No. 001/JEP/AffayProject/WED/2017 (format penomoran dokumen: Nomor urut dokumen/ Jenis Usaha/Nama Usaha/ Kategori Event/ Tahun Mulai Kontrak
Nomenklatur penomoran dokumen
Nomor urut dokumen
:
nomor urut dokumen sesuai urutan dokumen terakhir yang dibuat
Jenis Usaha
:
Usaha dikategorikan sebagai usaha Jasa Event Planner (JEP)
Nama Usaha
:
dalam hal ini adalah Affay Project
Kategori Kontrak
:
Dibagi menjadi beberapa kategori, sebagai berikut: WED
: Kontrak acara Wedding dengan klien pernikahan
BDY
: Kontrak acara Birthday dengan klien ulang tahun
CRE
: Kontrak acara Corporate Event dengan klien korporasi
USH
: Kontrak dengan Usher (tenaga bantu acara/event )
SER
: Kontrak dengan Jasa Vendor Services (Entertainment, Caterer, Documentation, Decors, Wardrobe, Transportation, etc)
Tahun Kontrak
:
adalah tahun dimana kontrak ditandatangani
Pada hari ini (isi hari) hari) tanggal (isi tanggal) tanggal) bulan (isi nama bulan) tahun 2017 telah diadakan perjanjian kerja sama oleh dan antara: 1.
Nama
:
Alamat
:
Jabatan
:
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama (isi nama pihak pertama) dan selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA. 2.
Nama
:
Alamat
:
Jabatan
:
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama (isi nama pihak kedua) dan kedua) dan selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA. Pihak Pertama dan Pihak Kedua menerangkan terlebih dahulu hal-hal sebagai berikut: •
Bahwa Pihak Pertama adalah Event Planner yang akan mengadakan (isi nama kegiatan) yang selanjutnya dalam perjanjian ini disebut event "isi judul kegiatan/event"
•
Jangka waktu penyelenggaraan event "isi judul kegiatan/event" dilakukan selama (isi jumlah hari) hari) hari, terhitung sejak tanggal (dd/mm/yyyy) (dd/mm/yyyy) sampai dengan tanggal (dd/mm/yyyy)
•
Bahwa Pihak Pertama menawarkan kepada Pihak Kedua untuk menyediakan tempat untuk event (dd/mm/yyyy) yang diselenggarakan oleh Pihak Pertama.
•
Bahwa Pihak Kedua bersedia menerima tawaran kerjasama dari Pihak Pertama untuk menyediakan tempat event "isi judul kegiatan/event" tersebut. kegiatan/event" tersebut.
Untuk pelaksanaan perjanjian ini, Pihak Pertama dan Pihak Kedua sepakat untuk mengikatkan diri dalam perjanjian ini dengan syarat dan ketentuan sebagai berikut:
MAKSUD Pihak Pertama bermaksud menggunakan (isi nama tempat kegiatan) kegiatan) sebagai tempat penyelenggaraan event (isi judul kegiatan/event) kegiatan/event) dan Pihak Kedua telah menyatakan persetujuannya kepada Pihak Pertama untuk maksud event (isi judul kegiatan/event) tersebut. kegiatan/event) tersebut.
WAKTU KEGIATAN 1.
Event (isi judul kegiatan/event) kegiatan/event) akan dilaksanakan pada (isi tanggal kegiatan/event) selama (isi durasi kegiatan/event) kegiatan/event) hari sejak tanggal (dd/mm/yyyy) sampai dengan (dd/mm/yyyy)
2. Lama waktu untuk sekali penyelenggarann event (isi judul kegiatan/event) kegiatan/event) adalah (isi durasi kegiatan/event) jam/hari kegiatan/event) jam/hari dimulai pada pukul (isi waktu kegiatan) sampai dengan pukul (isi waktu kegiatan) waktu kegiatan) waktu setempat.
KEWAJIBAN PIHAK PERTAMA 1.
Pihak Pertama bertanggung jawab atas persiapan event (isi judul kegiatan/event) yang kegiatan/event) yang diselenggarakan di tempat Pihak Kedua.
2. Pihak Pertama menyediakan seluruh perangkat seluruh soudsystem yang diperlukan dalam rangka penyelenggaraan event (isi judul kegiatan/event) tersebut. kegiatan/event) tersebut. 3. Pihak Pertama menyediakan sendiri Pemandu Acara dan tenaga-tenaga lain yang diperlukan dalam penyelenggaraan event (isi judul kegiatan/event) 4. Membayar biaya pemakaian tempat sesuai dengan kesepakatan dalam perjanjian ini.
KEWAJIBAN PIHAK KEDUA Pihak Kedua berkewajiban menyediakan tempat acara dengan fasilitas sebagai berikut: 1.
Kursi dan meja untuk tamu VIP sebanyak (isi jumlah kursi VIP)
2. Kursi untuk undangan/ peserta event sebanyak (isi jumlah kursi undangan biasa)
3. Menyediakan lampu penerangan sesuai dengan daftar yang terlampir. 4. Menyediakan tempat parkir motor dan mobil bagi semua pihak yang terlibat t erlibat dalam event (isi judul kegiatan/event) 5. Menjaga keamanan selama dalam penyelenggaraan event (isi judul kegiatan/event)
BIAYA Pihak Pertama dan Pihak Kedua sepakat bahwa biaya seluruh pelaksanaan acara beserta fasilitas-fasilitasnya sebagaimana dimaksud dalam perjanjian ini adalah sebesar Rp. (isi nilai kontrak) atau terbilang (isi nilai kontrak terbilang)
SISTEM PEMBAYARAN Pihak Pertama dan Pihak Kedua sepakat bahwa sistem pembayaran biaya pemakaian tempat acara dan fasilitas-fasilitas sebagaimana disebut pada pasal 4 ditetapkan sebagai berikut: •
Tahap pertama sebagai uang muka sebesar […..]% atau sebesar Rp. [………………..] (…………………….) akan dibayar oleh Pihak Pertama kepada Pihak Kedua pada saat perjanjian ini dibuat dan ditandatangani.
•
Tahap kedua akan dibayar sebesar [……] % atau sebesar Rp. [……………] (……………………………………………………..)
pada
hari
pertama
pelaksanaan
event
[“………………..”] yakni pada hari […………} tanggal t anggal [tanggal, bulan, tahun]. •
Tahap
ketiga
sebesar
[………]
%
atau
sebesar
Rp.
[……………..]
(…………………………………………………) dibayar pada hari terakhir pelaksanaan event [“………………..”] yakni pada hari [………….] tanggal [ tanggal, bulan, tahun ]. Seluruh pembayaran sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) pasal ini dilakukan secara tunai atau transfer dengan disertai dengan bukti transfer yang valid/ sah yang diakui oleh kedua belah pihak.
PERUBAHAN Apabila dipandang perlu oleh Pihak Pertama dan Pihak Kedua, perjanjian ini dapat diubah baik menyangkut isi materi maupun syarat-syaratnya yang harus dibuat berdasarkan kesepakatan tertulis kedua antara Pihak Pertama dan Pihak Kedua.
PEMBATALAN 1.
Surat Perjanjian kerjasama ini tidak dapat dibatalkan secara sepihak tanpa persetujuan pihak lainnya.
2. Pembatalan oleh satu pihak, kecuali dengan alasan force majeure , maka pihak yang membatalkan wajib memberikan ganti rugi sesuai dengan jumlah yang disepakati oleh kedua belah pihak.
FORCE MAJEURE 1.
Force Majeure yang yang dimaksud dalam perjanjian ini adalah suatu keadaan memaksa diluar
batas kemampuan kedua belah pihak yang dapat mengganggu bahkan menggagalkan terlaksananya event, seperti bencana alam, epidemik, peperangan, pemogokan, sabotase, pemberontakan masyarakat, blokade, kebijaksanaan pemerintah khususnya yang disebabkan karena keadaan diluar kemampuan manusia. 2. Terhadap pembatalan akibat Force Majaure , Pihak Pertama dan Pihak Kedua secara sepakat menanggung kerugiannya k erugiannya masing-masing.
PENYELESAIAN PERSELISIHAN 1.
Apabila terjadi perselisihan sehubungan dengan pelaksanaan dari Perjanjian, maka PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA akan menyelesaikannya dengan jalan musyawarah untuk mufakat.
2. Apabila upaya untuk menyelesaikan perselisihan dengan jalan damai tidak membawa hasil, maka PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA sepakat satu sama lain untuk menyelesaikan perselisihan tersebut untuk menunjuk pihak ketiga sebagai mediator. 3. Apabila tidak mencapai kesepakatan melalui mediasi, maka kedua belah pihak akan menyelesaikan secara hukum dan dalam hal ini dengan segala akibatnya memilik kediaman hukum yang tidak berubah pada Kantor Kepaniteraan Pengadilan [……………………………].
PENUTUP Demikian surat perjanjian ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) masing-masing dibubuhi, materai secukupnya dan mempunyai kekuatan hukum yang sama untuk dipahami dan dilaksanakan sepenuhnya oleh Para Pihak tanpa adanya paksaan atau tekanan dari pihak manapun juga.
Dibuat di: (isi nama tempat tanda tangan kontrak) Tanggal: (isi dd/mm/yyyy)
Pihak Pertama
Pihak Kedua
(………………….)
(………………….)
