Taller 1 Apa

UNIVERSIDAD GALILEO IDEA

CEI: CETA CETACHCH- Chimaltenango Nombre de la Carrera: Licenciatura en Tecnología y Administración de Empresas Curso: Automatiación de !rocesos Administrati"os # Horario: $iernes% &':()-&*:() Hrs Tutor: Licda+ ,andra arina .ancilla !/re

TALLER NO. 1

Rudy Alexander Ajin Popol Daniel Ovidio Calan Saquil Cesar Auus!o Ro"ledo #e"er $osu% Aju&'an C'ris!ian Andr% (ar!)ne* -evin A.il&/ar C'i&ol Cali

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 AR 14

(PORA6CA D OS SS(AS 7alor4

5 p!s

CEI: CETACH-CHIMALTENANGO Fecha: 5 DE JUNIO DE 2015 Tutor: LICDA.AND!A "A!INA MANCILLA #E!E$ 

TALLER 1

a :"ri&a de .ue"les l S;per (ue"le de Oi&ina< 'a !enido un au.en!o en la de.anda de .ue"les por !al ra*=n para &u.plir &on los &o.pro.isos adquiridos a &on!ra!ado .:s personal< sin e."aro una de las a&!ividades desde el pun!o de vis!a del re&urso 'u.ano es la asina&i=n de &on!roles< por !al ra*=n 'a de&ido i.ple.en!ar un reloj "io.%!ri&o para el es!a"le&i.ien!o de la asis!en&ia y pun!ualidad de sus e.pleados< asi.is.o es!e servir: de "ase para el Sis!e.a de Con!rol de nreso y reso de personal Sin e."aro previo al desarrollo e i.ple.en!a&i=n del Sis!e.a es ne&esario que se ela"ore lo siuien!e4 1 (odelo PO del Sis!e.a de Con!rol de nreso y reso de Personal >3 p!s? 2

o.ando &o.o "ase el .odelo PO reali*ado< aplique a las en!radas y salidas deinidas el .odelo de la &aja nera< as)  &o.o a los pro&esos lo que es el .odelo de la &aja "lan&a >2 p!s? Reeren&ia4 Consul!ar p:inas 11 a 1 de su li"ro de !ex!o

6o!a4 l !aller puede reali*arse de .anera individual o en equipo de 3 personas &o.o .:xi.o

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DESCRIPCION DE ENTRADAS INPUT

ACCSO A R@SRO D 6@RSO  @RSO #ORARO D 6RADA  SADA @A D D6CACO 6

(PORA6CA D OS SS(AS 7alor4

5 p!s

SISTEMA CONTROL DE INGRESO Y EGRESO DE PERSONAL

ELEME!"# $E #%#!EMA RECURSO HUMANO

@R6 D RCBRSOS #B(A6OS  $ S D DPARA(6O PRSO6A D ERCA PROCESOS

AS@6ACO6 D COD@OS D ACCSO @6RACO6 D RPOR D (ARCA$ DARO POR (PADO AEORACO6 D RPOR FB6C6A D #ORAS AEORADAS RPOR D 6@RSOS  ARD RPOR D (PO GRAORD6ARO AEORADO

EQUIPO

CO(PBADORAS (PRSORAS RD A6 RO$ EO(RCO DATOS DE INFORMACION

DAOS D (PADO AS@6ACO6 D #ORAS D 6RADAS  SADAS D PRSO6A (A6BA D PROCD(6OS

DESCRIPCION DE SALIDAS OUTPUT

R@SRO D 6@RSO  @RSO D PRSO6A CO6RO D R@SRO POR (PADO

OTROS

PRO@RA(A D RO$ EO(RCO PRO@RA(A D SS(A D CO6RODE CAJA NEGRA ENFOQUE D 6@RSO  @RSO

ENTRADAS Y SALIDAS

DESCRIPCION

FEEDBACK (RETROALIMENTACION)

ACCSO A R@SRO D 6@RSO  @RSO RPOR DARO D ASS6CA  Al automatizar el sistema de ingreso y  RPOR (6SBA D ASS6CA egreso del personal, el acceso a registro de CO6SODADO D RPORS ingreso y egreso se debe visualizar como una caja negra, debido a que no necesariamente como administrador  debemos de conocer paso a paso los  procedimientos para el acceso a dicho registro, más si la importancia de dicho acceso para la implementación de dicho sistema.

#ORARO D 6RADA  SADA

@A D D6CACO6

R@SRO D 6@RSO  @RSO D PRSO6A

CO6RO D R@SRO POR (PADO

En la automatización de este proceso, es necesario solamente asignar un horario de entrada y salida adecuado para cada una de las áreas y sus colaboradores, para evitar  contratiempos y atrasos, o desgastes por  horarios poco adecuados.

#e visualiza como una caja negra porque es necesario el ga&ete para el registro de entrada y salida espec'(camente de cada empleado, más no el proceso de emisión o solicitud.

#e visualiza como una caja negra debido a que lo necesario es el respaldo del cumplimento del horario asignado para ingresar y retirarse de la jornada laboral.

#e visualiza como una caja negra porque es necesario el control del registro de ingreso y  egreso del personal en el sistema de marcaje, y su relación con el pago del  periodo laboral activo.

ENFOQUE DE CAJA BLANCA PROCESOS

DESCRIPCION

AS@6ACO6 D COD@OS D ACCSO

)omo administrador, se debe visualizar  como una caja blanca, debido a que se necesita conocer el proceso de asignación de códigos, ya que por cada departamento es di&erente el horario de ingreso, asimismo se debe de registrar a todos los colaboradores, sin e*cepciones.

@6RACO6 D RPOR D (ARCA$ DARO POR (PADO

#e debe visualizar este proceso como una caja blanca, ya que es importante la generación de reporte de marcaje por  empleado, y su interrelación con otros  procesos como el reporte de ingresos tarde,

etc.

AEORACO6 D RPOR FB6C6A D #ORAS

#e debe visualizar este proceso como una caja blanca, ya que es necesario pagar el tiempo laborado, es de importante relación con el departamento de recursos humanos  y el pago de planilla.

RPOR D 6@RSOS ARD

#e debe visualizar este proceso como una caja blanca, ya que cualquier atraso genera  problemas al buen desarrollo de las actividades en cada departamento, asimismo para tener un soporte para el  pago del tiempo laborado.

RPOR D (PO GRAORD6ARO AEORADO

#e debe visualizar este proceso como una caja blanca, ya que es de suma importancia hacer e&ectivo el pago del tiempo e*traordinario ya que es una obligación  patronal, asimismo para conocer su relación con el sistema de planillas y el departamento de recursos humanos.