ACTIVIDAD ACTIVI DAD FINAL FASE VI FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL
PRESENTADO POR: MARIA ISABEL RAMOS CODIGO: 1084899678
PARA: JOSE EDUARDO CORREDOR CORTES (Tut!"
UNIVERSIDADNAC UNIVERS IDADNACIONAL IONAL ABIERTA # A DISTANCIA UNAD CEAD NEIVA MA#O DE $017
TABLA DE CONTENIDO%
Universidad Nacional Abierta y a Distancia. “UNAD” Tarea VI: Evaluación Final por rueba !b"etiva Abierta “!A” # Introducción Objetivos generales Objetivos específicos Justificación Matriz Preguntas relacionadas a la unidad no. 1: fundamentos de economía. Preguntas elacionadas a la !nidad "o. #: $undamentos %e &dministración. Preguntas elacionadas a la !nidad "o. ': $undamentos %e (ontabilidad. Pregunta $inal $rente a todo el (urso. (onclusión )ibliografía
INTRODUCCI&N% *l presente trabajo contiene el resultado del estudio cu+o objetivo principal fue (onocer + aplicar los conocimientos ad,uiridos del curso fundamentos en gestión integral + montar una
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Universidad Nacional Abierta y a Distancia. “UNAD” Tarea VI: Evaluación Final por rueba !b"etiva Abierta “!A” $ referencia ,ue permitiera comprender + -allar la e stión del (onocimiento frente al Problema /(ultivos (opoaz0 para el dise2o de estrategias de desarrollo basadas en la creación + utilización de conocimiento. *l punto de partida es3 por tanto3 la visualización de este recurso como estrat4gico + significativo en cual,uier planteamiento orientado al desarrollo sustentable. *l trabajo est5 dividido en tres capítulos. *n e l primero de ellos es3 Introducción a 6a estión *conómico 7ocial3 /*conomía es el estudio de cómo las sociedades utilizan recursos escasos para producir bienes valiosos + distribuirlos entre diferentes personas. 6a segunda unidad3 introducción a 6a estión &dministrativa 7ocial3 /la administración es el proceso de trabajar con las personas + los recursos para cumplir con los objetivos organizacionales 8)ateman + 7nell9. 6a tercera unidad Introducción & 6a estión (ontable 7ocial3 6a (ontabilidad como ciencia de la información empresarial a lo largo de su -istoria -a buscado siempre satisfacer los re,uerimientos de sus usuarios internos + eternos.
OBJETIVO GENERAL% (onocer + aplicar los conocimientos ad,uiridos del curso fundamentos en gestión integra
OBJETIVOS ESPEC'FICOS% $
Universidad Nacional Abierta y a Distancia. “UNAD” Tarea VI: Evaluación Final por rueba !b"etiva Abierta “!A” % •
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Identificar cada uno de los componentes de los fundamentos económicos3 administrativos + contables. &plicar los conocimientos ad,uiridos en el curso identificando las teorías3 conceptos3 referentes + procesos de la gestión económica3 administrativa + contable (omprender la naturaleza3 generalidades + funciones de los fundamentos económicos3 administrativos + contables. %esarrollar estrategias innovadoras frente al manejo de una organización mediante la integración del 5rea económica3 administrativa + contable. Identificar cada uno de los componentes de los fundamentos económicos3 administrativos + contables. econocer las características de los fundamentos económicos3 administrativos + contables3 mediante la aplicación + síntesis de la teoría como futuros asesores +;o consultores3 gerentes o directores de una empresa + por ende el manejo apropiado de la organización desde estas bases teóricas. (onocer e interactuar con los compa2eros de grupo colaborativo + tutor de grupo3 como preparatoria para el desarrollo + puesta en pr5ctica de la materia en la vida laboral.
JUSTIFICACI&N 6os procesos claves de una gestión integral siempre se basan en la atención a los clientes + mejoramiento en las etapas de producción. 6a misma se encarga de valorar el comportamiento del personal para con los clientes3 + en cuanto a los t4cnicas de producción3 el sistema de gestión integral es la -erramienta administrativa encargada de establecer la calidad + la precisión de los
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Universidad Nacional Abierta y a Distancia. “UNAD” Tarea VI: Evaluación Final por rueba !b"etiva Abierta “!A” & productos3 adem5s3 la misma se encarga de poner en marc-a todos los procesos de producción en una empresa cumpliendo un papel importante en cuanto a su aplicación
DESARROLLO TRABAJO COLABORATIVO TAREA N VI 1% C) !*+,*-t ./ ,!/*. 23/3*)-3* /. +3u3*)t* .t!35: N!* 2* /. E,!*+.: O*t S-3./ 2* /. E,!*+.:
(ultivos (opoaz0 Microempresa (olombiana dedicada a la producción 8cultivo9 +
&
Universidad Nacional Abierta y a Distancia. “UNAD” Tarea VI: Evaluación Final por rueba !b"etiva Abierta “!A” ' comercialización de frutales de la región + de frutales for5neos traídos del &mazonas 8entre ellos el (opoaz0 + el &raz59.
P*!+).*+
D*3)3-3) 2*/ P!/*. D*+2* */ Pu)t 2* V3+t. E-)3-:
Jos4 &lberto Osorio = $undador de %ebilidad en el (ultivos empleo o manejo (opoaz0 eficaz de los recursos *ntes 8escasos9 para &sesores: producir los frutales !"&%3 7*"& suficientes para + *ntidades satisfacer necesidades ubernamenta de los clientes3 así l tales como las aspiraciones 8Municipales 9 de los due2os3 Productores de trabajadores3 la egión comunidad3 entre otros. Poca capacidad de negociación con los proveedores + clientes. )aja competitividad 8no cumplimiento de registros de sanidad9. $alta de una gestión empresarial enfocada a un mercado nacional 8competente + eigente9
D*+2* */ Pu)t 2* V3+t. A23)3+t!.t3: )ajos niveles de productividad. )ajos controles de calidad. &usencia de modernización en sus es,uemas de producción. $alta de controles
C.u+.+ 2* /+ P!/*.+
P+3/* A/t*!).t3. 2* S/u-3)
%ebilidad en los procesos de producción -asta el empa,ue. Incidencia negativa por acueductos verdales 8escasos recursos tecnológicos + administrativo s9. )ajo desarrollo del Municipio. *scasa inversión en el Municipio. Poco apo+o gubernamental al. %esde el punto de vista económico: %esde el punto de vista *conómico: %ebilidad en el empleo o manejo eficaz de los recursos 8escasos9 para producir los frutales suficientes para satisfacer necesidades de los clientes3 así como las aspiraciones de los due2os3 trabajadores3 comunidad3 entre otros. Poca capacidad de negociación con los Identificar cuellos de botella para determinar la capacidad operativa. 7emiautom5tica el proceso de fabricación 8inversión en ma,uinaria9. (omprar tecnología. (umplir con re,uisitos legales 8egistros de
D*+2* */ Pu)t 2* V3+t. E-)3-: Identificar cuellos de botella para determinar la capacidad operativa. 7emiautom5tica el proceso de fabricación 8inversión en ma,uinaria9. (omprar tecnología. (umplir con re,uisitos legales 8egistros de 7anidad9 Incursionar en nuevos mercados 8nacionales9. (ontar con un grupo -umano capacitado3 formado + altamente relacionado con el logro de los objetivos 8unir las sinergias9. Implementar t4cnicas mercadológicas 8dar a conocer el producto; saber ,u4 esperan los clientes + comportamiento del mercado9.
D*+2* */ Pu)t 2* V3+t. A23)3+t!.t3: ealizar planeación estrat4gica de la empresa 8determinar para dónde va el negocio9. ealizar estudio de tiempos + movimientos3 eliminando operaciones + movimientos innecesarios. ealizar an5lisis de ingeniería de m4todos3 est5ndares de trabajo + dise2o del lugar de trabajo a fin
'
Universidad Nacional Abierta y a Distancia. “UNAD” Tarea VI: Evaluación Final por rueba !b"etiva Abierta “!A” ( administrativo s en sus empresas. $alla en la optimización de los recursos.
%esde el Punto de @ista (ontable: )ajas ganancias + costos elevados3 por lo tanto poca capacidad de epansión + permanencia. %esconocimiento de la rentabilidad real de la empresa. !na tradicional deficiencia en capitalización
7anidad9 Incursionar en nuevos mercados 8nacionales9. > %eficiente asistencia ?4cnica en el Municipio. %ificultad para la empresas productoras para acceder a líneas de cr4dito de fomento o con tasas preferenciales s. $alta de canales de distribución efectivos para productos.
de obtener resultados beneficiosos para la productividad. ealizar medición + control de calidad a las materias primas + al proceso de producción. Implementar estudio de m5imos + mínimos de inventario.
D*+2* */ Pu)t 2* V3+t. C)t./*: Implementar m4todos para la administración de cuentas por cobrar a los clientes 8cartera vencida + montos de deuda9. Implementar t4cnicas de evaluación de costos. Manejar estados financieros reales + contar con información oportuna para la toma de decisiones.
P!*u)t.+ R*/.-3).2.+ . /. U)32.2 N% 1: Fu)2.*)t+ D* E-).: 1% ?oda sociedad debe responder a tres preguntas fundamentales: ABu4 producirC3 A(ómo producirC + APara ,ui4n producirloC Indi,ue cómo -a dado respuesta a estos interrogantes el se2or Osorio ta;
; ?eniendo en cuenta la alianza con las dem5s empresas ,ue las producían3 %on Jos4 &lberto toma la decisión de comercializar su propia pulpa de frutas en su egión3 como maracu+53 mango3 naranja3 limón3 lulo3 papa+a3 entre otros productos sustitutivos. D a la producción de frutos como el (opoaz0 + &raz5 así poder lograr su mejora en ingresos.
;C ,!2u-3!> (on la a+uda de la capacitación e indagar sobre el tema de comercialización + producción para poder preparar + dar rienda suelta al desarrollo de su empresa con
(
Universidad Nacional Abierta y a Distancia. “UNAD” Tarea VI: Evaluación Final por rueba !b"etiva Abierta “!A” ) frutales amazónicos3 e implementación de t4cnicas de reservas + cooperativas de producción. D un personal apto + capacitado3 para realizar las labores de 7iembra3 recolección3 tratamiento + comercialización del producto. &sí lograría una producción con ecelente calidad.
;P.!. ?u3=) ,!2u-3!/> 7e busca producirlo para todas las personas de la región ,ue -abitan en la localidad + nacionalmente + en 0ltima para la eportación fuera del país +a ,ue es un producto de libre consumo.
$% R*/.-3)* /+ 3*)*+ +u+t3tut3+ 2*/ ,!2u-t ,!3)-3,./ *)-3).2+ *) */ P!/*. ,/.)t*.2% Productos sustantivos son: Maracu+53 Mango3 "aranja3 6imón3 6ulo3 Papa+a.
P!*u)t.+ R*/.-3).2.+ . /. U)32.2 N% $: Fu)2.*)t+ D* A23)3+t!.-3): @% ?eniendo en cuenta las funciones administrativas de planeación3 organización3 dirección + control3 elabore una tabla de tres columnas en ,ue en la primera columna indi,ue la función administrativa3 en la segunda columna -aga una lista de cada función en relación al problema + en la tercera columna -acer una propuesta de mejora3 en relaciona cada función administrativa al interior de la empresa (ultivos (opoaz0.
Fu)-3) .23)3+t!.t3. P/.)*.-3)
!.)35.-3)
R*/.-3) 2*/ ,!/*. =Pocos @alores corporativos + Políticas empresariales. =$alta desarrollo de la Misión3 visión3 las metas + el objetivo principal. ?ienen pocas *strategias claras para establecer metas. "o tienen planes de actuación a corto3 medio + largo plazo. =*valuación + seguimiento del rendimiento de los operarios. =(apacidad instalada contra capacidad utilizada.
P!,u*+t. *!.! =?ener *lementos necesarios para el desarrollo eficaz del pro+ecto =(rear estrategias de mejoras para guardar una parte de la cosec-a3 para poderla comercializar en 4poca de escasez + así no ,uedar con malos ingresos en estas 4pocas pesadas del a2o =7e obtuvo &lianzas con los dem5s productores. = -ubo Organización del terreno para ser trabajado3 disponi4ndolo en
)
Universidad Nacional Abierta y a Distancia. “UNAD” Tarea VI: Evaluación Final por rueba !b"etiva Abierta “!A” * ="o se creó !n organigrama empresarial. %onde se delegaran cargos + funciones. ="o se coordinaron las actividades a realizar. =*l grado de competitividad fue deficiente
D3!*--3)
=Incentivos al trabajador3 los -orarios laborales. =Motivación para el talento -umano =Prestaciones de le+ + salario acorde con sus trabajos =Poca autogestión al Implementación de estrategias
mitades para cada cultivo. =)ajo de costos de producción + su comercialización para beneficios ma+ores de la para la empresa logrando la ma+or contratación de empleados. =ealizar &lianza con productores de frutas para abastecer la gran demanda. =Incentivos al trabajador3 los -orarios laborales. =Motivación para el talento -umano =Prestaciones de le+ + salario acorde con sus trabajos =Poca autogestión al Implementación de estrategias
4% *l se2or Osorio estaba considerando asociarse con otros productores de la región + para ello -abía considerado tres alternativas: (rear una (ooperativa de Producción3 una Pre (ooperativa o una *mpresa (omunitaria3 Acu5l de estos tipos de empresas de economía solidaria3 ustedes como asesores le recomendaría constituir al se2or Osorio + por ,u4C
Rt. 6e recomendaría formar una cooperativa de producción o empresa comunitaria3
por,ue sería una gran a+uda para sus socios en los procesos de producción3 igualmente obtendría satisfacción en sus necesidades + aspiraciones econó micas3 sociales + culturales en com0n. %on Jos4 -a obtenido ma+or conocimiento + eperiencia + la cooperativa esto permite ,ue la distribución e,uitativa3 pueda recibir ma+or asesoría + apo+o por parte de c5mara de comercio + gobierno municipal3 sustentando a la empresa con semillas e insumos varios. *n cuanto a la ma,uinaria3 la cooperativa a+uda mientras se realiza el proceso de cosec-a + a+uda a la comercialización por medio de gestiones3 se -ace por medio compartido +
*
Universidad Nacional Abierta y a Distancia. “UNAD” Tarea VI: Evaluación Final por rueba !b"etiva Abierta “!A” + finalizando se -ace la evaluación de los resultados3 desarrollando una labor de forma conjunta con el fin de un ma+or rendimiento de la empresa en su producción3 comercialización + buenos resultados. Por este motivo estarían enfocados en desarrollar actividades conjuntamente con el 0nico fin de /incrementar el rendimiento de la productividad en la empresa /+ así obtener mejores resultados + ma+ores beneficios. $ortaleciendo no solo los procesos productivos3 sino tambi4n la comercialización3 al unir esfuerzos puede implicar un menor desgaste para uno solo + así tener una legislación especial ,ue protege el sostenimiento financiero para garantizar la unidad de producción.
P!*u)t.+ R*/.-3).2.+ . /. U)32.2 N% @: Fu)2.*)t+ D* C)t.3/32.2% % &corde a los &neos del Problema3 como consideran la situación contable de la *mpresa3 realicen un an5lisis general del )alance eneral + del *stado de esultados. A(ómo consideran los resultados3 son buenos3 regulares o malosC3 + Bue le recomendarían al se2or Osorio para mejorar la situación contable de la empresa (ultivos (opoaz0.
Rt. Observando el )alance eneral podemos concluir ,ue no se puede analizar en concreto3 debido a ,ue la ecuación patrimonial no cuadra3 +a ,ue seg0n la fórmula es &ctivo E Pasivo F Patrimonio. 7e sugiere o recomienda ,ue analicen + verifi,ue los errores en los 0ltimos dos a2os donde se evidencian la no concordancia en el )alance eneral3 debe revisar todas las cuentas para cuadrar el balance se puede estimar ,ue falta un pasivo para cuadrar todo. 6os ingresos ,ue obtiene no son malos3 pero podrían mejorarse etendi4ndose m5s abriendo m5s campos para la siembra + -aciendo estudios de mercadeo para saber ,ue frutas son las ,ue m5s se mueven en el mercado. 7e puede observar un buen flujo de caja ,ue es mu+ importante para la empresa3 los activos fijos son normales + no -a+ eageración. (on referente al *stado de esultados se ob serva mu+ bien la empresa donde apreciamos ,ue el ingreso de ventas es ma+ores ,ue los costos de producción durante los a2os realizados3 se puede apreciar ,ue -an tenido utilidades + -an crecido los 0ltimos ' a2os.
P!*u)t. F3)./ F!*)t* . t2 */ Cu!+ 6% Aecomi4ndenle al se2or Osorio una estrategia económica3 administrativa + contable = financiera para mejorar la situación de la empresa3 argum4ntela + eplí,uelaC ta;
E) /. ,.!t* *-)3-. &l escoger un producto amazónico como es (opoaz0 + el araz5 se recomienda conocer las ventajas + desventajas3 la primera es lo eótico del producto ,ue puede ser llamativo a las personas sus características fisico,uímicas + organol4pticas pueden generar un potencial
+
Universidad Nacional Abierta y a Distancia. “UNAD” Tarea VI: Evaluación Final por rueba !b"etiva Abierta “!A” #, mercado + como todo lo eótico no se produce en cantidad su mercado es limitado + puede aprovec-ar un costo para mantener su empresaG la desventaja es la baja producción en masa + la estrategia de mercado al introducir el producto.
*l 7r Osorio ,uiere llegar al mercado con frutas procesadas por tal motivo se recomienda ,ue debe iniciar de inmediato sus registros en la c5 mara de comercio3 secretaria de salud de su municipio o departamento + lo m5s importante el registro sanitario del I"@IM& +a ,ue sin este no podr5 vender su producto + si ,uiere llegar a mejores mercados no lo van aceptar3 +a ,ue este registro otorga una calificación de inocuidad alimentaria.
7e recomienda realizar alianzas con otros comercializadores + formar cooperativas con comercializadoras pero ,ue tengan la misma visión ,ue el 7r Osorio3 ,ue tengan +a registrado el producto3 ,ue tengan registros sanitarios3 ,ue tengan un mercado posesionado3 ,ue manejen la misma calidad de producto3 entre otros.
7e debe mantener como se evidencia en la lectura el pago de salario + de sus prestaciones sociales a cada uno de los trabajadores de la empresa.
7e debe analizar los productos sustitutos como son la maracu+53 el mango3 la naranja3 el limón3 el lulo + la papa+a3 con referente a la competencia3 +a ,ue tambi4n se producen + son de menor precio + de ma+or cantidad comparados con los productos amazónicos . 7e recomienda estar informado de los factores clim5ticos por medio del I%*&M +a ,ue son cultivos ,ue necesitan agua para su producción3 establecer alianzas con los entes gubernamentales + las a+udas en pro+ectos ,ue le beneficien sus cultivos como son )P&3 a+udas para pozos s4pticos3 distrito de riego3 entre otrosG como tambi4n los incentivos agrícolas o I( ,ue son dados por el )anco &grario del municipio para otorgar financiamiento para el beneficio de los agricultores. (omo tambi4n problemas de orden p0blico ,ue puedan afectar a la empresa tener plan de contingencias con el producto3 vías alternas entre otros. &lianzas con gremio de frutas en la región para asistir a capacitaciones de entes p0blicos 87*"&3 !"&%9 desde el cultivo3 cosec-a3 pos cosec-a3 procesamiento3 comercialización + distribución final del producto. Para tener conocimientos del comportamiento real del mercado + de sus productos procesados3 las estrategias a seguir de promoción + de venta ,ue cumpla con las necesidades del cliente.
E) /. ,.!t* .23)3+t!.t3. 7e recomienda al 7r Osorio con referente a la Organización de su empresa lo siguiente:
#,
Universidad Nacional Abierta y a Distancia. “UNAD” Tarea VI: Evaluación Final por rueba !b"etiva Abierta “!A” ## Implementar un sistema integrado de calidad donde puede establecer la política3 la misión + visión de la empresa3 destinar un 5rea de planeación estrat4gica donde se pueda pro+ectar los objetivos o metas propuestas a corta3 mediano + largo plazo.
egistrar legalmente a la empresa3 como tambi4n los productos en las normas legales establecidas en los entes gubernamentales.
ealizar un cronograma de funciones en cada 5rea3 realizar organigrama de la empresa + definir perfiles de los empleados por funciones realizadas3 bonificar e incentivar a los trabajadores por el trabajo realizado3 cumplir con los re,uisitos legales de prestaciones sociales3 capacitar a los empleados en mejoramiento de las diferentes 5reas del proceso productivo de la empresa
Instalar nuevos e,uipos de producción en las 5reas ,ue se necesite3 manteniendo una línea de producción estable acorde a las cantidades de producto ,ue se vendan.
?ecnificar las 5reas de cultivo para obtener el ma+or beneficio en la producción. *valuar + controlar todos los procesos productivos3 administrativos + comerciales de la empresa3 llevar seguimiento de no conformidades en estas 5reas3 registrarlas + almacenarlas en una base de datos preventiva para evitar ,ue vuelvan a suceder.
elacionar todas las 5reas de la empresa + enfocarlas a lograr las mismas metas propuestas por la empresa 8tener un mismo rumbo + un mismo destino9.
&provec-ar incentivos de car5cter agrícola3 p roductivo + comercial para disminuir costos de producción + de distribución + financiamiento bancarios de inversión para general3 para mejorar con una pe,ue2a planta de tratamiento de aguas potable. $ortalecer las alianzas con otras empresas del medio para abarcar un ma+or mercado + posesionar la marca de sus productos. (rear cooperativas para tener ma+or poder asociativo en producto + financiero3 + poder realizar pr4stamos bancarios de ma+or cantidad respaldado por las empresas asociadas como por ejemplo construir una planta de aguas residuales donde recogen todas las aguas de las empresas de pulpa de fruta pertenecientes a la cooperativa.
E) /. ,.!t* -)t./* 7e recomienda al 7r Osorio con referente a la contabilidad de la empresa lo siguiente:
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Universidad Nacional Abierta y a Distancia. “UNAD” Tarea VI: Evaluación Final por rueba !b"etiva Abierta “!A” #$ evisar el balance general para cuadra la parte contable de la empresa. Igualmente se le recomienda revisar los pasivos de la empresa para identificar el valor faltante para cuadrar la ecuación patrimonial.
Organizando esta parte contable la empresa pued e ad,uirir pr4stamos bancarios para realizar inversiones necesarias en todas las 5reas de la empresa.
$ortalecer + mantener el 5rea de ventas +a ,ue como se observa en el balance general de la empresa -an tenido utilidades buenas en los 0ltimos a2os.
CONCLUSION •
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6as distintas teorías justificativas de la (ontabilidad 7ocial3 tales como teorías de mercado3 sociales + radicales3 -an evolucionado su crecimiento + necesidad de información +a sea a nivel de empresa o a nivel de los diferentes sectores socioeconómicos. 6as teorías sociales o paradigma interpretativo parecen ser la tendencia actual. 6as entidades deben desarrollar sistemas de información ,ue incorporen aspectos sociales de una manera m5s clara + estructurada de manera ,ue justifi,uen sus actuaciones 8o su ausencia de actuación9 en determinados campos sociales. *sta información debe servir para la adopción de decisiones tanto a nivel eterno como interno de la empresa.
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