Social exchange, master of health, andals university, pascasarjana, kesehatan masyarakatDeskripsi lengkap
didalam dokumen ini dibahas tentang hasil praktikum kpk tanah
intervensi pernafasanDeskripsi lengkap
Contoh Surat Pertukaran Kelas Tingkatan 4Full description
Cultural Exchange Proposal for SponsorshipFull description
Deskripsi lengkap
The manual for new Murids of the shadhili Yaqoubi tariqahFull description
Deskripsi lengkap
menolak arahan pertukaranFull description
intervensi pernafasanFull description
hgkjg,
Full description
Ape2 aje
askepFull description
documentFull description
perukaran cairan intravaskuler dan ekstravaskulerDeskripsi lengkap
Full description
1.0 PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN KEMASUKAN MURID 1.1 OBJEKTIF 1.1.1 Mengurus dan merancang proses pengesahan kemasukan dan pendaftaran murid berjalan dengan lancar. 1.1.2 Memastikan kemasukan dan pendaftaran murid baru mengikut syarat dan proseduryangditetapkan. 1.1.3 Memastikan kemasukan dan pendaftaran murid direkodkan dalam SMM/BMM. 1.2 CARTA ORGANISASI
GURU BESAR
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
PENOLONG KANAN HAL EHWAL
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
S/U KEMASUKAN DAN PENDAFTARAN GURU
GURU KELAS
PENOLON G KANAN PETANG
1.3 SENARAI TUGAS
1.3.1
Menyelia perjalanan urusan pendaftaran murid baru, pertukaran jurusan, pertukaran sekolah dan rekod-rekod murid.
1.3.2
Merancang dan melaksanakan Minggu Suaikenal/ Orientasi untuk murid-murid baru.
1.3.3
Bekerjasama dengan guru kelas semasa pendaftaran murid baru dijalankan
1.3.4
Memastikan kad 001/ SMM/ BMM, buku kemajuan murid, buku kesihatan, laporan disiplin dan Buku Daftar Kemasukan sentiasa dikemaskini dan terkawal.
1.3.5
Menyediakan dan mengedar fail-fail yang lengkap kepada guru-guru kelas yang terlibat dengan proses pendaftaran murid baru.
1.3.6
Memastikan setiap murid mempunyai fail peribadi masing-masing mengikut kelas.
1.3.7
Menyemak dan memastikan data peribadi murid yang baru mendaftar dengan lengkap oleh guru kelas berkenaan.
1.3.8
Memastikan murid-murid baru didaftar dan mempunyai nombor pendaftaran dan butiran mengenai diri murid diisi dengan lengkap dalam buku daftar kemasukan.
1.4 PROSES KERJA 1.4.1
PROSES KERJA KEMASUKAN MURID BARU
PROSES KERJA
JAWATAN
Guru Besar
Guru Besar/PK (HEM)
1.
Menerima surat kemasukan murid (senarai nama) daripada JPN / Pejabat Pelajaran Daerah.
2.
Melantik PK HEM atau PK Petang dan Penyelaras semua kelas untuk menguruskan pendaftaran masuk pada tarikh yang ditetapkan. Menyediakan borang-borang pendaftaran masuk Menempatkan murid ke dalam kelas. Menguruskan permohonan pertukaran. Menetapkan Guru Kelas yang bertugas untuk pendaftaran dan memberi taklimat tentang perkara yang perlu semasa pendaftaran: 5.1 Borang Maklumat Murid (BMM) / SMM 5.2 Salinan Sijil Lahir 5.3 Senarai buku teks 5.4 Gambar murid 5.5 Pakej Bayaran Tambahan / Bayaran PIBG dan lain-lain. Menampal Senarai Nama Murid Tahun 1di Papan Kenyataan dan depan pintu Kelas yang berkenaan. Mendaftar kemasukan murid sebelum hari persekolahan bermula. Dokumen seperti pada perkara 5 diterima daripada murid. Maklumkan kepada ibu bapa tentang keperluan lain.
3. 4. 5.
PK(HEM)/PRA
6.
Guru Kelas
7.
Guru Besar/PK (HEM) Guru Kelas
8. 9.
Mengutip bayaran tertentu disertakan dengan resit Memantau perjalanan pendaftaran supaya berjalan lancar
10.
Menyerahkan kutipan kepada Ketua Pembantu Tadbir untuk tindakan lanjut.
Guru Kelas
11.
Merekod kemasukan murid baru ke dalam Buku Pendaftaran Murid.
1.4 Carta Aliran Kerja 1.4.1 Carta Aliran Kemasukan Murid Baru
Mula Terima surat kemasukan murid daripada JPN/PPD Melantik guru mengurus pendaftaran masuk Menguruskan pendaftaran pada hari pertama persekolahan Agih murid mengikut kelas
Tentukan Guru Kelas dan adakan taklimat Pendaftaran. Senarai nama murid baru Tahun 1 ditampal di papan notis dan bilik darjah Mendaftar kemasukan murid baru. Pastikan semua dokumen diterima dan ibu bapa dimaklumkan tentang keperluan sekolah Mengutip bayaran tambahan dan bayaran tertentu seperti PIBG, dan lain-lain.
Menyediakan jadual kedatangan
Menyerahkan bayaran kepada KPT/Bendahari PIBG Merekodkan kemasukan murid ke dalam Buku Pendaftaran Murid
Tamat
1.5 SENARAI SEMAK
Bil.
Tandakan (√)
Tindakan
1.
Menerima surat kemasukan/senarai nama murid daripada JPN/ PPD
2.
Menerima dan menyemak Surat Tawaran serta maklumat/keperluan semasa pendaftaran
3.
Salinan Sijil Lahir
4.
Agihan murid mengikut keputusan peperiksaan (kecuali murid Tahun 1) Senarai Nama Murid Tahun 1ditampal pada Papan Kenyataan dan Bilik Darjah
5.
6.
keseluruhan
Pendaftaran murid dan menerima dokumen dan bayaran: 6.1 Borang Maklumat Murid / SMM 6.2 Salinan Sijil Lahir 6.3 Gambar 6.4 Keperluan lain
7.
Mengutip Bayaran Tambahan/ Bayaran Lain: seperti PIBG dan lain-lain
8.
Resit Bayaran
9.
Kutipan diserahkan kepada KPT/Bendahari PIBG
10.
Rekodkan nama murid ke dalam Buku Pendaftaran Murid
1.6 Borang Digunakan
i. ii.
Borang Maklumat Murid/ SMM Resit Bayaran
Catatan
2.0
Urusan Pertukaran Masuk Murid
2.1 Proses Kerja
PROSES KERJA
JAWATAN
Guru Besar
1.
Menerima surat kelulusan pertukaran masuk daripada Pejabat Pelajaran Daerah/Jabatan Pelajaran Negeri.
Guru Besar/PK (HEM)
2.
Menerima murid dan Menyemak dokumen/maklumat berikut: 2.1 Salinan Sijil Lahir 2.2 Kad Laporan 2.3 Bayaran Tambahan (resit bayaran dari sekolah asal) jika perlu 2.4 Kad 001M / Rekod Kesihatan Murid (RKM) 2.5 Salinan cetakan / disket maklumat BMM/SMM
3.
Menempatkan murid ke dalam kelas mengikut pencapaian.
4
Mendaftar nama murid ke dalam Buku Jadual Kedatangan dan mendapatkan dokumen yang perlu seperti perkara 3 di atas. Isikan butiran ibu bapa/ penjaga dan nombor telefon dalam Jadual Kedatangan.
5.
Kutip sumbangan PIBGdan lain-lain
6.
Serahkan kutipan kepada KPT/Bendahari PIBG
7.
Menyerahkan buku teks
Guru Kelas/ Penolong Kanan KK
8.
Dapatkan maklumat kegiatan kokurikulum di sekolah asal dan serahkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum.
Guru Besar/PK(HEM)/ Pem. Tadbir Rendah
9.
Menyerahkan nama kepada PTR untuk direkod ke dalam Buku Buku Pendaftar Masuk Murid
10.
Surat daripada PPD/JPN difailkan ke dalam Fail Perpindahan Masuk
Guru Kelas
GT/KPT/Bendahari PIBG/Koperasi
2.2 Carta Aliran
Mula
Terima surat kemasukan murid daripada PPD/JPN Terima murid dan semak dokumen yang perlu
Tempatkan murid ke dalam kelas Daftarkan nama murid ke dalam Jadual Kedatangan dengan mengisi butiran peribadi
Kutip bayaran-bayaran yang perlu
Serahkan bayaran kepada KPT/Bendahari PIBG
Serahkan buku teks (jika perlu). Dapatkan maklumat kegiatan kokurikulum dan serahkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum Rekodkan nama murid ke dalam Buku Pendaftaran Murid
Failkan surat kelulusan daripda PPD/JPN
Tamat
2.3
Senarai Semak
Bil.
Tandakan (√)
Tindakan
1.
Menerima surat kelulusan perpindahan daripada Pejabat Pelajaran Daerah/JPN
2.
Menerima murid dan maklumat berikut: 2.1 Salinan Sijil Lahir
Menyemak
murid
dokumen/
2.2 Kad Laporan (dari sekolah asal)/ Kad 001M 2.3 Kelayakan Buku Teks 2.4 Bayaran Takaful/MSSM, dll jika perlu 3.
Tempatkan murid mengikut pencapaian murid
4.
Daftarkan nama murid dalam Buku Register dan butir peribadi
5.
Kutipan yuran/bayaran
6. 7.
Serahkan kutipan kepada KPT/PIBG Serahan buku teks, jika layak
8.
Maklumat kegiatan kokurikulum murid
9.
Rekodkan nama murid baru ke dalam Buku Pendaftaran Murid
10.
Surat dimasukkan ke dalam Fail Perpindahan Masuk Murid
2.4
Borang Digunakan
i. iii.
2.0
Borang Maklumat Murid Resit Bayaran
Urusan Pertukaran Keluar Murid
Catatan
2.1 Objektif
2.1.1 Menguruskan pertukaran murid dalam negeri dan antara negeri secara berkesan. 2.1.2
Memastikan urusan pertukaran murid mengikut prosedur yang ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia .
2.1.3
Menyempurnakan kehendak pelanggan sekolah iaitu ibu bapa dan Masyarakat.
2.2
CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PERTUKARAN MURID
PENGERUSI: GURU BESAR
TIMBALAN PENGERUSI: PK HEM
SETIAUSAHA: PENYELARAS KELAS
AJK: GURU DISIPLIN
AJK: GURU BIMBINGAN
AJK: GURU KELAS
AJK: SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
2.3 SENARAI TUGAS
2.3.1 Mengurus pertukaran murid dalam dan antara negeri . 2.3.2 Memastikan permohonan pertukaran mengikut prosedur yang ditetapkan . 2.3.3 Memproses permohonan pertukaran murid oleh ibu bapa atau penjaga yang sah, setelah mengisi borang dengan lengkap dan sempurna . 2.3.4 Memastikan murid yang hendak bertukar menyelesaikan semua bayaran, buku teks, buku PSS dan urusan-urusan lain yang berkaitan dengan guru. 2.3.5 Mengemaskini fail / rekod murid yang bertukar ke sekolah lain .
2.4 Proses Kerja 2.4.1 Proses Pertukaran Murid Dalam Negeri JAWATAN
Pembantu Tadbir
PROSES KERJA
1. Menyerahkan Borang Permohonan Pertukaran 2. Menaip maklumat penting dalam Borang Permohonan 3. Menyemak Borang Permohonan Pertukaran memastikan semua maklumat lengkap.
Keluar
dengan
Penolong Kanan (HEM) Guru Besar
4. Menyokong dan menandatangani Permohonan Pertukaran Keluar.
Pembantu Tadbir
5. Menyediakan surat iringan untuk ditandatangani oleh Guru Besar 6. Menghantar Borang Permohonan Pertukaran Keluar ke Pejabat Pelajaran Daerah/Jabatan Pelajaran Negeri. 7. Menerima surat kelulusan pertukaran keluar oleh PPD/JPN
PK(HEM)/ Guru Kelas/ Guru Disiplin
8. Menyediakan dokumen murid yang bertukar: 8.1 Sijil Berhenti Sekolah 8.2 Kad Laporan Murid 8.3 Kad 001M 8.4 SMM / BMM 8.5 Laporan Disiplin 8.6 Rekod Kesihatan Murid
PK(P)/Guru mata pelajaran
9. Menyediakan laporan penilaian seperti berikut untuk dihantar ke sekolah baru: 9.1 PLBS - BM dan BI 9.2 PEKA Sains 9.3 PAFA 9.4 Borang perpindahan pusat peperiksaan (jika perlu)
Pen Kanan (HEM)/ Guru Kelas
10. Hantarkan senarai buku teks yang dibawa bersama oleh murid ke sekolah baru (jika berkenaan). 11. Memaklumkan kepada Guru Kelas untuk direkod ke dalam Buku Pendaftaran Murid dan Jadual Kedatangan.
Pembantu Tadbir
12. Surat daripada PPD/JPN difailkan ke dalam Fail Pertukaran Keluar.
2.4. 2 Proses Pertukaran Murid Antara Negeri JAWATAN
Pembantu Tadbir
PROSES KERJA
1. Menerima Borang Permohonan Pertukaran 2. Menaip maklumat penting dalam Borang Permohonan
Penolong Kanan (HEM) Guru Besar
Pembantu Tadbir
3. Menyemak Borang Permohonan memastikan semua butiran lengkap.
Pertukaran
Keluar
dengan
4. Mengesahkan Permohonan Pertukaran Keluar daripada murid dengan menyokong dan ditandatangani. 5. Menyediakan surat iringan untuk ditandatangani oleh Guru Besar 6. Menghantar Borang Permohonan Perpindahan Keluar ke Pejabat Pelajaran Daerah/Jabatan Pelajaran Negeri. 7. Menerima surat kelulusan perpindahan keluar oleh PPD/JPN
PK(HEM)/Kaunselor/ Guru Kelas
8. Menyediakan dokumen murid yang berpindah: 8.1 Kad Laporan Murid 8.2 Kad 001M 8.3 Laporan Disiplin 8.4 SMM / BMM 8.5 Rekod Kesihatan Murid
PK(P)/Guru mata pelajaran
9. Menyediakan laporan penilaian seperti berikut untuk dihantar ke sekolah baru: 9.1 Ujian Lisan Berasaskan Sekolah- BM dan BI 9.2 PEKA Sains 9.3 PAFA
Pen Kanan (HEM)/ Guru Kelas / Guru SPBT
10. Memastikan Buku Teks dipulangkan oleh murid kepada sekolah serta menandatangani Borang SPBTG. 11. Menyerahkan nama kepada Pembantu Tadbir untuk direkod ke dalam Buku Pendaftaran Murid.
Pembantu Tadbir
12. Surat daripada PPD/JPN difailkan ke dalam Fail Perpindahan Masuk
2.5 Carta Aliran Pertukaran 2.5.1 Pertukaran Murid Dalam Negeri Mula
Menyemak Borang Permohonan Perpindahan Keluar dengan memastikan semua butiran dilengkapi. Menerima Borang Permohonan Perpindahan untuk disokong dan ditandatangani Menyediakan surat iringan ditandatangani oleh Guru Besar
untuk
Menghantar Borang Permohonan Perpindahan Keluar ke PPD/JPN
Masuk Semula
Lulus
Tidak Menerima surat kelulusan perpindahan keluar oleh PPD/JPN Menyediakan dokumen murid: BMM/SMM Kad Laporan Murid, Kad 001M Laporan Disiplin Menyediakan laporan penilaian seperti berikut untuk dihantar ke sekolah baru ULBS- BM dan BI, PEKA Sains dan PAFA Hantarkan senarai buku teks yang dibawa bersama oleh murid ke sekolah baru (jika ada). Menjelaskan semua hutang. Rekodkan nama dalam Buku Pendaftaran Failkan surat kelulusan pindah
Tamat
2.5.2 Pertukaran Murid Antara Negeri
Mula
Menyemak Borang Permohonan Perpindahan Keluar dengan memastikan semua butiran dilengkapi. Menerima Borang Permohonan Perpindahan untuk disokong dan ditandatangani Menyediakan surat iringan ditandatangani oleh Guru Besar
untuk
Menghantar Borang Permohonan Perpindahan Keluar ke PPD/JPN
Masuk Semula
Lulus
Tidak Menerima surat kelulusan perpindahan keluar oleh PPD/JPN Menyediakan dokumen murid: BMM/SMM Kad Laporan Murid, Kad 001M Laporan Disiplin, RKM Menyediakan laporan penilaian seperti berikut untuk dihantar ke sekolah baru ULBS- BM dan BI, PEKA Sains dan PAFA Murid memulangkan semua Buku Teks Menjelaskan semua hutang
Rekodkan nama dalam Buku Pendaftaran Failkan surat kelulusan pindah
Tamat
2.5 Senarai Semak 2.5.1 Pertukaran Murid Dalam Negeri Bil.
Tandakan (√)
Tindakan
1.
Semak semua butiran penting Borang Permohonan Pindah Keluar (4 salinan)
2.
Komen, sokongan dan tandatangan Guru Besar
3.
Surat iringan disediakan oleh PTR
4.
Menghantar Borang Permohonan Keluar ke PPD/JPN ( 3 salinan )
5.
Surat Kelulusan Pindah Keluar daripada JPB/JPN
6.
Menyediakan dokumen murid yang berpindah: 6.1 Kad Laporan Murid
Perpindahan
6.2 Kad 001M 6.3 Laporan Disiplin 6.4 SMM / BMM 6.5 Rekod Kesihatan Murid 7.
Menyediakan laporan penilaian seperti berikut 7.1 Ujian Lisan Berasaskan Sekolah- BM dan BI 7.2 PEKA Sains 7.3 PAFA
8.
Hantarkan senarai buku teks yang dibawa bersama oleh murid ke sekolah baru (jika ada).
9.
Rekodkan nama murid baru ke dalam Buku Pendaftaran Murid
10.
Surat dimasukkan ke dalam Fail Perpindahan Masuk Murid
Catatan
2.6 NORMA KERJA 2.6.1 Pertukaran Murid Dalam Negeri Bil.
1. 2. 3.
Proses Kerja Menyerahkan dan menerima Borang Permohonan Pertukaran Menaip maklumat penting dalam Borang Permohonan Menyemak Borang Permohonan Perpindahan Keluar dengan memastikan semua butiran dilengkapi.
Masa 5 minit
15 minit 5 minit
4.
Mengesahkan Permohonan Perpindahan Keluar daripada murid dengan menyokong dan ditandatangani.
5 minit
5.
Menyediakan surat iringan untuk ditandatangani oleh Guru Besar
5 minit
6.
Menghantar Borang Permohonan Perpindahan Keluar ke Pejabat Pelajaran Daerah/Jabatan Pelajaran Negeri.
1 hari
7.
Menerima surat kelulusan perpindahan keluar oleh PPD/JPN
1 – 5 hari bekerja
8.
Menyediakan dokumen murid yang berpindah: 8.1 Kad Laporan Murid 8.2 Kad 001M 8.3 SMM / BMM 8.4 Laporan Disiplin 8.5 Rekod Kesihatan Murid
9.
Menyediakan laporan penilaian seperti berikut untuk dihantar ke sekolah baru: 9.1 Ujian Lisan Berasaskan Sekolah- BM dan BI 9.2 PEKA Sains 9.3 PAFA
1-3 hari bekerja
1 – 3 hari
10.
Hantarkan senarai buku teks yang dibawa bersama oleh murid ke sekolah baru (jika berkenaan).
1 hari
11.
Memaklumkan kepada guru tingkatan untuk direkod ke dalam Buku Pendaftaran Murid.
5 minit
12.
Surat daripada PPD/JPN difailkan ke dalam Fail Perpindahan Masuk
5 minit
2.6.2
Pertukaran Murid Antara Negeri
Bil. 1. 2. 3.
Proses Kerja Menerima Borang Permohonan Pertukaran Menaip maklumat penting dalam Borang Permohonan Menyemak Borang Permohonan Perpindahan Keluar dengan memastikan semua butiran dilengkapi.
Masa 5 minit 15 minit 5 minit
4.
Mengesahkan Permohonan Perpindahan Keluar daripada murid dengan menyokong dan ditandatangani.
5 minit
5.
Menyediakan surat iringan untuk ditandatangani oleh Guru Besar
5 minit
6.
Menghantar Borang Permohonan Perpindahan Keluar ke Pejabat Pelajaran Daerah/Jabatan Pelajaran Negeri.
1 hari
7.
Menerima surat kelulusan perpindahan keluar oleh PPD/JPN
1 – 5 hari
8.
Menyediakan dokumen murid yang berpindah: 8.1 Kad Laporan Murid 8.2 Kad 001M 8.3 Laporan Disiplin 8.4 SMM / BMM 8.5 Rekod Kesihatan Murid
9.
Menyediakan laporan penilaian seperti berikut untuk dihantar ke sekolah baru: 9.1 Ujian Lisan Berasaskan Sekolah- BM dan BI 9.2 PEKA Sains 9.3 PAFA
1-3 hari
1 – 3 hari
10.
Memastikan Buku Teks dipulangkan oleh murid kepada sekolah serta menandatangani Borang SPBTG.
1 hari
11.
Menyerahkan nama kepada Pembantu Tadbir untuk direkod ke dalam Buku Pendaftaran Murid.
5 minit
12.
Surat daripada PPD/JPN difailkan ke dalam Fail Perpindahan Masuk
5 minit
2. 8 LAMPIRAN 2.8.1 Borang Pertukaran Murid JADUAL KETIGA (Subperaturan 7 91)) PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN (PENERIMAAN MASUK MURID KE SEKOLAH PENYIMPANAN DAFTAR DAN SYARAT BAGI PENGEKALAN MURID BELAJAR DI SEKOLAH ) 1998
PERMOHONAN UNTUK BERTUKAR SEKOLAH OLEH MURID WARGANEGARA
Rujukan Sekolah Bil (
) dlm.
Pengarah Pelajaran Negeri Sarawak Nama dan Alamat Sekolah _________________________________________________________________________
BUTIR-BUTIR TENTANG PERTUKARAN SEKOLAH 1. Nama Murid : _________________________________________ ________________________________________ 2. Jantina : _____________________ Bangsa : __________________
Tarikh lahir : ___________________
3. No. Kad Pengenalan/Sijil Pengenalan/S ijil lahir : ___________________ Tarikh Pendaftaran ( sekolah sekarang ) : ____________ 4. Nama biasiswa
: _________________________
5. Tahun terakhir / tingkatan tertinggi
Jumlah biasiswa : RM _____________________
: ______________________________
6. Jika sekolah menengah, aliran (nyatakan)
: ______________________________
(1) KH Pilihan (Tingkatan 1-3)
: _______________________________
( 2 ) Mata Pelajaran elektif (Tingkatan 4 & 5) a)
______________________
b) ________________________
c)
______________________
d) ________________________
7. *Kelulusan
UPSR
:
___________________________
PMR
:
___________________________
SPM
:
___________________________
* Sila lampirkan sesalinan keputusan peperiksaan yang telah disahkan.
9. Alamat ibu / bapa / penjaga ( sekarang ) : ____________________________________________________________ ____________________________________________________________
10. Alamat ibu / bapa / penjaga ( baru ) : ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 11. Sekolah baru yang dipilih Pilihan Pertama
Sila sertakan sesalinan dokumen berikut yang telah disahkan dengan borang ini :
(i) (ii) (iii) (iv)
Salinan Surat Beranak Surat nikah/perakuan pendaftaran perkahwinan ibu bapa Perintah mahkamah tentang hak jagaan, jika ibu bapa bercerai / berpisah atau Surat daftar anak angkat mengikut seksyen 25 Akta Pengangkatan 1952
Untuk Kegunaan Jabatan Pelajaran Negeri ____________________________________ diluluskan / tidak diluluskan untuk penerimaan masuk ke sekolah : _______________________________________________________________ Mulai dari tarikh yang dipohon. *potong jika tidak berkenaan.
Tarikh :____________________ ________________________________ Tandatangan Pengarah Pelajaran Negeri
Nota: A. B. C.
Pertukaran murid dalam negeri 3 Salinan dihantar terus kepada PPD bersama borang laporan disiplin (LDP1) Pertukaran Murid Keluar Negeri 4 salinan dihantar terus kepada Pengarah Pelajaran Negeri / PPD yang menerima murid Kerja Kursus tingkatan 3 Sila sertakan bersama-sama 2 salinan laporan markah kerja kursus.
