TUGAS 2. KONSEP BIAYA
PT Niarli Cat merpakan perusahaam dagang yang menjual cat.Perusahaan memiliki 4 karyawan, yaitu Ari, Budi, Cahaya dan Doni. Berikut ini hasil sinopsis analisis aktivitas yang merupakan hasil hasil wawancara dengan karyawan: Ari: “Saya menghabiskan sekitar 50% dari total waktu kerja untuk menghubungi pemasok melalui telepon. Kami memesan berbagai merk cat dengan jenis 10 jenis warna dari pemasok p emasok yang dapat da pat memasok semua warna sekaligus. se kaligus. Dalam hubungan telepon, saya membicarakan spesifikasi cat dan harganya. Saya memilih satu pemasok dari beberapa pemasok yang saya hubungi. Pemasok yang saya pilih pilih adalah pemasok yang mampu menyediakan spesifikasi spesifikasi cat dengan harga termurah. Segera setelah itu, saya membuat order pembelian. Saya menghabiskan sekitar 10% dari total waktu kerja saya untuk menyiapkan order pembelian. Waktu yang saya konsumsi untuk menyiapkan order pembelian tergantung dari banyaknya warna cat yang saya pesan. Sisa waktu kerja saya sekitar 40%.Saya gunakan untuk menyelesaikan pekerjaan penggajian. Besar gaji karyawan ditentukan berdasar jam kerja langsung” Budi: “Saya menghabiskan sekitar 60% dari total waktu kerja saya untuk mengantar cat yang dipesan oleh pelanggan dengan mengendarai kendaraan kantor.Saya melihat faktur penjualan dan memeriksa apakah cat yang dimasukkan dalam kendaraan sesuai dengan cat yang dipesan. Saya menghabiskan waktu kerja sekitar 30% untuk menyiapkan cat agar siap diantar ke pelanggan, terutama memasukkan cat ke dalam kendaraan. Sisa waktu kerja saya sekitar 10%, saya gunakan untuk menyiapkan faktur penjualan. Data faktur penjualan saya dapat dari Cahaya” Cahaya: “Saya menjawab telepon masuk terutama dari pelanggan yang memesan cat. Waktu yang saya habiskan untuk aktivitas ini sekitar 40% dari total waktu kerja. Waktu yang saya konsumsi dalam telpon per pelanggan bervariasi, tergantung banyaknya warna cat yang dipesan. Saya menulis order pembelian sesuai dengan hasil pembicaraan melalui telepon. Selain itu, saya menghabiskan waktu kerja sekitar 50% untuk melaksanakan aktivitas akuntansi. Aktivitas akuntansi yang saya lakukan umumnya dipengaruhi oleh perhitungan perhitungan penggajian yang yang
disiapkan oleh Ari. Lebih lama Ari menyiapakan penggajian, lebih lama juga saya melakukan proses pembukuan. Sisa waktu kerja saya gunakan untuk menulis surat kepada pelanggan” Doni: “Aktivitas utama saya adalah mengemas cat ke dalam pak sesuai order penjualan. Aktivitas ini mengonsumsi waktu kerja saya sekitar 60%.Jumlah waktu yang saya konsumsi untuk penyiapan pak tergantung dari banyaknya barang yang dipesan pelanggan. Saya juga melihat faktur penjualan dan bersama-sama Budi memasukkan barang ke dalam kendaraan untuk dikirim ke pelanggan. Aktivitas ini mengkonsumsi waktu kerja saya sekitar 35%. Sisa waktu kerja saya gunakan untuk mengelompokkan pesanan per pelanggan dan menyiapkan label untuk setiap pak sehingga tidak terjadi kesalahan dalam pengiriman” Data biaya yang tersedia tidak spesifik mengenai unsur setiap aktivitas. Data biaya yang tersedia adalah data gaji karyawan yang melakukan aktivitas tersebut. Perincian gaji masing-masing karyawan adalah: Ari Rp 3.200.000,- ; Budi Rp 4.000.000 ; Cahaya Rp 3.400.000,- ; Doni Rp 3.800.000,-. Berdasarkan informasi tersebut: 1. 2. 3. 4.
Buat analisis aktivitas Buat analisis biaya Buat inventarisasi pemicu biaya Tentukan pemicu biaya untuk setiap aktitas
1. Buat Analisis Aktivitas Karyawan
Karyawan Pesan Pemasok
Karyawan Pengantar
Karyawan Pesanan Pelanggan
Karyawan Pengemas
Aktivitas
Konsumsi Waktu
Menghubungi pemasok Menyiapkan order pembelian
50% 10%
Menyelesaikan pekerjaan penggajian
40%
Mengantar cat yang dipesan Memasukkan cat kedalam kendaraan Menyiapkan faktur penjualan
60% 30% 10%
Menjawab telepon masuk dari pelanggan
40%
Melakukan aktivitas akuntansi
50%
Menulis surat kepada pelanggan
10%
Mengemas cat kedalam pak
60% 35%
Memasukkan cat kedalam kendaraan dan melihat faktur Mengelompokkan pesanan dan meyiapkan label
5%
Ringkas : Aktivitas
Karyawan Ariany
Menghubungi pemasok
Konsumsi Waktu 50%
Brandon Cindy
Mengantar cat yang dipesan Melakukan aktivitas akuntansi
60% 50%
Dorius
Mengemas cat kedalam pak
60%
2. Buat Analisis Biaya Aktivitas Menghubungi pemasok Mengantar cat Aktivitas akuntansi Mengemas cat
Biaya Aktivitas
Rp 3.200.000,Rp 4.000.000,Rp 3.400.000,Rp 3.800.000,-.
Biaya untuk gaji Ariany merupakan biaya yang dikonsumsi aktivitas menghubungi pemasok. Biaya untuk gaji Brandon merupakan biaya yang dikonsumsi aktivitas mengantar cat yang dipesan. Biaya untuk gaji Cindy merupakan biaya yang dikonsumsi aktivitas akuntansi. Biaya untuk gaji Dorius merupakan biaya yang dikonsumsi aktivitas mengemas cat kedalam pak. 3. Buat inventarisasi pemicu biaya Aktivitas Menghubungi pemasok
Biaya Aktivitas
Rp 3.200.000,-
Mengantar cat
Rp 4.000.000,-
Menerima pesanan
Rp 3.400.000,-
Mengemas cat
Rp 3.800.000,-.
Pemicu Biaya Jam kerja langsung karyawan Jumlah cat yang dipesan Jam telepon Jam kerja langsung karyawan Jam kendaraan kantor Jumlah cat yang dipesan Jam kerja langsung karyawan Jam telepon Jam pembukuan Jam kerja langsung karyawan Jumlah pengemasan Jam pemindahan
4. Tentukan pemicu biaya setiap aktivitas Aktivitas Menghubungi pemasok Mengantar cat Aktivitas akuntansi Mengemas cat
Biaya Aktivitas
Rp 3.200.000,Rp 4.000.000,Rp 3.400.000,Rp 3.800.000,-.
Pemicu Biaya Jam telepon Jam kendaraan kantor Jam pembukuan Jumlah pengemasan
