Nomina semanal y catorcenal, Comisiones, Bonos, Ausencias, Justificantes, etc.
El presente documento tiene la finalidad de dar a conocer las políticas y condiciones que las gerencias de la empresa HOLT AUTOMOTRIZ TLALNEPANTLA S.A. DE C.V. deben seguir para el control de los pagos de la nomina tanto semanal como catorcenal, así como condiciones de bonos y/o comisiones, ausencias permisos especiales y justificantes autorizados, autorizad os, reclamaciones y quejas.
GRUPO HOLT 16 DE FEBRERO DEL 2011
16 DE FEBRERO DEL 2011
A continuación se hará mención de las condiciones y políticas que deben seguir los gerentes que incorporan a la empresa con la obligación de informar a sus subordinados involucrados en dichos procesos, con el fin de alcanzar el debido control en estos temas (Nominas, comisiones, bonos, etc.).
1. El pago de esta nomina es semanalmente, el día martes de cada semana será el día puntual para el pago de esta nomina. 2. El corte de incidencias deberá ser aplicado el día sábado anterior al pago de la nomina. 3. Es deber del Gerente de Postventa presentar la relación de destajo con firmas autorizadas correspondientes (vía e-mail) a Recursos Humanos antes de las 10:00 am correspondiente al lunes de cada semana, para que Recursos Humanos pueda continuar con el proceso de costeo. 4. Es deber del encargado de Sistemas presentar el reporte de incidencias correspondiente a los empleados por destajo para conciliarlas en el formato de incidencias base del costeo. 5. Esta programado hacer los 2 puntos anteriores el día lunes para que la nomina pueda ser autorizada y pagada puntualmente el día posterior (martes). 6. Una vez que queda autorizado el costeo es deber y responsabilidad de Contabilidad pagar los importes totales a facturar del costeo de la nomina (enviados por RH), así como enviar a RH los soportes de pago de dichos importes, para que este pueda solicitar la dispersiones. 7. El punto anterior debe realizarse puntualmente el día martes, por lo que Contabilidad tiene que prever los fondos destinados a la respectiva nomina, con el fin de hacer el pago puntual.
1. Esta nomina es pagada cada catorce días, el día martes de cada catorcena será el día puntual para el pago de dicha nomina. (un martes si uno no, y así sucesivamente) 2. El corte de las incidencias deberá ser el día sábado anterior al pago de esta nomina. 3. Es deber del encargado de Sistemas presentar el reporte de incidencias correspondiente a los empleados de la nomina catorcenal para conciliarlas en el formato de incidencias base del costeo. 4. Está programado que el punto anterior así como el proceso de envío del costeo por parte de RH debe ser realizado el día lunes. 5. Una vez que queda autorizado el costeo es deber y responsabilidad de Contabilidad pagar los importes totales a facturar del costeo de la nomina (enviados por RH), así como enviar a RH los soportes de pago de dichos importes, para que este pueda solicitar la dispersiones.
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16 DE FEBRERO DEL 2011 6. El punto anterior debe realizarse puntualmente el día martes, por lo que Contabilidad tiene que prever los fondos destinados a la respectiva nomina, con el fin de hacer el pago puntual.
1. Las comisiones serán pagadas semanalmente, el día viernes de cada semana será el día puntual para el pago de dichas comisiones. 2. El corte de las comisiones deberá ser el día miércoles, para que el día jueves ya calculado sea enviado a RH para su respectivo costeo. 3. Es deber y responsabilidad del área de Contabilidad enviar el reporte de comisiones para solicitar el costeo de las mismas. 4. Contabilidad una vez que recibe el costeo por parte de RH da su autorización. 5. Posteriormente Contabilidad hace el pago correspondiente el día viernes enviando soporte de pago a RH para sus respectivas dispersiones. Contabilidad tiene que prever los fondos destinados a las comisiones, con el fin de hacer el pago puntual. 6. Contabilidad con apoyo de RH verifican los depósitos individuales. Si existe alguna diferencia se manda el reporte correspondiente para la corrección.
1. Los bonos deben comunicarse a RH el día del corte de incidencias para que con anticipación se pueda incluir en el costeo semanal o catorcenal. 2. Los bonos deben seguir la métrica establecida, autorizada por el Gerente General para que pueda ser aplicada. 3. Los jefes inmediatos deben enviar el reporte del bono con las condiciones previstas a RH con su autorización correspondiente, si el bono no está autorizado por el Jefe Inmediato no se tomará en cuenta, y en caso de que el bono sea entregado después del corte de incidencias será tomado para la nómina siguiente.
1. Estos bonos serán pagados a los asesores comerciales la primer catorcena del mes siguiente, es decir, los bonos del mes de enero se pagarán la primer catorcena de febrero, los de febrero en la primer catorcena de marzo, los de marzo en la primer catorcena de abril, y así sucesivamente. (Ver métrica correspondiente a los bonos)
1. Es responsabilidad del empleado avisar a su Jefe Inmediato anticipadamente si se ausentara así como comunicar los días de ausencia, y por supuesto el motivo por el cual se ausenta, quedando en responsabilidad del Jefe Inmediato dar autorización del permiso. 2. Es responsabilidad del empleado hacer entrega a sus jefes inmediatos las recetas médicas, justificantes de IMSS y solicitud de permisos especiales en forma física y escrita. 3. Es responsabilidad del Jefe Inmediato autorizar dichos justificantes, ausencias y retardos, para posteriormente enviarlos a RH para ser considerados en la nomina. 4. No se tomará en cuenta el justificante al menos que tenga la firma y autorización de su Jefe Inmediato.
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16 DE FEBRERO DEL 2011 5. El empleado no puede saltarse la jerarquía enviando directamente su justificante (aun si trae la firma de autorización), RH tomará en cuenta que el justificante sea enviado directamente por el Jefe Inmediato, de lo contrario no tendrá valor. 6. Dichos justificantes deberán ser entregados a RH a más tardar el día del corte de incidencias, de lo contrario se tomará como falta o retardo según sea el caso.
1. El empleado queda obligado a cerciorarse con RH de cuantas vacaciones le corresponden a la fecha, para que en base a esto pueda hacer su solicitud anticipada (mínimo una semana antes). 2. El empleado a través de su Jefe Inmediato solicitará los días de vacaciones y este autorizará el formato correspondiente para que sean admitidas y enviadas a RH para ser tomadas en cuenta, haciendo el pago correspondiente de la prima vacacional en la catorcena que englobe los días tomados. 3. Si las vacaciones no están autorizadas por el Jefe Inmediato no serán validas.
Para personal de la nomina semanal. 1. Es obligación del Gerente de Postventa dar información a sus subordinados de qué manera y en base a que métrica se les está pagando, por lo que si el empleado tiene alguna duda, queja o sugerencia se dirigirá a este para aclararla. 2. El Gerente de Postventa será el medio para dirigir la queja a RH, con el fin de solicitar una explicación sustentable de la queja. 3. RH debe de proporcionar una justificación o explicación sustentable de la queja con el fin de dar siempre una solución. Para personal de la nomina catorcenal. 1. Es deber del empleado dirigirse a su Jefe Inmediato para cualquier duda, queja o aclaración. 2. El Gerente Administrativo será el medio para dirigir la queja a RH, con el fin de solicitar una explicación sustentable de la queja 3. RH debe de proporcionar una justificación o explicación sustentable de la queja con el fin de dar siempre una solución.
Personal de comisiones. 1. Es obligación del Gerente Comercial dar información a sus subordinados de qué manera y en base a que métrica se les está pagando, por lo que si el empleado tiene alguna duda, queja o sugerencia se dirigirá a este para aclararla. 2. El Gerente Comercial está obligado a darle una justificación o explicación sustentable de la queja con el fin de dar siempre una solución.
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Elaborado por:
POLITICAS INTERNAS HAT Revisado por:
Autorizado por:
Mayra Alejandra Valdes Vega Auditor Jr.
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