Tugas Yanmed Jangmed (2)

URGAS  YANMED  YANMED & JANGMED JANGMED

MANUAL Nama jabatan: Departemen:  Atasan: Tujuan jabatan

Tugas dan tanggung ja jawab utama

Merencanakan mengatur, melaksanakan dan memantau pengelolaan pelayanan medis & penunjang medis yang diberikan kepada pasien secara efektif dan efisien untuk mencapai hasil yang sesuai dengan standar dan atau target yang ditetapkan !

Menyusun ho hospital by by laws dan standar op operating pr prosedur yang dibutuhkan untuk memastikan kesesuaiannya dengan ketentuan dari departemen kesehatan "! Memberika Memberikan n informas informasii medis medis baik baik lisan lisan maupun tulisan, tulisan, untuk memastikan tersampaikannya informasi yang akurat kepada pasien dari pihak lain yang berpartisipasi mengenai kondisi pasien maupun pelayanan medis atau pelayanan penunjang medis yang diberikan #! Membentuk Membentuk komite komite medis medis dan menyu menyusun sun tugas tugas,, wewenang wewenang dan tanggung jawab dan bertidandak sebagai sekretaris komite medik, serta mengkoordinasi pelaksanaan rapat rutin bulanan, untuk membahas dan mendiskusikan mendiskusikan masalah medis di lingkungan rumah sakit $! Menyelesa Menyelesaikan ikan komplain komplain pasien pasien mengenai mengenai pelayanan pelayanan medis, untuk memastikan seluruh komplain ditindaklanjuti segera oleh pihak yang berkompeten %! Membuat Membuat laporan laporan kegiat kegiatan an untuk untuk kepentinga kepentingan n interna internall  sesuai yang ditetapkan oleh perusahaan ' dan eksternal  sesuai yang ditetapkan oleh departemen kesehatan ' untuk memastikan tersedianya data yang akurat dan tepat waktu (! Menentuka Menentukan n tarif tarif pelayanan pelayanan medis dan pemeriksa pemeriksaan an penunjang medis, yang sesuai dengan ketentuan strategi perusahaan dan peraturan yang berlaku )! Mengkoordi Mengkoordinasi nasi dan menetapka menetapkan n rencan rencana a kerja kerja jangka jangka panjang dan tahunan unit unit agar selaras dengan *isi, misi & strategi jangka panjang perusahaan +! Mengkoordi Mengkoordinasi nasi dan menetapka menetapkan n target target kerja seluruh seluruh bagian di unit unit untuk mendukung tercapainya tujuan perusahaan ! Mengandalk Mengandalkan an dan menge*alua menge*aluasi si pelaksana pelaksanaan an rencana rencana kerja unit unit untuk memastikan tercapainya target unit unit yang telah ditetapkan secara tepat waktu -! Menetapka Menetapkan n dan melakukan melakukan perbaikan perbaikan kebijakan kebijakan operasional sebagai pedoman pelaksanaan pekerjaan di unit unit ! ! Mengkoordi Mengkoordinasi nasi danmenetap danmenetapkan kan seluruh anggaran anggaran departemen untuk memastikan kesesuaian budget dengan rencana kerja tahunan perusahaan "! Menyetujui, memonitor dan menge*aluasi menge*aluasi pengaturan biaya

di departemen, untuk memastikan seluruh pengeluaran biaya dalam departemen sesuai dengan anggaran yang telah disetujui #! Menetapkan kebutuhan dan strategi pengembangan .DM di unit masing masing untuk memastikan jumlah kualifikasi .DM sesuai dengan strategi perusahaan

URGAS  YANMED & JANGMED

$! Melakukan e*aluasi dan monitoring terhadap seluruh kegiatan pekerjaan pihak ke # yang terkait dengan kegiatan operasional di departemen pelayanan medis & penunjang medis untuk memastikan tercapainya standar dan tujuan yang telah ditetapkan %! Menjamin terlaksananya kegiatan yang tidak bertentangan dengan norma dan etik yang berlaku pada umumnya, dan kode etik rumah sakit pada khususnya, termasuk menangani masalah masalah yang timbul dan melakukan tindakan pencegahannya /ubungan kerja

Tantangan terberat

0nternal ! /ubungan kerja dengan bagian terkait dalam rangka koordinasi pelaksanaan pekerjaan "! /ubungan kerja dengan dokter spesialis dan umum, untuk minta keterangan medis atas pasien yang dirawatnya 1ktrenal ! Departemen kesehatan dalam rangka penggunaan .02 dokter, pelaporan kasus penyakit maupun kecelakaan medis "! 3umah sakit lain dalam rangka merujuk pasien #! 2erusahaan rekanan dalam rangka pemberian laporan medis maupun penyelesaian komplain $! 2M0 D40 5akarta dalam rangka pembelian darah %! 6aboratorium lain dalam rangka menjalin rujukan pemeriksaan ! "! #!

$!

7ewenang mengambil keputusan

! "!

Mengatur dan mengontrol kedisiplinan dokter spesialis yang sering kali menjadi potensial komplain dari pasien Mengatur dan mengontrol dokter umum dengan jumlah terbatas agar dapat menguasai seluruh pasien yang dirawat Memberi sanksi kepada dokter umum dan mengambil keputusan yang berhubungan dengan pembagian keuangan dokter umum, dimana mereka selalu meminta dukungan dari dokter spesialis Menyelesaikan komplain pasien baik medis dan non medis dimana tidak didapat kesepakatan musyawarah Mengatur jadwal kerja dan menyetujui cuti tahunan bawahan Menandatangani surat internal maupun eksternal dalam batas yang tidak bertentangan dengan kebijakan yang telah

#! $! %!

2ersyaratan minimal jabatan

! "!

ditetapkan oleh perusahaan dan sifatnya tidak mengikat Menilai kelayakan tingkat kebutuhan tenaga kerja di masing masing bagian di lingkungan perusahaan Menindak karyawan yang melanggar peraturan perundangan yang berlaku dilingkungan perusahaan Menyelesaikan komplain pasien dengan atau tidak menyelenggarakan pertemuan khusus .arjana8 profesi dokter, master lebih diutamakan Telah melaksanakan 2TT # tahun

URGAS  YANMED & JANGMED

#! $! %! (! )! +! ! .truktur rganisasi

2engalaman kerja ) tahun dalam bidang yang sama, dan minimal # tahun di le*el manajerial Menguasai aspek aspek pekerjaan di bidang medis dan pelayanan medis Dapat mengoperasikan komputer dengan baik Dapat berkomunikasi dengan bahasa inggris Mam9ui bernegosiasi dengan pihak lain Mempunyai jiwa kepemimpinan Mempunyai integritas yang baik