sebelumn$a akan kembali seperti semula. Tutup orm set data ini# lalu untuk memproses tunjan%an kinerja kik tombol P)*e*
)asuk menu laporan ( !etak 6aporan maka kekuran%an sudah terbentuk
Untuk bulan &uni nanti akan dua kali lipat jika ada tukin ,4
•
Untuk ekap n$a bisa memasukkan seperti ini :
,. . lik tombol = ?. )aka akan tampil !etak rekap dalam u/la( %e)*(4u/la( +)
elain itu ju%a terbentuk fle ex!el rekaptukinkekuran%an.xls 5en%an kode ,. Tukin, : Tunjan%an $an% seharusn$a *. Tukin* : Tunjan%an $an% diba$arkan 4. Tukin4 : kekuran%an tunjan%an
File ex!el ini bisa dibuat untuk membuat rekap kekuran%an tukin.
