Bab
IV
Meng enal Fungsi Men u dan Ik on Mengenal Menu Ikon pada P eng olah Angk a Peng engolah Angka
P eta K onse p Konse onsep
Fungsi Menu dan Ikon Pengolah Angka
Microsoft Excel
Program Microsoft Excel
Jendela Kerja Microsoft Excel
K a t a Kunci Software Microsoft Excel Star office Menu bar Title bar Tool bar
Menu Ikon Decrease indent Increase indent Themes Background
Align text Pa s t e Copy
Teknologi Inf ormasi o m unik asi SMP/MT s Kelas VIII Ko unikasi SMP/MTs o rmasi dan K
75
Motivasi Belajar
Gambar 4.1 Perangkat komputer komputer Sumber : Penerbit
Dengan perkembangan teknologi saat ini hampir semua manusia sudah pernah berhitung, karena apabila kalian tidak tahu apa itu berhitung maka mustahil kalian kalian bisa melakukan pekerjaan pekerjaa n yang kita inginkan. Pada bab ini kalian akan belajar berhitung lebih dari apa yang sudah kalian dapat atau pelajari sebelumnya. Maksudnya di dalam bab ini kalian akan menggunakan komputer sebagai alat hitung, mungkin baru kali ini kalian membaca bahwa komputer bisa digunakan sebagai alat hitung. Hal ini merupakan sebuah kabar yang sangat baik buat kalian, karena kalian memperoleh sebuah informasi yang sangat luar biasa, di mana selama ini kalian hanya mengenal mesin penghitung yaitu kalkulator. Di dalam bab ini bukan hanya kalkulator yang kamu kenal melainkan perangkat lunak yang ada pada komputer seperti : Microsoft Excel, Calculator, OpenOffice Calc, StarOffice Calc, GNOME Office-GNumeric, Abacus, XESS, Lotus 1-2-3, 1-2-3, KSpread dan masih banyak lagi. Itu semua sudah ada di dalam komputer, komputer, dengan demikian kamu harus mempelajari hal tersebut.
76
Teknologi Inf ormasi asi SMP/MT s Kelas VIII K om unik unikasi SMP/MTs o rmasi dan Kom
A.
Micr osoft Ex cell ce Microsoft Exce
Pengetahuan dasar yang harus dimiliki untuk menjalankan program progra m pengolah angka adalah pengenalan dan penggunaan sistem operasi windows. Pengetahuan dasar yang dimaksud di sini sebagai berikut.
· · · · · · ·
Mengenal Windows Menggunakan Mouse Mengenal Elemen Dasar Window Windowss Memulai Windows Mengakhiri Window Windowss Menjalankan Operasi Windows dan lain sebagainya. Dalam komputer ada dua jenis perangkat yang digunakan, yaitu perangkat keras
( Hardware Hardware) dan perangkat lunak (Software ). Perangkat lunak berupa program sistem operasi misalnya: Windows Windows dan Linux, dan program aplikasi seperti : Microsoft Office (terdiri atas Microsoft Word, Word, Microsoft Power Point, Microsoft Access, Microsoft Excel). Seperti yang kita ketahui banyak perangkat lunak yang dipakai untuk mengolah angka seperti Microsoft Excel, Calculator, OpenOffice Calc, StarOffice Calc, GNOME OfficeGNumeric, Abacus, XESS, Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Super Call, KSpread, dan masih banyak lagi. Dari sekian banyak software pengolah angka tersebut, program MS.Excel yang paling paling banyak digunakan. MS.Excel bukanlah bukanlah sebuah program tersendiri, melainkan bagian dari microsoft office. Oleh karena itu, untuk menggunakan program MS.Excel ini kalian terlebih dahulu menginstal ke dalam windows. Salah satu contoh program microsoft office yang beredar di pasaran ialah Microsoft Office XP Profesional, yang terdiri atas enam buah program, yaitu sebagai berikut. berik ut. 1.
MS.Word XP
4.
MS.Ascces XP
2.
MS.Excel XP
5.
MS.Powerpoint XP
3.
MS.Frontpage XP
6.
MS.Outlook XP
Teknologi Inf ormasi o m unik asi SMP/MT s Kelas VIII Ko unikasi SMP/MTs o rmasi dan K
77
Mengolah angka berarti melakukan sebuah operasi perhitungan baik itu penjumlahan, pengurangan pengu rangan,, perka perkalian lian maupu maupun n pemba pembagian. gian. Sebel Sebelum um kita menge mengenal nal perang perangkat kat lunak pengo pengolah lah angka seperti MS.Excel sebagai pengolah angka kita lebih dulu mengenal yang namanya Calculator. Alat ini dipakai sebagai pengolah angka tetapi data yang diolah tidak bisa disimpan dan sifatnya hanya sementara. Calculator merupakan perangkat lunak pengolah angka bawaan dari sistem operasi Windows. Sama halnya dengan perangkat lunak pengolah kata WordPad. Calculator ini i ni bisa digunakan untuk melakukan perhitungan matematika seperti pee r k a l i a n , p e mb a gi a n , p e n j u m l a h a n , p
Gambar 4.2 Calculator Sumber : www.open office.org
pengur pen gurang angan, an, men mencar carii bil bilang angan an lin linier ier,, bi bilan langan gan desimal, bilangan hexadesimal, dan lain-lain. Bab ini akan membahas tentang pengolah pengolah angka yang lebih modern, yaitu dengan komputer dimana dalam komputer itu memiliki software. Software yang kalian pelajari kali ini adalah Microsoft Office di mana di dalamnya ada aplikasi pengolah angka, yaitu Microsoft Excel. Microsoft Excel merupakan perangkat lunak pengolah angka yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Microsoft Excel ini satu paket dengan program Microsoft Office lainnya, yaitu Microsoft Word, Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, dan Microsoft PowerPoint. Excel mempunyai tampilan yang menarik. Tampilannya Tampilannya sama dengan Microsoft Word. Karena memiliki tampilan yang menarik dan kemudahan dalam mengoperasikannya, maka orang-orang lebih banyak memilih perangkat lunak pengolah angka ini. Selain mengolah angka, Excel juga bisa digunakan untuk membuat grafik.
78
Teknologi Inf ormasi asi SMP/MT s Kelas VIII K om unik unikasi SMP/MTs o rmasi dan Kom
Sama halnya dengan OpenOffice Writer. Writer. OpenOffice Calc merupakan perangkat lunak yang freewar www.openoffice.org. freewaree (gratis). Kita dapat mendownload perangkat lunak ini di www.openoffice.org. Selain gratis, OpenOffice merupakan perangkat lunak yang dapat digunakan di berbagai sistem operasi (platform) seperti Windows, Linux, Solaris, dan Mac OS. StarOffice merupakan software pengolah angka yang Multip Multiplatfor latform m atau dapat digunakan diberbagai sistem operasi ope rasi seperti Windows, Linux, Unix, Solaris, maupun Mac OS. StarOffice Calc merupakan perangkat perangka t lunak buatan Sun Microsystem yang satu paket dengan StarOffice. Penggunaan perangkat lunak ini tidak terlalu susah. Jika kita sudah menguasai MS. Excel, kita tidak perlu susah-susah lagi untuk mempelajari fitur-fitur fitur-fi tur yang ada pada StarOffice Calc ini, karena keduanya hampir sama. Keunggulan dari perangkat lunak ini adalah kemampuan untuk mengenal data yang terletak di lembar kerja dan membantu penggunaannya untuk membuat grafik sehingga lebih mudah untuk menggunakannya. Dalam pembahasan kali ini, kita hanya akan membahas Microsoft Excel saja. Pengolah angka Microsoft Excel adalah program dari Microsoft Office yang berfungsi untuk pengolahan angka, perhitungan, table, grafik, dan berbagai keperluan lainnya dan bisa disimpan. Sering juga disingkat dengan sebutan MS.Excel MS.Excel atau Excel saja. Dengan perangkat lunak yang bernama MS.Excel ini kita akan mampu melakukan operasi aritmatika (perhitungan) seperti berikut. •
Penjumlahan
•
Pengurangan
•
Perkalian
•
Pembagian
•
Pembukuan
Teknologi Inf ormasi o m unik asi SMP/MT s Kelas VIII Ko unikasi SMP/MTs o rmasi dan K
79
•
Proyeksi
•
Presentasi
•
Analisis
•
Pembuatan Grafik Untuk orang-orang yang bekerja di perusahaan, kantor-kantor, sekolah-sekolah, dan lain-
lain, rata-rata memakai MS. Excel untuk mengolah mengolah data-data mereka. Pekerjaan yang mereka lakukan dengan menggunakan program ini, antara lain sebagai berikut. •
Penjumlahan
•
Pengurangan
•
Perkalian
•
Pembagian
•
Operasi statistik
•
Keuangan
•
Logika, dan lain-lain Karena perkembangan teknologi yang semakin canggih, banyak alat pengolah angka yang
bisa diguna digunakan, kan, sekaran sekarang g ini pengol pengolah ah angka Micros Microsoft oft Excel terus mengal mengalami ami perkem perkembangan. bangan. Saat ini MS. Excel telah ada yang versi baru, yaitu Microsoft Excel 2007. Selain fitur-fitur yang bertambah, tampilan juga dirancang dengan tampilan yang sangat menarik.
Tu g as Pr aktik Praktik
Lakukanlah perhitungan di kalkulator dan di dalam komputer, lalu berikan kesimpulanmu!
80
Teknologi Inf ormasi asi SMP/MT s Kelas VIII K om unik unikasi SMP/MTs o rmasi dan Kom
B. Mem Me mulai Pr og ram Micr osoft Ex cell ce Memulai Prog ogr Microsoft Exce Microsoft Excel biasanya digunakan pada komputer yang menggunakan program Windows Wind ows sedangkan untuk sistem operasi lainnya tidak bisa, mengapa? Karena Kare na komputer itu sangat sensitif, jadi kita tidak boleh asal memasukkan software atau aplikasi ke dalamnya. Dalam pembelajaran Microsoft Excel bab ini kita akan menggunakan menggunakan Windows Windows XP dan softwarenya Microsoft Office 2007. Dalam memulai menjalankan/menggunakan menjalankan/menggunakan MS.Excel, terlebih dahulu kita mengaktifkan mengaktifkan komputer tampilan komputer yang sudah aktif seperti berikut.
Memulai Microsoft Excel
Hubungkan komputer dengan listrik, dan pastikan past ikan tid tidak ak ada kabe kabell yang rusa rusak. k. Hidu Hidupkan pkan komputermu dengan menekan tombol power yang ada pada CPU dan tombol power pada monitor , maka pada layar komputer, kita akan melihat tampilan Windows.
Gambar 4.3 Tampilan layar Windows Sumber : Penerbit
a.
Dari menu Start
Setelah Windows Windows aktif seperti gambar di atas, kamu pasti ingin membuka MS. Excel itu yang seperti apa? Nah, untuk membuka MS. Excel ikutilah tahapan atau langkah-langkah berikut beri kut ini : •
Klik menu Start (
).
Teknologi Inf ormasi o m unik asi SMP/MT s Kelas VIII Ko unikasi SMP/MTs o rmasi dan K
81
•
Arah Ar ahka kan n da dan n kl klik ik cu curs rsor or mo mous usee pa pada da menu Program.
•
Arah Ar ahka kan n da dan n kl klik ik cu curs rsor or mo mous usee pa pada da menu Microsoft Office.
•
Arah Ar ahka kan n da dan n kl klik ik cu curs rsor or mo mous usee pa pada da menu MS.Excel, setelah itu maka akan muncul seperti tampilan di berikut beri kut ini.
b.
Men eng ggun unak akan an Ikon
Gambar 4.4 Memulai Program MS. Excel Sumber : Penerbit
Mungkin kamu merasa bahwa dari menu start terlalu lama dan kadang juga bisa lupa, maka ada cara yang lebih cepat untuk membuka MS.Excel, tidak usah melalui menu Start, tapi langsung melalui Ikon Excel yang ada pada layar komputer mu. Perhatikan dan ikuti langkah berikut: •
Klik Double (ganda) Ikon maka secara otomatis, jendela MS. Excel akan terbuka.
Gambar 4.5 Ikon MS.Excel pada layar komputer Sumber : Penerbit
82
Teknologi Inf ormasi asi SMP/MT s Kelas VIII K om unik unikasi SMP/MTs o rmasi dan Kom
Setelah langkah-langkah itu kita lakukan dengan baik, maka akan tampil lembar kerja MS.Excel seperti di bawah ini :
Gambar 4.6 Tampilan layar kerja MS.Excel (buku kerja) Sumber : Penerbit
Mungkin kamu merasa bahwa yang tampil pada layar komputer anda sangat berbeda dengan tampilan lembar kerja yang sudah pernah kalian lihat, misalnya tampilan MS.Word. MS.Word. Tetapi sebenarnya hal itu tidak begitu berbeda karena sama halnya untuk pengolah data dimana di Excel ini yang diolah adalah data angka. Setelah lembar kerja Excel tampil, maka kita akan mengenal lingkungan kerjanya. Lingkungan kerja yang dimaksud di sini adalah Excel yang mempunyai bagian-bagian dan juga memili memiliki ki fungsi tertentu tertentu.. Bagian-b Bagian-bagian agian di sini sama halnya dengan manusia mempuny mempunyai ai kepala, dalam kepala itu ada otak.
Teknologi Inf ormasi o m unik asi SMP/MT s Kelas VIII Ko unikasi SMP/MTs o rmasi dan K
83
Otak itu ada otak kiri, ada otak kanan. MS. Excel ini juga demikian letak atau bagian-bagian MS. Excel ini disebut dengan jendela. Jendela yang ya ng dimaksud di sini juga sama halnya dengan ilustrasi di atas dimana manusia manusia juga mempunyai rumah rumah mustahil kalau tidak ada jendela, di mana ada jendela depan, jendela belakang, jendela kamar, dan lain-lain. MS.Excel juga mempunyai jendela. Supaya lebih jelas lihat gambar dan keterangan di bawah ini.
Gambar 4.7 Lembar Kerja MS. Excel Sumber : Penerbit
Tu g as Pr aktik Praktik Coba kamu lakukan lakukan membuka MS. Excel dari menu dan ikon!
84
Teknologi Inf ormasi asi SMP/MT s Kelas VIII K om unik unikasi SMP/MTs o rmasi dan Kom
C . Jendela K er ja Mic Micr crrosoft Ex cel Ker Mi crosoft Exce ce l Kamu pasti binggung apa itu jendela MS.Excel? Memang seperti rumah punya jendela? Ya benar, MS. Excel ini mempunyai jendela seperti rumah kita. Pada gambar di bawah ini ditunjukkan adanya kotak 1,2,3. Kotak itu yang dinamakan dengan jendela kerja MS.Excel. Di mana kotak pertama itu adalah baris judul (Title bar), kotak kedua adalah baris menu (Menu bar) dan kotak yang ketiga adalah baris tool bar (Tool bars). Agar kalian lebih paham dan mengerti tentang apa yang ditunjukkan pada gambar tersebut maka secara lengkapnya adalah sebagai berikut.
Gambar 4.8 Jendala kerja kerja MS.Excel Sumber : Penerbit
1 . Baris Judul (Title Bar) Baris judul atau title bar berisi nama file dan nama program yang sedang aktif. Fungsi baris judul ini adalah untuk menampilkan menampilkan nama file buku kerja yang sedang dibuka. Apabila kita sudah pernah menyimpan buku kerja, maka secara langsung nama buku kerja langsung tampil seperti yang tergambar pada gambar 4.8 mengandung arti nama nama Programnya Excel, dan File yang aktifnya adalah tugas mtk. Title Title bar selalu terletak pada layar komputer sudut kiri bagian atas. Gambar 4.9 Baris judul (title bar) Sumber : Penerbit
Teknologi Inf ormasi o m unik asi SMP/MT s Kelas VIII Ko unikasi SMP/MTs o rmasi dan K
85
2 . Baris Menu (Menu Bar)
Gambar 4.10 Baris Menu (Menu bar) Sumber : Penerbit
Menu bar atau baris menu terletak di bawah Title bar. bar. Berisi perintah-perintah yang berupa menu-menu untuk mengoperasikan MS.Excel. Menu bar di dalamnya memuat sembilan buah menu antara lain : File, Edit, View View,, Insert, Format, Tools, Tools, Data, Window, Window, dan Help yang masing-masing memiliki menu turunan atau submenu dan mempunyai fungsi masing-masing. Perintah yang terdapat pada sebuah menu akan tampil tampil jika menu tersebut diklik menggunakan mouse. Jika tidak menggunakan mouse bisa menggunakan ALT+Huruf AL T+Huruf yang digarisbawahi digarisbawa hi tersebut. Misal (AL (ALT+F) T+F) untuk menampilkan menu file. a. Office Button Menu Office Button Button ini berisi daftar perintah untuk mengolah data. Menu file terdiri atas submenu-submenu sebagai berikut. • New • Pri nt • Open • Clo se • Sav e • Exit Excel • Save As Cara menampilkan menu Office Button adalah dengan cara mengklik tulisan Home pada baris menu. Maka akan tampil tampil seperti gambar gambar di bawah ini.
Gambar 4.11 Tampilan office button Sumber : Penerbit
86
Teknologi Inf ormasi asi SMP/MT s Kelas VIII K om unik unikasi SMP/MTs o rmasi dan Kom
b.
M e nu Hom e
Menu Home ini berisi daftar perintah untuk mengolah mengolah data. Menu file terdiri atas submenu-submenu sebagai berikut. •
Paste
•
Grow Font
•
Increase Indent
•
Cut
•
Shrin k Font
•
Number Format
•
Copy
•
Font Color
•
Comma Style
•
Format painter
•
Top Align
•
Decrease Decimal
•
F o nt
•
M iddle Align
•
Cond itiona l Forma ting
•
Font Size
•
Buttom Align
•
Cl e ar
•
B o ld
•
Warp Text
•
D elete
•
Italic
•
Align Text Left
•
F ormat
•
Un d e r li n e
•
Format As Table
•
Sum
•
Ce nte r
•
Cell Styles
•
Sort and Filter
•
Aligth Text Right
•
Inse rt
•
Fill
•
Merger and Center •
Descrease Indent
Cara menampilkan menu Home adalah dengan cara mengklik tulisan Home pada baris menu. Maka akan tampil tampil seperti gambar gambar di bawah ini.
Gambar 4.12 4.12 Bagian Menu Home Sumber : Penerbit
Teknologi Inf ormasi o m unik asi SMP/MT s Kelas VIII Ko unikasi SMP/MTs o rmasi dan K
87
c.
M e nu I ns e r t
Menu Insert, berisi perintah-perintah untuk melakukan pengeditan buku kerja atau file, menu edit ini terdiri atas. •
Piv otTable
• A re a
•
Ta bl e
• S c a tt e r
•
Picture
• O t h e r Ch a r t s
•
Cl ip ar t
• H y pe rl in k
•
Shapes
• Text Box
•
SmartArt
• H e ade r an d Fo ot e r
•
Co l um n
• WordArt
•
L in e
• Signature Line
•
Pi e
• O bj e c t
•
Ba r
• Sy mbol
Cara menampilkan menu Insert adalah dengan cara mengklik tulisan Insert yang ada pada baris menu. Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini.
Gambar 4.13 Bagian Menu Insert Sumber : Penerbit
d.
Menu Pa Page La Layout
Menu Page Layout berisi perintah-perintah untuk menentukan cara tampilan saat bekerja dengan MS. Excel. Menu Page Layout terdiri atas submenu-menu berikut. •
The me s
• B a c k g ro u n d
•
M a rg i n s
• Print Titles
•
O rienta tion
• Width
•
S iz e
• He H e i gh t
•
Print Area
• S c ale
•
B re a k
• Grin dlines
•
H e adi ngs
88
Teknologi Inf ormasi asi SMP/MT s Kelas VIII K om unik unikasi SMP/MTs o rmasi dan Kom
Cara menampilkan menu Page Layout dengan cara mengklik tulisan tulisan Page Layout pada baris menu. Maka akan tampil tampil seperti gambar gambar di bawah ini.
Gambar 4.14 Bagian Menu Page Layout Sumber : Penerbit
e.
Menu Formulas
Menu Formulas, berisi perintah-perintah penyisipan, penyisipa n, menu Formula terdiri atas submenusubmenu berikut. •
In ser t Fun cti on
•
De fine Name
•
AutoSum
•
Use In Formula
•
Re c en tly Use d
•
Create From Selection
•
Financ ial
•
Trace Precendents
•
Lo g i c a l
•
Trac e Depe nde nts
•
Te x t
•
Remove Arrows
•
Date and Time
•
Watch Window
•
Na m e M a na g e r
•
Ca l c u l a t i o n
Cara menampilkan menu Formula adalah dengan cara mengklik tulisan Formula pada baris menu. Maka akan tampil tampil seperti gambar gambar di bawah ini.
Gambar 4.15 4.15 Bagian Menu Formulas Sumber : Penerbit
Teknologi Inf ormasi o m unik asi SMP/MT s Kelas VIII Ko unikasi SMP/MTs o rmasi dan K
89
f.
Menu Data
Menu Data, berisi perintah-perintah yang digunakan untuk menampilkan Data tampilan lembar kerja. Menu data terdiri atas: •
Get External Data
•
A dv a n c e d
•
Refresh All
•
Text To Colums
•
Co n n e c t i o n s
•
Re mov e Dupli cat es
•
Prope rties
•
Data Validation
•
Edit Links
•
Co ns ol id ate
•
Sort
•
What-if Analysis
• Fi F ilter
•
G ro u p
•
Cle a r
•
U n g ro u p
•
Reapply
•
S u bt o t a l
Cara menampilkan menu Data adalah dengan cara mengklik mengklik tulisan data pada baris menu. Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini.
Gambar 4.16 Bagian Menu Data Sumber : Penerbit
g.
M e nu R e vi e w
Menu Riview, Riview, berisi perintah-perintah yang dapat membantu kita dalam mengolah data MS. Excel. Menu ini terdiri atas submenu-submenu berikut. •
S pe l li ng
•
Prev ious
•
Prot otec ectt Wo Workb kboo ook k
•
R e se a rc h
•
Nex t
•
S h a re Wo r k bo bo ok ok
•
Th e s a u r u s
•
Show/Hide Co Comment
•
Prot Pr otec ectt and and shar sharee Wor Workb kboo ook k
•
Translate
•
Show Al All Co Comments
•
Allo Al low w Us User erss to ed edit it Ra Rang ngee
•
New Comment
•
Sh o w I n k
•
Trac k Cha nge s
•
De lete
•
Protect Sheet
90
Teknologi Inf ormasi asi SMP/MT s Kelas VIII K om unik unikasi SMP/MTs o rmasi dan Kom
Cara menampilkan menu Review adalah dengan cara mengklik tulisan Riview pada baris menu. Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini.
Gambar Gamb ar 4. 4.17 17 Ba Bagi gian an Menu Menu Riv Rivie iew w Sumber : Penerbit
h.
Menu View
Menu view, view, berisi perintah-perintah perintah-perintah untuk mengatur tampilan database dan sebagainya. sebagainya. Menu view terdiri atas submenu-submenu berikut. • No N ormal
•
Zoom
•
Pa ge Lay o ut
•
Zoom to Selection
•
Page Break Priview
•
New Window
•
Custom Views
•
Arrange All
•
Full Screen
•
Freeze Panes
•
S h ow /H i d e
Cara menampilkan menu View adalah dengan cara mengklik tulisan View pada baris menu. Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini.
Gambar 4.18 Bagian Menu View Sumber : Penerbit
Teknologi Inf ormasi o m unik asi SMP/MT s Kelas VIII Ko unikasi SMP/MTs o rmasi dan K
91
3 . M e n utup Pr o g r am Ex cel Pro Exc Setelah kita belajar tentang membuka MS. Excel, sekarang kita akan belajar untuk menutup MS. Excel. Jika ingin menutup program Excel dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu : a.
Melalui menu Office Button •
Klik menu office button, akan tampil pull pu lldow down n
• b.
Pilih dan klik sub menu Exit Excel.
Klik tombol Close(X) yang terdapat pada sudut kanan atas Untuk lebih jelasnya lihat gambar di
samping ini. Gambar 4.19 : Cara menutup Program Excel Sumber : Penerbit
Sekilas Info Printer All All in One : Mencetak dokumen dan foto dengan aksesoris pencetakan dua sisi yang multifungsi dan efisien.
Semang a t Ke w i rausahaan Semanga Buat sebuah kesimpulan tentang pelajaran pada bab ini melalui praktik/penelitian ke sebuah rental komputer terdekat, setelah itu mana yang kamu tidak mengerti, kurang mengerti bahkan tidak mengerti sama sekali lalu kumpulkan pada guru.
92
Teknologi Inf ormasi asi SMP/MT s Kelas VIII K om unik unikasi SMP/MTs o rmasi dan Kom
Tu g as Pr aktik Praktik A. Pe Pero rora rang ngan an : MS. MS.Ex Exce cell B. Kelompok : 1.
2.
Perhatikan Perhatik an sebu sebuah ah kompu komputer ter.. Setelah Setelah itu, bers bersama ama anggo anggota ta kelomp kelompokm okmu u diskus diskusikan ikan dan ambil kesimpulan bersama mana yang termasuk: a.
Ha r d w a r e
b.
Softwaree Softwar
c.
Software Op Operasi
d.
Software Ap Aplikasi
Diskus Dis kusika ikan n perbed perbedaan aan anta antara ra baris baris menu menu deng dengan an baris baris iko ikon. n.
Rangkuman 1.
Microsoft Micro soft Excel adala adalah h program program dari dari Microso Microsoft ft Office Office yang yang berfung berfungsi si untuk untuk pengol pengolahan ahan angka, perhitungan table, grafik, dan berbagai keperluan lainnya. Sering juga disingkat dengan sebutan MS.Excel atau Excel saja.
2.
Untuk Untu k memulai memulai mengop mengoperas erasikan ikan MS.E MS.Excel xcel,, terlebih terlebih dahulu dahulu kita kita mengakt mengaktifka ifkan n Microsoft Microsoft Windows, karena aplikasi MS.Excel sangat tergantung dengan Sistem Operasi Windowsnya.
3.
Bagian Bag ian-bag -bagian ian Jen Jendel delaa Kerja Kerja MS. MS.Exc Excel el ter terdir dirii atas: atas: a.
Bar aris is judu judull (T (Tiitl tlee bar ar)) Baris judul atau Title bar berisi nama file dan nama program yang sedang aktif.
b.
Baris menu (Menu bar) Menu bar atau Baris menu terletak di bawah Title bar. Berisi perintah-perintah yang berupa menu-menu untuk mengoperasikan MS.Excel.
c.
Bari Ba riss to tool olba barr (T (Too ooll ba bar) r) Baris tool bar berisi ikon-ikon ikon-ikon yang digunakan untuk menjalankan menjalankan suatu perintah dengan mudah dan cepat.
Teknologi Inf ormasi o m unik asi SMP/MT s Kelas VIII Ko unikasi SMP/MTs o rmasi dan K
93
Uji K ompetensi Kompetensi Kerjakan pada buku tugasmu! A. Berilah tanda silang (X) pada pada huruf a, b, c, atau d di depan jawaban yang yang benar!
1.
2.
3.
Win indo dows ws ad adal alah ah ba bagi gian an da dari ri ko komp mput uter er ya yang ng te term rmas asuk uk …. a . perangkat keras
c . Microsoft Excel
b. softw software are
d. hardw hardware are
Yan ang g term termas asuk uk per peran angk gkat at lun lunak ak unt untuk uk men mengo gola lah h angk angkaa adal adalah ah …. …. a . MS MS.Excel
c . Powerpoint
b. MS.W MS.Word ord
d. a dan b benar
Perh Pe rhat atik ikan an ca cara ra ke kerj rjaa ber beriiku kutt ini ini.. 1. klik start 2. klik program 3.klik MS.Office 4. klik Excel adalah langkah kerja untuk .... a. me mem mbu buka ka fi file le b. mengakh mengakhiri iri MS.Exc MS.Excel el c. me memu mula laii MS. MS.Ex Exce cell d. mem membuk bukaa lemba lembarr kerja kerja bar baru u
4. Gambar di atas menunjukkan ....
5.
a . menu Bar
c . menu Edit
b. baris Judul
d. menu View View
Title ba bar be berisi an antara la lain .… .… a. nama file b. menu file c. nam namaa progr program am yang yang sed sedang ang akt aktif if d. a dan dan c ben benar ar
94
Teknologi Inf ormasi asi SMP/MT s Kelas VIII K om unik unikasi SMP/MTs o rmasi dan Kom
6.
Bari Ba riss menu menu beri berisi si per perin inta tahh-pe peri rint ntah ah beru berupa pa men menu, u, yai yaitu tu .… .… a . p ast e b. page layout c . view d. editing
7.
Bari Ba riss menu menu form formul ulaa beris berisii peri perint ntah ah-p -per erin inta tah h berup berupaa menu, menu, yai yaitu tu .… .… a. na name me man anag ager er b. cut, copy, copy, paste, delete c. ca callcu cullation d. a dan dan c ben benar ar
8.
Baris Toolbar be berisi …. a. ikon-ikon b. col colou oumn mn c. au auto to fo form rmat at d. workseet
9.
Yan ang g te term rmas asuk uk ba bari riss to tool olba barr ada adala lah h .… a. to tool olba barr stan standa dard rd b. toolb toolbar ar format formatting ting c. menu da data d. too toolba lbarr standa standard rd dan dan menu menu data data
10.. 10
Ikon Ik on
berg be rgam amba barr be berfu rfung ngsi si un untu tuk k .. .... ..
a. me memb mbuk ukaa do doku kume men n b. menghapus dokumen c. me meny nyim impa pan n do doku kume men n d. ti tida dak k ada ada yang yang ben benar ar
Teknologi Inf ormasi o m unik asi SMP/MT s Kelas VIII Ko unikasi SMP/MTs o rmasi dan K
95
B . Jawab Jawablah lah pertanyaan pertanyaan-pert -pertanyaa anyaan n di bawah ini dengan dengan singkat singkat dan jelas! jelas!
1.
Perhatikan gambar ini!
Tuliskan Tulisk an nama-nama menu Align pada gambar di atas! 2.
Ter eran angk gkan an apa apa yan yang g dima dimaks ksud ud den denga gan n MS.E MS.Exc xcel el!!
3.
Urai Ur aika kan n ur urut utan an me memu mula laii da dan n me meng ngak akhi hiri ri MS MS.E .Exc xcel el!!
4.
Jelask Jel askan an per perbed bedaan aan per perang angkat kat lun lunak ak sis sistem tem ope operas rasii deng dengan an sis sistem tem apl aplika ikasi! si!
5.
Tul ulis iska kan n menu menu dan dan sub sub men menu u yang yang ada ada dal dalam am bar baris is men menu u MS.E MS.Exc xcel el!!
96
Teknologi Inf ormasi asi SMP/MT s Kelas VIII K om unik unikasi SMP/MTs o rmasi dan Kom
