T6 Seguimiento y Control

Seguimiento y Control de Proyectos

Área de gestión de proyectos

Seguimiento y control

Procesos de Seguimiento y Control del Proyecto Son aquellos procesos requeridos para realizar el seguimiento, revisar y regular el progreso y el rendimiento del proyecto: identificar las áreas en que los cambios en el plan son necesarios, e iniciar los cambios correspondientes.  Comprende los siguientes procesos

1)

Supervisar y controlar el trabajo

2)

Control integrado de cambios

3)

Validar Alcance

4)

Control del Alcance

 Implica también el control de todos los planes subsidiarios del proyecto:  Controlar el Cronograma

 Controlar los Riesgos

 Controlar los Costos

 Control de las adquisiciones

 Control de Calidad

 Control de los Interesados

 Controlar las Comunicaciones Área de gestión de proyectos


1 - Supervisar y controlar el trabajo • Comparar el rendimiento del proyecto con el Plan de Gestión del Proyecto para determinar si son necesarias acciones preventivas o correctivas

• Analizar, efectuar el seguimiento y supervisar los riesgos del proyecto para asegurarse de que  Los riesgos se identifican  Se informa sobre su estado  Se ejecutan los planes de respuesta adecuados

• Incluye:  La recogida, medición y difusión de información sobre rendimiento  La evaluación de las mediciones y tendencias para aplicar mejoras en el

proceso  La identificación de las áreas que requieren mayor atención del PM Área de gestión de proyectos


2 - Control integrado de cambios - I • Se realiza desde el inicio del proyecto hasta su conclusión • Es necesario al no ejecutarse los proyectos exactamente igual a como han sido planificados

• En consecuencia hay que actualizar:  El Plan de Gestión del Proyecto  El Enunciado del Alcance  Las Líneas Base  Otros productos entregables

• El Control de Cambios se enfoca en Identificar, documentar y controlar los cambios en la línea base del producto y del proyecto

• El Control de la Configuración Se dirige a las especificaciones tanto de los entregables como de los procedimientos Área de gestión de proyectos


Control integrado de cambios - II Es el proceso responsable de:  Revisar todas las solicitudes de cambio  Aprobar los cambios  Controlar los cambios:

• En los productos entregables • En los activos de los procesos de la organización • En los documentos del proyecto • En el Plan de Gestión del Proyecto

Proporciona el proceso estandarizado y centralizado para gestionar los cambios de forma efectiva y eficiente Área de gestión de proyectos


3 - Control integrado de cambios - Conceptos Importantes • Los cambios propuestos pueden requerir la revisión o inclusión de nuevas:  Estimaciones de costes,



 Secuencia de actividades,



 Fechas del cronograma

Requisitos de recursos, Análisis de alternativas de respuestas a riesgos …

• Los cambios pueden ser solicitados por cualquier interesado del proyecto • Deben ser registrados y documentados en el sistema de control de cambios y/o en el sistema de control de la configuración

• Todo cambio solicitado y documentado debe ser aceptado o rechazado por alguna autoridad dentro del equipo de Dirección del Proyecto

• Los roles y responsabilidades son definidos dentro de los procedimientos de control de cambios y de la configuración



Control integrado de cambios - Incluye  Influir para que solamente se implementen los cambios aprobados  Identificar que debe producirse un cambio o que ya se ha producido  Revisar, analizar y aprobar los cambios solicitados con prontitud  Gestionar los cambios aprobados cuando y a medida que se produzcan  Mantener la integridad de las líneas base de referencia  Habilitando los cambios aprobados para su incorporación al PDP y los

documentos del proyecto  Revisar, aprobar o denegar todas las acciones correctivas y preventivas

recomendadas  Coordinar los cambios a lo largo de todo el ámbito del proyecto y

documentar el impacto completo de los cambios solicitados



3 – Validar el Alcance

• Es el proceso de obtener la aceptación formal por parte de los interesados • Incluye revisar los productos entregables para asegurar que cada uno se complete satisfactoriamente

• Si el proyecto termina antes de los previsto  Este proceso debe establecer y documentar el nivel y alcance de los completado  Es lo primero que hay que hacer cuando se termina bruscamente un proyecto



4 - Controlar el Alcance • Se encarga de influir sobre los factores que crean cambios en el alcance del proyecto:  Controlar el impacto de dichos cambios  Gestionarlos cuando se producen

• Asegura que todos los cambios solicitados y las acciones correctivas recomendadas se procesen a través del proceso de Control Integrado de Cambios

EVITAR EL SCOPE CREEP



Diferencia Verificar el Alcance Vs control de calidad

 Verificar el Alcance se relaciona con la aceptación de los productos entregables  El control de calidad se relaciona con cumplir los requisito de calidad especificados

para los productos entregables  Por lo general el control de calidad se realiza antes de Verificar el Alcance



Gracias por su atención



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