Pengertian dan Mengenal Fungsi Microsoft Excel 2007
Micro rosof softt Ex Excel cel ata atau u Mic Micro rosof softt O Oce ce Ex Excel cel adal adalah ah seb sebuah uah pr progr ogram am LEVA LEV ATRA ID - Mic aplikas apli kasii lem lembar bar kerj erja a spr spread eadshe sheet et yan yang g dib dibuat uat dan didi didistri stribus busika ikan n ole oleh h Mic Micro rosof softt Corporatio makanan rinagn Microsoft Windows dan Mac O! "plikasi ini memiliki #tur kalk ka lkula ulasi si da dan n pe pemb mbuat uatan an gr gra# a#k k ya yang$ ng$ de denga ngan n me meng nggu guna naka kan n st stra rate tegi gi ma mark rket etin ing g Micr Mi croso osoft ft ya yang ng agr agres esif$ if$ me menja njadik dikan an Mi Micr croso osoft ft Ex Exce cell se sebag bagai ai sal salah ah sa satu tu pr prog ogra ram m komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini! %ahkan$ saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak bany ak pih pihak$ ak$ baik di plat platfor form m &C ber berbasi basis s Wi Window ndows s maup maupun un pla platfor tform m Mac Macinto intosh sh berb be rbasi asis s Ma Mac c O O$$ sem semen enjak jak 'e 'ers rsii (! (!) ) dit diter erbi bitk tkan an pa pada da ta tahun hun *+ *++, +,!! "p "plik likasi asi ini meru me rupa paka kan n ba bagi gian an da dari ri Mi Micr cros osof oftt O Oce ce y yste stem$ m$ da dan n 'e 'ers rsii te tera rakh khir ir ad adala alah h 'e 'ers rsii Microsoft Oce Excel )*, yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Oce ystem )*,!
Memulai menggunakan Word 2007 .ntuk menggunakan dan mengaktifkan Excel ))/ dapat dilakukan dengan langkah sebagai *1 !
berikut 2lik
menu
3"43
0 pa da
taskbar
1! 2lik "ll &rograms 5 Microsoft Oce 5 Microsoft Oce Excel ))/
Mengenal Bagian Dokumen / Interface •
Ofce Button terdiri atas perintah 6ew 7ocument$ Open$ Con'ert$ a'e$ a'e as$ &rint$ &repare$ end$ &ublish dan Close!
•
Quick Access Toolbar $ terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda! 8sinya hampir sama dengan perintah-perintah di Oce %utton! 9ika anda ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah!
•
Menu Bar$ terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel ))/ yaitu :ome$ 8nsert$ &age ;ayout$
•
Title Bar$ berisi nama #le dan program aplikasi yang sedang aktif!
•
Tool
Bar$ tombol-tombol
bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan
digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah! •
Tombol Ukuran $ digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja!
•
Name Box$ 6ama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada 6ame %ox!
•
ormula Bar$ anda bisa mengedit data pada sebuah sel!
•
!el Akti" $ tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal!
•
#olumn$ etiap kolom memiliki nama berdasarkan "bjad$ dari kolom " hingga >$ dilanjut "" hingga ?<7!
•
Baris$ untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan "ngka! 7ari * hingga *)@A(/B!
•
Tab $orks%eet$ perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah!
•
Insert $orks%eet$ dengan menekan 8nsert Worksheet anda bisa membuat Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya!
•
!tatus Bar$ tatus lembar kerja anda!
•
Document Area$ merupakan lembar kerja yang aktif!
•
&ori'ontal !croll Bar $ perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan!
•
Vertical !croll Bar $ perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah!
•
Tam(ilan La)ar$ terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar! 3erdiri dari 3ampilan 6ormal$ 3ampilan &age ;ayout dan 3ampilan &age %reak &re'iew!
•
*oom$ perintah untuk memperbesar memperkecil tampilan pada lembar kerja anda!
Mengenal Elemen Jendela Word +,MenuBar %erisi sederetan menu yang dapat digunakan$ dimana setiap menu mempunyai sub
menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya! Misalnya Edit$ akan mempunyai sub menu yang berhubungan dengan edit data$ begitu juga dengan menu yang lainnya! tandarnya menu bar terdiri dari 0 :ome D 8nsert D &age ;ayout D
+,+, &ome
•
•
#li(boaro
&aste 0 Menempelkan hasil perintah cutcopy yang ada di clipboard
o
Cut 0 Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
o
Copy 0 Menyalin ke clipboard
o
ont o
o
o
8ncrease7ecrease
•
o
%old$ 8talic$ .nderline 0 Menebalkan$ memiringkan$ menggarisbawahi teks
o
%order 0 Membuat garis bingkai sel
o
o
Color 0 Mewarnai huruf
Ali.nment o
=ertical "lignment 0 Mengatur posisi teks secara 'ertikal pada sel! "tas$ tengan$ dan bawah
o
&erataan teks 0 Mengatur perataan teks$ kiri$ tengah$ dan kanan
o
o
•
•
•
•
8ndent 0 Menambah dan mengurangi inden teks 3eks Orientation 0 Mengubah kemiringan teks
o
Merge Cell 0 Menggabungkan sel
o
&age %reak 0 Mengatur pemisah halaman
Number o
o
Currency 0
o
&ersen 0
o
Comma 0 Mengubah nilai koma ribuan
o
8ncrease7ecrease 7ecimal 0 Menambah dan mengurangi nilai desimal
!t)le o
Conditional
o
o
Cell tyles 0 Membuat format sel secara cepat
#ells o
8nsert 0 Memasukkan sel baru
o
7elete 0 Menghapus sel
o
E-itin. o
um 0 Melakukan penghitungan
o
o
Clear 0 Menghapus semuanya dari sel$ nilai$ hingga format
o
ort
o
+,/, Insert
•
Tables &i'ot 3able 0 Memasukkan tabel pi'ot
o
o
•
•
•
3able 0 Memasukkan tabe
Ilustrations o
&icture 0 Menambahkan gambar pada worksheet
o
Clip "rt 0 Menambahkan gambar clipart pada worksheet
o
hapes 0 Menambahkan gambar bentuk tertentu
o
mart "rt 0 Memasukkan objek smartart
#%art o
Coloumn 0 Memasukkan gra#k kolom
o
;ine 0 Memasukkan gra#k garis
o
&ie 0 Memasukkan gra#k pie
o
%ar 0 Memasukkan gra#k batang
o
catter 0 Memasukkan gra#k distribus
o
Other Chart 0 Memasukkan gra#k lainnya
Link o
:yperlink 0 Memasukkan hyperlink pada worksheet
•
Text o
3extbox 0 Memasukkan kotak teks
o
:eader
o
Word"rt 0 Memasukkan teks dekoratif
o
ignature ;ine 0 Memasukkan garis tanda tangan
o
Object 0 Memasukkan objek
o
ymbol 0 Memasukkan simbol
+,0, 1a.e La)out
•
T%emes o
•
3heme 0 Mengubah tema tampilan excel
o
Color 0 Mengubah warna tema
o
o
EGect 0 Mengubah efek tema
1a.e !etu( o
Margin 0 Mengubah margin halaman
o
Orientation 0 Mengubah orientasi halaman
o
iFe 0 Mengubah ukuran kertas
o
&rint "rea 0 Menentukan area tertentu untuk proses cetak
o
%reaks 0 Menentukan pemisah halaman
o
%ackground 0 Menentukan gambar untuk latar
o
&rint 3itle 0 Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman
•
!cale to it o
Width 0 Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
o
:eight 0 Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
o
cale 0 Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase .kuran
•
•
!%eet O(tion o
Hridlines 0 Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan
o
:eading 0 Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan
Arran.e o
%ring to
o
end to %ack 0 Objek ke belakang
o
election &ane 0 Memperlihatkan panel seleksi objek
o
"lign 0 Meluruskan objek
o
Hroup 0 Mengelompokkan objek
o
4otate 0 Melakukan rotasi objek
+,2, ormulas
•
unction Librar) o
8nsert
o
"utosum 0 Melakukan penghitungan cepat
o
4ecently .sed 0 Memasukkan fungsi yang pernah di gunakan
o
o
;ogical 0 Memasukkan fungsi logik
o
•
3ext 0 Memasukkan fungsi teks
o
7ate 3ime 0 Memasukkan fungsi waktu
o
;ookup 4eference 0 Memasukkan fungsi lookup dan referensi
o
More
De3ne- Name o
6ame Manager
0
Membuat$ mengubah$
dan
mencari
nama yang
digunakan dalam workbook o
7e#ne 6ame 0 Memberikan nama bagi sel
o
.se in
o
•
Create
ormula Au-itin. o
3race &recedent 0 Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini
o
3race 7ependent 0 Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini
o
4emo'e "rrows 0 Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
o
how
o
Error Checking 0 Memeriksa formula yang salah
o
E'aluate
o
Watch Window 0 Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja
•
#alculation
o
Calculation 0 Menentukan kapan kalkulasi dilakukan
o
Calculate 6ow 0 Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
o
Calculate heet 0 Melakukan kalkulasi sheet sekarang
+,4, Data
•
5et External Data o
o
o
o
o
Existing Connection 0 Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan
•
•
#onnections o
4efresh "ll 0 Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
o
Connection 0 Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
o
&roperties 0 Melakukan spesi#kasi koneksi data pada workbook
o
Edit ;ink 0 Mengatur koneksi data dari #le lain
!ort 6 ilter o
ort " to > 0 Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
o
ort > to " 0 Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
o
ort 0 Memunculkan kotak dialog pengurutan
o
•
o
Clear 0 Menghapus penyaringan pada sel
o
4eapply 0 Melakukan kembali penyaringan
o
"d'anced 0 Melakukan penyaringan spesi#k
Data Tools o
•
3ext to Coloumn 0 Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
o
4emo'e 7uplicates 0 Menghilangkan baris terduplikasi
o
7ata =alidation 0 Mencegah data yang tidak 'alid masuk ke sel
o
Consolidation 0 Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
o
What-8f "nalysis 0 Mencoba beberapa nilai pada formula
Outline o
Hroup 0 Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan memanjang
o
.ngroup 0 Memisahkan sel yang mengelompok
o
ubtotal 0 Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan
+,7, Re8ie9
•
•
1roo3n. o
pelling 0 Memeriksa ejaan teks
o
4esearch 0 Membuka panel penelitian referensi
o
3hesaurus 0 aran kata yang sepadan
o
3ranslate 0 Menerjemahkan kata ke bahasa lain
#omments
•
o
Comment 0 Memasukkan komentar baru
o
7elete 0 Menghapus komentar
o
&re'ious 0 Memperlihatkan komentar sebelumnya
o
6ext 0 Memperlihatkan komentar selanjutnya
o
how:ide Comment 0 Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
o
how "ll Comments 0 &erlihatkan semua komentar
o
how 8nk 0 Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja
#%an.es o
&rotect heet 0 Melindungi lembar kerja
o
&rotect Workbook 0 Melindungi buku kerja
o
hare Workbook 0 %erbagi buku kerja
o
&rotect and hare Workbook 0 Melindungi dan berbagi buku kerja
o
"llow .sers to Edit 4anges 0 Memperbolehkan pengguna mengubah data
o
3rack Changes 0 Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
+,:, Vie9
•
$orkbook Vie9s o
6ormal 0 Melihat dokumen secara normal
o
&age ;ayout 0 Melihat dokumen sesuai hasil cetak
o
&age %reak &re'iew 0 Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman
o
Custom =iews 0 Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak
o
•
!%o9;&i-e 4uler$ Hridlines$ Message %ar$
o
penggaris$ garis kisi$ batang pesan$batang formula$ dan heading •
•
*oom o
>oom 0 Memperbesar tampilan*))I 0 %esar tampilan *))I
o
>oom to election 0 Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi
$in-o9 o
6ew Window 0 Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen 3ersebut
o
"rrange "ll 0 Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
o
&ane
0
Membuat
sebagian
lembar
kerja
terlihat
dan
lainnyaMenggulung o
plit
0
Membagi
jendela
menjadi
beberapa
penel
yang
memperlihatkanlembar kerja "nda o
:ide 0 Menyembunyikan jendela terseleksi
o
.nhide 0 Memunculkan jendela tersembunyi
o
=iew ide by ide 0 Memperlihatkan jendela berdampingan
o
ynchronous crolling 0 Membuat dua jendela menggulung bersamaan
o
4eset Window &osition 0 Menset ulang posisi jendela berdampingan
o
a'e Wokspace 0 Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama
o
•
witch Windows 0 %erganti jendela yang aktif
Macros o
=iew Macros 0 Memperlihatkan macro dokumen
