Teori Kontingensi dalam Akuntansi Manajemen 1.
Definisi Teori Kontigensi Teori Kontingensi (Contigensy Theory) Teori-teori kontingensi berasumsi
bahwa: a)
Fiedler,. ada satu cara terbaik untuk mengatur / memimpin dan bahwa gaya / kepemimpinan organisasi yang efektif dalam beberapa situasi mungkin tidak akan berhasil pada orang lain.
b) Gaya organisasi / kepemimpinan optimal bergantung pada berbagai kendala internal dan eksternal. c)
Cara terbaik untuk mengatur tergantung pada sifat dari lingkungan mana organisasi harus berhubungan Berbagai pola perilaku pemimpin (atau ciri) dibutuhkan dalam berbagai
situasi bagi efektivitas kepemimpinan. Teori Path-Goal tentang kepemimpinan meneliti bagaimana empat aspek perilaku pemimpin mempengaruhi kepuasan serta motivasi pengikut. Pada umumnya pemimpin memotivasi para pengikut dengan mempengaruhi persepsi mereka tentang konsekuensi yang mungkin dari berbagai upaya. Bila para pengikut percaya bahwa hasil-hasil dapat diperoleh dengan usaha yang serius dan bahwa usaha yang demikianakan berhasil, maka kemungkinan akan melakukan usaha tersebut. Aspek-aspek situasi sepertisifat tugas, lingkungan kerja dan karakteristik pengikut menentukan tingkat keberhasilan darijenis perilaku kepemimpinan untuk memperbaiki kepuasan dan usaha para pengikut. Teori kontingensi adalah teori perilaku yang mengklaim bahwa tidak ada satu cara terbaik untuk merancang struktur organisasi. Cara terbaik untuk mengatur misalnya sebuah perusahaan, adalah, bagaimanapun, bergantung pada situasi internal dan eksternal perusahaan. Pendekatan kontingensi untuk tailors desain organisasi desain perusahaan dengan sumber-sumber ketidakpastian lingkungan yang dihadapi oleh organisasi.
0
Intinya adalah untuk merancang struktur organisasi yang dapat menangani ketidakpastian dalam lingkungan secara efektif dan efisien. Oleh karena itu, teori-teori sebelumnya seperti teori Weber birokrasi dan pendekatan manajemen ilmiah Taylor kadang-kadang gagal karena mereka mengabaikan bahwa gaya manajemen yang efektif dan struktur organisasi dipengaruhi oleh berbagai aspek lingkungan: faktor kontingensi. Oleh karena itu, tidak mungkin ada SATU desain organisasi yang optimal bagi setiap perusahaan, karena tidak ada perusahaan yang benar-benar serupa, dan karena setiap perusahaan menghadapi set kontinjensi lingkungan sendiri yang unik yang menghasilkan berbagai tingkat ketidakpastian lingkungan.
2. Ide Penting Dari Teori Kontijensi Tidak ada cara yang universal atau yang terbaik untuk mengelola Berbagai faktor eksternal dan internal harus dipertimbangkan dan harus fokus pada tindakan yang paling sesuai dengan situasi tertentu Organisasi yang efektif tidak hanya memiliki 'cocok' tepat dengan lingkungan tetapi juga antara subsistem Kebutuhan organisasi akan lebih memuaskan bila dirancang dan gaya manajemen yang tepat baik untuk tugas yang dilakukan dan sifat dari kelompok kerja. Setiap situasi manajer harus dilihat secara terpisah Manajer perlu dikembangkan dalam keterampilan yang paling berguna dalam mengidentifikasi faktor-faktor situasional yang penting. Beberapa kontinjensi yang penting bagi perusahaan adalah sebagai berikut: 1) Teknologi 2) Pemasok dan distributor 3) Kelompok kepentingan konsumen 4) Pelanggan dan pesaing 5) Pemerintah 6) Serikat
1
Ketika membuat analisis kontinjensi di lingkungan, analisis PESTEL juga bisa sangat membantu. Teori kontingensi secara historis berusaha mengembangkan generalisasi tentang struktur formal yang akan cocok dengan penggunaan teknologi yang berbeda. Fokus ini dikemukakan oleh Joan Woodward, yang berpendapat bahwa teknologi langsung menentukan atribut organisasi seperti span of control, sentralisasi otoritas, dan formalisasi peraturan dan prosedur. Teori kontijensi dapat digunakan untuk menganalisis desain dan sistem akuntansi manajemen untuk memberikan informasi yang dapat digunakan perusahaan untuk berbagai macam tujuan (Otley, 1995) dan untuk menghadapi persaingan (Mia dan Clarke,1999). Menurut Otley (1995) Sistem pengendalian dipengaruhi oleh konteks dimana mereka beroperasi dan perlu disesuaikan dengan kebutuhan dan keadaan organisasi. Premis dari Teori Kontinjensi adalah tidak terdapat sistem pengendalian yang secara universal selalu tepat untuk bisa diterapkan pada seluruh organisasi dalam setiap keadaan. Suatu sistem pengendalian akan berbeda-beda di tiap-tiap organisasi yang berdasarkan pada faktor organisatoris dan faktor situasional. Di dalam menelaah hubungan antara sistem pengendalian dengan hasil kerja (Work outcomes), Kenis (1979) menyarankan untuk melibatkan variabel situasional (seperti personalitas, sasaran yang sesuai, reward expectancy, organisasional dan variabel lingkungan) sebagai variabel mediasi yang mempengaruhi hubungan antara sistem pengendalian manajemen dan work outcomes. Sedangkan menurut pertimbangan Otley (1995) bahwa variabel yang berpengaruh dalam menentukan sistem pengendalian manajemen adalah lingkungan, teknologi, ukuran organisasi dan strategi perusahaan. Berangkat dari kenyataan ini, maka sebuah teori kontinjensi dalam pengendalian manajemen terletak di antara dua ekstrim (Chenhall, 2003). Ekstrim yang pertama, berdasarkan teori kontinjensi maka pengendalian manajemen akan bersifat situation specific model atau sebuah model pengendalian yang tepat akan sangat dipengaruhi oleh situasi yang dihadapi. Ekstrim kedua adalah adanya kenyataan bahwa sebuah sistem pengendalian manajemen masih dapat digeneralisir untuk dapat diterapkan pada beberapa perusahaan yang berbeda-beda Para peneliti dibidang akuntansi (Anthony dan Vijay, 2005; Fisher, 1998) menggunakan teori kontinjensi saat mereka menelaah hubungan antara faktor 2
organisatoris dan pembentukan sistem pengendalian manajemen. Berdasarkan pada teori kontinjensi, maka sistem pengendalian manajemen (sistem pengukuran kinerja dan proses sosialisasi) perlu digeneralisasi dengan mempertimbangkan faktor organisatoris dan situasional seperti perilaku individu (kerjasama) atau disesuaikan dengan kondisi (teknologi, ukuran organisasi dan strategi perusahaan) agar dapat diterapkan secara efektif pada perusahaan.
3. Properti Teori Kontingensi Teori praktis dan ini sama pentingnya bagi setiap organisasi Teori tidak percaya pada 'satu cara terbaik' begitu banyak metode dan prinsipprinsip dapat digunakan dalam Setiap situasi adalah unik jadi manajer HARUS dapat menganalisa setiap situasi secara individual. gaya kepemimpinan otoriter mungkin lebih tepat daripada gaya kepemimpinan yang mencoba untuk mendapatkan pekerja termotivasi secara internal Diterapkan dalam kegiatan memotivasi, memimpin dan penataan organisasi. Potensi lain dari aplikasi adalah; 1) pengembangan dan pelatihan karyawan 2) Keputusan desentralisasi 3) Terjalinnya komunikasi dan sistem kontrol 4) Perencanaan sistem informasi keputusan
3. Kritik Terhadap Teori Kontingensi a) perpanjangan logis dari pendekatan kontijensi adalah bahwa semua situasi bersifat unik. Jika ini benar, maka manajemen hanya dapat dilakukan oleh intuisi
dan penilaian, sehingga
meniadakan nilai pengetahuan
dan
kebijaksanaan. b) Pada tingkat penelitian, teori kontingensi telah dikritik karena atheoretical
3
4.
Pengaruh Teori Kontigensi Pada Manajer
a) Dengan menerapkan teori kontingensi untuk mempelajari manajemen, Anda akan dapat mengidentifikasi dan memecahkan masalah dalam situasi yang berbeda. b) Anda akan menyadari bahwa keberhasilan penerapan teknik dalam satu situasi tidak menjamin kesuksesan di negara lain. c) Sebaliknya, Anda akan dapat memeriksa setiap situasi dalam hal bagaimana hal itu dipengaruhi oleh kontekstual, dimensi organisasi, dan manusia. d) Akibatnya, kemampuan Anda secara keseluruhan untuk memperbaiki masalah dan menjadi lebih efektif sebagai seorang manajer akan meningkat.
5.
Penerapan perspektif kontingensi
a)
Akan memungkinkan manajer untuk memeriksa situasi dan menentukan penyebab laba menurun sebelum prosedur atau program baru diimplementasikan.
b) Teori kontingensi dirancang untuk menyediakan manajer dengan kemampuan untuk memeriksa berbagai kemungkinan solusi untuk masalah
4
DAFTAR PUSTAKA Anthony, R. and Govindarajaan, V. 2005. “Management Control System (Sistem Pengendalian Manajem Chenhall, R.H. and Langfield-Smith, K. 1998. “The Relationships Between Strategic Priorities, Management Techniques and Managemet Accounting: An Empirical Investigation Using A Systems Approach.” Accounting Organization and Society, Vol. 23, pp. 243-264. Kenis, I., 1979. ”Effect of Budgetary Goal Characteristics on Manajerial Attitudes and Performance.” The Accounting Review, Vol. 6, pp 707-721 Mia, L dan Brian Clarke, 1999, “Market Competition, Management Accounting Systems and Business Unit Performance. ” Management Accounting Research, Vol.10. pp. 137-158 Otley, D. 1995. ”Management control, organization design and accounting information system.” UK: Prentice Hall
5
