¿Qué tan necesario es la actividad dentro del proceso?
¿Estoy más cerca del o!etivo "ue antes de reali#arlo? ¿$%re%ar &alor?
$cci'n a tomar
(
El empleado se anota en el libro de asistencia colocado al ingreso de la empresa. El libro es supervisado por un guardia de seguridad.
No es necesaria la actividad actual. El empleado puede marcar su hora de entrada en un reloj biométrico y no es necesaria la supervisión.
Agregar valor. Se realiza de forma manual esto no permite un control real de las llegadas tarde
Innovar Colocando un reloj biométrico que automatice el proceso.
)
15 minutos después de las 8 de la mañana el libro es llevado a la jefatura de personal.
No es necesaria la actividad actual. Ya que el mismo sistema del reloj actualiza la información .
No agregar valor. Esto produce pérdida de tiempo al trasladar el libro.
*
En la jefatura de personal un empleado de RRHH traslada los datos de las hojas de ingreso a una hoja de Excel para elaborar el reporte de asistencia. El reporte es trasladado al efe de !ersonal para "ue este sea archivado # al final de la semana se haga un recuento del n$mero de minutos ingresados después de las 8 de la mañana.
La actividad actual no es necesaria el mismo sistema actualiza toda la información La actividad actual no es necesaria el jefe de personal ya cuenta con toda la información en el instante. Y efect!a la toma de decisiones con respecto al personal que a llegado tarde.
No agregar valor.
Innovar. Si se piensa el tiempo puede ser aprovechado en otras actividades. Innovar
%l finali&ar la semana se consolida # se espera a tener los reportes semanales para consolidar el mes de llegadas tardes # luego informarle al
No es necesario. El #efe de personal ya tomo una decisión y sanciono al
+
,
El sistema automticam ente puede actualizarse. No agregar valor
$gregar valor %ortalecer. &ejorar el equipo y los programas para optimizar el
"nnovar
Innovar. Poder evaluar al personal directamente
empleado.
personal que a llegado tarde.
proceso de información.
el jefe sin esperar reportes semanales.
Segunda Parte •
C!"CI#E$ACI!"ES I%P!$&A"&ES
'E"&A(AS Se minimizar)a el costo en operaciones de impresi*n de reportes + documentos.
#ES'E"&A(AS ,ue el sistema no funcione por un corte de energ)a eléctrica.
Es rpido + con-able
,ue se dae el soft/are del equipo
0a informaci*n se almacena en la base de datos del computador.
,ue por alguna fa+a el equipo pueda estar encendido en unas horas + en otras no.
Se ma1imizar)a el tiempo de laborar por menos revisi*n de documentos.
Se tendr)a que capacitar al personal que estar)a involucrado en el sistema.
Se crear)a un record de registro de cada trabajador2 al instante2 + se mantendr)a un mejor control en la misma. Se estandarizar)a el modo de marcaje del empleado como el estndar de tiempo trabajado de cada uno.
