Curso Seguimiento y Control del Proyecto Video Profesor Marcelino Diez
Apuntes Eva Soto | Chile 2016
SEGUIMIENTO: refleja el “cómo vamos”
CONTROL: tomar acciones en base a línea de base tiempo y/o línea de base presupuesto
LÍNEAS BASE DE ASPECTOS CLAVES Alcance Tiempo Costo
Verificación está orientada a la aceptación, caso contrario no se recibe. Herramienta: Inspección
Tiempo: a
tiempo, atrasados o retrasados conforme a lo planificado. bajo costes, conforme a lo Costos: sobrecostes, presupuestado. ¿Cuánto del alcance hemos logrado? Chequear conforme al EDT
Consiste en verificar si lo que estamos logrando corresponde sobre el cronograma planeado (planificado) Si estamos adelantados, retrasados o conforme a cronograma •
Si hay desviaciones (no sólo constatar que estamos desviados), hay que proponer acciones. Es decir, el control: es la toma de acción para corregir la desviación.
En base al presupuesto, cuánto hemos gastado a tal fecha. Se hace el control para chequear si hemos de influir, el cómo y el qué, el cuándo también. Si todo va bien… se mantiene, quizás evidencia que se fue más eficiente de lo presupuestado.
Nos interesa hacer un control simultaneo de alcance tiempo y costo. Y ante una desviación saber qué acciones tomar Para ello se trabaja con la línea base de costos Eje X Eje Y
fecha
de datos: tiempo valores acumulativos
AC: Costos reales PV: Valor planificado EV: Valor ganado
Con AC, PV y EV sabremos cómo está el proyecto
PV valor planificado obra x cierto valor (a precio de presupuesto) PV ¿cuánto hemos hecho?, ¿qué valor hemos logrado? y para ello se mide… Medir qué está echo y al valor de presupuesto = valor ganado Interesa conocer: ¿cuánto hemos gastado? ¿cuándo se ha logrado? ¿cuánto se ha gastado “X” y qué he realizado? •
•
•
Interesa la brecha: costos actuales v/s costos reales
•
•
•
PV: lo planeado AC: asociado a contabilidad EV: lo medido, evidenciado
N° tareas: 6
Costos
Plan y Estado del trabajo
Se distribuyen costos en cada tareas
Línea base de costos
Se hace la sumatoria de los costos por mes (en este caso) y luego el acumulativo mes a mes del proyecto. Graficado en la siguiente diapositiva
Tomando como base el mes de abril PV: Lo planificado (previsto proyecto) debemos llevar 48 EV: El “valor ganado”, qué hemos logrado a la fecha: 32 AC: al analizar la contabilidad indica que hemos gastado: 40 Interesa trabajar con estos indicadores del proyecto, cómo interpretar y cuáles son las posibles causas de las desviaciones en las tres claves: tiempo, costo y alcance
Ejercicio
Tomando como punto de referencia el mes 4 Para el análisis
Costos: estamos perdiendo valor negativo (-8) y en cronograma: estamos peor, bajo rendimiento. CPI <1 desfavorable y SPI <1 desfavorable 187,5 -150 =37,5 adicionales nos saldría concluir el pr oyecto Y desde el mes 5 en adelante deberíamos invertir 147,5 El rendimiento es desfavorable hay que ejercier control, puede ser ineficiente la ejecución del proyecto, el presupuesto no fue bien echo, o ambas situaciones. OJO Sino mejora el rendimiento (a costa de más $$), los 150 no alcanzarán. Si incorporamos mas gente, se termina tiempo, pero es más $$. Podemos realizar ACCIONES PREVENTIVAS (anticipación) o bien, ACCIONES
GRÁFICOS ACUMULADOS
•
•
Importa el plan de calidad durante la ejecución del ejecución del proyecto. Verificar la calidad de lo logrado.
Prevención: evitar que ocurran errores. Inspección evidencia e indica que los errores se traspasan de una actividad a otra, o bien con las acciones ya no sigue el error en cascada. Es indispensable tomar muestras y verificar que cumple con las especificaciones esperadas. Producto defectuoso se evita que llegue al cliente, es decir, la calidad debe estar dentro de un rango aceptable
EJEMPLOS DE HERRAMIENTAS
