TÉCNICAS PARA EVALUAR EL AMBIENTE
I. INTRODUCCION Existen diferentes técnicas y herramientas utilizables en una planeación como ser ser la obse observ rvac ació ión n ambi ambien enta tall que que nos nos perm permit itee iden identi tifi fica carr quie quiene ness son son los los compet competido idores res para para así poder poder antici anticipar parnos nos a sus acciones acciones en vez de solame solamente nte reac reacci cion onar ar ante ante esta estas, s, con con el fin fin de prev prever er los los resu result ltad ados os en el futu futuro ro.. El administrador deberá realizar un proceso de lectura de materiales de promoción, anuncios, anuncios, publicaciones, publicaciones, libros, revistas, periódicos, periódicos, boletines boletines de prensa prensa de los compet competido idores res,, tambié también n asisti asistiend endo o a ferias ferias y exhibi exhibicio ciones nes de la indust industria ria,, estar estar siempre al tanto de las novedades. Los presupuestos también serán importantes instrumentos para la planeación porque brinda dirección y mide que tan bien se realizan las actividades .Estos son aplicables a una variedad variedad de organizaciones y unidas dentro de la organización Los presupuestos se convierten en un mecanismo de control cuando proporciona normas contra los que se pueden comparar c omparar los consumos de recursos . Las Las herr herram amie ienta ntass más más impo import rtan ante tess para para la plan planea eaci ción ón opera operaci cion onal al son son la prog program ramació ación n que nos permit permitirá irá hacer hacer una lista lista de las activi actividad dades es necesa necesaria rias, s, análisis del punto de equilibrio que nos permite identificar el punto en el que se alcanza al menos un mínimo de beneficio, programación lineal que resuelve la asignación de recursos, teorías de las colas, teoría de las probabilidades, análisis marginal y simulación. Por último el administrador deberá tener una plantación de sus actividades para así poder administrar de manera eficaz su tiempo.
II. DESARROLLO 1. RELACIÓN ENTRE LA OBSERVACION DEL AMBIENTE CON LAS PROYECCIONES La observación ambiental crea la base para las proyecciones, debido a que la información que se obtiene por medio de la observación se utiliza para formar escenarios. Estos a su vez establecen las premisas para las proyecciones, que son previsiones de futuros resultados.
2. ¿QUÉ ES UN ESCENARIO Y COMO AYUDA LA INTELIGENCIA DEL COMPETIDOR A LOS ADMINISTRADORES A FORMULAR UN ESCENARIO? Un escenario es un punto de vista consistente de lo que es posible en el futuro; y la inteligencia del competidor ayuda a los administradores a formar un escenario, porque esta inteligencia del competidor busca la información básica acerca de los competidores, saber quienes son, que hacen y como nos afectaran lo que ellos hacen. Nos ayuda a anticipar las acciones del competidor y esto a la vez desarrolla un escenario.
3. ¿SIEMPRE LOS PRESUPUESTOS DEBEN BASARSE EN UNIDADES MONETARIAS? No debido a que los presupuestos sustituyen magnitudes no monetarias por magnitudes medibles en dinero. Se pueden presupuestar rubros tales como personahora, utilización de la capacidad, o unidades de producción en actividades diarias, semanales o mensuales.
4. ¿CUÁL ES EL SIGNIFICADO DE LA RUTA DE CAMINO CRÍTICO? La ruta de camino crítico es la secuencia más larga y más consumidora de tiempo dentro de la red PERT.
5. ¿CUÁL ES EL VALOR DEL ANÁLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO COMO HERRAMIENTA DE PLANEACIÓN? El análisis del punto de equilibrio puede ayudar a fijar el objetivo de ventas y determinar el nivel necesario para lograr una utilidad.
6. ¿CÓMO PUEDEN LOS ADMINISTRADORES EVALUAR QUE TAN BIEN ADMINISTRAN SU TIEMPO? Se debe mantener una agenda diaria de las actividades cotidianas en un periodo de tiempo corto, para evaluar los datos que se han reunido y establecer patrones generales
7. ¿CÓMO PUEDE UN ADMINISTRADOR UTILIZAR DE FORMA MAS EFECTIVA SU TIEMPO DISCRECIONAL? 1) 2) 3) 4)
Hacer una lista de objetivos (utilización de la APO). Clasificar, los objetivos de acuerdo a su importancia. Enlistar las actividades necesarias para alcanzar los objetivos. Asignación de prioridades a las diversas necesidades que se requieren para alcanzarlas. 5) Programar las actividades de acuerdo con las prioridades que se haya fijado
8. ¿CÓMO SE PUEDE MEJORAR LA CALIDAD DE LOS PRODUCTOS Y DE LOS PROCESOS EN UNA ORGANIZACIÓN? Seguir el principio de 10 – 90 Los administradores producen 90 % de sus resultados en el 10 % de su tiempo, por lo tanto se asegura que ese 10 % crítico tenga la más alta prioridad.
Conocer su ciclo de productividad Cada uno conoce su ciclo diario por lo tanto, se debe delegar los asuntos mas importantes a la parte alta del ciclo y lo asuntos de rutina a los periodos de la parte baja del ciclo.
Recordar la ley de Parkinson Esta nos indica que el trabajo se expande para cubrir el tiempo disponible, por lo tanto no se debe utilizar mucho tiempo a una sola actividad.
Agrupar las actividades menos importantes Esto evita duplicaciones, desperdicios y redundancias; también evita que las trivialidades entorpezcan las actividades de alta prioridad.
Minimizar las interrupciones Mientras más arriba se este en una organización, menos crucial será que este disponible para cada emergencia, la mayoría de los supervisores pueden estar en contacto con las áreas de trabajo solo durante cortos periodos.
Este conciente del riego de desperdiciar tiempo en reuniones Las reuniones deben estar sujetas a agenda escrita con una hora fija de finalización.
III. CONCLUSIONES
INDICE
I. INTRODUCCION....................................................................................................................................1 II. DESARROLLO............................................................................................................................. .........2 1. RELACIÓN ENTRE LA OBSERVACION DEL AMBIENTE CON LAS PROYECCIONES................. 2 2. ¿QUÉ ES UN ESCENARIO Y COMO AYUDA LA INTELIGENCIA DEL COMPETIDOR A LOS ADMINISTRADORES A FORMULAR UN ESCENARIO?................................................................ ......2 3. ¿SIEMPRE LOS PRESUPUESTOS DEBEN BASARSE EN UNIDADES MONETARIAS?.................2 4. ¿CUÁL ES EL SIGNIFICADO DE LA RUTA DE CAMINO CRÍTICO?............................................2 5. ¿CUÁL ES EL VALOR DEL ANÁLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO COMO HERRAMIENTA DE PLANEACIÓN?..................................................................................................................................2 6. ¿CÓMO PUEDEN LOS ADMINISTRADORES EVALUAR QUE TAN BIEN ADMINISTRAN SU TIEMPO?..................................................................................................................................................2 7. ¿CÓMO PUEDE UN ADMINISTRADOR UTILIZAR DE FORMA MAS EFECTIVA SU TIEMPO DISCRECIONAL?....................................................................................................................................3 8. ¿CÓMO SE PUEDE MEJORAR LA CALIDAD DE LOS PRODUCTOS Y DE LOS PROCESOS EN UNA ORGANIZACIÓN?............................................................................................................... ...........3 III. CONCLUSIONES.................................................................................................................................4
