SOP Prosedur Sewa Alat -Alat Berat UPTD

SOP RETRIBUSI SEWA ALAT-ALAT BERAT PADA UPTD ALAT BERAT DAN LAB. KONTRUKSI

PELAKSANA No.

AKTIVITAS

1

2

&ekanan'Penye(a A)at Berat

Ben*a+ara Pe,-antu Pener,a



!

MUTU BAKU

Ka. TU UPTD

Ka.UPTD

Ben*a+ara Pener,a

"

Persyaratan

Waktu

Output

#

$

1%

m!lai

1

enyewa(Rekanan meminta taksiran biaya sewa kepada )enda*ara embant! enerima $T%

ermo*onan taksiran biaya sewa

5 menit

Taksiran biaya sewa

2

)enda*ara embat! enerima enerima $T% +emberikan taksiran biaya sewa kepada Rekanan

Taksiran biaya sewa

5 menit

Taksiran biaya sewa

3

enyewa(Rekanan membayar taksiran biaya sewa kepada )enda*ara embant! enerima $T%

Taksiran biaya sewa

5 menit

SKR

4

)enda*ara embat! embat! enerima $T% $T% +emb!at Setoran SKR dan melaporkan kepada kepada Kas!ba# T$ $T%

SKR

15 menit

SKR

5

Kepala Kepala s!ba# T$ $T% memarap dan men#oreksi tanda setoran apabila s!da* bet!l dilaporkan kepada kepada Kepala $T% !nt!k ditandatan#ani,apabila ada kesala*andikembalikan kepada )enda*ara embant! enerima

SKR

5 menit

SKR

Tidak

Ya

6

Kepala Kepala $T% +enandatan#ai s!rat Setoran ! nt!k disera*kan kepada Rekanan dan disetorkan ke )enda*ara enerima %inas

SKR

15 menit

SKR dan salinannya

7

)enda*ara enerima %inas menerima setoran dan memb!b!*kan -ap dan tandatan#an seba#ai b!kti penyetoran kepada Kas!ba# T$ $T%

SKR

30 menit

SKR

8

Kas!ba# T$ $T% memb!at laporan penerimaan retrib!si sewa &lat )erat kepada Kepala $T%

SKR

45 menit

Laporan enerimaan Retrib!si

"

Kepala Kepala $T% menandatan#ani laporan penerimaan retrib!si sewa &lat )erat dan menyera*kan berkas keapada KaS!ba#.T$


15 menit


10

Kas!ba# T$ $T% men#arsipkan


10 menit

&rsip

' selesai

Petun/uk Pen0san

Petun/uk Pen0san 1. /ama SK%  t! is an nama SK% tempat S i !at 2. )a#ian()idan#  t!liskan nama !nit kera tempat S di b!at 3. /omor S t!liskan nomor prosed!r yan# di S kan 4. Tan##al emb!atan  t!liskan tan##al pertama kali S dib!at 5. Tan##al reisi t!liskan tan##al S direisi 6. Tan##a e e ti  tan##a m! ai i er a ! an S 7. %isa*kan ole*  pen#esa*an ole* peabat yan# berkompeten 8. /ama S  t!liskan nama S yan# akan diidentikasi ". %asar !k!m  t!liskan perat!ran per!ndan#!ndan#an yan# mendasari prosed!r 10. Keterkaitan  t!liskan keterkaitan prosed!r yan# distandarkan den#an prosed!r lain yan# distandarkan

11. erin#atan  t!liskan men#enai kem!n#kinan yan# teradi ketika prosed!r dilaksanakan ata! tidak dilaksanakan, permasala*an yan# m!n#kin m!n-!l dan ba#aimana -ara men#atasinya 12. K!alikasi personel  t!liskan men#enai k!alikasi pe#awai yan# dib!t!*kan dalam melaksanakan perannya pada prosed!r yan# distandarkan 13. eralatan dan perlen#kapan  t!li skan men#enai datar peralatan dan perlen#kapan yan# dib!t!*kan 14. en-atan dan endataan  mem!at berba#ai *al yan# perl! didata dan di-atat ole* setiap pe#awai yan# berperan dalam pelaksanaan prosed!r yan# tela* distandarkan 15. &ktiitas  rin-ian ta*apan aktiitas yan# s!da* diidentikasi di orm 2 16. elaksana  pelaksana yan# terlibat dalam ke#iatan yan# distandarkan 9!r!tan pelaksana ses!ai den#an !r!tan aktiitas: 17. +!t! )ak!  t!liskan persyaratan(kelen#kapan apa yan# di perl!kan, wakt! yan# diperl!kan, serta o!tp!t pada setiap aktiitas yan# dilak!kan 18. Keteran#an  t!liskan inormasi lain yan# diperl!kan 19. Gambar Flowchart dan alur kegiatan yang distandarkan

m!lai

selesai

7

Ka $T% menadatan#ai Laporan enerima Reetrib!si Sewa &lat )erat dan men#embalikan krepada Kas!#a T$ $T% !nt!k diar sipkan

+emb!at S!rat T!#as

15 menit

S!rat T!#as

Ket.

11

Tidak Ya

SOP SEWA ALAT-ALAT BERAT PADA UPTD ALAT BERAT DAN LAB. KONTRUKSI

PELAKSANA No.

AKTIVITAS

&ekanan

Kepa)a Dnas

Sekertars

Kepa)a UPTD

MUTU BAKU Kasu-a0 TU UPTD

Pen0urus A)at

Operator

Persyaratan

Waktu

SOP SEWA ALAT-ALAT BERAT PADA UPTD ALAT BERAT DAN LAB. KONTRUKSI

PELAKSANA No.

AKTIVITAS

1

2

&ekanan 

Kepa)a Dnas

Sekertars

MUTU BAKU

Kepa)a UPTD

Kasu-a0 TU UPTD

Pen0urus A)at

Operator

Persyaratan

Waktu

!

"





$

1%

m!lai

1

Rekanan (;alon enyewa men#a!kan s!rat ermo*onan Sewa &lat )erat kepada Kepala Kepala %inas %$
S!rat ermo*onan Sewa

15 menit

2

Kepala %inas +en#el!arkan %isposisi !nt!k ditindak lan!ti ole* Sekertaris %inas

S!rat %isposisi

10 menit

3

Sekertaris %inas menindaklan!ti %isposisi kepada Kepala $T% &latalat )erat

S!rat %isposisi

10 menit

4

Kepala $T% menerima Kart! %isposisi ermo*onan Sewa &lat dan menyera*kan kepada Ka.S!ba# T$ $T%

S!rat %isposisi

10 menit

5

Kepala S!ba#. Tata $sa*a menerima S!rat ermo*onan dan disposisi, lal! menindak lan!ti den#an memerinta*kan kepada en#!r!s )aran# !nt!k men#e-ek keadaan &lat berat

S!rat disposisi

5 menit

6

en#!r!s )aran# menerima kart! disposisi dan memberikan laporan keadaan &lat )erat yan# akan disewa kepada Kepala $T%

S!rat %isposisi

20 menit

7

Kepala $T% menerima laporan men#enai kondisi alat dan memberikan kep!t!san perset!!an penyewaan &lat bila menyet!!i, maka memerinta*kan Kas!ba# T$ $T% !nt!k memb!at s!rat peranian penyewaan alat dan S! rat T!#as kepada perator,

S!rat %isposisi

10 menit

Tidak Ya

8

Kas!ba# T$ $T% memb!at S!rat eranian enyewaan &lat !nt!k ditandatan#ani i*ak enyewa dan Kepala $T%, )erita &-ara Sera* Terima &lat dan )aran# serta S!rat T!#as kepada perator

S!rat %isposisi

45 menit

"

Rekanan dan Kepala $T% +enandatan#ani eranian sewa dan )erita &-ara Sera* Terima &lat serta penandatan#anan S!rat T!#as perator

S!rat eranian Sewa eralatan dan )erita &-ara Sera* Terima eralatan

15 menit

10

perator melaksanakan T!#as perational di lapan#an ses!ai den#an S!rat T!#as dan setela* selesai melak!kan pelaporan kepada pen#!r!s baran#

S!rat T!#as

ses!ai den#an lama wakt! kontrak

11

en#!r!s )aran# menerima laporan dari perator dan melaksanakan pen#e-ekan kondisi alat setela* di#!nakan dan melaporkannya kepada Kas!ba# T$ $T%

Laporan ekeraan

15 menit

11



15 menit

12

Kas!ba# T$ $T% menerima laporan dari pen#!r!s baran# dan memb!at berita &-ara Sera* Terima eralatan kembali dalam kondisi baik !nt!k ditandatan#ani o le* Rekanan dan Kepala $T%


15 menit

13

Kepala $T% dan Rekanan menandatan#ani S!rat berita &-ara Sera* Terima eralatan selan!tnya menyera*kan kepada Kas!ba# T$ $T%

)erita &-ara Sera* Terima eralatan

15 menit

14

Kas!ba# T$ $T% menerima )erita &-ara S era* Terima eralatan $nt!k diarsipkan


10 menit

selesai

Output

Ket.

Output 11

S!rat %isposisi

S!rat %isposisi

S!rat %isposisi

S!rat %isposisi

S!rat %isposisi

S!rat %isposisi

S!rat %isposisi

S!rat eranian Sewa eralatan, )erita &-ara Sera* Terima eralatan dan S!rat T!#as perator




Ket. 12




en#arsipan

IDENTI3IKASI SOP NAMA SKPD4 UPTD ALAT5ALAT BE&AT DAN LAB. KONST&UKSI DPUPESDM KOTA 6I&EBON

BA7IAN'BIDAN7

K&. $T% &L&T&L&T )
SOP

S R& &L&T &L&T )
MUTU BAKU

AKTIVITAS

Persyaratan

Waktu

Output

1

enyewa(Rekanan meminta taksiran biaya sewa kepada )enda*ara embant! enerima $T%

ermo*onan taksiran biaya sewa

5 menit

Taksiran biaya sewa

2

)enda*ara embat! enerima $T% +emberikan taksiran biaya sewa kepada Rekanan

Taksiran biaya sewa

5 menit

Taksiran biaya sewa

3

enyewa(Rekanan membayar taksiran biaya sewa kepada )enda*ara embant! enerima $T%

Taksiran biaya sewa

5 menit

SKR

4

)enda*ara embat! enerima $T% +emb!at Setoran SKR dan melaporkan kepada Kas!ba# T$ $T%

SKR

15 menit

SKR

5

Kepala s!ba# T$ $T% memarap dan men#oreksi tanda setoran apabila s!da* bet!l dilaporkan kepada Kepala $T% !nt!k ditandatan#ani,apabila ada kesala*andikembalikan kepada )enda*ara embant! enerima

SKR

5 menit

SKR

6

Kepala $T% +enandatan#ai s!rat Setoran !nt!k disera*kan kepada Rekanan dan disetorkan ke )enda*ara enerima %inas

SKR

15 menit

SKR dan salinannya

7

)enda*ara enerima %inas menerima setoran dan memb!b!*kan -ap dan tandatan#an seba#ai b!kti penyetoran kepada Kas!ba# T$ $T%

SKR

30 menit

SKR

8

Kas!ba# T$ $T% memb!at laporan penerimaan retrib!si sewa &lat )erat kepada Kepala $T%

SKR

45 menit


"

Kepala $T% menandatan#ani laporan penerimaan retrib!si sewa &lat )erat dan menyera*kan berkas keapada KaS!ba#.T$


15 menit


Kas!ba# T$ $T% men#arsipkan


10

&rsip

Ket.

IDENTI3IKASI SOP NAMA SKPD4 UPTD ALAT5ALAT BE&AT DAN LAB. KONST&UKSI

BA7IAN'BIDAN7

K&. $T% &L&T&L&T )
SOP

S S<>& &L&T&L&T )
AKTIVITAS

MUTU BAKU Persyaratan

Waktu

Output

1

Rekanan (;alon enyewa men#a!kan s!rat ermo*onan Sewa &lat )erat kepada Kepala Kepala %inas %$
S!rat ermo*onan Sewa

15 menit

S!rat %isposisi

2

Kepala %inas +en#el!arkan %isposisi !nt!k ditindak lan!ti ole* Sekertaris %inas

S!rat %isposisi

10 menit

S!rat %isposisi

3

Sekertaris %inas menindaklan!ti %isposisi kepada Kepala $T% &latalat )erat

S!rat %isposisi

10 menit

S!rat %isposisi

4

Kepala $T% menerima Kart! %isposisi ermo*onan Sewa &lat dan menyera*kan kepada Ka.S!ba# T$ $T%

S!rat %isposisi

10 menit

S!rat %isposisi

5

Kepala S!ba#. Tata $sa*a menerima S!rat ermo*onan dan disposisi, lal! menindak lan!ti den#an memerinta*kan kepada en#!r!s )aran# !nt!k men#e-ek keadaan &lat berat

S!rat disposisi

5 menit

S!rat %isposisi

6

en#!r!s )aran# menerima kart! disposisi dan memberikan laporan keadaan &lat )erat yan# akan disewa kepada Kepala $T%

S!rat %isposisi

20 menit

S!rat %isposisi

7

Kepala $T% menerima laporan men#enai kondisi alat dan memberikan kep!t!san perset!!an penyewaan &lat bila menyet!!i, maka memerinta*kan Kas!ba# T$ $T% !nt!k memb!at s!rat peranian penyewaan alat dan S!rat T!#as kepada perator,

S!rat %isposisi

10 menit

S!rat %isposisi

8

Kas!ba# T$ $T% memb!at S!rat eranian enyewaan &lat !nt!k ditandatan#ani i*ak S!rat %isposisi enyewa dan Kepala $T%, )erita &-ara Sera* Terima &lat dan )aran# serta S!rat T!#as kepada perator

45 menit

S!rat eranian Sewa eralatan, )erita &-ara Sera* Terima eralatan dan S!rat T!#as perator

15 menit


"

Rekanan dan Kepala $T% +enandatan#ani eranian sewa dan )erita &-ara Sera* Terima &lat serta penandatan#anan S!rat T!#as perator


10

perator melaksanakan T!#as perational di lapan#an ses!ai den#an S!rat T!#as dan setela* selesai melak!kan pelaporan kepada pen#!r!s baran#

S!rat T!#as

ses!ai den#an lama wakt! kontrak


11



15 menit


12

Kas!ba# T$ $T% menerima laporan dari pen#!r!s baran# dan memb!at berita &-ara Sera* Terima eralatan kembali dalam kondisi baik !nt!k ditandatan#ani ole* Rekanan dan Kepala $T%


15 menit


13

Kepala $T% dan Rekanan menandatan#ani S!rat berita &-ara Sera* Terima eralatan selan!tnya menyera*kan kepada Kas!ba# T$ $T%


15 menit


14

Kas!ba# T$ $T% menerima )erita &-ara Sera* Terima eralatan $nt!k diarsipkan


10 menit

en#arsipan

Ket.

LAMP!A"  # STANDAR OPERASIONAL PROSEDU PENERIMAAN RETRIBUSI SEWA ALAT - ALA

Pe,ernta+ Kota 6re-on Dnas PUPESDM Kota 6re-on

SUB BA7 TATA USA8A UPTD ALAT5ALAT BE&AT DAN LAB. KONST&UKSI Dasar 8uku,

1. erat!ran +enteri /e#ara endaya#!naan ¶t!r /e#ara dan Reormasi )irokrasi /omor 35 Ta*!n 2012 tentan# edoman eny!s!nan Standar perasional rosed!r &dministrasi emerinta*an 2. erda /0.6 Tentan# Retrib!si emakaian Kekayaan %aera* Keterkatan SOP

 S emeli*araan &lat&lat )erat

Pern0atan

/omor S Tan##al emb!atan Tan##al Reisi Tan##al <ekti

  04 &#!st!s  23 &#!st!s  +onday, Se

%isa*kan ole*



/ama S



PE

Kua);kas Pe)aksana

 +ema*ami ke#iatan pro#ram  +en#!asai komp!ter  +ema*ami erat!ran enerimaan Retrib!

Pera)atan' Per)en0kapan

 Komp!ter(printer  &latalat t!lis Kantor

Pen
BERAT

2014 014 tember 01, 2014 Kepala %inas $
Ir.8.9O9ON IND&A9ANA: MT /=. 1"660722 1""301 1 001 E&IMAAN &ET&IBUSI SEWA ALAT5ALAT BE&AT

si dan &% SK%

LAMP!A"  # STANDAR OPERASIONAL PROSEDU SEWA ALAT - ALAT BERAT

Pe,ernta+ Kota 6re-on Dnas PUPESDM Kota 6re-on

/omor S Tan##al emb!atan Tan##al Reisi Tan##al <ekti %isa*kan ole*

SUB BA7 TATA USA8A UPTD ALAT5ALAT BE&AT DAN LAB. /ama S KONST&UKSI Dasar 8uku,

  04 &#!st!s  23 &#!st!s  +onday, Se 



Kua);kas Pe)aksana

1. erat!ran +enteri /e#ara endaya#!naan ¶t!r /e#ara  +ema*ami ke#iatan pro#ram(Ke#iatan $ dan Reormasi )irokrasi /omor 35 Ta*!n 2012 tentan#  +en#!asai komp!ter edoman eny!s!nan Standar perasional rosed!r  +ema*ami erat!ran enerimaan Retrib! &dministrasi emerinta*an 2. erda /o. 6 Tentan# emakaian Kekayaan %aera* Keterkatan SOP

 S emeli*araan &lat&lat )erat

Pern0atan

Pera)atan' Per)en0kapan

 Komp!ter(printer

Pen
R

2014 014 tember 01, 2014 Kepala %inas $
Ir.8.9O9ON IND&A9ANA: MT /=. 1"660722 1""301 1 001 SEWA ALAT5ALAT BE&AT

T% si dan &% SK%

SOP Prosedur Sewa Alat -Alat Berat UPTD

Recommend Documents