Unidad II Procesadores de Palabras

Escuela de Ingeniería en Computación

Guía de Clases Para Computación Procesadores de Palabras Word 2007 Enero del 2012 Profesor(a):_______Rafael Salazar_______ ______ Alumno(a)_________________________________ Especialidad:_______________________________ Grupo___________________Ciclo______________

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Índice Contenido

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Unidad II- Procesadores de Palabras (Microsoft Word 2007) Objetivos de la Unidad Clase No. 1

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3-26

Conceptos Básicos, usos y aplicaciones apl icaciones Iniciar Microsoft Word 2007 Entorno de trabajo Ventana principal de Word Elementos principales de la Ventana Elaboración de documentos sencillos Uso de plantillas de documentos Aplicación de formatos de fuente y párrafo Ortografía y Gramática, sinónimos, comentarios, etc. Modos de Vista de Word Guardar y recuperar archivos

Clase No. 2……………………………………………………………………………. 27-40      

Inserción de Imágenes, diagramas, formas, WordArt, etc Ajuste de imágenes y objetos Letra Capital, cuadros de texto Creación de tablas, Autoformato de tablas Hipervínculos Encabezado y pie de página

Clase No. 3……………………………………………………………………………41 -56         

Configuración de Página: Márgenes, orientación, tamaño, etc. Notas al pie, citas bibliográficas Columnas periodísticas Bordes y sombreados: Página, párrafo, títulos, etc. Marca de agua Creación de índice Uso de asistente para combinación de correspondencia Vista preliminar Impresión de documentos

Ejercicios Prácticos

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57-61

Bibliografía……………………………………………………………………………62

Nota: En esta unidad se realizarán las siguientes evaluaciones: 1- Examen teórico 1- Examen práctico


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Índice Contenido

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Unidad II- Procesadores de Palabras (Microsoft Word 2007) Objetivos de la Unidad Clase No. 1

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Conceptos Básicos, usos y aplicaciones apl icaciones Iniciar Microsoft Word 2007 Entorno de trabajo Ventana principal de Word Elementos principales de la Ventana Elaboración de documentos sencillos Uso de plantillas de documentos Aplicación de formatos de fuente y párrafo Ortografía y Gramática, sinónimos, comentarios, etc. Modos de Vista de Word Guardar y recuperar archivos

Clase No. 2……………………………………………………………………………. 27-40      

Inserción de Imágenes, diagramas, formas, WordArt, etc Ajuste de imágenes y objetos Letra Capital, cuadros de texto Creación de tablas, Autoformato de tablas Hipervínculos Encabezado y pie de página

Clase No. 3……………………………………………………………………………41 -56         

Configuración de Página: Márgenes, orientación, tamaño, etc. Notas al pie, citas bibliográficas Columnas periodísticas Bordes y sombreados: Página, párrafo, títulos, etc. Marca de agua Creación de índice Uso de asistente para combinación de correspondencia Vista preliminar Impresión de documentos

Ejercicios Prácticos

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Bibliografía……………………………………………………………………………62

Nota: En esta unidad se realizarán las siguientes evaluaciones: 1- Examen teórico 1- Examen práctico


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Unidad II Procesadores de Palabras Microsoft Word 2007 Objetivos de la Unidad: Al finalizar la unidad el estudiante será capaz de: 1. 2. 3. 4.

Definir conceptos básicos sobre los procesadores de palabras Conocer el entorno de trabajo de Microsoft Mi crosoft Word 2007 Elaborar documentos sencillos y sofisticados con calidad de presentación Manejar adecuadamente las herramientas de Microsoft Word 2007

Clase No. 1 Conceptos Básicos ¿Qué es Microsoft Word 2007? Microsoft Office 2007 es la versión más reciente de la suite ofimática de Microsoft. Originalmente conocido como Office 12 durante su ciclo beta, fue lanzado el 30 de noviembre de 2006 al mercado empresarial y el 30 de enero de 2007 al público en general, coincidiendo con el lanzamiento oficial de Windows Vista. Office 2007 incluye nuevas características, la más notable es la nueva interfaz gráfica llamada Office Fluent , también conocido como cinta de opciones, opciones, que reemplaza al menú y a la barra de herramientas que fueron características desde su inicio.

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office.

¿Qué es un Procesador de Textos? Un procesador de textos es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de un ordenador.

Funciones de los procesadores Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sea tipográficas, idiomáticas u organizativas, con algunas variantes según el programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos artísticos; además de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto. Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través de diferentes medios. Escuela de Ingeniería en Computación

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Computación Los procesadores de texto también incorporan desde hace algunos años correctores de ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan sobremanera la labor de redacción.la mayoría de las cosas no ocurren en esas cosas como documentos. Segun Edyson Cary Muñoz docente de la Una Puno un procesador de texto es una aplicación que sirve para la creación, modificación de un documento creado por un ordenador.

Como iniciar Word 2007 Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde ahí se pueden arrancar prácticamente todos los programas que están instalados en el ordenador.

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se despliega un menú parecido al que ves a la derecha, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegará una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador. Hay varias formas de iniciar Word.

Desde el botón Inicio izquierda de la pantalla.

, situado, normalmente, en la esquina inferior

Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio. Arranque automático al iniciar Windows. Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows. Para cerrar Word hacer clic en el botón cerrar teclas ALT+F4.


o mediante la combinación de

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Elementos principales de la ventana de Word 2007

Banda de opciones

Barra de Título

Botón Office Barra de herramientas de acceso rápido Regla Vertical

Botones de control Regla horizontal Barras de desplazamiento

Área de trabajo Vistas del documento Área de trabajo

Zoom

BOTÓN OFFICCE Y LA BARRA DE HERRAMIENTAS Word presenta en su pantalla principal dos áreas en las que se encuentran todas las funciones que ofrece esta aplicación para el usuario. La primera es el Botón Office, el cual comprende acciones como crear un documento, abrir uno existente, guardar e imprimir, entre otras. El Botón Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla, siendo este la i magen presentada a continuación. Al pulsar este botón se desplegará un menú que mostrará las funciones comprendidas en él. Acá es donde se encuentras las funciones principales, y accesamos a cada una de ellas posicionándonos sobre la que nos interesa y pulsando Enter en el teclado.


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Podemos también observar en la pantalla principal, l a Barra de Herramientas de Word, que posees una amplia de funciones o herramientas que utilizaremos en nuestro trabajo de acuerdo a nuestras necesidades. Y tiene la apariencia siguiente:

Como vemos hay cuatro viñetas principales en esta barra: Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y Complementos. Si por ejemplo queremos utilizar alguna de las funciones de Diseño de Página, nos posicionamos en esta viñeta y la barra mostrará las aplicaciones que contiene.

De igual manera en la esquina superior derecha de la barra de herramientas, encontraremos tres botones importantes que tenemos que reconocer y saber para que funcionan.

Estos son en el orden de izquierda a derecha:

Botón Minimizar, utilizado para reducir la pantalla a su mínima expresión, sin cerrar la aplicación.

Botón Restaurar, utilizado para retornar a la visualización de la pantalla tal como la teníamos al inicio. Este se utilizará en caso hemos disminuido en algún momento la pantalla y deseamos tener la pantalla completa como estaba al inicio.

Botón Cerrar, utilizado para cerrar un documento o bien toda la aplicación.


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BARRA DE ACCESO RÁPIDO Y HOJA DE TRABAJO Barra de Acceso Rápido Como su nombre lo indica es utilizada para tener un acceso rápido a funciones que nosotros consideramos claves. Veamos, cuál es esta barra?

Esta barra es muy útil, pues nos ahorra tiempo al querer poner en marcha una aplicación determinada. Además podemos agregar los botones que nosotros consideramos que utilizaremos más frecuentemente, es decir, podemos personalizarla. Para ello nos ubicamos en la flechita que se encuentra en el extremo derecho de la barra y desplegamos el menú que contiene

Como puedes ver son muchas las funciones que podemos incluir. Pero por ejemplo si deseamos incluir en esta barra Vista preliminar, seleccionamos esta aplicación pulsando Enter sobre ella.

Y ya tendremos nuestra barra de acceso rápido, tal cual como la deseamos.


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La Hoja de Trabajo

Partes principales: * La Regla, permite visualizar el tamaño de la página y donde están ubicados los márgenes que estaremos utilizando en nuestro documento.

* Botones de movilización vertícal de la hoja o documento. Los cuales se encuentran en el lateral derecho de la pantalla. Son dos botones: El botón utilizado para subir en el documento, nos ubicamos en la flechita hacia arriba y si pulsamos comenzaremos a movernos hacia arriba en el documento. El botón utilizado para bajar en el documento, nos ubicamos en la flechita hacia abajo y si pulsamos comenzaremos a movernos hacia abajo en el documento.

* Botones para navegar entre las páginas de un documento. Si observamos esta en la esquina inferior derecha de la pantalla, y muestran dos pares de flechitas. Si pulsamos las flechitas hacia arriba nos moveremos hacia la página anterior de un documento. Y si pulsamos las flechitas hacia abajo nos moveremos hacia la página posterior


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Computación * En parte inferior de la pantalla, también podemos visualizar un barra pequeña que muestra tres estados diferentes: la página en la cual nos encontramos en el momento escribiendo del total que llevamos en el documento; el número de palabras escritas que llevamos hasta el momento; y el idioma en el cual estamos escribiendo.

* En la esquinita superior derecha de la hoja de trabajo encontramos un botón pequeñito que sirve para visualizar la regla en nuestra pantalla . Si lo presionamos la regla ya no aparecerá más en nuestra hoja de trabajo, si lo pulsamos nuevamente volverá a ser visible la regla.

HERRAMIENTA ZOOM EN WORD La herramienta o función Zoom en Word, permite ampliar o disminuir la zona de la página o el documento que estemos trabajando. Para ello deberemos ingresar a la pestaña Vista de la barra de herramientas.

Una vez posicionados en Vista, ubicamos la sección denominada Zoom que contiene las funciones para este fin.

Veamos todas estas opciones que se tienen: 1. La primera que encontramos se identifica por una lupa, relacionando este objeto a la acción de acercar para ver mejor o a alejar. Al pulsar esta opción Zoom, veremos desplegarse el cuadro principal de controles y comandos para llevar a cabo esta función. Como vemos comprende tres porcentajes diferentes que están predeterminados: 200%, 100% y 75%. Sin embargo podemos cambiar el porcentaje al que deseemos, dependerá que tanto del área de trabajo tendremos visible en pantalla.


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Por ejemplo si queremos un Zoom del 100%, lo seleccionamos y mostrará en la Vista previa del cuadro de controles como se verá nuestra página, y el tamaño aproximado en el que veremos la fuente Si quisiéramos cambiar a un Zoom del 75%, seleccionamos esta casilla y veremos mayor área de la página para trabajar pero consecuentemente el tamaño visible de la fuente disminuirá. 2. El segundo ícono que encontramos es 100%, que no es más que tener en nuestra área de trabajo el tamaño normal de nuestro documento.

3. La opción Una página visualiza la página completa en la hoja de trabajo, es decir, en la pantalla tendremos una página completa.

4. Dos páginas muestra en la pantalla como su nombre lo índica dos páginas consecutivas de un documento.

5. Ancho de página se aplica cuando queremos ver en todo el ancho de la pantalla, el ancho de las páginas de un documento. El ancho de la pantalla coincide con el ancho del documento.

Depende de nuestros intereses acercaremos o alejaremos nuestra visión en el documento. Muchas veces hay personas que prefieren tener en pantalla una mayor área de trabajo, aunque el tamaño de la fuente sea pequeña. Otras prefieren no forzar su vista y tener un acercamiento mayor con lo que la visualización de la fuente aumenta.


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FORMAS DE INTRODUCIR TEXTO Escribamos algo en nuestra hoja de trabajo. Para ello pondremos la visualización de la pantalla en Diseño de Impresión. Cuando escribamos una frase y querremos pasar al siguiente renglón, solamente damos Enter en el teclado y ya estaremos al inicio de otro línea de la página. Escribimos el texto y a medida que vamos escribiendo, notamos que el cursor nos indicará donde estamos. Así si por algún movimiento del ratón inmediatamente a donde estamos ubicados.

nos

movemos

de

lugar,

veremos

VISTA PRELIMINAR Ahora que hemos escrito algo de texto, veamos otras funciones que presenta Word. La Vista Preliminar es utilizada para obtener como su nombre lo indica una vista previa de las páginas de un documento, con la i dea de revisar y editar el documento si fuera necesario antes de ser impreso o guardado. Hay dos formas en las que podemos acceder a esta función

Primera forma: Como hemos personalizado nuestra barra de acceso rápido, recuerdas que se incluyó la función Vista Preliminar. Pues esta es la forma más fácil en este caso de acceder a ella. Pulsamos nuestro ícono Vista Preliminar en la barra y ya accederemos.

Segunda forma: Esta es la forma habituada de accesar a la función, pues no siempre la tendremos en nuestra barra de acceso rápido. 1. Pulsamos el Botón Office que está en la esquina superior izquierda de la pantalla


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Computación 2. Al pulsar el botón, se desplegarán las funciones principales de Word. Pulsamos Imprimir, y se abrirá un menú pequeño con ciertas funciones, entre ellas seleccionamos Vista preliminar

3. Al seleccionar Vista preliminar se abrirá una nueva barra de herramientas de esta función y veremos en pantalla completa las páginas de nuestro documento.

4. Si queremos acercar más la visión en la página, pulsamos Zoom y seleccionamos un porcentaje mayor al que tenemos.

Igual acá son las mismas funciones las que tienen todos estos íconos relacionados al Zoom. 5. Para salir de esta Vista y regresar a nuestra pantalla principal, pulsamos el botón Cerrar vista preliminar


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GUARDAR UN DOCUMENTO Una vez hemos escrito el documento que deseamos tener, pues resulta importante poder guardarlo en el ordenador para utilizarlo posteriormente, o si seguiremos escribiendo en él no corramos el riesgo de perder todo nuestro trabajo. Para Guardar seguimos los siguientes pasos: 1. Pulsamos el Botón Office

2. Abrimos el cuadro de opciones y seleccionamos Guardar como

3. Al seleccionar esta función, se abrirá un cuadro de controles


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Computación 4. La primera cosa que debemos de hacer en el cuadro de controles de Guardar como es seleccionar el directorio o carpeta donde guardaremos nuestro documento . Para ver cuáles son los directorios y seleccionar, simplemente pulsamos la pequeña flechita que tiene en el lado derecho y se tendrá una visualización de las opciones de carpetas o directorios donde queremos archivar nuestro documento. 5. Luego de haber seleccionado el directorio donde guardarlo, le asignamos nombre a nuestro documento, escribiéndolo en el espacio Nombre del archivo

6. Una vez asignado el nombre, pulsamos la opción Guardar

7. Ya tendremos guardado nuestro documento con un nombre determinado que podemos visualizar en la parte superior de la pantalla de Word Una vez guardado nuestro documento, es posible que sigamos trabajando sobre el mismo. Por lo cual ya no será necesario volver a crear un documento, sino más bien lo que deberemos ir haciendo es nada más guardando los nuevos cambios que vayamos incluyendo en él. Por ejemplo si escribimos un párrafo más en nuestro texto y qu eremos guardar este cambio. a) Pulsamos el Botón Office


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Computación b) Pulsamos la opción Guardar, de esta forma guardaremos estos nuevos ajustes a nuestro documento sin necesidad de volver a asignar un nombre y ubicarlo dentro de un directorio.

Esto lo haremos así siempre y cuando no cambiemos nombre a nuestro documento

Word presenta opciones que permiten personalizar la opción Word de forma avanzada Para ello deberemos de accesar a las herramientas de esta función. Para ell o seguimos el siguiente procedimiento: 1. Pulsamos nuevamente el Botón Office y seleccionamos dentro de su menú Opciones de Word

2. Seleccionamos las opciones para Guardar

3. Y se mostrarán todas las herramientas para personalizar el guardado de documentos


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4. Entre las opciones más importantes, se encuentra la de Guardar información de Autor recuperación. En la que podremos seleccionar cada cuánto tiempo automáticamente se guardarán nuestros documentos

Esta función es muy útil porque sucede a veces que nuestro ordenador se apaga o queda pegado por lo que tenemos que reiniciar. Si estábamos trabajando un documento en Word, una vez encendido nuestro ordenador y cargada la aplicación, se recuperará hasta la última versión que se había guardado automáticamente. 5. Otra opción de este grupo de herramientas, se encuentra la de Ubicación de archivo de Autor recuperación, en la cual podremos seleccionar el directorio donde queremos se vayan guardando estos archivos recuperados. Una vez hayamos personalizado la función Guardar, pulsamos Aceptar.


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ABRIR UN DOCUMENTO Para abrir un documento o archivo de Word que tengamos guardado en alguna carpeta dentro de nuestro ordenador u otro dispositivo externo se realiza el siguiente procedimiento: Si observan la barra de acceso rápido que se ha venido mostrando en lecciones anteriores, ya se tiene acceso directo a la opción Abrir, representada por una carpeta abierta.

Sin embargo, si no tuviéramos esta opción en la barra de acceso rápido, podemos seguir los siguientes pasos para abrir un documento ya existente. 1.Pulsamos el Botón Office

2. Buscamos y seleccionamos la función Abrir

3. Se abrirá el cuadro de controles de esta función, donde deberemos seleccionar que archivo necesitamos abrir 4. En la parte izquierda de esta pantalla se pueden ver diferentes directorios en los que puede buscarse el documento. Si quisiéramos abrir un documento dentro de alguno de estos, solo pulsamos el directorio requerido e inmediatamente aparecerá en el espacio superior de la pantallita donde podremos seleccionar el archivo que deseamos abrir.


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Es en este espacio donde una vez tengamos el directorio o carpeta, buscamos el documento y lo seleccionamos. 5. Cuando hayamos seleccionado el documento, simplemente pulsamos Abrir y ya aparecerá en nuestra pantalla el archivo que deseamos ver.

ABRIR O RECUPERAR UN DOCUMENTO Para poder accesar a un documento, para algunos puede resultar un poco confuso el buscarlo en un directorio y abrirlo. En esta lección por ello veremos con más detenimiento el poder utilizar bien las diferentes opciones que da el cuadro de controles de Abri r. Si nos fijamos bien en el cuadro, aparece en la parte superior esta el área donde encontramos los controles para navegar y buscar nuestro archivo.

1. Primero encontramos el espacio donde podemos buscar y seleccionar el directorio donde está el documento o archivo que estamos buscando. Para desplegar la ventana, solamente pulsamos sobre la flechita y se mostrarán los principales directorios de nuestra computadora, teniendo en consideración por supuesto si tuvieramos dispositivos externos conectados, como lo son un disco duro externo o un CD. 2. Justo al lado de este espacio de búsqueda de directorio encontramos una flechita con la punta de lanza hacia la izquierda, que no quiere decir más que retroceder a la ubicación inicial que se tenía, previa a la selección. Es decir que si cuando abrimos o desplegamos la ventana de búsqueda de directorio nos movemos hacia otro directorio, si pulsamos esta flechita iremos retrocediendo hasta llegar al punto donde iniciamos nuestra selección.


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Computación 3. El tercer ícono importante es el de una carpeta con una flecha hacia arriba, esta sirve para subir de nivel en un fichero. Va subiendo hasta el directorio raíz de la selección.

4. La vista de los archivos ayuda a identi ficar al archivo conforme a todas las formas presentadas en su ventana. Generalmente se utiliza la forma detalles, pues contiene el tipo de documento, el tamaño del archivo y su fecha de creación. Muy útil porque facilita la búsqueda.

5. Es importante tener claro como leer la ventana donde se muestran los archivos dentro de un directorio. Se muestra el nombre, el tamaño, el tipo (si es Word, Excel, HTML, etc.), la fecha en que fue modificado ( o en que fue creado si no se ha realizado ningún cambio o edición al documento original) 6. En la parte inferior del cuadro de controles se encuentra el espacio donde seleccionamos el tipo del archivo. En este caso es bueno seleccionar Todos los documentos de Word, de esta forma se acorta nuestra lista a los que son del tipo de la aplicación y sobre la que queremos abrir un archivo en específico.

7. Por último se encuentra el botón que da la orden de Abrir, pues podemos seleccionar de qué forma deseamos acceder al archivo. Por ejemplo si queremos abrir el documento sólo de lectura, es decir que no podremos realizar ningún cambio.


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FORMAS DE SELECCIONAR BLOQUES DE TEXTO Para seleccionar texto, lo cual resulta importante en Word, pues nos facilita el trabajo para funciones como copiar, pegar o cambiar formato de fuente. Una de las formas de seleccionar texto es sombrear poco a poco la palabra, frase o párrafo que se desea. Para ello nos ubicamos al inicio de la porción que deseamos sombrear, pulsamos el botón izquierdo del ratón y nos comenzamos a mover con el ratón hasta sombrear toda el área requerida. Otro ejemplo es: Nos ubicamos al inicio de la una palabra y comenzamos a movernos hacia la derecha (manteniendo el botón izquierdo del ratón pulsado), a medida que nos desplazamos veremos que la palabra se va sombreando. Podemos también seleccionar una palabra específica de una forma más sencilla. Nos ubicamos con el ratón sobre la palabra y damos doble clic en el botón izquierdo del ratón, de esta manera se habrá seleccionado. Recordemos que el doble clic debemos de hacerlo muy rápido para que funcione esta opción. También podemos seleccionar una línea completa de nuestro documento o bien un párrafo, dependerá de cómo tengamos nuestro escrito. Si es un párrafo el que queremos seleccionar, nos ubicamos en el margen izquierdo y damos doble clic; de esta manera habremos sombreado todo el párrafo. Si el documento se encuentra escrito como frases, en las que al final de cada una pulsamos Enter en el teclado para movernos hacia el renglón posterior. Pues también podemos seleccionar una frase determinada; para ello nos ubicamos en el margen izquierdo de la frase y pulsamos rápidamente dos veces el ratón (doble clic), ya tendremos nuestra frase seleccionada. Si es todo el documento el que deseamos seleccionar, para seleccionarlo nos posicionamos en el margen izquierdo del texto y damos tres veces clic, rápidamente para que funcione.


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Aplicando formatos al texto En Word podemos también aplicar el formato que necesitemos a una porción de texto o a un documento completo. Podemos desde cambiar el tipo de fuente que estamos utilizando, hasta cambiar los estilos y color de la fuente. Aprendamos como dar formato al texto. Sigamos los siguientes pasos para cambiar el tipo de fuente. 1. Sombreamos la porción del texto a la que queremos cambiar tipo de fuente. 2. Nos posicionamos en la pestaña Inicio de la barra de herramientas

3. Nos ubicamos en la sección Fuente, y desplegamos la venta de los tipos de letras pulsando la flechita de la izquierda.

4. Seleccionamos el tipo de fuente deseado, para el ejemplo utilizaremos ALGERIAN


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Computación 5. Para cambiar el tamaño de la fuente abrimos la ventana correspondiente correspondiente y seleccionamos el tamaño deseado. En este ejemplo será 8

Otra forma de accesar al cambio de tipo y tamaño de fuente, es pulsando el botón derecho del ratón sobre el texto. Se abrirán estas dos ventanas a continuación:

Acá también podremos seleccionar el tipo de fuente de l a lista de opciones

y también seleccionar el tamaño de la fuente.

Word presenta diferentes opciones para poder brindarle a nuestro trabajo el formato deseado.


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Computación La sección que deberemos de considerar y en la que tendremos que buscar todas estas alternativas es la de Fuente, encontrada en la viñeta Inicio de la barra de herramientas.

Ya hemos visto como trabajar con el tipo y tamaño de la fuente, ahora veamos más alternativas dadas para cambiar formato.

Negrita: aplica el formato de negrita al texto seleccionado, se representa por el siguiente ícono.

Cursiva: aplica el formato cursiva al texto seleccionado, se representa por el siguiente ícono Subrayado: subraya el texto seleccionado, representándose por el siguiente ícono

COLOR DE FUENTE Y RESALTADO DEL TEXTO Cambiar Color de Texto También en Word podemos darle un color diferente al texto , de acuerdo a lo que deseamos presentar. 1. Para ello debemos de sombrear el texto que deseamos cambiar el color y pulsar el ícono Color de fuente

Resaltar texto Muy útil para mostrar el texto que seleccionemos como marcado o resaltado, tal como hacemos en un documento y marcamos cierta porción de texto con un plumón fluorescente 1. Seleccionamos el texto que deseamos marcar y pulsamos el ícono Resaltar texto Tendremos una vista de la página en este formato:


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Ortografía y gramática La ortografía y Gramática es importante para brindar una mejor presentación a los documentos y que tengan apariencia profesional. Microsoft Office ofrece herramientas que ayudan a corregir los errores más rápidamente. Puede configurar un programa de Microsoft Office para ver posibles errores mientras escribe. O bien, si las líneas onduladas rojas y verdes le distraen, puede revisar el documento cuando vaya a finalizarlo.

Las opciones para aplicarlas en el documento son: Puede hacer clic con el botón secundario en la palabra mal escrita para ver sugerencias de corrección. En función del programa de Microsoft Office que esté utilizando, al hacer clic con el botón secundario en una palabra se proporcionan otras opciones, por ejemplo, agregarla al diccionario personalizado.

Sinónimos Sinónimos son palabras que tienen un significado similar o idéntico a una palabra, pero tienen distinta escritura, aunque se refieren a las mismas cosas. Deben pertenecer a la misma categoría gramatical. Se dice que dos palabras son sinónimas cuando tienen un significado semejante o parecido. Por ejemplo, sinónimos de desastre son calamidad, devastación, ruina, catástrofe y cataclismo.

Las opciones para hacer uso de esta herramienta de Word son: 1. En la ficha Revisar, haga clic en Sinónimos. 2. Presione ALT y haga clic en la palabra que desea buscar. 3. Si desea usar una de las palabras mostradas en la lista de resultados o buscar más palabras, siga uno de los procedimientos siguientes:  Para usar una de las palabras, señálela, haga clic en la flecha abajo y, a continuación, haga clic en Insertar o en Copiar.  Para buscar otras palabras relacionadas con una palabra de la lista de resultados, haga clic en dicha di cha palabra. También puede buscar palabras en un diccionario de sinónimos correspondiente a otro idioma. Por ejemplo, si el documento está en francés y desea buscar sinónimos, haga clic en Opciones de referencia en el panel de tareas Referencia


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Computación y, a continuación, seleccione en Libros de referencia las opciones de búsqueda de sinónimos que desee.

Comentarios Escribir un comentario 1. Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario o haga clic al final del texto. 2. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo comentario.

3.

Escriba el texto del comentario en el globo de comentarios o en el Panel de

revisiones.

Para responder a un comentario, haga clic en su globo y, a continuación, haga clic en el comando Nuevo comentario, en el grupo Comentarios. Escriba la respuesta en el nuevo globo de comentarios.

Insertar un comentario manuscrito Si el equipo es un Tablet PC, puede insertar en los documentos comentarios manuscritos. La entrada manuscrita se agrega y se muestra dentro de los globos. 1. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo comentario.

2.

Escriba el comentario en el globo de comentarios.

Eliminar un comentario Para eliminar rápidamente un solo comentario, haga clic con el botón secundario del mouse en el comentario y, a continuación, haga clic en Eliminar comentario. Para eliminar rápidamente todos los comentarios de un documento, haga clic en un comentario del documento. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar todos los comentarios del documento.


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Modos de Vista de Word Para activar los modos de vista siga este procedimiento: En la ficha Vista, en el grupo Vistas de documento, podrá observar los diferentes modos de vista que se pueden utilizar para trabajar con los documentos que se creen en Word.

Los modos de vista de Word son: 1. Lectura de pantalla completa 2. Diseño de impresión 3. Diseño Web 4. Esquema 5. Lectura de pantalla completa Cada uno presenta sus propias características las cuales le permitirán trabajar y realizar modificaciones en sus documentos.


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Clase No. 2 INSERTAR IMÁGENES A veces necesitamos en Word insertar imágenes que apoyen la visualización de lo que estamos exponiendo en texto. En esta lección aprenderemos como insertar imágenes prediseñadas. a) Nos ubicamos en la viñeta Insertar de la barra de h erramientas

b) Visualizamos la sección Ilustraciones, en la que se encuentran los diferentes tipos de imágenes o formas que podemos insertar.

c) Pulsamos Imágenes prediseñadas

d) Se abrirá en el lado derecho de la pantalla una ventana que comprende todas las imágenes prediseñadas que contiene Word, así también tiene los vínculos para buscarlas en la web si tienes conexión a internet. e) Seleccionamos la imagen que deseamos, en este ejemplo una famosa torre.


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f) Aparecerá en nuestra hoja de trabajo la imagen

g) Si observamos tiene puntos marcados en sus esquinas y en cada uno de los lados. Cada uno de estos puntos sirve para hacer la imagen más pequeña, más grande o bien para ensancharla o estrecharla. El punto verde se utiliza para girar la imagen sobre su eje. Si por ejemplo quisiéramos aumentar su tamaño en todas sus dimensiones, utilizamos los puntos de las esquinas; en este caso queremos incrementar tamaño y nos ubicamos en la esquina inferior derecha, vemos como aparece una flechitas con punta doble. h) Manteniendo el botón izquierdo del ratón apretado, nos movemos hacia la dirección deseada y ampliamos la imagen. Veremos cómo cada vez se va haciendo más grande y cuando lleguemos al tamaño deseado soltamos el ratón.


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i) Notemos que cuando estamos trabajando con imágenes, se abre en la barra de herramientas una nueva viñeta denominada Herramientas de imagen, en ella se encuentran muchas opciones para mejorar y editar las imágenes y formas que estemos insertando en nuestro documento.

DIAGRAMAS U ORGANIGRAMAS Para crear Organigramas en Word, llevamos a cabo el siguiente procedimiento: 1. Nos ubicamos en la sección Ilustraciones de la barra de herramientas del botón Insertar.

2. Pulsamos el botón SmartArt de la barra de herramientas


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3. Se abrirá una ventana con todas las opciones que se tienen para crear.

4. Como el gráfico que nos interesa es en referencia a Jerarquía, nos ubicamos en esta opción y veremos las alternativas para crear organigramas. Seleccionamos una de estas opciones

5. En nuestra hoja de trabajo aparecerá un Organigrama base, de acuerdo al tipo que hemos seleccionado


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6. Escribimos en cada uno de los niveles y cuadritos la información de nuestro organigrama. Recordemos que podemos seleccionar el tipo y tamaño de fuente que deseamos.

7. Si desea agregar una forma más, pues así lo requiere el organigrama deseamos presentar. Simplemente nos posicionamos en la forma debajo de la deseamos incluir otra; en este ejemplo será Jefatura Administrativa. Cuando posicionamos, pulsamos botón derecho del ratón sobre esta forma y se abrirá ventana con opciones.


que cual nos una

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8. Seleccionamos la función que deseamos realizar, en este caso Agregar forma, y luego donde deseamos agregar la forma. En este caso se ha seleccionado Agregar forma debajo, pues lo que se quiere es mostrar un subnivel dentro de este.

9. Se habrá creado una nueva forma por debajo de Jefatura Administrativa

10. Escribimos la información en la forma agregada y si no hay más niveles o puestos que deseamos mostrar; hemos terminado con el Organigrama.


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Agregar formas en los documento Para estos programas de versión Office 2007: Excel y PowerPoint 1. Siga uno de estos procedimientos:  En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones , haga clic en Formas. 1. En el grupo Insertar formas, haga clic en el botón Más . 2. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar del documento y, a continuación, arrastre para colocar la forma.

SIGA HACIA A LA IZQUIERDA

Dios es amor

3. También se pueden agrupar los objetos dando clic en cada uno de ellos y presionando la tecla Shift. Sin soltarla y cuando ya están todos marcados dar clic derecho sobre los objetos y del menú contextual seleccionar la opción Agrupar.


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WordArt Agregar o eliminar WordArt WordArt es una galería de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de 2007 Microsoft Office system para crear efectos decorativos, por ejemplo, texto sombreado o reflejado. Puede cambiar el texto de WordArt del mismo modo que cambia otro tipo de texto en una forma.

Agregar WordArt 1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt y luego en el e s t i l o de WordArt que desee.

2. Escriba el texto.  Puede personalizar la forma que rodea el WordArt, así como el texto en el WordArt.  Si tiene un gráfico en el documento de versión Office 2007, puede reemplazar el título del gráfico por el WordArt para enfatizar más el título. 1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt y luego en el estilo de WordArt que desee. 2. Escriba el texto en el cuadro Texto. Puede personalizar la forma que rodea el WordArt, así como el texto en el WordArt. Si desea eliminar el WordArt, seleccione el WordArt que desea quitar y presione SUPR.


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Crear letras capitales iniciales

L

a letra capital, una letra mayúscula destacada del texto del párrafo, se puede utilizar para empezar un documento, un capítulo o para agregar interés a un boletín o a una invitación.

Letra capital Letra capital incluida en el margen 1. Haga clic en el párrafo que desee iniciar con una letra capital. El párrafo debe contener texto. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Letra capital.

3. Haga clic en la opción En texto o En margen

CUADRO DE TEXTO Agregar un cuadro de texto 1. 2.

3.

En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto. Haga clic en el documento, hoja, presentación o mensaje de correo electrónico, y después arrastre para dibujar el cuadro de texto con el tamaño que desee. Para agregar texto a un cuadro de texto, haga clic dentro de él y escriba o pegue el texto. Para dar formato al texto del cuadro de texto, use las opciones de formato del grupo Fuente de la ficha Inicio (o de la ficha Mensaje en Outlook 2007). Para colocar el cuadro de texto, haga clic en él y, a continuación, cuando el puntero cambie a una , arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicación. Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un efecto a un cuadro de texto.


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Computación

CREACION DE TABLAS Las tablas es la mejor forma de presentar y organizar la información de un documento en una forma ordenada a la cual se le pueden aplicar algunos formatos. 1. Nos posicionamos en la viñeta Insertar de la barra de h erramientas

2. Pulsamos el ícono Tabla de la barra de herramientas 3. Desplegamos la ventana para crear finalmente nuestra tabla. Si observan han una cuadrícula que permite elegir que número de columnas y filas queremos en nuestra tabla. En el ejemplo crearemos una tabla con tres filas y tres columnas, por ello 3x3 4. En nuestra hoja de trabajo se habrá creado una tabla 3x3, en la que podemos escribir la información que deseamos presentar


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Computación 5. Observemos nuestra barra de herramientas, veremos una nueva viñeta que se abre cuando creamos una tabla, Herramientas de tabla.

6. Si ingresamos en Diseño, veremos un gran número de opciones que nos ayudan a dar mejor formato a la tabla. Una de las más importantes es Estilos de tabla, ya que Word trae ya preestablecidos varios estilos para dar a la tabla que hemos creado.

7. Se debe pulsar sobre uno de ellos, para aplicar el color de sombreado. 8. Veremos nuestra tabla en la hoja de trabajo, conforme a este formato seleccionado. Notemos que se intercala en cada fila una sombra celeste que sirve como división y diferenciación del contenido. 7. Si además quisiéramos dar a nuestra tabla un estilo prediseñado, seleccionamos el que deseamos de la viñeta Herramientas de tabla. Por ejemplo el celeste 8. Nuestra tabla quedaría de la siguiente manera. Como ven podemos darle el formato que nos parezca mejor para presentar la información.

Hipervínculos Un hipervínculo (también llamado enlace, vínculo, hiperenlace o link) es un elemento de un documento electrónico que hace referencia a otro recurso, por ejemplo, otro documento o un punto específico del mismo o de otro documento. Combinado con una red de datos y un protocolo de acceso, un hiperenlace permite acceder al recurso referenciado en diferentes formas, como visitarlo con un agente de navegación, mostrarlo como parte del documento referenciado o guardarlo localmente.


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Crear un hipervínculo personalizado a un documento, un archivo o una página Web 1. Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo. 2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo

.

También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto o en la imagen y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo en el menú contextual. 3. Siga uno de estos procedimientos: 

Para crear un vínculo a un archivo o página Web existente, haga clic en Archivo o página Web existente dentro de Vincular a y, a continuación, escriba la dirección a la que desea vincular en el cuadro Dirección. Si no conoce la dirección de un archivo, haga clic en la flecha de la lista Buscar en y, a continuación, localice el archivo que desea.



Para crear un vínculo a un archivo que no se ha creado nuevo documento en Vincular a, escriba el nombre Nombre del nuevo documento y, a continuación, haga clic en Modificar documento nuevo más documento nuevo ahora.

aún, haga clic en Crear del archivo en el cuadro en Cuándo modificar, adelante o Modificar

Encabezados y pies de página Para insertar encabezados y pie de páginas a los documentos que estemos escribiendo o editando. Debemos de hacerlo siguiendo el proceso a continuación:

Encabezados 1. Buscamos y seleccionamos en la barra de herramientas la viñeta Insertar

2. Nos ubicamos en la sección Encabezado y pie de página

3. Pulsamos Encabezado


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Computación Se abrirá la ventada de opciones 4. Seleccionamos el tipo de encabezado, por ejemplo el encabezado llamado En blanco 5. En nuestra hoja de trabajo aparecerá el espacio destinado para escribir nuestro encabezado, en la imagen es el espacio sombreado que dice "Escribir texto". Este encabezado será para todo el documento. 6. Escribimos la información que desea en el encabezado y este se visualizará en el documento. Note que la fuente es más clara y esta sobre el margen superior de la página

Pies de Página a) Pulsamos el botón Pie de página

b) Se abrirá en nuestra hoja de trabajo el espacio para escribir el pie de página que deseamos establecer en nuestro documento. Notemos que se identifica por el espacio sombreado "Escribir texto" c) Escribimos el texto o ingresa la información con el comando correspondiente en el espacio en blanco.

NUMERACIÓN DE PÁGINAS Si queremos que nuestro documento se encuentre con todos sus páginas numeradas para darle una mejor presentación y más aún cuando es un documento extenso, permita la ubicación de una página u otra. Seguiremos el siguiente procedimiento: 1. Pulsamos Número de página

2. Se abrirá una ventana de opciones que muestran la ubicación del número en la página.


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Computación

3. Seleccionamos por ejemplo Final de página como ubicación

4. Y se abrirá otra ventana de opciones de donde escogeremos en que posición de la parte inferior de las páginas queremos el número. Seleccionamos por ejemplo al centro de la página 5. En nuestra hoja de trabajo, veremos al final de cada página su número correspondiente.


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Computación

Clase No. 3 Configuración de Página Para dar formato a una página o a todo el documento que estemos trabajando, deberemos de considerar que la viñeta a utilizar es Diseño de página de la barra de herramientas

Nos ubicamos en la sección Configurar página, para establecer las principales propiedades que podemos incluir en nuestro documento

Márgenes: 1. Para cambiar o editar los márgenes de la página, pulsamos el ícono para tal fin de la barra de herramientas

2. Desplegamos la ventana de opciones y veremos todas las que están habilitadas. Generalmente Word ofrece la opción Normal como preestablecida para trabajar


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Computación 3. Si queremos cambiar el margen, seleccionamos otra opción. Para este ejemplo seleccionaremos Estrecho

Orientación Esta función cambia el diseño de la página en horizontal y vertical, conforme al caso. Es el ícono de la barra de menú que muestra dos hojitas superpuestas una detrás de la otra

Generalmente Word también da como preestablecida la Orientación Vertical para trabajar; Sin embargo podemos cambiarla al desplegar la ventana y seleccionar Horizontal


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Computación

INSERTAR NOTAS AL PIE DE PÁGINA En muchos de los documentos que escribimos, es importante incluir referencias que expliquen ciertos conceptos que damos por hechos; identificar cuál es la ecuación o función que ha dado el resultado planteado; o bien, establecer quien es el autor de la cita que estamos incluyendo en nuestro texto. Pues bien, en Word es fácil realizar este tipo de referencias, y se conocen como Notas al Pie de Página, precisamente porque es aquí donde se ubican.

Pasos para insertar una nota al pie de página . 1. Seleccionamos la viñeta Referencias de la barra de herramientas

2. Nos ubicamos inmediatamente después de la última letra de la palabra o frase que deseamos explicar en la Nota al Pie. 3. Pulsamos Insertar nota al pie de la barra de herramientas 4. Veremos que justo donde nos habíamos posicionados en el texto aparecerá un superíndice que identifica las notas al pie de página. En este ejemplo, como es la primera nota, es un número 1 el que corresponde. 5. En nuestra hoja de trabajo aparecerá en la parte inferior una especie de línea y bajo ella el número correspondiente de la Nota al Pie de Página. 1 6. Si observamos nuestra hoja, veríamos el texto al interior de la página y la nota al pie de página en la parte inferior.

DIVISIÓN DEL TEXTO EN COLUMNAS En Word podemos dividir una hoja o todo el documento en dos o más columnas, lo cual es muy útil cuando nos encontramos editando diferentes tipos de texto que permiten visualizar mejor el contenido. Por ejemplo las personas que escriben artículos para revistas o periódicos, generalmente encontramos utilizan la división de la página en columnas. Esto facilita la movilidad y enfoca la lectura en una sección específica.

¿Cómo dividimos en columnas? 1. Nos ubicamos en el documento y pulsamos el botón Columnas de la barra de herramientas

1

Ejemplo de nota al pie


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Computación

2. Desplegamos la ventana de opciones y seleccionamos Dos, como ejemplo 3. Veremos que nuestro documento está dividido en dos columnas proporcionalmente iguales de tamaño Podemos seleccionar cualquiera de las opciones de división por columnas, de acuerdo a lo que necesitemos en nuestro documento. Sino también podemos ingresar a la opción Más columnas... de la ventana que se despliega

Acá encontraremos un cuadro de controles para la división por columnas, incluyendo a las preestablecidas.

Un control importante es el de Aplicar a: que nos permite seleccionar que sección del documento dividiremos en las columnas, si es Todo el documento o De donde nos encontremos hacia adelante (De aquí en adelante)


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Bordes y sombreados Los bordes son recuadros que se pueden aplicar a un título, a un párrafo, a una página, imagen, formas, diagramas, etc. Sombreados son los colores de fondo que se pueden aplicar a lo anterior. Para aplicarlos debe seleccionar la ficha Diseño de página y buscar:


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Marca de agua

Las marcas de agua son texto o imágenes que aparecen detrás del texto del documento. Con frecuencia agregan interés o identifican el estado del documento, como por ejemplo marcando el documento con la palabra Borrador. Las marcas de agua se pueden ver en la vista Diseño de impresión, en la vista Lectura a pantalla completa o en los documentos impresos.

Si utiliza una imagen, puede aclararla o decolorarla de modo que no interfiera con el texto del documento. Si utiliza texto, puede seleccionar frases integradas o escribir su propio texto. Los fondos o páginas de color se utilizan principalmente en un explorador Web para crear fondos más interesantes para verlos en pantalla. También es posible mostrar fondos en la vista Diseño Web y en la mayoría de las otras vistas, excepto en las vistas Borrador y Esquema.


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Computación Como fondo puede utilizar degradados, tramas, imágenes, colores sólidos o texturas. Los degradados, tramas, imágenes y texturas se disponen en mosaico o se repiten para rellenar la página. Al guardar un documento como una página Web, las texturas y los degradados se guardan como archivos JPEG (JPEG: formato de archivo de gráficos (extensión .jpg en Microsoft Windows) compatible con numerosos exploradores de Web que se desarrolló para comprimir y almacenar imágenes fotográficas. Está especialmente indicado para gráficos con muchos colores, como fotografías digitalizadas.), mientras que las tramas se guardan como archivos GIF (GIF: formato de archivo de gráficos (extensión .gif en Windows) utilizado para mostrar gráficos con colores indizados en el World Wide Web. Admite hasta 256 colores y utiliza compresión sin pérdida, es decir, no se pierde ningún dato de la imagen cuando se comprime el archivo.).

Agregar una marca de agua o un fondo Siga uno de estos procedimientos: Agregar una marca de agua de texto a un documento Las marcas de agua sólo se pueden ver en las vistas Diseño de impresión y Lectura a pantalla completa, además de en las páginas impresas. Puede insertar marcas de agua prediseñadas desde una galería de texto para marcas de agua, o bien insertar una marca de agua de texto personalizado. 1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Marca de agua.

Siga uno de estos procedimientos: 1. Haga clic en una marca de agua prediseñada, por ejemplo en Confidencial o en Urgente, en la galería de marcas de agua. 2. Haga clic en Personalizar marcas de agua, después en Marca de agua de texto y, por último, seleccione o escriba el texto que desea usar. También puede aplicar formato al texto. 3. Para ver una marca de agua como aparecerá en la página impresa, utilice la vista Diseño de impresión.


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Crear un índice Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las entradas de índice especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento y, a continuación, se genera el índice.

Entradas de índice Puede crear una entrada de índice: Para una palabra, una frase o un símbolo Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea Bicicletas". Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Office Word agrega un campo especial XE (entrada de índice) que incluye la entrada principal marcada y la información de referencia cruzada que desee incluir.

Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.

Marcar entradas de índice y crear un índice Para crear un índice, marque las entradas, seleccione un diseño y, a continuación, genere el índice.

Paso 1: Marcar las entradas de índice Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice: Marcar palabras o frases Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas


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Marcar palabras o frases 1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice. 2. En la ficha Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Marcar entrada. 3. Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique el texto en el cuadro Entrada. 4. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada , una entrada de tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada:  Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada .  Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuación, escriba el texto de la entrada de tercer nivel.  Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia cruzada en Opciones y, a continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada. 5. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página. Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar. 6. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas. 7. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 6. Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas 1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Marcador.

3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.


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Computación En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador. 4. En la ficha Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Marcar entrada. 5. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado. 6. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página. Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar. 7. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas. 8. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el paso 3 y, a continuación, haga clic en Marcar.

Paso 2: Crear el índice Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e insertar el índice en el documento. 1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice. 2. En la ficha Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Crear índice y, después, haga clic en Insertar índice. 3. Siga uno de estos procedimientos:  Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños de índice disponibles.  Crear un diseño de índice personalizado: 1. En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuación, en Modificar. 2. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice que desea cambiar y, a continuación, en Modificar. 3. En Formato, seleccione las opciones que desee. 4. Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla , haga clic en Todos los documentos basados en la plantilla. 5. Haga clic en Aceptar dos veces. 4. Seleccione cualquier otra opción de índice que desee. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias. Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice. Si crea un índice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes de insertar o actualizar el índice.


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Modificar o aplicar formato a una entrada de índice 1. Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar grupo Párrafo de la ficha Inicio.

en el

2. Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, por ejemplo, { XE "Calisto" \t "Vea Lunas" }. 3. Para modificar o aplicar formato a una entrada de índice, cambie el texto que va entre comillas. 4. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.

Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice. Para buscar rápidamente el siguiente campo XE, presione CTRL+B, haga clic en Especial y, a continuación, en Campo. Si no aparece el botón Especial, haga clic en Más.

Eliminar una entrada de índice 1. Seleccione todo el campo de entrada de índice, incluidas las llaves ( {}) y presione SUPR. Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar Párrafo de la ficha Inicio.


en el grupo

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Computación 2.

Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.

Combinación de Correspondencia Puede utilizar la combinación de correspondencia cuando desee crear un conjunto de documentos, como una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja de etiquetas de dirección. Cada carta o etiqueta contiene el mismo tipo de información, aunque su contenido es único. Por ejemplo, en las cartas que envíe a sus clientes, cada carta se puede personalizar con el nombre de la persona a la que vaya dirigida. La información única de cada carta o etiqueta procede de las entradas contenidas en un origen de datos.

El proceso de combinación de correspondencia implica los siguientes pasos generales: 1. Configurar el documento principal. El documento principal contiene el texto y los gráficos que son iguales para cada versión del documento combinado. Por ejemplo, en el caso de una carta modelo, el remite o el saludo. 2. Conectar el documento a un origen de datos. Un origen de datos es un archivo que contiene la información que se debe combinar en un documento. Por ejemplo, los nombres y direcciones de los destinatarios de una carta. 3. Acotar la lista de destinatarios o de elementos. Microsoft Office Word genera una copia del documento principal por cada elemento, o registro, de su archivo de datos. Si su archivo de datos es una lista de correo, es probable que esos elementos sean destinatarios de la correspondencia. Si desea generar copias Escuela de Ingeniería en Computación

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Computación sólo para determinados elementos del archivo de datos, puede elegir qué elementos (registros) incluir. 4. Agregar marcadores de posición, llamados campos de combinación de correspondencia, a los documento. Cuando realice la combinación de correspondencia, los campos se rellenan con información contenida en el archivo de datos. 5. Obtener una vista previa de la combinación de correspondencia y finalizarla. Puede obtener una vista previa de cada copia del documento antes de imprimir todo el conjunto. Utilice los comandos correspondencia.

de

la

ficha

Correspondencia

para

combinar

También puede realizar una combinación de correspondencia utilizando el panel de tareas Combinar correspondencia, que le dirigirá paso a paso a lo largo del proceso. Para utilizar el panel de tareas, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia de la ficha Correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia y, a continuación, haga clic en Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.

Configurar el documento principal 1. Inicie Word. De manera predeterminada se abre un documento en blanco. Déjelo abierto. Si lo cierra, no estarán disponibles los comandos del paso siguiente.

Correspondencia, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia.

2. En

la

ficha


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Computación

3. Haga clic en el tipo de documento que desea crear. Por ejemplo, puede crear:

Un conjunto de sobres El remite es el mismo en todos los sobres, pero la dirección de destino es única para cada uno de ellos. Haga clic en Sobres y especifique sus preferencias para el tamaño del sobre y el formato del texto en la ficha Opciones de sobre del cuadro de diálogo Opciones de sobre. Un conjunto de etiquetas de dirección Cada etiqueta muestra el nombre y la dirección de una persona, pero el nombre y la dirección de cada etiqueta son únicos. Haga clic en Etiquetas y especifique sus preferencias para el tipo de etiqueta en el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas. Un conjunto de cartas modelo o mensajes de correo electrónico El contenido básico es el mismo en todas las cartas o mensajes, pero cada uno contiene información específica para cada destinatario, como su nombre, dirección o cualquier otra información. Haga clic en Cartas o en Mensajes de correo electrónico para crear esos tipos de documentos. Un catálogo o directorio Para cada elemento se indica el mismo tipo de información, como su nombre o su descripción, pero el nombre y la descripción de cada uno es único. Haga clic en Directorio para crear este tipo de documento.

Reanudar una combinación de correspondencia Si tiene que dejar de trabajar en una combinación de correspondencia, podrá guardar el documento principal del sobre y reanudar la combinación más adelante. Microsoft Office Word conserva la información del origen de datos y de los campos. Si estaba utilizando el panel de tareas Combinar correspondencia, Word vuelve al lugar donde estaba en el panel de tareas cuando reanude la combinación. 1. Cuando esté listo para reanudar la combinación, abra el documento. Word muestra un mensaje que le pide que confirme si desea abrir el documento, que ejecutará un comando SQL. 2. Puesto que este documento está conectado a un origen de datos y desea recuperar esos datos, haga clic en Sí. Si estuviera abriendo un documento que no supiera que estaba conectado a un origen de datos, podría hacer clic en No para impedir accesos posiblemente malintencionados a los datos. Aparece el texto del documento, junto con los campos insertados. 3. Haga clic en la ficha Correspondencia y reanude el trabajo. Escuela de Ingeniería en Computación

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Vista preliminar e imprimir Haga clic en el botón de Microsoft Office , elija la flecha situada junto a Imprimir y, a continuación, haga clic en Vista preliminar.


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Imprimir documentos de Word 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imprimir .

Si no ve el botón de Microsoft Office Archivo.

y, a continuación, haga clic en

, haga clic en Imprimir en el menú

Método abreviado de teclado Para mostrar el cuadro de diálogo Imprimir , presione CTRL+P. 2. Haga clic en las opciones que desee, como el número de páginas o las páginas que desee imprimir. Se aplica a programas que usan la Interfaz de usuario Microsoft Office Fluent: para imprimir sin usar el cuadro de diálogo Imprimir , haga clic en el botón de Microsoft , elija la flecha situada junto a Imprimir y, a continuación, haga clic en Office Impresión rápida


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Ejercicios Prácticos de Word Práctica No. 1 Ejercicio 1 1. Cargue Microsoft Word 2007 2. Configure el entorno de trabajo de Word 3. Identifique cada uno de los elementos de la ventana activando cada uno de ellos. 4. Personalice la barra de herramientas 5. Utilice la ayuda del programa para buscar contenidos relacionados con los temas vistos en la clase. copie la información en su documento. 6. Digite el siguiente texto que se le presenta a continuación

Calentamiento global Es un término utilizado habitualmente en dos sentidos: 



Es el fenómeno observado en las medidas de la temperatura que muestra en promedio un aumento en la temperatura (La temperatura es una magnitud referida a las nociones comunes de calor o frío. Por lo general, un objeto más "caliente" tendrá una temperatura mayor. Físicamente es una magnitud escalar relacionada con la energía interna de un sistema termodinámico. Más específicamente, está relacionada directamente con la parte de la energía interna conocida como "energía sensible" , que es la energía asociada a los movimientos de las partículas del sistema, sea en un sentido traslacional, rotacional, o en forma de vibraciones. A medida que es mayor la energía sensible de un sistema se observa que está más "caliente" es decir, que su temperatura es mayor) de la atmósfera terrestre y de los océanos en las últimas décadas. Es una teoría que predice, a partir de proyecciones basadas en simulaciones computacionales, un crecimiento futuro de las temperaturas. Algunas veces se utilizan las denominaciones cambio climático, que designa a cualquier cambio en el clima, o cambio climático antropogénico, donde se considera implícitamente la influencia de la actividad humana. Calentamiento global y efecto invernadero no son sinónimos. El efecto invernadero acrecentado por la contaminación puede ser, según algunas teorías, la causa del calentamiento global observado. 7. Aplique formatos a todo el texto del documento: tipos de letra, color, negritas en los títulos, viñetas personalizadas, interlineados entre los párrafos, alineaciones, revisar la ortografía y gramática. 8. Guarde con una contraseña el documento que acaba de crear como nombre de archivo: Práctica 1 de Word. (Nota: en el cuadro de diálogo a la hora de guardar busque el botón Herramientas/opciones generales y digite una contraseña que fácilmente recuerde para después recuperar su documento). 9. Recupere nuevamente el documento y mostrar al instructor.


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Ejercicio 2 1. En el mismo documento creado del ejercicio 1 continúe con el ejercicio 2. 2. Digite la siguiente información:

Valores Institucionales ITCA-FEPADE     

Integridad Excelencia Comunicación Cooperación Espiritualidad

3. Utilizando la herramienta de sinónimos, encuentre todos los sinónimos de cada uno de los valores antes mencionados y escríbalos entre paréntesis a la par de cada uno de ellos. 4. En el título principal Valores Institucionales ITCA-FEPADE agregue el siguiente comentario: Este es un ejemplo de cómo crear un comentario. 5. Visualice su documento en los distintos modos de vista que presenta Word para que observe las diferencias de cada una de ellas. Y escriba un breve resumen de lo observado. Al final del documento. 6. Guarde los cambios de todo el documento. 7. Muestre al instructor el ejercicio.

Ejercicio 3 (puede realizarlo en el aula durante la práctica o presentarlo en la siguiente sesión como tarea ex aula). 1. Haciendo uso del asistente para documentos elabore los siguientes: Carta empleo para solicitar entrevista Currículos Básico  Diplomas Certificado de reconocimiento del profesional administrativo.  Boletines Boletín informativo para empresa de tecnología.  Folleto Folleto (tema de nivel) 2. Deberá elaborar uno de cada uno de ellos, utilizando datos reales de acuerdo a su especialidad de estudios: Alimentos, Sistemas, Redes, Mecánica, Automotriz, Laboratorio Químico, Eléctrica, etc. piensen que cada uno de ustedes tienen una negocio, una empresa que información es la que necesita presentar y brindar a sus clientes, ya sean ofertas, descuentos, eventos, publicidad para su negocio, etc. 3. Guardar documentos en una USB y mostrar al instructor. (evaluada). 

–



–

–

–

–

–


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Práctica No. 2 Ejercicio 1 1. Cargue Microsoft Word 2. Digite el siguiente texto: El amor es un concepto universal relacionado con la afinidad entre seres, definido de diversas formas según las diferentes ideologías y puntos de vista (científico, filosófico, religioso, artístico). Habitualmente se interpreta como un sentimiento y con frecuencia el término se asocia con el amor romántico. Para Gottfried Leibniz, «amar es encontrar en la felicidad de otro tu propia felicidad» . En el terreno religioso presenta fuertes connotaciones espirituales, de forma que trasciende el sentimiento y pasa a ser un estado del alma o de la conciencia, identificado en algunas religiones como Dios mismo. Aplique formatos al texto, incluyendo una letra capital al inicio del párrafo. Inserte una imagen prediseñada y texto WordArt con el tema principal. Ajuste las imágenes en el documento una con ajuste cuadrado y otra detrás del texto. 6. Guarde el archivo como práctica 2 de Word, guarde con la misma contraseña de la práctica 1 de Word. 7. Muestre el ejercicio al instructor. 3. 4. 5.

Ejercicio 2 1. Utilizando la herramienta de SmartArt, ubicada en el grupo de ilustraciones, cree el siguiente organigrama jerárquico de la Escuela Especializada en ingeniería ITCA-FEPADE. 2.


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Computación

3.

Aplique formatos como colores de fondo tipos de letra, etc. Cree un hipervínculo en el título ITCA-FEPADE al

sitio

Web:

http://www.itca.edu.sv

4.

Guarde los cambios realizados.

Ejercicio 3 1.

2. 3. 4.

Aplique un encabezado y un pie de página en el documento con la información siguiente: en el encabezado el texto: Práctica 2 de Word en el extremo izquierdo y a la derecha su nombre completo. En el pie de página el texto: insertar fecha y hora, y a la derecha el No.de página, agregue una línea horizontal en la parte superior al contenido. Inserte una tabla que tenga 6 columnas y 5 filas y elabore su horario de clases. aplique formatos a los datos y a la tabla. Guarde los cambios realizados. Mostrar al instructor para revisión.

Práctica No. 3 Ejercicio 1 1. Cargue Microsoft Word 2007 2. Cambiando la configuración de la página de vertical a horizontal, modifique los márgenes, tamaño del papel de A4 a tamaño carta. 3. Prepare su área de trabajo para trabajar desde un inicio del documento para que aparezca en columnas. (seleccione 4 columnas). 4. Digite el siguiente contenido:

La Ética Profesional El vocablo ética proviene del griego y tiene dos significados. El primero procede del termino éthos, que quiere decir hábito o costumbre. Posteriormente se originó a partir de este la palabra êthos que significa modo de ser o carácter. Aristóteles considera que ambos vocablos son inseparables, pues a partir de los hábitos y costumbres es que se desarrolla en el hombre un modo de ser o personalidad. Su sinónimo latino es moris, de donde deriva el término moral. Tanto la ética como la moral señalan la línea demarcatoria entre lo lícito y lo ilícito, lo correcto y lo incorrecto, lo aceptable y lo inaceptable. La ética anida en la conciencia moral de todo ser humano y le sirve de motor, de freno o de dirección, según los casos, al momento de actuar. Por otra parte, el comportamiento ético, lo que llamamos rectitud, no es ingrediente ajeno al ejercicio profesional, como la pintura de una casa que es sólo un aspecto decorativo del cual puede prescindirse.


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Computación

5.

Aplique un borde de página con arte para todo el documento, bordes a párrafos a títulos, colores de relleno en un párrafo. 6. Ordene el contenido dentro de la hoja e inserte imágenes para ilustrar, WordArt, formas, letra capital, etc. como repaso de algunos contenidos vistos anteriormente. 7. Agregue una nota al pie en uno de los párrafos y una cita bibliográfica. 8. Cree un índice al final del documento en una hoja distinta pero siempre en el mismo archivo donde está trabajando. (para darle una apariencia profesional abra las prácticas anteriores para hacer un solo documento y guárdela con otro nombre como por ejemplo: Prácticas sobre procesadores de palabras. Para que el índice tenga un mayor número de entradas.

Ejercicio 2 1. Elabore un carta sencilla con ayuda del instructor. Guarde la carta con el nombre documento principal. 2. Haciendo uso del asistente cree una combinación de correspondencia siguiendo los pasos que el asistente le indique. 3. Puede hacer uso de la ayuda de Microsoft Word para ir realizando el ejercicio. 4. Cuando finalice el ejercicio muestre al instructor para la respectiva revisión. 5. Guarde los cambios correspondientes.


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Unidad II Procesadores de Palabras

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