UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES
ALUMNA :
ELIANA ALCA TTITO
ASESOR :
CPC.FERNANDO PHILCO PRADO
CUSCO – PERÚ 2016
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INFORME DE PRÁCTICAS
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PRESENTACIÓN
Señor Decano de la Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables de la Escuela Profesional de Contabilidad en cumplimiento al reglamento de Grados y Títulos y Practica Pre-Profesional de la Escuela Profesional de Contabilidad cumplo con presentar el informe de las practicas Pre-Profesionales realizada en la Oficina de Tesorería del Gobierno Regional Cusco en el periodo comprendido del 09 de Noviembre del 2015 al 10 de Marzo del 2016.
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INTRODUCCIÓN El presente informe detalla las actividades que fueron realizadas en la Practica Pre Profesionales que se llevaron a cabo en la Oficina de Tesorería del Gobierno Regional Cusco. El informe fue formulado en 3 capítulos: CAPITULO I Contiene los aspectos generales de la Institución lugar donde se realizaron las prácticas Pre-Profesionales.
CAPITULO II Contiene la Organización y Funciones del Centro de Prácticas, específicamente del Área donde se desarrollaron las mismas.
CAPITULO III Contiene los objetivos de la práctica, el área de ejecución de la práctica, las actividades realizadas en la entidad y el periodo de la práctica.
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FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD ÍNDICE
1. CAPITULO I.-IDENTIFICACION DEL CENTRO DE PRÁCTICAS......................6 1.1. ASPECTOS GENERALES ................................................................................................ 6 1.1.1. DATOS GENERALES ................................................................................................... 6 1.1.2. NATURALEZA................................................................................................................ 6 1.1.3. FINALIDAD ..................................................................................................................... 6 1.1.4. OBJETIVOS INSTITUCIONALES ............................................................................... 7 1.1.5. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS................................................................................... 7 1.1.6. VISIÓN ............................................................................................................................ 8 1.1.7. MISIÓN ............................................................................................................................ 8 1.1.8. BASE LEGAL ................................................................................................................ 8 1.1.9. LINEAMIENTOS DE LA POLITICA INSTITUCIONAL ........................................... 9 1.2. COMPETENCIAS GENERALES ..................................................................................... 9 1.3. FUNCIONES GENERALES............................................................................................ 10 1.4. ORGANIZACIÓN DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO ............................... 10 1.4.1. ESTRUCTURA ORGÁNICA...................................................................................... 10 1.4.2. ORGANIGRAMA DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO .......................... 15 CAPITULO II.- ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL CENTRO DE PRÁCTICAS ..... 16 2.1. OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO ..... 16 2.1.1. FUNCIONES DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN .......................................... 16 2.1.2. ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION ................................... 17 2.1.3. ORGANIGRAMA DE CARGOS DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION .......... 17 2.2. DE LA OFICINA DE TESORERIA ................................................................................. 17 CAPITULO III.- INFORMACIÓN DE LA PRACTICA PRE-PROFESIONAL.................... 20 3.1. OBJETIVOS DE LA PRÁCTICA ..................................................................................... 20 3.2. ÁREA DE EJECUCIÓN DE LA PRÁCTICA ................................................................. 20 3.3. ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA ENTIDAD ......................................................... 20 3.4. PERIODO DE LA PRÁCTICA ......................................................................................... 21 3.4.1. PERIODO ....................................................................................................................... 21 3.4.2. HORARIO ....................................................................................................................... 21 CONCLUSIONES ..................................................................................................................... 22 RECOMENDACIONES............................................................................................................ 23
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CAPITULO I.- IDENTIFICACIÓN DEL CENTRO DE PRÁCTICAS GOBIERNO REGIONAL CUSCO
1.1.
ASPECTOS GENERALES
1.1.1. DATOS GENERALES
DENOMINACIÓN
:
GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO
DIRECCIÓN
:
RUC
:
TELÉFONO
: Central telefónica: 084 - 264014
AV. TOMASA TTITO CONDEMAYTA NRO. S/N INT. S/N (AL LADO COLEGIO MARIA DE LA MERCED) CUSCO - CUSCO - WANCHAQ
20527147612 084-221131
REPRESENTANTE LEGAL :
ING. EDWIN LICONA LICONA
JURISDICCIÓN
DEPARTAMENTO DEL CUSCO
:
1.1.2. NATURALEZA
El Gobierno Regional del Cusco es un organismo con personería jurídica de Derecho público, con autonomía política, económica y administrativa en asuntos de su competencia. Los sistemas administrativos y las dependencias que integran el gobierno regional coordinan y establecen mecanismos que orientan el accionar económico y financiero en el nivel regional donde intervienen, así mismo se relacionan con los agentes económicos y sociales a fin de contribuir a lograr el crecimiento económico sostenido y el bienestar general de la población regional.
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FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD 1.1.3. FINALIDAD
La finalidad esencial es fomentar el desarrollo regional integral sostenible, promoviendo la inversión pública, privada y el empleo y garantizar el ejercicio pleno de los derechos y la igualdad de oportunidades de sus habitantes. 1.1.3. OBJETIVOS INSTITUCIONALES
Mejorar la cualificación del recurso humano en la Región. Reducir significativamente los niveles de pobreza extrema, desarrollando los corredores económicos y focalizando la inversión social en la Región.
Fomentar el desarrollo de actividades económicas acorde a sus ventajeas comparativas y competitivas que generen oportunidades de empleo, sustentada en una red básica de energía y comunicaciones de calidad.
Lograr una red básica de transportes de calidad, acorde a la topografía y al clima, a fin de vincular los espacios de producción hacia los mercados, logrando la integración económica y social intrarregional. Reforzar y consolidar la coordinación y concertación interinstitucional.
1.1.4. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Garantizar que la población de la región, priorizando los sectores más vulnerables y en situación de pobreza, tengan acceso a servicios de salud, seguridad alimentaria, trabajo, justicia y seguridad, en un ambiente saludable, disminuyendo sustantivamente las inequidades, empoderando a la población en el ejercicio de sus derechos y deberes.
Desarrollar las capacidades, habilidades potencialidades personales, sociales y colectivas, mediante una educación intercultural de calidad que sea integral, inclusiva y equitativa que responda a las necesidades expectativas desarrollo regional y demandas del contexto nacional e internacional, basadas en el reconocimiento, recuperación, valoración, conservación y desarrollo de nuestra diversidad cultural y ambiental
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Garantizar una sociedad regional con institucionalidad basada en valores (solidaridad, reciprocidad, la no discriminación, transparencia), que relieva lo ambiental, lo patrimonial y la diversidad, desde un tejido organizacional cohesionado orientado al desarrollo humano sostenible, con equidad, democracia participativa y descentralización.
Generar condiciones favorables para promover el desarrollo empresarial, así como, apoyar nuevos emprendimientos que diversifiquen la producción con mayor valor agregado y calidad para un posicionamiento competitivo en los diversos mercados local, nacional e internacional.
1.1.5. VISIÓN
La Región Cusco será un espacio de gestión de desarrollo, con una adecuada y eficiente integración y articulación Inter. E intrarregional, socialmente atendida con educación y empleo de calidad que habrá reducido significativamente la pobreza extrema; será una Región con una base económica productiva en un franco proceso de despegue, en armonía con el medio ambiente; posicionando su producción en los principales mercados internacionales y mejorando los niveles de vida de su población. 1.1.6. MISIÓN
El artículo 7° del Reglamento de Organización y Funciones define que la Misión del Gobierno Regional del Cusco, es organizar y conducir la gestión
pública
regional,
de
acuerdo
a
sus
competencias
constitucionales exclusivas, compartidas y delegadas, en el marco de las políticas nacionales y sectoriales para contribuir al desarrollo integral y sostenible de la región. 1.1.7. BASE LEGAL Ley 27680, Ley de Reforma Constitucional del Capítulo XIV, del Título IV, sobre Descentralización. · Ley 27783, Ley de Bases de la Descentralización. · UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
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Ley 27867, Ley Orgánica de los Gobierno Regionales. · Ley 27902, Ley de Modificación de la Ley Orgánica de Gobierno Regionales. · Ordenanza Regional N° 002.2003.GRC/CRC. Reglamento de Organización y Funciones del Gobierno Regional. · Resolución Ejecutiva Regional N° 697-2003 -GR CUSCO/PR que aprueba el Cuadro para Asignación de Personal del Gobierno Regional del Cusco. · Resolución Jefatura N° 095.95.INAP/DNR. Que aprueba la Directiva N° 001.95.INAP/DNR “Normas para la formulación del Manual de Organización y Funciones en la Administración Pública
1.1.8. LINEAMIENTOS DE LA POLITICA INSTITUCIONAL
1.2.
Generar la democracia participativa y hacer de la descentralización un proceso permanente. Promover gestiones y acciones necesarias en coordinación con la sociedad civil para la consolidación de la autonomía regional. Potenciar la implantación del Acuerdo Nacional y Regional en coordinación y concertación con las organizaciones de la sociedad civil y los partidos políticos para generar un desarrollo regional sostenible. Propiciar la gestión y concertación con el Gobierno Nacional, Gobierno Regional y Gobiernos locales, para la ejecución de proyectos y programas de gran impacto Regional y Nacional. Promover en el sector público, la generación de una nueva cultura organizacional para la gestión moderna, eficaz garantizando el bienestar de la población. COMPETENCIAS GENERALES Aprobar su organización interna y su presupuesto. Formular y aprobar el Plan de Desarrollo Regional Concertado con las municipalidades y la sociedad civil. Administrar sus bienes y rentas. Regular y otorgar las autorizaciones, licencias y derechos sobre los servicios de su responsabilidad Promover el desarrollo socio-económico regional y ejecutar los planes y programas correspondientes. Dictar las normas inherentes a la gestión regional. Promover y regular actividades y/o servicios en materia de agricultura, pesquería, industria, agroindustria, comercio, turismo, energía, minería, vialidad, comunicaciones, educación, salud y medio ambiente, conforme a Ley.
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1.3.
1.4.
Fomentar la competitividad, las inversiones y el financiamiento para la ejecución de proyectos y obras de infraestructura de alcance e impacto regional. Presentar iniciativas legislativas en materias y asuntos de su competencia. ejercer las demás atribuciones inherentes a su función, conforme a ley.
FUNCIONES GENERALES Función normativa y reguladora.- Elaborando 7 y aprobando normas de alcance regional, regulando los servicios de su competencia. Función de planeamiento.- Diseñando políticas, prioridades, estrategias, programas y proyectos que promuevan el desarrollo regional de manera concertada y participativa, conforme a la Ley de Bases de la Descentralización y a la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales. Función administrativa y ejecutora.- Organizando, dirigiendo y ejecutando los recursos financieros, bienes, activos y capacidades humanas, necesarios para la gestión regional, con arreglo a los sistemas administrativos nacionales. Función de promoción de las inversiones. Incentivando y apoyando las actividades del sector privado nacional y extranjero, orientada a impulsar el desarrollo de los recursos regionales, creando los instrumentos necesarios para tal fin. Función de supervisión, evaluación y control. Fiscalizando la gestión administrativa regional, el cumplimiento de las normas, los planes regionales y la calidad de los servicios, fomentando la participación de la sociedad civil.
ORGANIZACIÓN DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO
1.4.1. ESTRUCTURA ORGÁNICA El Gobierno Regional del Cusco tiene la estructura orgánica siguiente:
01 ÓRGANO NORMATIVO Y FISCALIZADOR. 01.1 CONSEJOREGIONAL. 01.1.1 Secretaría del Consejo Regional. 02. ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN02.1 PRESIDENCIA REGIONAL. UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
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FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD 02.1.1 Oficina de Cooperación Técnica Internacional. 02.1.2 Oficina de Gestión de Riesgos y Seguridad. 02.1.3 Oficina de Articulación Intergubernamental y Paz Social. 02.1.4 Secretaría General. 02.1.5 Secretaría Técnica de la Unidad de Gestión Machupicchu. 02.2 GERENCIA GENERAL REGIONAL. 03. ÓRGANOS CONSULTIVOS. 03.1 CONSEJO DE COORDINACIÓN REGIONAL. 03.2 GIROS CONSEJOS Y COMIIÉS REGIONALES. 04. ÓRGANO DE CONTROL. 04.1 OFICINA REGIONAL DE CONIROL INTERNO. 05. ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL DEL ESTADO. 05.1 PROCURADURÍA PÚBLICA REGIONAL 06. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO. 06.1 OFICIN A REGIONAL DE ASESORÍA JURÍDICA. 06.2 GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL. 06.2.1 Subgerencia de Planeamiento. 06.2.2 Subgerencia de Presupuesto. 06.2.3 Subgerencia de Programación e Inversiones. 06.2.4 Subgerencia de Acondicionamiento Territorial. 06.2.5 Subgerencia de Desarrollo Institucional. 07. ÓRGANOS DE APOYO. 07.1 OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACIÓN. 07.1.1 Oficina de Recursos Humanos. 07.1.2 Oficina de Contabilidad. 07.1.3 Oficina de Tesorería. UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
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FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD 07.1.4 Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares. 07.1. 5 Oficina de Gestión Patrimonial. 07.2 OFICINA REGIONAL DE SUPER VISIÓN, TRANSFERENCIA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN.
LIQUIDACIÓN
Y
07.3 Oficina de Imagen Institucional y Relaciones Públicas. 07.4 Oficina de Coordinación Lima. 08. ÓRGANOS DE LÍNEA. 08.1 GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONÓMICO. 08.1.1 Subgerencia de Promoción de la Inversión Privada. 08.1.2 Subgerencia de Fomento Al a Competitividad e Innovación Tecnológica. 08.1.3 Subgerencia de Normatividad y Gestión Económica Regional. Órganos Desconcentrados: 08.1.4 Dirección Regional de Agricultura. 08.1.5 Dirección Regional de Comercio Exterior y Turismo. 08.1.6 Dirección Regional de Energía y Minas. 08.1. 7 Dirección Regional de Ja Producción. 08.2 GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA. 08.2.1 Subgerencia de Estudios de Inversión. 08.2.2 Subgerencia de Obras 08.2. 3 Subgerencia de Equipo Mecánico. Órgano Desconcentrado: 08.2.4 Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones. 08.3 GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTIÓN DEL MEDIO AMBIENIE. 08.3.1 Subgerencia de Recursos Naturales. 08.3.2 Subgerencia de Normatividad y Gestión Ambiental. 08.4 GERENCIA REGIONAL DE CULTURA. 08.4.1 Subgerencia de Comunidades Andinas y Amazónicas. UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
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FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Órganos Desconcentrados: 08.4.2 Archivo Regional del Cusco. 08.4.3 Dirección Regional de Cultura.
08.5 GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL. 08.5.1 Subgerencia de Desarrollo Humano e Inclusión Social. 08.5.2 Subgerencia de la Mujer. 08.5.3 Subgerencia de Atención a las Personas con Discapacidad. 08.5.4 Subgerencia de Normatividad y Gestión Social Regional. Órganos Desconcentrados: 08.5.5 Dirección Regional de Educación. 08.5.6 Dirección Regional de Salud. 08.5. 7 Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo. 08.5.8 Dirección Regional de Vivienda, Construcción y Saneamiento. 08.5.9 Escuela Superior Autónoma de Bellas Artes "Diego Quispe Tito". 08.5.10 Aldea Infantil "Juan Pablo II de Cusco" 08.5.11 Aldea Infantil "Señor de Quilla bamba". 09. ÓRGANOS DESCONCENTRADOS 09.1 GERENCIA SUBREGIONAL ALTOANDINA. 09.2 GERENCIA SUBREGIONAL AMAZÓNICA. 09.3 PROYECTO ESPECIAL REGIONAL PLAN COPESCO 09.4 PROYECTO ESPECIAL REGIONAL PLAN MERISS 09.5 PROYECTO ESPECIAL REGIONAL INKA
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1.4.2 ORGANIGRAMA DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO
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FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD CAPITULO II.- ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL CENTRO DE PRÁCTICAS
2.1. OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO 2.1.1. FUNCIONES DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Proponer políticas y estrategias referentes a Ja administración de recursos humanos, materiales y financieros, así como, Ja prestación de servicios generales del Gobierno Regional del Casco en el marco de la normatividad nacional vigente. Programar y organizar los procesos y actividades vinculados a los Sistemas de Gestión de recursos Humanos, Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento y acciones relacionadas con la Gestión Patrimonial del Gobierno Regional del Cusco. Dirigir, evaluar y controlar las acciones de administración del Sistema de Personal relacionados con los procesos técnicos de selección, contratación, registro y control, remuneraciones, evaluación, capacitación, movimiento y promoción del personal, así como, los programas de bienestar y servicios sociales; Dirigir, evaluar y controlar las acciones logísticas a través de procesos técnicos de adquisiciones, en sus diversas modalidades, de servicios generales, de mantenimiento y conservación de equipos, de vehículos, de instalaciones, de control patrimonial y de seguros. Conducir los procesos técnicos de registro contable y de formulación y análisis de los estados financieros del Gobierno Regional del Cusco. Conducir los procesos técnicos y las acciones propias del Sistema de Tesorería en la Unidad Ejecutora Sede Central del Gobierno Regional del Cusco. Emitir Resoluciones Directorales Regionales, en asuntos de su competencia. Desarrollar y Organizar el registro, saneamiento, administración, disposición y control de los bienes de propiedad del Gobierno Regional del Cusca de conformidad con Ja ley correspondiente. Presentar información oportuna sobre los Sistemas Administrativos de su competencia, con la sustentación técnica, en los plazos establecidos, o cuando le sean requeridos. Dirigir, evaluar y controlar las acciones orientadas a la Seguridad de Personal, equipos e instalaciones y del patrimonio documental del Gobierno Regional del Cusco. Sistematizar y estandarizar información para actualizar indicadores de su competencia en el Sistema de Información Regional. UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
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Otras funciones que le asigne la Gerencia General Regional.
2.1.2. ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION
La Oficina de Administración para el cumplimiento de sus funciones se organiza en:
Oficina de Recursos Humanos. Oficina de Contabilidad Oficina de Tesorería. Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares. Oficina de Gestión Patrimonial.
2.1.3. ORGANIGRAMA DE CARGOS DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION
2.2. DE LA OFICINA DE TESORERIA La Oficina de Tesorería es un órgano técnico y normativo de apoyo de tercer nivel organizacional, responsable de programar, conducir, coordinar, orientar y ejecutar las acciones de los diversos procesos correspondientes al Sistema de Tesorería en el Gobierno Regional. Su sigla es OTES.
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2.2.1. FUNCIONES GENERALES
Planificar, organizar y desarrollar los procesos correspondientes al Sistema de Tesorería del Gobierno Regional, así como, efectuar el pago de las remuneraciones, el control y custodia de fondos y valores de la institución. Programar y desarrollar las acciones concernientes al proceso integral de manejo de fondos públicos del Gobierno Regional en sus etapas de programación, control y ejecución del pago de obligaciones. Efectuar las conciliaciones de las cuentas bancarias de la institución y de cuentas de enlace a nivel de Unidad Ejecutora y a Nivel de Pliego, de conformidad a normas legales sobre la materia. Gestionar la apertura y cierre de cuentas del Gobierno Regional, en coordinación con la Oficina Regional de Administración. Efectuar depósitos bancarios por diferentes tipos de ingresos captados por el Gobierno Regional. Efectuar el pago a proveedores y/o contratistas de las diversas obligaciones del Gobierno Regional, estableciendo el respectivo control de las detracciones y retenciones. Efectuar el pago de planillas de empleador, obreros y pensionistas, a través de abonos, cuentas bancarias del Sistema Financiero. Efectuar el pago de aportaciones por retenciones y detracciones tributarias de los trabajadores, contratistas y proveedores, conforme a normas de la Superintendencia de Administración Tributaria - SUNAT, Oficina de Normalización Previsional - ONP y Superintendencia de Banca y Seguros y Superintendencia de Administradoras Privadas de Fondo de Pensiones. Llevar el control de los ingresos en sus fases determinado y recaudado, mediante el registro en el Sistema Integrado de Administración Financiera – SIAF. Llevar el control en Ja fase de giros y pagos con cargo a cuentas comentes en bancos, mediante el registro en el Sistema Integrado de Administración Financiera – SIAF. Desarrollar propuestas e implementar directivas internas para el desarrollo de las actividades del Sistema de Tesorería en el Gobierno Regional. Desarrollar acciones destinadas a la expedición oportuna de Constancias Certificadas de Pagos y Descuentos, Constancias de Retenciones de impuesto a la Renta de Cuarta Categoría, dentro de los plazos establecidos en la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
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Implementar y mantener actualizados los registros auxiliares sustenta torios de las Declaraciones Determinativas e informativas conforme a disposiciones de la SUNAT. Conservar y custodiar la documentación sustentadora de las operaciones financieras del Gobierno Regional. Otras funciones que le encargue la Oficina Regional de Administración.
2.2.2. LINEAS DE INTERRELACION
De Dependencia - Depende jerárquica y administrativamente de la Oficina Regional de Administración. De Autoridad - Ejerce autoridad sobre el personal asignado a la Oficina de Tesorería De Responsabilidad - Es responsable del cumplimiento de sus funciones y el logro de sus objetivos y metas ante la Oficina Regional de Administración. De Coordinación - Para el cumplimiento de sus funciones, mantiene relaciones de coordinación con los diferentes órganos del Gobierno Regional, así como con organismos públicos y privados, nacionales, regionales y locales, relacionados al ámbito de su competencia.
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CAPITULO III.- INFORMACIÓN DE LA PRACTICA PREPROFESIONAL 3.1. OBJETIVOS DE LA PRÁCTICA Cumplir con lo dispuesto en el Reglamento de Practicas Pre Profesionales de la Escuela Profesional de Contabilidad. Conocer el funcionamiento y las operaciones que realiza la Oficina de Tesorería del Gobierno Regional del Cusco. Familiarizarse con los registros técnicos científicos de los hechos económicos, financieros y tributarios de dicha área. Identificar los elementos organizacionales que sirvan de referencia para el cumplimiento de las actividades de control. Desarrollar habilidades y destrezas que ayuden a ejecutar actividades asignadas de manera efectiva. 3.2. ÁREA DE EJECUCIÓN DE LA PRÁCTICA Las Practicas Pre-Profesionales se realizaron en la Oficina de Tesorería del Gobierno Regional del Cusco. 3.3. ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA ENTIDAD
Organización de archivos de Recibos de Ingresos de los años 2012, 2013,2014 y ponerlo bajo inventario para ser enviados al depósito del Gobierno Regional del Cusco. Registro de planillas de personal obrero, contratado y CAS mediante las Cartas Ordenes para luego ser llevados al banco y pueda proceder con el pago respectivo mediante ellas. Giro de cheques para pago a proveedores, personal contratado y obreros. Verificación en el Sistema Integrado de Administración Financiera la correcta numeración de Cartas Ordenes a ser pagadas x el banco. Realización de rebajas a los comprobantes de pago mediante el programa del Sistema Integrado de Administración Financiera Registro de los comprobantes de pago mediante el número de SIAF, numero de comprobante, cliente, concepto, y monto a pagar. Organización, clasificación del archivo físico de documentos encargados para su conservación y custodia, la oficina de Tesorería mantiene los archivo de documentos emitidos, así como de copias de Comprobantes de Pago girados por la misma oficina, además de copias de planillas de los trabajadores de las diferentes oficinas y proyectos de inversión que se desarrollan en el Gobierno Regional del Cusco.
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Registro de planillas de los años 1979,1980, a Excel de personal inscrito en el FONAVI.
3.4. PERIODO DE LA PRÁCTICA 3.4.1. PERIODO Las Practicas Pre-Profesionales fueron realizadas durante el periodo comprendido entre el 09 de Noviembre del 2015 hasta el 10 de Marzo del 2016. 3.4.2. HORARIO Las Practicas Pre-Profesionales se desarrollaron de lunes a viernes a partir de las 9:00 a.m. hasta la 1:00 p.m., horario que es establecido por la encargada de la Oficina de tesorería del Gobierno Regional del Cusco.
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CONCLUSIONES
Las Prácticas Pre-Profesionales son importantes para el desarrollo del alumno ya que los conocimientos y las experiencias adquiridas en una institución como el Gobierno Regional del Cusco da base fundamental para el desenvolvimiento óptimo para futuros lugares de trabajo.
La experiencia adquirida en el periodo de Prácticas PreProfesionales, servirá para desenvolverse con soltura ante problemas que se presente en la carrera profesional ya que el conocimiento adquirido será aplicado por el practicante en otras instituciones públicas.
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RECOMENDACIONES
Es importante que la universidad enseñe a fondo los programas contables del sector público ya que con esa teoría y práctica el alumno podrá aplicar en el sector público.
Durante el periodo de Prácticas Pre-Profesionales, se debe aprovechar al máximo, debido a que es el tiempo donde se pone en práctica los conocimientos aprendidos en las aulas universitarias.
Es cuanto informo.
Eliana Alca Ttito DNI Nª 42556521
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ANEXOS UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
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CARTAS ORDENES
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Conciliaciones Bancarias.
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