República Bolivariana de Venezuela Universidad Fermín Toro Facultad de Ciencias Económicas y Sociales Escuela de Administración Sede Cabudare-Estado Lara
Tutorial Software Administrativo Saint Nomina
SAIA C Informática Aplicada Prof: Bárbara Briceño Baldallo Claritza C.I: 20.016.999
Saint Nomina
Es un software de gran aplicación a plicación porque te permite llevar el registro re gistro de las nóminas y pagos efectuados al trabajador por diferentes conceptos, creando una base de datos que te permite almacenar la información detallada y organizada. En este software se registran todos los datos de los trabajadores que tengamos en la empresa para proceder a realizar cualquier calculo como: Nominas semanales y quincenales, vacaciones, utilidades, prestaciones sociales, anticipo de prestaciones y liquidación final de prestaciones. Con esta herramienta logramos llevar de forma sistemática el acumulado de los pagos efectuados al trabajador.
Pasos Pasos a se segui r para comenzar a u ti l i zar el Sistema Sistema Sain Sain t Gesti Gesti ón Pago
1. Identificar el icono icono de Saint Pago, es ese que visualizan en la la parte posterior le dan doble click sobre el icono y se muestra la pantalla siguiente.
2. Acá debes ingresar la Clave y usuario para accesar al sistema Saint pago
3. Pantalla Principal del sistema saint pago,
4. En la parte superior se muestra la barra de los Siguientes Menú Configurador, Integrantes, Transacciones, Préstamo o Anticipos, Procesos, Contabilizar, Reportes, SLM y Ayuda. Y como submenús están están Constante de personal, conceptos, Colaboradores Integrantes, Hoja de tiempo, Nomina Pago periódica, Nomina Pago vacaciones, Nomina Pago egresos, Nomina Pago prestaciones
5. En el Menú configurador le definir y configurar los parámetros que servirán de estructura principal para el funcionamiento del sistema. Empresa: Empresa: Acá se reflejan todos los datos principales de la empresa (Nombre, domicilio, Rif, representante del patrono Niveles Funcionales: Acá se registran todos las Gerencia que existen en la organización. (Producción, proyecto, Relaciones Laborales, Seguridad y Salud laboral) Tipos Calendario: En Calendario: En este menú se configuran los días hábiles para el trabajo y los feriados. Se muestran calendario por tipo de nomina Obras: Obras: se configuran los centros de trabajo que tenga la organización Banco: Se Banco: Se relaciona el banco proveedor de servicio para pagar los montos Cargos: En Cargos: En este menú se cargan todos los cargos que tienen la organización para sus trabajadores Formulación Formulación de conceptos: se establecen los conceptos que se utilizaran en las diferentes nominas Diseños especiales: En especiales: En este menú se diseñan formatos de resumen y recibos de pago
6. En el menú integrantes se pueden observar desde los datos personales del trabajador hasta el record de salarios que ha tenido este desde su ingreso
Datos básicos: básicos: en este submenú se puede agregar y modificar información básica del trabajador y sus familiares Integrantes por cuadrilla: cuadrilla: Se puede mostrar la información del trabajador ordenada por cargo, supervisor o por nivel funci onal. Acumulados por conceptos: Refleja los montos que ha recibido el trabajador por alguno concepto de pago. montos de los Acumulados por tipo de acumulado: Muestra los montos salarios percibidos (salario integral del año). Acumulados vacaciones: Muestra vacaciones: Muestra el monto de pago por conceptos de vacaciones a lo largo del tiempo de servicio. Suspensiones o permiso: permiso: Muestra un historial de todos los permisos que se le han otorgado al trabajador.
6.
En el menú transacciones transacciones se pueden observar los siguientes submenús. submenús.
Nómina de pago, vacaciones, Liquidación final de prestaciones sociales y prestaciones sociales, cada una de estas opciones se reflejan las nóminas que aún no estén acumuladas
y se pueden editar, aunque aunque también se
pudiera visualizar la lista de nóminas cerradas pero no se puede modificar.
7.
En el menú Préstamo o anticipo calculan y se cargan los anticipos de prestaciones sociales solicitados por los trabajadores. Calculo de préstamo o anticipo: anticipo : acá se buscar por la ficha el trabajador, se calcula el préstamo se indica con qué frecuencia se le harán las deducciones del préstamo al trabajador. Cuando es anticipo muy poco hay descuentos porque es dinero del trabajador por lo tanto no es necesario que lo reintegre a diferencia del préstamo. Mantenimiento de préstamo: se observa el historial de préstamos solicitados según fecha, y se observa también el estado de cuenta del mismo.
Cancelar préstamo: si el trabajador ya cancelo el préstamo se ingresa a este menú y se desactiva la opción de descuento por nómina.
8. En el menú Procesos se pueden observar los siguientes submenus.
Genera
simulación
de
aumento
sueldos y salarios: si la directiva quiere hacer un aumento de salario y necesita tener una idea de los valores que arrojan este incremento por acá se puede simular.. Eliminar
simulación
de
aumento
sueldos y salarios: Se suprime la simulación y todo queda en su normalidad. Generar archivos: Esta opción te permite descargar todos los montos a pagar en las nóminas en un archivo de Excel, para copiarlos en las plantillas del banco y evitar transcribir manual cada monto por trabajador.
9.
En el menú Reportes por acá se generan y descargan todos los reportes que arrojan las nominas
En este menú se visualizan de forma detallada todos los reportes necesarios para ver la información. Banco: se observan todas las cartas de abono a banco. Donde se muestran los montos a pagar a cada trabajador. Resumen General: General: de cada nomina con los montos totales a pagar en moninas. Resumen de Conceptos: Conceptos: Es un resumen más detallado que el anterior porque muestra todos los conceptos utilizados en la nómina y con los montos a cancelar por cada uno de los mismos. Reporte de Detalle de Nomina: este Nomina: este reporte muestra todo el detalle de pago por cada trabajador y el monto a cobrar de cada uno por conceptos y general. Reporte por conceptos: Muestra un detalle de a cuantos trabajadores se le cancelo el mismo concepto y el monto pagado a cada uno.
10. En el menú SLM
Por acá se activan las licencias lice ncias de Saint gestión pago. Verifica que este validada por la empresa de servicio Desactivar las licencias también se pueden realizar por esta opción.
11. En el menú Ayuda
Como todo sistema presenta un menú de ayuda para que solucione cualquier inconveniente causado por su inexperiencia. EnConceptos de Nomina de pago, se muestran como agre gar y eliminar un nuevo conceptos,
Se puede agregar, modificar y eliminar los conceptos que se utilizan en las diferentes nóminas.
En el menú datos del integrante, se puede visualizar la información de cada persona y también se puede incluir y excluir los datos de los aspirantes.
En el Menú vacaciones se muestra las nóminas de las vacaciones vacaciones abiertas, que aun no se han acumulados
En el Menú egresos se muestra las nóminas de las de liquidación liquidación finales, que se estén procesando y estén en ejecución.
En el Menú prestaciones sociales se muestra las nóminas de prestaciones que está abierta y que aún no se han acumulado.
Pantalla Final
