SOALAN BITK LAGI... TENGAH SIBUK2 CARI SOALAN BITK..NI AKU DAPAT SOALAN TAPI KENA CARIK JAWAPAN SENDIRI..jawapan yg di!"i#an ada$a% !"da&a"#an p!n'a"ian dan n()a*n()a yang ada.. ji#a ada yg &a$a% &i$a +a) p!n'!"a%an..
1. Cara bagi mengimbang Buku Vot dgn peruntukan yg dibenarkan adala men!umlakan ketiga"tiga ruang di dlm Buku Vot Vot iaitu baki ber#i dgn... a. Tanggungan Tanggungan ber#i dan perbelan!aan ber#i b. Tanggung anggungan an di!ela#kan dan perbelan perbelan!aan !aan ber#i $. Tanggung anggungan an dikenakan dan perbel perbelan!aan an!aan ber#i d. Tanggungan belum #ele#ai dan perbelan!aan ber#i nota: Defnisi Buku Vot adalah Satu rekod kewangan yang disimpan oleh pemegang waran mengikut AP95 untuk merekod perbelanjaan perbelanjaan tanggungan peruntukan dan pelarasan urusniaga! " #erupakan pun$a maklumat untuk menyediakan laporan berkenaan perbelanjaan tanggungan dan baki peruntukan peruntukan
%. Siapaka yg dibenarkan ole Ketua Setiau#aa &erbendaaraan &erbendaaraan bagi melulu#kan pan!ar' a. &ega(ai &enga(al b. Akauntan Negara )alay#ia $. &engara &e!abat &erakaunan d. Ketua Setiaua#a Setiaua#aa a Kementerian nota: Defnisi panjar adalah Sejumlah wang tunai yang diluluskan oleh Akauntan %egara #alaysia atau Akauntan %egeri&Bendahari %egeri&Bendahari %egeri kepada Pusat 'anggungjawab 'anggungjawab (P')* untuk untuk memudahkan perbelanjaan berkala sama ada dalam negeri atau luar negeri tertakluk tertakluk kepada tujuan ianya diwujudkan!
*. Apaka !eni# pan!ar yang diperuntukkan #e!umla (ang tunai dalam Kumpulan +ang +ang ,i#atukan utk memudakan perbelan!aan berkala dan anya dipertanggungkan #etela bayaran #ebenar #aa!a dibuat dari pan!ar ter#ebut. a. &an!ar -nit b. &an!ar Ga!i $. &an!ar +ang un$it d. &an!ar Seperduab Seperduabela#/ ela#/ Tiga &erduabela# nota: + Panjar ,nit adalah pendahuluan khas kpd pegawai penjaga sesuatu kumpulan pasukan tentera dan polis bg membayar perbelanjaan perbelanjaan semasa menjalankn perkhidmatan! perkhidmatan! + Panjar -aji adalah pendahulan bg membayar gaji + Panjar .ang /un$it adalah Sejumlah wang yang diberi kepada pegawai perakaunan untuk membolehkannya membuat pembayaran ke$il yang segera dan perbelanjaan run$it tanpa mempertanggungjawabkannya terlebih dahulu kepada sesuatu maksud perbelanjaan! perbelanjaan! 0a juga boleh digunakan bagi memberi pendahuluan wang tunai segera kepada pegawai1pegawai yang memerlukan wang untuk membayar belanja perjalanan ke$uali untuk membayar tuntutan perjalanan + Panjar Seperduabelas& 'iga Perduabelas adalah wang tunai yg dikeluarkn oleh A%& Akauntan )#%&B% sebagai panjar panjar hendaklah diakaun di bwh akaun 2panjar2 yg berasingan berasingan dlm akaun panjar diri atas nama pemegang panjar yg berkenaan yg mana hendaklah dijelaskan apabila panjar itu akhirnya diserah balik!
,. P!jaa) P!$aja"an Da!"a% ada$a% -!"+pa#an p!jaa) yang -!$ap+" #pd P!jaa) P!$aja"an N!g!"i yg -!ny!$!ngga"a Panja" Wang R+n'i) !"j+-$a% R/00.00. B!"apa#a% )a-a%an yg ($!% dip(%(n ($!% p!jaa) )!"&!+) -!ngi#+) %ad a-a+n yg di)!)ap#an &p) S+"a) P!#!$i$ing P!"!nda%a"aan Bi$ 212002 a. R 300.00 . R 400.00 '. R 5000.00 d. R 5300.00 Rujukan: Pekeliling Pekeliling Perbendahraan bil 2/2002 PINDAAN KEPADA KEPADA ARAHAN PERBENDAHARAAN 97 (d DAN PAND!AN PAND!AN HAD A"A!N PAN#AR $AN% R!N&I' )ebagai langkah *e*ban+u agen,i Kerajaan *e*bua+ -e*belian ke.il dengan lebih lebih -an+a, Perbendaharan dengan ini *enaikkan a*aun baaran ,e.ara +unai dari-ada +idak *elebihi R"100 ke-ada +idak *elebihi R"00 *elalui -anjar 3ang run.i+4 Dengan kenaikan ini juga had a*aun -anjar 3ang run.i+ bagi ,e+ia- Pu,a+ 'anggungja3ab (P'# di+e+a-kan ,e-er+i: A*aun a Peringka+ Ke*en+erian : R"000 b Peringka+ Ibu Pejaba+ #aba+an : R"5000 . Pejaba+ di -eringka+ negeri : R"2000 d Pejaba+ di -eringka+ daerah : R"1000 )e*ua -e*egang -anjar 3ang run.i+ hendaklah ,en+ia,a *e*a+uhi ,egala -era+uran dan +a+a.ara *engenai -e ngendalian 3ang -anjar ,e-er+i ang dina+akan di ba3ah Arahan Perbendaharaan 115 (a hingga 115 (64 Kegagalan berbua+ de*ikian akan *enebabkan +indakan ,ur.aj / +a+a+er+ib bleh dia*bil ke a+a, -ega3ai ang ber+anggungja3ab4
)ura+ Pekeliling Perbendaharaan ini berkua+kua,a -ada 1 "a. 2002 2002 4.S!j+-$a% wang yg di!"i#an #%a& #pd H(&pi)a$ g )+j+an -!-aya" a$i# d!p(&i) %(&pi)a$ #pd p!&a#i) ia$a% a. Panja" Wad H(&pi)a$ . Panja" Ha&i$ H(p&i)a$ '. Panja" P!&a#i) H(&pi)a$ d. Panja" Wang R+n'i) H(&pi)a$
Good Lu$k ka(an% .. 0#ok eam BITK.. 2a Alla permudakanla uru#anku 3 berole ke!ayaan.. Soalan 1. Apaka Ciri &an!ar (ang un$it' 4(pn5 Segera6 Tunai6 Tunai6 Bil tidak melebii ) 788.88 788.88 3 ekupmen ekupmen %. Bilaka tarik #a Si!il &erakuan &an!ar tamat' 4(pn5 *1 ,i#ember ,i#ember #etiap taun *. Apaka nama dokumen merekod Akaun 9a#il' 4(pn5 Buku Buku 9a#il Ceraikian. :. Apaka nama dokumen Ke(angan #ebelum perolean' 4(pn5 Lo$al Lo$al Order 7. Berikut adala tanggungan akan di$atat dalam Vot apabila dokumen berikut dikeluarkan ke$uali; a. Bau$er bayaran b. &e#anan Tempatan $. Kontrak ditandatangani y/m
,. P!jaa) P!$aja"an Da!"a% ada$a% -!"+pa#an p!jaa) yang -!$ap+" #pd P!jaa) P!$aja"an N!g!"i yg -!ny!$!ngga"a Panja" Wang R+n'i) !"j+-$a% R/00.00. B!"apa#a% )a-a%an yg ($!% dip(%(n ($!% p!jaa) )!"&!+) -!ngi#+) %ad a-a+n yg di)!)ap#an &p) S+"a) P!#!$i$ing P!"!nda%a"aan Bi$ 212002 a. R 300.00 . R 400.00 '. R 5000.00 d. R 5300.00 Rujukan: Pekeliling Pekeliling Perbendahraan bil 2/2002 PINDAAN KEPADA KEPADA ARAHAN PERBENDAHARAAN 97 (d DAN PAND!AN PAND!AN HAD A"A!N PAN#AR $AN% R!N&I' )ebagai langkah *e*ban+u agen,i Kerajaan *e*bua+ -e*belian ke.il dengan lebih lebih -an+a, Perbendaharan dengan ini *enaikkan a*aun baaran ,e.ara +unai dari-ada +idak *elebihi R"100 ke-ada +idak *elebihi R"00 *elalui -anjar 3ang run.i+4 Dengan kenaikan ini juga had a*aun -anjar 3ang run.i+ bagi ,e+ia- Pu,a+ 'anggungja3ab (P'# di+e+a-kan ,e-er+i: A*aun a Peringka+ Ke*en+erian : R"000 b Peringka+ Ibu Pejaba+ #aba+an : R"5000 . Pejaba+ di -eringka+ negeri : R"2000 d Pejaba+ di -eringka+ daerah : R"1000 )e*ua -e*egang -anjar 3ang run.i+ hendaklah ,en+ia,a *e*a+uhi ,egala -era+uran dan +a+a.ara *engenai -e ngendalian 3ang -anjar ,e-er+i ang dina+akan di ba3ah Arahan Perbendaharaan 115 (a hingga 115 (64 Kegagalan berbua+ de*ikian akan *enebabkan +indakan ,ur.aj / +a+a+er+ib bleh dia*bil ke a+a, -ega3ai ang ber+anggungja3ab4
)ura+ Pekeliling Perbendaharaan ini berkua+kua,a -ada 1 "a. 2002 2002 4.S!j+-$a% wang yg di!"i#an #%a& #pd H(&pi)a$ g )+j+an -!-aya" a$i# d!p(&i) %(&pi)a$ #pd p!&a#i) ia$a% a. Panja" Wad H(&pi)a$ . Panja" Ha&i$ H(p&i)a$ '. Panja" P!&a#i) H(&pi)a$ d. Panja" Wang R+n'i) H(&pi)a$
Good Lu$k ka(an% .. 0#ok eam BITK.. 2a Alla permudakanla uru#anku 3 berole ke!ayaan.. Soalan 1. Apaka Ciri &an!ar (ang un$it' 4(pn5 Segera6 Tunai6 Tunai6 Bil tidak melebii ) 788.88 788.88 3 ekupmen ekupmen %. Bilaka tarik #a Si!il &erakuan &an!ar tamat' 4(pn5 *1 ,i#ember ,i#ember #etiap taun *. Apaka nama dokumen merekod Akaun 9a#il' 4(pn5 Buku Buku 9a#il Ceraikian. :. Apaka nama dokumen Ke(angan #ebelum perolean' 4(pn5 Lo$al Lo$al Order 7. Berikut adala tanggungan akan di$atat dalam Vot apabila dokumen berikut dikeluarkan ke$uali; a. Bau$er bayaran b. &e#anan Tempatan $. Kontrak ditandatangani y/m
d. +aran <. Apaka perbelan!aan di ba(a tanggungan' =. Apaka mak#ud tanggungan' >. Berapaka !eni# pan!ar' 4(pn5 " < !eni# " pan!ar pan!ar ga!i6 pan!ar #eperduabela#6 #eperduabela#6 pan!ar tiga perduabela#6 perduabela#6 pan!ar unit6 pan!ar (ang run$it 3 pan!ar ka#. ?. Bilaka belan!a(an di#ediakan' 4(pn5 Apabila dikeluarkan dikeluarkan Surat &anggil &anggil utk Budget @ Call Sekular Sekular 18. Apaka ,eni#i (ang a(am' 4(pn5 (ang a(am a(am ertinya #emua a#il6 pin!aman6 pin!aman6 amana dan lain"lain (ang (ang dan #emua bon6 debentur dan lain"lain #ekuriti apa #aa!a dikumpul atau diterima ole atau kerana &er#ekutuan &er#ekutuan atau ole kerana #ebua Negeri tetapi tidak terma#uk akat6 Ditra6 Ditra6 Baitul"mal atau a#il"a#il )u#lim yg #ama. 11. Apaka dokumen akaun terima' 4(pn5 e#it e#it a#mi 1%.Apaka tuga# penga(al/ pemungut' 4(pn5 A&7* " Kutip6 Kutip6 Simpan 3 Akaun 1*. Apaka perolean dalam kera!aa kera!aan' n' 4(pn5 Kera!aan Kera!aan mendapat prolean prolean dari #uatu bekalan6 bekalan6 &erkidmatan &erkidmatan 3 Ker!a 1:. Apaka nama lampiran yg menyatakan/ menyatakan/memaklumkan memaklumkan tempo minimum bagi menyimpan dokumen ke(angan' 4(pn5 Lampiran ) 17.Apaka nama daEtar di#elenggara yang dibuat olek Ketua 4abatan #upaya tidak berlaku kele(atan dalm uru#an pembayaran bil' 4(pn5 ,aEtar ,aEtar Bil Note5 A& 18* Semua bil 3 tuntutan endakla dibayar dgn #egera a Ketua Ketua 4abatan 4abatan endakla endakla meminta #upaya #emua #emua bil 3 tuntutan diampaikan dgn #egera. )ereka me#tila mema#tikan mema#tikan bil itu dibyr dgn #egera tidak le(at dari 1: ari dr tarik ianya diterima dgn lengkap dan #empurna. 1<. Bagaimanaka kiraan elaun lebi ma#a' 4(pn5 &erinta &erinta Am Bab G &erkara &erkara iii. Lebi )a#a perkara 1*. kadar"kadar byrn lebi ma#a a kadar bayran bg ker!a lebi ma#a dikira dgn mendarab dgn gandaan bayaran dan dibaagikan dgn *1* F >. $t5 Ga!i &okok &okok F 1% F !umla gandaan @1 1/> Kadar !am *1* F > H 1 1/> 8.1%7 H *1* F > %78: SOALAN &0&0IKSAAN BITK %81* aS SaLA.. Ta%+n Ta%+n ni na# a-i# !6a- BITK.. 5&) )i-! a-i# ni..d!nga" #awan2 $ain #a)! &+&a% &(a$an ny!..d("ang #a)! gi j! !6a- $+$+& #! 6 !$a#ang #i"a.. 'a"i p!nga$a-an d+$+ 'a-n! &(a$an ny!.. g!ng2 yang #!ja %a&i$ p+n "a-ai yang #an)(i.. &( da$a- -a&a &!+$an $!i% &i#i) na# !6a- ni.. a#+ d(# $a +&%a2 &(a$an2 #a) $(gg!" $ain.. &( ni yg a#+ dp).. )7 pd $(gg!" yg !"#!naan..
SOALAN &0&0IKSAAN BITK %81* 1. Bilaka re#it ra#mi dianggap #a untuk pembayaran melalui $ek' 4(p5 u!. u!. Buku Araan &entadbiran &entadbiran m/# %?* &erkara &erkara <1 #ub @a @a Ea#al @iii Bagi pembayaran melalui $ek6 e#it ra#mi anya #a apabila $ek ditunaikan ole bank.
%. &embelian melalui &an!ar +ang un$it merupakan pembelian.. 4(p5u!. Buku Araan &entadbiran m/# %=75 &an!ar +ang un$it adala #e!umla (ang yg diberi kpd pega(ai perakaunan utk membolekannya membuat pembayaran ke$il yg #egera dan perbelan!aan run$it tanpa mempertanggungkannya terlebi daulu kpd #e#uatu mak#ud perbelan!aan. Ia bole !uga digunakan bg memberi pendauluan (ang tunai #egera kpd pega(ai% yg memerlukan (ang utk membayar belan!a per!alanan ke$uali utk membayar tuntutan per!alanan. *.Kadar elaun gangguan kerana bertukar (ilaya !(pn5 :=@a @ii 0laun gangguan layak dibayar kpd #e#eorg &ega(ai yg bertukar +ilaya diamat# kadar #ebulan ga!i akiki pega(ai berkenaan mengikut &ek. &erkidmtn bil :/1?>>. Bg mak#ud ini pega(ai berkenaan bolela dibayar #ebyk #eparu dprd ga!i akiki ketika bertukar dan baki byrn #byk #eparu lagi bolela dibayr bera#a#kan ga!i terakir yg diterima ole pega(ai #ebelum ia bertukar #emua ke (ilaya a#alnya. :.&enguru#an a#il ter#ala pungut 7. Apa yang perlu dilakukan apabila re#it ter#ala tuli#' !(p5 u!. Buku Araan &entadbiran m/# %?* &erkara <% #ub @adan #ub @b a )eminda #e#uatu e#it a#mi adala dilarang.4ika kerana apa"apa #ebab #e#uatu e#it a#mi itu ro#ak dan tidak bole dikeluarkan6 ia me#tila !angan dimu#nakan tetapi endakla dibatalkan dan di#impan. e#it a#mi batal ter#ebut be#erta #alinannya endakla dikemukakan utk diaudit. ,alam per#ekitaran elektronik6 e#it ra#mi batal dan laporan e#it a#mi batal perlu dikemukan utk diaudit. b e#it a#mi anya bole dibatalkan ole &ega(ai yang diberi kua#a #e$ara bertuli#. <. Berapa lama tempo ma#a iklan untuk tender antarabang#a' 4(pn5 Tidak dinyatakan didalam buku A& (alaubagaimanapun bagi tempo #ebut arga #aa!a dinyatakan iaitu #elama tu!u@= ari berturut"turut.Kementerian/!abatan endakla mengiklankan ta(aran tender @antarabang#a dalam laman (eb ma#ing"ma#ing dan laman (eb ra#mi Kera!aan yg berkaitan. Tender antarabang#a endakla diiklankan #ekurang"kurangnya di dalam dua@% akbar arian utama6 di mana #atu @1Baa#a )elayu dan #atu @1 Baa#a Inggeri#. =. Berapa peratu# elaun #aguati diberikan daripada nilai perolean gotong"royong' >.Apaka #yarat yang diperlukan untuk melayakkan pega(ai menuntut elaun dobi' 4(pn5 u!. Buku Araan &entadbiran m/# *= &erkara :.1% #ub :.1%.1 Ea#al@b :.1%.1 Se#eorang pega(ai #ama ada bertuga# di dalam atau diluar pe!abatnya adala layak memuntut Belan!a &elbagai #pt berikut; b Belan!a dobi yang di#okong dgn re#it apabila pega(ai menginap di luar Ibu &e!abat tidak kurang dari * malam. ?. Cara"$ara mengira elaun tanggung ker!a 4(pn5 0laun tanggung Ker!a Ga!i permulaan 4a(atan yg ditanggungker!a F %7/188 18. Kadar bon pelak#anaan 11.&ro#e# pinda peruntukan untuk Ob!ek Am 1%.Bilaka depo#it tamat tempo di(artakan' 4(pn5 A& 1<% m/# *** ,epo#it yg tidak dituntut endakla di(artakan. 4ika tiada #ebab"#ebab ka# pd #ebaliknya6 depo#it yg tidak dituntut #lp# tempo 1% bulan dr tarik depo#it bole dikembalikan endakla diberitau dlm +arta Kera!aan. 4ika depo#it itu ma#i tidak dituntut dlm ma#a * bulan #pl# pemberitauan itu maka ia endakla dikredit kpd a#il. Adala men!adi ke(a!ipan pega(ai pen!aga akaun menetukan pemberitauan itu di(artakan #pt dilampiran +. 1*. Apaka yang perlu dilakukan apabila berlaku keilangan (ang a(am' 4(pn5 u!. Ap *17"*%% )/S *=:"*=< *17. )elaporkan keilangan kpd poli# *1<. laporan A(al
*1=. Laporan akir *%8. &enaanan ker!a pega(ai yg bertanggung!a(ab ata# keilangan *%1. &enyia#atan dan laporan ber#ama ata# keilangan (ang a(am atau a#et a(am *%%. &elara#an ke(angan #ementara mengenai keilangan. 1:. &enguru#an terimaan (ang a#ing yang tidak #a diperlakukan 4(pn5 A& == mata (ang a#ing m/# %?> )ata +ang a#ing yg tidak #a diperakukan6 tidak bole diterima #bg byrn ole mana"mana !btn Kera!aan. Sekiranya mata (ang a#ing #ampai ke tgn #e#eorg pega(ai perakaunan6 (ang itu endakla diantar kp &erbendaaraan tempatan atau &erbendaaraan Ke$il tempatan atau dima#ukkan ke dlm Akaun Bank Kera!aan. 17.Laporan perolean darurat dibuat dalam berapa ari' 4(pn5 A&1=*.% &erolean darurat &erolean darurat bermak#ud perolean yg perlu dibuat #egera atau #erta merta dimana kele(atan perolean akan memudarat 3 men!e!a#kan perkidmtn 3 kepentingan a(am. Laporan perlunya perolean darurat dibuat endakla dikemukan kpd &ega(ai &enga(al dlm tempo 1 bulan dr tarik perolean utk diantar kpd Ketua Setiau#aa &erbendaaraan atau &ega(ai Ke(angan Negeri utk tu!uan penyia#atan dan audit. 1<. 0ntri untuk 4urnal Akaun Amana 1=. &ela(aan #ebutarga dibuat kepada berapa #yarikat berdaEtar' 4(pn5 u!. A& 1=8.1 Bekalan bernilai tidak melebii ) 7886888 m/#urat **= 9endakla dibuat dgn mempela(a #ebut arga dikalangan #ekuarang"kurangnya lima@7 pembuat/pembekal tempatan yg berdaEtar dgn Kementerian Ke(angan dib( kod bidang yg berkenaan 1>.Ko# lang#ung dan ko# tak lang#ung 1?. &ada 1/%/%81*6 0n.A tela menerima inoi# ker!a land#kap yang bertarik % !am. (alaubagaimanapun pega(ai ini akan berkelayakan mendpt elaun makan 3 laian"lain elaun #pt dibekalkan di dlm &erinta"perinta Am bab B yg berkenaan. %*. &enguru#an $ek tak laku !(pn5 u!. A& =< &enerimaan $ek @b Cek tak laku i Sekiranya $ek yg diterima tidak laku6 adala men!adi tanggung!a(ab pemungut utk mendptkan amaun gantian $ek itu menikut peraturan yg berkuatkua#a.
ii Semua &e!abat &emungut endakla menyeleggara #atu ,aEtar Cek Tak Laku 3 bertanggng!(b mngubungi pembayar/pengeluar $ek utk membatal re#it a#al 3 mengambil tindakan #e(a!arnya utk mengutip amaun yg tertunggak. iii &emungut endakla menyediakan #enarai Cek Tak Laku utk menyokong penyata tunggakan a#il 3 melaporkannya kpd &ega(ai &enga(al. i &elara#an perlu ditun!ukkan di dlm bukutunai atau buku tunai elektronik apabika $ek etr#ebut diketaui tak laku. %:.Boleka )eme$ake$ilkan perolean' 4a(apan5 Kementerian/4abatan ada$a% -!$a"ang meme$a ke$ilkan nilai bekalan bagi mengelakkan pela(aan #ebut arga. %7.,okumen yang diperlukan untuk permoonan membuka Akaun Amana %<.&enguru#an Akaun &enyele#aian Cek Terbatal !(pn5 u!. A& 11> Cek 3 pindaan dana elektronik terbatal m/#urat *1>/*1? a )ana"mana $ek yg tidak ditunaikan pd akir tempo * bulan dr tarik ianya dikeluarkan endakla di#iEatkan #bg terbatal dan dilara#kan dgn mendebitkan Akaun Tunai dan mengkreditkan Akaun ,epo#it &elara#an Cek Terbatal. Sekiranya ada tuntutan mengenai $ek yg tele dibatalkan itu6maka #uatu $ek baru endakla dikeluarkan dan didebitkan kpd Akaun ,epo#it &elara#an Cek Terbatal. 4ika $ek ganti tidak dikeendaki maka amaun $ek a#al endakla dikreditkan teru# ke )ak#ud &erbelan!aan atau Akaun Amana atau Akaun &in!aman !ika dibatalkan dlm taun yg #ama atau dikreditkan ke Akaun 9a#il !ika $ek dibatalkan dlm taun berikutnya ke$uali bg $ek yg pada a#alnya didebit kpd Akaun Amana atau Akauan &in!aman yg mana ianya aru# dikreditkan kpd Akauan atau akaun &in!aman yg mana ianya aru# dikreditkan kpd Akuan Amana atau Akaun &in!aman yg berkenaan Lagi Soalan BITK @bA2Aran Inten#iE Tuga# Ke(angan 9i.. Geng% yang nak amik eam BITK bulan 4un ni.. !om #ear$ #oalan% eam.. Ni yang aku dapat..TJ pada blogger% yang berkenaan..mua.. 1. Cik Ai#ya tela dituga#kan utk men!adi ketua penga(a# bagi peperik#aan BITK di Sek )en Kg. ,ato Keramat6 Kuala Lumpur di mana !arak dari tempat bertuga# adala #e!au ** Km.Beliau dikeendaki berada di tempat bertuga# dari !am =.*8 pagi ingga 7.88 ptg dan (aktu reat adala di antara !am 1.88 petang ingga %.88 ptg di mana makanan tidak di#ediakan ole piak pengan!ur. Apakan elaun yang layak dituntut ole beliau. a. 0kaun Loging b. 0laun makan $. 0laun 9arian d. Tidak layak menuntut #ebarang elaun. rujukan: Buku Perintah Am 3 Arahan Pentadbiran page 4&44&46 Ber+uga, Ra,*i Di dala* Negeri perkara6: Seseorang pegawai yg dikehendaki menjalankan tugas rasmi di luar 0bu pejabatnya di dlm negeri adalah layak menuntut elaun kemudahan dan bayaran mengikut kadar 3 syarat spt berikut7 8asal 6! Elaun *akan 6!! Seseorg pegawai yg menjalankan tugas rasmi di luar 0bu pejabatnya bg +e*-h 28 ja* a+au lebih yg dikira mulai dr waktu bertolak adalak layak menuntut laun #akan mengikut kadar yg telah ditetapkan! -red ,tama&khas A 3 ke atas ,tama&khas B 3 > 54 3 56 65 1 5 6 1 66 @ 1 6< 1 =
S#(/#* 5!<< <
Sabah;abuan Swk(/#* =5!<< 4
6!! laun #akan tidak boleh dibayar utk masa bertugas yg melebihi 4 bulan terus menerus
termasuk hari kelepasan am dan mingguan! 6!!4 laun #akan tidak layak dituntut jika kemadahan makan disediakan oleh erajaan atau penganjur! Sekiranya sbhg kemudahan makan disediakan pegawai hanya layak menuntut bhg makan yg tidak disediakan tertakluk kpd kadar spt berikut7 a! sarapan pagi 1 < drpd elaun makan b! makan tengahari 1 6< drpd elaun makan $! makan malam 1 6< drpd elaun makan 6a,al 842 Elaun Harian 6!! Seseorang pegawai yg menjalankan tugas rasmi di luar 0bu Pejabatnya bg tempoh *elebihi ja* +e+a-i kurang dari 28 ja*adalah layak menuntut laun Carian mengikut kadar separuh drpd kelayakan laun #akannya! 6a,al 845 Baaran )e3a H+el 6!4! Seseorg pegawai yg menjalankan tugas rasmi di luar 0bu Pejabatnya 3 perlu menginap layak menuntut Bayaran sewa Cotel yg disokong dgn resit tertakluk kpd had maksimumnya atau laun ;ojing mengikut kadar yg ditetapkan! 6!4! 'untutan Byran Sewa Cotel bg pegawai hendklah berpatutan 3 munasabah! 6!4!4 Bayran Sewa Cotel idak boleh diby utk masa bertugas melebihi 4 bulan terus menerus teramasuk hari kelepasan am dan mingguan! 6!4!6 seseorg pegawai layak menuntut byrn perkhidmatan 3 $ukai perkhidmatan yg wajid ke atas sewa hotel sbg tambahan kpd maksimum kelayakannya7 dan 6!4!5 Seseorg pegawai tidak layak menuntut Bayaran Sewa Cotel atau laun ;ojing jika tempat penginapan disediakan oleh erajaan atau penganjur!
%. &ada 1 April %88>6 &n )aani6 Ketua -nit Ga!i di Bg &in!aman &erumaan tela menge#an bayaran ga!i #eorang pega(ainya yang akan ber#ara pada *1 Ogo# %88> tela terlebi dibayar #ebanyak )*888.88. Setela dimaklumkan6 pega(ai terbabit tela ber#etu!u membayar balik lebian bayaran ga!inya dengan memoon &endauluan ,iri@ &ega(ai A(am. Berapakan !umla kutipan bulanan yang perlu dibuat ole &n )aani ke ata# pega(ai itu utk dikreditkan ke akaun &endauluan ,iri @&ega(ai A(am ter#ebut'
a. )788.88 b. )<88.88 $. ) 1888.88 d. )*888.88
*. &emberian Bantuan Sara 9idup melalui &ekeliling &erkidmatan Bilangan < Taun %88= adala bertu!uan utk meningkatkan ke#e!ateraan 3 keba!ukan &ega(ai &erkidmatan A(am. Antara berikut yang manaka kumpulan pega(ai yang layak menerima bantuan elaun ini' i. &ega(ai kontrak ii. &ega(ai #ambilan iii. &ega(ai kumpulan &enguru#an Tertinggi i. &ega(ai Kumpula &enguru#an 3 &roEe#ional
a. i6 ii dan i #! b. i6 iii dan i #! $. i dan i #! d. ii6 iii dan i #! rujukan: Buku Perintah Am 3 Arahan Pentadbiran page ?5 &?=
perkara 4: Pegawai yang layak Bantuan Sara Cidup adalh spt berikut7 a! pegawai dalam kumpulan Pengurusan 3 Pro8esional serta ump! Sokongan b! pegawai tetap sementara sangkut sambilan kontrak 3 guru sandaran 7 dan $! pegawai yg dilulusjan $uti belajar di dlm negeri perkara 6:Pegawai yg tidak layak BSC adalh7 a! pegawai dlm ump! Pengurusan 'ertinggi b! pegawai memngku jawatan dlm ump! Pengurusan 'ertinggi $! pegawai yg dibyr Bayaran 0ntensi8 .ilayah d! (dibatalkan* (pindaan SPP @&<<=* e!pegawai yg berkhidmat di agensi yg diasingkan pengurusan saraannya 8!pegawai yg dipinjamkan ke badan antarabangsa atau syarikat swasta e! pegawai yg ber$uti tanpa gaji satu bulan kalender tidak layak bg bulan berkenaan7 dan 8!pegawai yg diluluskan $uti belajar di luar negara melebihi satu tahun!
:. &uan Daia #eorg &ega(ai Tadbir 3 ,iplomatik Gred ):1 yg bertuga# di Bg Belan!a(an6 Kementerian Ke(angan tela diarakan menanggung ker!a !a(atan yg #ama di Bg yang #ama krn &n ina tela dilulu#kan $uti tanpa ga!i mulai 1 Ogo# %88= ingga *8 No %88=.
)aklumat tambaan5
Ga!i permulaan bagi !a(atan yang ditanggung ker!a adala tangga &1T1 ) 1??*.<* Ga!i &n ina adala tangga ga!i &%T> m %=<1.=1 Ga!i &n Daia adala pada tangga ga!i &%T7 ) %:=*.<> ga!i permulaan bagi tangga ga!i &%T1 )%8>?.<:
&n ina tela kembali bertuga# pada 1 ,i# %88=. Berapaka !umla elaun &enanggungan Kerka yg layak diterima &n Daia'
a. ) 1??*.<* b. )%8>?.<: $. )%:=*.<> d. )%=<1.=1
7. Berda#arkan kepada &ekeliling &erkidmatan Bilangan = taun 1??6 Kera!aan tela memperkenalkan pengambilan &eker!a Kidmat Singkat @&KS. diantara berikut6 manaka kenyataan yg benar megenai &KS' i. -pa ikut !am @ourly rate ii. -pa ikut ker!a @pie$e rate iii. Tempo pengambilan diadkan enam @< bulan i. pega(ai a(am #pt mak#ud &erinta Am Bab B
a. i6 ii dan iii #!
b. i dan iii #! $. ii dan iii #! d. i6 ii6 iii dan i
#oala < 3 = berda#arkan maklumat di ba(a5
Kenyataan Tuntutan 0laun &er!alanan ,alam Negeri bagi Deb %88>.
0n Nalie @ &T, ):1 Ga!i 3 elaun 5 ) *:7%.<8
Tarik +aktu tu!uan/ tempat Tarik
Bertolak
Sampai
%8.8%.%88>
1%.88 tg
8%.*8 ptg
Bertolak dari Ibu &e!abat &utra!aya ke 9otel 0Juatorial 4oor Baru untuk mengadiri me#yuarat dengan menaiki kenderaan #endiri.@*>8km
%%.8%.%88>
11.88 pg
%.88 ptg
Bertolak balik dari otel ke Ibu &e!abat #elepa# tamat me#yuarat. @*>8km
Nota5 Tol
) :*.78 #eala
Se(a 9otel ) 177.88 ber#i ,obi
) :7.88
Kela# Tuntutan 5A
<. ,iantara berikut6 tuntutan atau elaun yg manaka layak dituntut ole 0n Nalie #epan!ang mengadiri me#yuarat ter#ebut' i. Bayaran tol ii.0laun makan iii. Bayaran dobi i. Bayaran Se(a 9otel
a. i6 ii dan iii #! b. i6 ii dan i #! $. ii6 iii dan i #! d. i6 ii6 iii dan i
note: elaun dobi tidak layak kerana tidak $ukup 4 malam.
=. Berapaka !umla ke#eluruan tuntutan 0laun &er!alanan dalam negeri 0n Nalie bagi bulan ter#ebut'
a. ) ?1%.88 b. ) ?*8.88 $. ) ?>>.88 d. ) 188<.88 H &engiraan 0laun perbatuan ) 788 km pertama ) 8.=8 788 ) *78.88 baki %<8km )8.<7 %<8 ) 1
Tol ) :*.78 % ) >=.88 9otel ) 177 % )*18.88 0laun )akan ) :7 % ) ?8.88
4umla ) 188<.88
>. Apaka tindakan yang perlu diambil begi mema#tikan penguru#an &endauluan ,iri atau &elbagai diuru#kan dengan betul #elara# dengan &ekeliling &erbendaaran Bilangan > tn %88:' i. Tindakan mengutip bali atau potongan ga!i dilak#anakan ii. Senarai pega(ai yg ma#i belum membayar balik pendauluan di#ediakan iii. )enyediakan daEtar pendauluan diri atau pelbagai dikema#kini dgn lengkap i.Senarai pendauluan diri atau pelbagai yg belum menerima kelulu#an di#ediakan a. i6 ii dan iii #! b. i dan i #! $. ii dan iii #! d. i6 ii6 iii dan i #!
?. Berikut adala kenyataan yg benar tentang tanggung!a(ab &ega(ai &enga(al mengenai tunggakan &endauluan ,iri ke$uali5
a. )elulu#kan anya kpd pega(ai"pega(ai yg tela melak#anakan ke#emua tunggakan &endauluan ,iri yg lama.
b. Bole #e$ara bertuli# melantik #eorg pega(ai kanan utk melulu#kan permoonan &endauluan ,iri. $. )engantar &enyata ingka#an kedudukan &endauluan ,iri yg dilulu#kan dan bayaran balik ke &erbendaaraan dgn #alina kpd Audit Negara 3 Akauntan Negara #etiap #uku taun. d.,apatkan kembali !umla &endauluan ,iri dalam ma#a yg ditetapkan. e. )engenakan penalti 18M #etaun #ekiranya baki (ang &endauluan ,iri gagal dibayar dlm tempo 1 bulan #elepa# tariktuntutan dibuat. ALA)aAK .. LAgi SemingGu &erikSa BITK ..)2 1St Time 0am Dor BITK.. In#aalla Ka(an% 6 tinggal #eminggu lagi Nak amik eam ni.. da prepared ke''' aku pun $ema# !ugak maklumla 1#t time amik.. Ape pun me kita #ame% #ear$ #oalan kut"kut ade yg keluar nanti.. Soalan ob!ektiE ye.. :8 #oalan..!om $ari ..!om.. antara yg aku !umpa66 pin!am ye tuan punye blog..aku memang #u#a nak ba$a buku tebal tu.. lebi #uka $arik #oalan #o teru# $arik !a(apan.. Saring i# $aring.. mua.. muaa Soalan 1 Bilaka tarik yang #ebenar diambilkira bagi Bayaran In#entiE Tuga# Ke(angan dari ):8.88 kepada )>8.88 #elepa# #e#eorang pega(ai itu lulu# peperik#aan' Adaka ianya diambilkira dari tarik peperik#aan diadakan atau mengikut tarik keputu#an peperik#aan dikeluarkan' 4a(apan )engikut peraturan yang #edang berkuatkua#a6 #e#eorang pega(ai yang tela lulu# peperik#aan Bayaran In#entiE Tuga# Ke(angan6 kenaikan kadar bayaran ter#ebut dari ):8.88 ke )>8.88 adala diambilkira pada bulan berikutnya #elepa# keputu#an peperik#aan ter#ebut dikeluarkan. Sebagai $onto6 #ekiranya keputu#an ter#ebut dikeluarkan pada * 4anuari ataupun %> 4anuari %88<6 maka kenaikan kadar Bayaran In#entiE Tuga# Ke(angan akan dikira mulai 1 Debruari %88<. Soalan % Apaka yang dimak#udkan dengan )en!alankan tuga# ke(angan #epenu ma#a' 4a(apan )ak#ud men!alankan tuga# ke(angan #epenu ma#a iala ke#eluruan tuga# arian pega(ai berkenaan adala merupakan tuga# ke(angan #emata"mata #eperti yang dinyatakan di lampiran A &ekeliling &erkidmatan Bilangan * Taun 1??? atau tuga#"tuga# #eperti yang dinyatakan melalui Surat &ekeliling 4abatan Akauntan Negara Bilangan % Taun 1???. Sekiranya tuga# ke(angan anya merupakan #ala #atu daripada bidang tuga# arian pega(ai berkenaan maka ini tidakla bole ditakriEkan #ebagai men!alankan tuga# ke(angan #epenu ma#a dan pega(ai berkenaan tidak layak dibayar Bayaran In#entiE Tuga# Ke(angan. Soalan * Seorang pega(ai yang tela dilulu#kan Bayaran In#entiE Tuga# Ke(angan tela mengambil Cuti Ber#alin #elama <8 ari. Bagaimanaka kedudukan Bayaran In#entiE Tuga# Ke(angan yang diterimanya 4a(apan )engikut perkara ?6 &ekeliling &erkidmatan Bilangan * Taun 1???6 #e#eorang pega(ai yang menerima Bayaran In#entiE Tuga# Ke(angan tetapi tela meninggalkan tuga#nya #elama %> ari atau lebi #e$ara berturut"turut6 bayaran ter#ebut endakla dientikan dalam tempo berkenaan. +alau bagaimanapun6 penge$ualian adala diberikan bagi pega(ai yang meninggalkan tuga# bagi tempo tidak melebii ?% ari berturut"turut terma#uk $uti mingguan dan ari kelepa#an am dalam keadaan berikut5 i. )engadiri kur#u# yang diarakan ole Ketua 4abatan;ii. )en!alankan tuga# ra#mi ata# araan Ketua 4abatan; dan iii. Ber$uti #akit yang di#okong ole Si!il Sakit mengikut &erinta Am Bab PCQ. ,alam al yang dibangkitkan6 Bayaran In#entiE Tuga# Ke(angan endakla dientikan kerana Cuti Ber#alin bukan dianggap #ebagai $uti #akit tetapi Cuti &emulian. Soalan : )engikut perenggan < &ekeliling &erkidmatan Bilangan * Taun 1??? men!ela#kan baa(a &T @&/O yang bertuga# ber#endirian di pe!abat ke$il bole diberi Bayaran In#entiE Tuga# Ke(angan (alaupun ia men!alankan tuga# ke(angan di #amping tuga#"tuga# lain yang bukan ke(angan. Apaka takriEan yang dimak#udkan dengan bertuga# ber#endirian di pe!abat ke$il'
4a(apan Bagi mak#ud pekeliling ini6 bertuga# ber#endirian di pe!abat ke$il bermak#ud terdapat anya #eorang &T @&/O bertuga# di #ebua pe!abat ke$il ter#ebut. &e!abat ke$il iala #ebua pe!abat yang (u!ud #e$ara ber#endirian dan tidak terma#uk Baagian atau -nit di #atu pe!abat be#ar. Sebagai $onto6 pe!abat di #ekola yang anya mempunyai #eorang &embantu Tadbir adala ditakriEkan #ebagai bertuga# ber#endirian di pe!abat ke$il Soalan 7 Seorang &ega(ai Tadbir Gred N%= tela ditempatkan di -nit Ke(angan di mana beliau dituga#kan untuk menyelia dan mentadbir di unit ter#ebut. Ke#eluruan tuga# arian beliau adala tuga# ke(angan. Sementara itu6 #eorang &embantu Am enda !uga ditempatkan di unit ter#ebut dan men!alankan tuga# ke(angan #epenu ma#a kerana kekurangan &T @&/O. Kedua"dua pega(ai ter#ebut tela memoon untuk dibayar Bayaran In#entiE Tuga# Ke(angan. )engikut peraturan #edia ada6 boleka kedua"dua pega(ai ter#ebut dibayar Bayaran In#entiE Tuga# Ke(angan' 4a(apan )engikut &ekeliling &erkidmatan Bilangan * Taun 1???6 Bayaran In#entiE Tuga# Ke(angan anya dibayar kepada &T @&/O dan &embantu Akauntan yang men!alankan tuga# ke(angan #epenu ma#a. +alau bagaimanapun dengan keluarnya &ekeliling &erkidmatan Bilangan 7 Taun %8816 perkara : pekeliling ter#ebut men!ela#kan Bayaran In#entiE Tuga# Ke(angan tela dipan!angkan kepada #kim perkidmatan lain yang #etaraE atau lebi renda dari &T @&/O6 &embantu Akauntan dan &T @K yang men!alankan tuga# ke(angan #epenu ma#a. ,engan pen!ela#an ini6 &ega(ai Tadbir Gred N%= adala tidak layak dibayar Bayaran In#entiE Tuga# Ke(angan #ementara &embantu Am enda bole dibayar Bayaran In#entiE Tuga# Ke(angan mengikut kadar yang di!ela#kan dalam perkara =6 &ekeliling &erkidmatan Bilangan * Taun 1???. ni lagi #oalan yg aku dapat .. !om kita $ari !(pnnye.. tJ tuan punye blog yg lain.. Set Soalan =
1.
&enyata yang dikemukakan ole #emua pemegang pan!ar ber#ama " #ama rekupmen terakir pada u!ung taun adala
A
&enyata Akaun Bank
B
Si!il &erakaunan &an!ar
C
&enyata bulanan pan!ar
,
&enyata &enye#uaian Akaun
Jawapan B
%..
&emerik#aan menge!ut teradap &an!ar +ang un$it dan lain"lain barang barang yang berarga dipertanggung!a(apkan kepada A
Audit Negara
B
Akauntan Negara
C
Ketua 4abatan
,
Lembaga &emerik#a
Jawapan
C
*.
9ad &an!ar dilulu#kan ) *6888.88 4umla &embelian Debruari %88? )16788.88 Baki dalam tangan )16888.88 Cek belum ditunaikan ) 788.88 ,ari penyataan diata# berapaka !umla rekupmen yang bole dibuat A ) 788.88 B ) 16888.88 C ) 16788.88 , ) *6888.88
Jawapan
C
: . Apabila &an!ar +ang un$it tidak diperlukan lagi ketua 4abatan endakla
I
Kemukakan $adangan untuk penutupan kepada Akauntan Negara
ii
&an!ar endakla ditutup #etela dapat kelulu#an
iii +ang pan!ar pulang kepada Akauntan Negara i +ang &an!ar endakla dima#ukkan #emula ke Akaun Vot
A I dan ii B I dan iii C I6ii dan iii , I6ii6iii dan ii
Jawapan
7.
C
&embelian bekalan yang ber!umla )76888.88 bole dibuat melalui pro#e#
A Sebut arga B Tender terbuka
C &embelian teru# , &an!ar +ang un$it
Jawapan
<.
C
&embekal yang berdaEtar dengan Kem Ke(angan 9ad Nilai &embelian Teru# #etaun bagi bekalan #etiap !eni# item adala
A ) 18.888.88 B ) %86888.88 C ) 786888.88 , ) 1886888.88
Jawapan
=.
C
&embelian #eingga ) 186888.88 bole dibuat dari
A )ana"mana pembekal B &embekal Bumiputra C &embekal yang berdaEtar dengan &KK , &embekal Bumiputra yang berdaEtar dengan Kementerian Ke(angan
Jawapan
A
>. ,ari penyataan di ata# pili yang berkaitan
I
i
&embelian teru#
ii
Syarikat berdaEtar dengan Kementerian Ke(angan
iii
Syarikat Bumiputra Syarikat BerdaEtar dengan &KK
A i dan ii B i dan iii C i6 ii dan iii , I6 ii6 iii dan i
Jawapan
?.
C
,ari kenyataan di ba(a yang mana #atuka benar mengenai pembelian teru#' Syarikat Bumiputra Syarikat BerdaEtar dengan Kementerian Ke(angan Syarikat Tak BerdaEtar dengan Kementerian Ke(angan 9arga #etiap !eni# barang tidak melebii ) 186888.88 bagi #etiap
pe#anan
A i dan ii B i dan iii C iii dan i , i6 ii6 iii
Jawapan
C
18. Kenyataan di ba(a adala mengenai pembelian teru# #!'+a$i
A &e#anan Tempatan B Nota ,ebit/ Kredit C Inoi#/ Bil , Surat Setu!u Terima Jawapan
D
11. Berapaka !umla pembelian teru# yang bole dibuat dalam #atu pe#anan bagi #yarikat yang tak berdaEtar dengan Kementerian Ke(angan
A ) 186888.88 B ) %86888.88 C ) 786888.88 , ) 1886888.88
Jawapan
A
1%. Berikut adala #yarat"#yarat &embelian Teru# ke$uali
A BertaraE Bumiputra atau Bukan Bumiputra B BerdaEtar dengan Kementerian Ke(angan C &embentukan Ali 4a(atankua#a #eramai * orang , &embelian #etiap !eni# item #eingga ) 786888.88
Jawapan
B
1*. 4umla mak#imum pembelian teru# untuk #etaun adala #ebanyak
A ) ?86888.88 B ) 786888.88 C ) *86888.88 , ) 186888.88
Jawapan
1:.
B
Borang &e#anan Tempatan endakla dii#i #ebelum membuat pembelian melalui
A &an!ar B Kontrak C Sebutarga , &an!ar +ang un$it
Jawapan
17.
C
,alam pro#e# #ebutarga pembekal yang dipela(a adala #ekurang"kurangnya
A % B * C :
, 7
Jawapan
1<.
D
4a(atan Kua#a &embuka Sebutarga dilantik ole &ega(ai &enga(al #ekurang"kurangnya
A % orang B * orang C : orang , 7 orang
Jawapan
1=.
A
Tempo pemberitauan dipapan penyataan bagi #ebutarga adala
A 7 ari B = ari C 18 ari , 1: ari
Jawapan
1>.
B
+aktu #ebutarga ditutup endakla ditetapkan pada !am
A 1%.88 tenga ari B 1.88 tenga ari C %.88 petang , :.88 petang
Jawapan
1?.
A
Keputu#an Sebutarga endakla dibuat ole * orang yang dilantik #ebagai
A -ru#etia Sebutarga B Ali 4a(atankua#a Sebutarga C 4a(atankua#a &enilai Sebutarga , 4a(atankua#a &enilai Teknikal
Jawapan
B
%8. &embelian peralatan pe!abat ) :76888.88 &embelian perabot ) 786888.88 &embelian karpet ) <86888.88 &embelian keru#i me!a ) %886888.88
A i dan ii B ii #aa!a C iii dan i , ii6 iii dan i
Jawapan
%1. iii
C
9ad nilai pembelian #etiap !eni# item melebii ) 1886888.88 ingga ) %886888.88 &embekal berdaEtar dengan Kementerian Ke(angan
4eni# pembelian dalam penyataan di ata# adala melalui pro#e# 5" A &an!ar B Tender C Sebutarga , undingan Teru#
Jawapan
C
%%.
Cek"$ek tak laku yang diterima dari Bank ma#ing" ma#ing endakla di#emak dengan
A &enyata Bank B &enyata &emungut C Buku Tunai Ke$il Terimaan , &enyata Bank 9arian Akaun Ke$il Terimaan
Jawapan
%*.
D
)engembalikan $ek tak laku )emberitau pembayar mengenai pembatalan re#it a#al )engambil apa"apa tindakan untuk mendapatkan amaun $ek tak laku
&iak manaka yang bertanggung!a(ab untuk mengubungi pembayar bagi kenyataan di ata#.
A Bank B &engeluar Cek C &e!abat &emungut , &e!abat &erakaunan
Jawapan
%:.
C
,t. AKaun 9a#il/ Amana/ Vot Kt. Buku Tunai Ke$il Terimaan
,ari penyataan di ata# menun!ukkan tindakan untuk
menyelara#kanR A Bau$ar 4ernal B Cek Tak Laku C Buku Tunai , Akaun 9a#il
Jawapan
%7.
B
Bagi petender tempatan yang tela mendapat penge$ualian pendaEtaran ole &erbendaaraan6 berapaka depo#it tender dikenakan'
A %.8M daripada ta(arannya atau mak#imum ) 186888.88 B %.7M daripada ta(arannya atau mak#imum ) 186888.88 C %.8M daripada ta(arannya atau mak#imum ) %86888.88 , %.7M daripada ta(arannya atau mak#imum ) %86888.88 Jawapan
%<.
B
N( Angga"an Ni$ai T!nd!"
J+-$a% D!p(&i) T!nd!"
@i
Seingga ) 7 !uta
) <86888.88
@ii
)elebii ) 7 !uta #eingga ) 18 !uta
) 1786888.88
@iii )elebii ) 18 !uta #eingga ) %8 !uta
) *786888.88
@i )elebii ) %8 !uta #eingga ) *8 !uta
) <886888.88
@ )elebii ) *8 !uta
) 168886888.88
,ari penyataan di ata# apaka !eni# depo#it yang terlibat' A ,epo#it Tender Tempatan B ,epo#it &erolean Ker!a C ,epo#it Antarabang#a Tender Ker!a , ,epo#it Antarabang#a Bekalan/ &erkidmatan
Jawapan
%=.
D
Sebagai Ka(alan ,alaman dalam Si#tem Akaun Belum Terima6 #emua bil yang dikeluarkan kepada pengutang endakla di$atatkan dalam
A Akaun Sub#idiari B Akaun Belum Terima C Akaun Ka(alan ABT , Akaun Sub#idiari ABT
Jawapan
%>.
D
Laporan Akaun Belum Terima pada *1 ,i#ember endakla dikemukakan ke Akauntan Negara pada
A *1 ,i#ember taun #ema#a B *1 4anuari taun berikutnya C %> Debruari taun berikutnya , *1 )a$ taun berikutnya
Jawapan
D
u!ukan 5 A& 17? Baki ,epo#it Taunan m/#rt *** Baki dalam rekod ke$il endakla di!umla 3 di#amakan dgn akauan utama pa#a #etiap bulan. Senarai baki pendepo#it endakla do#edikan pada #etiap #uku taun 3 diantar pd bulan berikutnya. S0narai bagi taun berakir *1 ,i#ember tiap"tiap taun endakla diantar pada atau #ebelum *1 )a$ taun berikutnya kpd Akauntan Negara6 Akauntan 4btn )engakauan Sendiri 3 Ketua Audit Negara atau kpd Akauntan Negeri/ Bedaari Negeri 3 (akil Ketua Audit Negara di negeri itu. A& 1<1 @b &ega(ai &anga(al adala bertanggung!a(ab membayar (ang bagi apa"apa pelara#an yang munglin diperlukan kerana ke#ilapan butir"butir atau kerana #ala bayar.
%?.
&erolean Bekalan yang bernilai )%=86888.88 bole di buat melalui pro#e#
A Tender terbuka B Sebutarga
C &embelian Teru# , undingan Teru#
Jawapan
A
*8. &erkara yang perlu dilakukan ole Ketua 4abatan apabila terdapat keilangan (ang a(am6 barang a(am atau arta benda a(am adala 5
i.
)embuat laporan poli# #eberapa #egera.
ii.
)endapatkan laporan penyia#atan poli#.
iii.
)enyediakan laporan a(al #eperti dalam Lampiran 4 Araan &erbendaaran.
i.
)enyediakan laporan akir #eperti dalam Lampiran K Araan &erbendaaraan.
.
)engemukakan #emua laporan kepada Ketua Setiau#aa &erbendaaraan.
A i6 ii dan iii #aa!a B i6 ii6 iii dan i #aa!a C i6 ii dan i #aa!a , ii6 iii6 i dan #aa!a 0 Semua di ata# Jawapan
E
u!ukan5 A& *17/*1
i
Buku Akaun Amana
ii
Si!il &enge#aan Baki Akaun Amana
iii
&enyata &enye#uaian Akaun Amana
i
&enyata Terimaan dan Bayaran Akaun Amana
A.
i dan ii #aa!a
B4
i ii dan iii ,ahaja
C.
ii dan iii #aa!a
,.
iii #aa!a
0.
iii dan i #aa!a
Jawapan B
*%.
Si!il &enge#aan Baki bagi #emua Akaun Amana perlu di#ediakan dan dikemukakan ole &u#at Tanggung!a(ab @&T4 kepada &e!abat &erakaunan ma#ing"ma#ing. Tu!uan utama penge#aan baki adala untuk mema#tikan 5
#emua uru#niaga adala #elara# antara rekod 4abatan dengan rekod &e!abat &erakauan i
tiada terimaan dan pembayaran yang ter#ala diperakaunkan
ii #egala pelara#an dibuat #egera iii i
Akaun Amana tidak terlebi dikeluarkan Akaun Amana endakla #entia#a berbaki kredit
A.
I dan ii #aa!a
B.
I6 ii dan iii #aa!a
C.
I6 ii6 iii dan i #aa!a
,.
I6 iii dan i #aa!a
E4
)e*ua di a+a,
Jawapan E 33.
Adala men!adi tanggung!a(ab #e#uatu kem/!ab yang menerima depo#it untuk memulangkan #etiap depo#it yang diterima apabila dituntut. Sekiranya #elepa# tempo pegangan depo#it tamat6 pendepo#it tidak membuat tuntutan apaka tindakan yang perlu dilakukan ole kem/!ab ter#ebut meru!uk kepada A& 1<%;
A.
)elara#kan depo#it ter#ebut ke a#il
B.
)emberitau pendepo#it melalui +arta Kera!aan dan #elepa# * bulan dilara#kan ke a#il
C.
)elara#kan depo#it ter#ebut dalam Akaun ,epo#it Tidak ,ituntut
,.
)enunggu #aa!a pendepo#it menuntut
Jawapan B
u!ukan5 Buku A& m/#urat *** .. &erkara 1<% ,epo#it 2ang Tidak ,ituntut endakla di (artakan. 4ika tiada #ebab"#ebab ka# pada #ebaliknya6depo#it yang tidak dituntu elepa# tempo 1% bulan dari tarik depo#it endakla diberitau dalam +arta Kera!aan. 4ika depo#it itu tidak dituntut dalam ma#a tiga@* bulan #elepa# pemberitauan itu maka ia endakla dikredit kepada a#il. Adala men!adi ke(a!ipan pega(ai pen!aga akaun menentukan pemberitauan itu di(artakan #pt di Lampiran +.
*:. )eru!uk kepada A& 17>6 (ang depo#it perlula dibayar balik apabila dituntut. Apaka dokumen #okongan yang diperlukan apabila #e#eorang pendepo#it mau mendapatkan #emula depo#itnya;
A.
Salinan re#it a#al
B.
Le!ar ,epo#it
C.
Surat &ermoonan
,.
Surat per!an!ian depo#it
Jawapan B
u!ukan5 Buku A& 17> m/#urat **% &erkara 17> Tanggung!a(ab &ega(ai &enga(al ata# &emulangan ,epo#it @a Apabila #e#eorg endakla mengambil balik #e#uatu depo#it atau #ebaagian #euatu depo#it &ega(ai &enga(al me#tila berpua# ati baa(a5 @i Orang itu berak menerima (ang itu; dan @ii Amaun itu #ebenarnya ada dalam depo#it #etela meru!uk kepada Le!ar ,epo#it
*7
,okumen yang perlu diantar kepada &erbendaaraan #ema#a mengemukakan permoonan menubukan Akaun Amana
i.
Surat ikatan Amana
ii.
Surat ra#mi permoonan dari !abatan
iii.
Borang lengkap permoonan yang ditandatangani ole &ega(ai &enga(al
i.
,raE Araan Amana #eperti yang ditetapkan
A.
i dan ii
B.
i6 ii dan i
C.
ii6 iii dan i
,.
i6 ii6 iii dan i
*<. Apa yang perlu dilakukan kepada Akaun ,epo#it yang tidak dituntut #elepa# tempo 1% bulan @#etaun mengikut Araan &erbendaaraan 1<%;
A.
)engkreditkan teru# ke Akaun 9a#il >1*8%
B.
Tiada tindakan yang perlu diambil kerana tiada tuntutan dibuat
C.
)emulangkan #emula kepada pendepo#it
,.
)en(artakan depo#it ter#ebut dalam +arta Kera!aan
Jawapan D
u!ukan5 Buku A& m/#urat *** .. &erkara 1<% ,epo#it 2ang Tidak ,ituntut endakla di (artakan. 4ika tiada #ebab"#ebab ka# pada #ebaliknya6depo#it yang tidak dituntut #elepa# tempo 1% bulan dari tarik depo#it endakla diberitau dalam +arta Kera!aan. 4ika depo#it itu tidak dituntut dalam ma#a tiga@* bulan #elepa# pemberitauan itu maka ia endakla dikredit kepada a#il. Adala men!adi ke(a!ipan pega(ai pen!aga akaun menentukan pemberitauan itu di(artakan #pt di Lampiran +.
*=.
Apa yang perlu dilakukan ole &ega(ai pendepo#it yang #ama !eni# diterima;
&enga(al
A.
)embuka berbagai"bagai Akaun ,epo#it
B.
)embuka Akaun ,epo#it bagi #etiap terimaan
C.
)enyelenggara rekod ke$il / akaun per#eorangan
,.
)embuka akaun bank
#ekiranya
terdapat
banyak
bilangan
Jawapan C
*>. Kod Akaun ,epo#it endakla di poon kepada;
A.
&erbendaaraan
B.
&ega(ai &enga(al
C.
4abatan Akauntan Negara
,.
Ketua &engara
0.
H
Soalan *= 3 *> adala meru!uk A& 17< /17= m/#urat **% Ea#al @i,epo#it &erkara 17<. Akaun ,epo#it. &ega(ai &enga(al adala bertanggung!a(ab ata# penyelenggaraan betul akaun depo#it di ba(a !agaannya. Akaun depo#it endakla di buka mengikut !eni# depo#it yang diterima. 4ika #ekiraya banyak bilangan depo#it yang #ama !eni#nya diterima rekod ke$il di#enggara bagi tiap"tiap depo#it. &erkara 17= @a Apabila #e#uatu depo#it diterima e#it a#mi endakla diberi kpd pendepo#it. &endepo#it endakla dina#iatkan #upaya menyimpan e#it a#mi itu kerana dikeendaki menyerakannya apabila depo#it diambil balik @b Bagi terimaan depo#it yang dibuat #e$ara potongan daripada bau$ar bayaran6e#it a#mi tidak perlu dikeluarkan kpd pendepo#it.
*?. Nyatakan dokumen yang perlu diantar kepada &erbendaaraan #ema#a mengemukakan permoonan menubukan Akaun Amana
.
Surat ikatan Amana
i.
Surat ra#mi permoonan dari !abatan
ii.
Borang lengkap permoonan yang ditandatangani ole &ega(ai &enga(al
iii.
,raE Araan Amana #eperti yang ditetapkan
0.
i dan ii
D.
i6 ii dan i
G.
ii6 iii dan i
9.
i6 ii6 iii dan i
:8. Berapa lamaka tempo yang diberkan kepada &ega(ai &enga(al Akaun Amana untuk mengantar #e#alinan &enyata Terimaan dan Bayaran Kepada &erbendaaraan dan 4AN)
A.
17 ari
B.
<8 ari
C.
?8 ari
,.
*8 ari Soalan BITK lagi 'a"i#*'a"i# $agi &(a$an.. ni $a #!"ja a#+ d$- &!-ingg+ ni.. %a"ap2 $+$+&$a !6a- BITK a#+..#a$a+ #!$+a" &(a$an ni a$%a-d+$i$$a%..'+-a a#+ $!% inga) #! 6.. yg p!n)ing &#"g 'a"i &(a$an n a'a +#+ AP.. j(- #awan2 )g# &(a$an.. pada yg a-i# p!"i#&a ni 88 G((d $+'#.. S(a$an $a9i- -!ng!nai gaji : )+n)+)an1 aya"an 5. Bi$a#a% )a"i#% a#%i" +n)+# p!na%anan 1 p!-!"%!n)ian gaji di an# ($!% di$a#+#an
Tarik akir untuk penaanan / pemberentian ga!i di bank bole dibuat #ele(at"le(atnya #ebelum 18.*8 pagi pada ari beker!a #ebelum tarik ga!i. 2. B($!%#a% $!i% da"ipada &a)+ B("ang P!"+a%an Gaji ;SG20< agi indi=id+ yang &a-a di%an)a" #! Ba%agian A#a+n pada &!)iap +$an
Bole tetapi adala tidak digalakkan bagi mengelak berlakunya ke#ilapan dalam pembayaran ga!i. 3. Apa#a% n(-(" "+j+#an #(d p()(ngan yang p!"$+ di'a)a)#an di da$a- B("ang SG20 &!#i"anya )!"dapa) p!"+a%an p()(ngan
Nombor ru!ukan yang perlu di$atatkan bagi potongan yang bukan bayaran balik pendapatan adala nombor kad pengenalan pemilik ke$uali bagi potongan Tabung 9a!i dan !uga Amana Saam Na#ional Berad6 nombor ru!ukan yang perlu di$atatkan adala nombor akaun pemilik. Kegagalan / ter#ala men$atat nombor ru!ukan bole mengakibatkan potongan dikuiri / dikreditkan ke akaun yang #ala. ,. Bagai-ana#a% 'a"a +n)+# -!ny!dia#an B("ang SG20 agi p!gawai yang )!$a% -!nd+d+#i "+-a% #!"ajaan awa$ 2 +$an da"ipada )a"i#% p!"+a%an yang ingin di$a#+#an
Bagi pega(ai yang menduduki ruma kera!aan6 tidak layak menerima IT& dan COLA dibayar pada kadar #eparu dari kelayakannya #ekiranya menduduki kuarter# dalam lingkungan %7km daripada
tempat bertuga#. Cara mengakaunkan ke# ini adala #eperti araan Surat &ekelilig AN) Bil 1 Taun %81%. Cara penyediaan SG%8 adala #eperti $onto berikut 5 0n$ik Vi$ky mula -!nd+d+#i "+-a% #!"ajaan ;da$a- $ing#+ngan 24#- da"i )!-pa) !")+ga&< pada 5 Ap"i$ 2053 dan beliau layak dikenakan potongan IT& dan COLA. Kada" ITP !$ia+ ada$a% R 240.00 -ana#a$a #ada" COLA ada$a% R 300.00. Ta"i#% p!"+a%an SG20yang akan dibuat iala bagi bulan J+n 2053.
B!9a 6 P1T!"i-a T1T!"i-a T!-p(% ;< * ;< ;'< ;'< 6 ;a<
T!-p(% ;a<
A-a+n ;R<
K(d
IT& 81.8:.%81* " *8.8<.%81* @* bulan
"
%78.88
@%78.88 *
@=78.88
:7:=
COLA 81.8:.%81* " *8.8<.%81* @* bulan
178.88
*88.88
@178.88 *
@:78.88
:7:>
Nota 5 Tanda @ adala bermak#ud negatiE dan perlu dikutip #emula. )anakala
potongan
kekal
yang
patut
ITP ;,4,/< 5 ) COLA ;,4,>< 5 ) *88.88 1/% ) 178.88 #ebulan.
dipotong %78.88
adala 5 #ebulan.
Berikut adala kaeda untuk menyediakan SG%8 5 &OTONGAN Ta"i#% +$a
Ta"i#% A#%i"
K(d
A-a+n
81/8
*8/8
:7:=
=78.88
81/8
*8/8
:7:>
:78.88
81/8=/%81*
*1/1%/????
:7:=
%78.88
81/8=/%81*
*1/1%/????
:7:>
178.88
&otongan pada bulan 4un adala berda#arkan tunggakan potongan ditamba dengan potongan kekal untuk tempo #ebulan ter#ebut. )anakala bagi bulan 4ulai amaun potongan kembali #eperti potongan kekal yang #epatutnya. 4. S!#i"anya &!&!("ang p!gawai i)+ )!$a% -!ningga$ 1 )ida# %adi" !#!"ja )anpa '+)i &!$a-a !!"apa #!)i#a? apa#a% )inda#an &!g!"a yang p!"$+ di$a#+#an
Sekira ianya berlaku #ebelum tarik pembayaran ga!i6 ma!ikan / Ketua 4abatan perlu mengubungi dan mengemukakan #urat permoonan ke &e!abat &erakaunan untuk pro#e# penaanan ga!i di bank. Namun #ekiranya berlaku dalam tempo pengantaran perubaan ga!i6 #ila ma!ukan SG%8 ke &e!abat &erakaunan untuk membuat penamatan @T:? / taan ga!i #ementara @T::. @. Ada#a% p!gawai yang &!dang '+)i !"&a$in $aya# -!n!"i-a Baya"an In&!n)i T+ga& K!wangan ;BITK<
Tidak layak. )eru!uk kepada perkara ?6 &ekeliling &erkidmatan Bil * Taun 1???6 #e#eorang pega(ai yang menerima BITK tetapi tela meninggalkan tuga#nya #elama %> ari atau lebi #e$ara berturut"turut6 bayaran ter#ebut endakla dientikan dalam tempo berkenaan.
+alaubagaimanapun6 penge$ualian adala diberikan bagi pega(ai yang meninggalkan tuga# bagi tempo tidak melebii ?% ari berturu"turut terma#uk $uti mingguan dan ari kelepa#an am dalam keadaan berikut 5 )engadiri kur#u# yang diarakan ole Ketua 4abatan )en!alankan tuga# ra#mi ata# araan Ketua 4abatan Ber$uti #akit yang di#okong ole Si!il Sakit mengikut &erinta Am Bab C ,alam al yang dibangkitkan6 BITK endakla dientikan kerana Cuti Ber#alin bukan dianggap #ebagai $uti #akit tetapi Cuti &emulian.
/. B!"apa i$angan a#&a"a agi p!"i%a$ +n)+# aya"an #!pada K+-p+$an Wang Si-panan P!#!"ja ;KWSP< yang di+a) -!$a$+i Ba+'a" Baya"an B!"a&ingan
9endakla mematui penggunaan %8 ak#ara di ruangan perial bayaran iaitu ? digit " No u!ukan )a!ikan6 < digit " Bulan dan Taun Caruman6 1 digit " 4eni# Bayaran dan : digit " Kod Negeri. Ini adala meru!uk kepada #urat AN).4B@G/%* 4ld.1*@1. C(n)(% 523,4@/>022052A05@0
1%*:7<=>? meru!uk kepada ? digit No u!ukan )a!ikan 8%%81% A
meru!uk kepada < digit Bulan dan Taun Caruman @BBTTTT 4eni# Bayaran @Borang A
81<8
Kod Negeri @+.& &utra!aya
>. P!n)adi" Si&)!- p!"ing#a) Jaa)an 1 P+&a) Tangg+ngjawa ;PTJ< ada$a% p!gawai yang di!"i #+a&a +n)+# -!nga#&!& !*$ap("an agi p!"ing#a) jaa)an 1 PTJ. Wa$a+agai-anap+n? 'apaian )!"&!+) %!nda#$a% &!n)ia&a dip!"a%a"+i j+ga &!'a"a nline. B!"apa $a-a#a% )!-p(% -a&a yang di-a#&+d#an.
Sa laku $apaian adala dalam tempo tiga @* bulan. &ega(ai yang dilantik endakla #entia#a memperbaarui tempo #a $apaian #etiap * bulan #ekali. &ega(ai akan diberi peringatan #e$ara pop1up #ekiranya tempo #a laku $apaian ampir tamat dan pega(ai dikeendaki untuk memperbaarui melalui peringatan ter#ebut. Sekiranya pega(ai gagal berbuat demikian6 pega(ai tidak dapat mengak#e# laporan"laporan dan pega(ai dikeendaki untuk memoon #emula untuk mendapatkan $apaian ter#ebut. . S!)iap P+&a) Tangg+ngjawa ;PTJ< %!nda#$a% diw+j+d#an P+&a) P!-aya" agi -!-+da%#an +"+&an p!-aya"an gaji di$a#+#an &!")a -!-+da%#an da)a agi &!)iap p!gawai di awa% PTJ !"#!naan di#+n'i -a&+# di da$a- pang#a$an da)a. Apa#a% d(#+-!n yang dip!"$+#an &!#i"anya PTJ ingin -!w+j+d#an P+&a) P!-aya" yang di-a#&+d#an
,okumen yang diperlukan adala 5
Borang SG18 yang lengkap dii#i dan diperakui ole Ketua 4abatan
Si!il pendaEtaran K+S& ma!ikan
Si!il &endaEtaran L9,N ma!ikan
Surat Araan dan kelulu#an
Salinan (aran peruntukan
50. P!nangg+ngan K!"ja !"-a#&+d &!agai p!$a#&anaan )+ga& &+a)+ jawa)an $ain ($!% &!&!("ang p!gawai di &a-ping )+ga& %a#i#inya &!ndi"i agi &+a)+ )!-p(% yang di$+$+&#an ($!% Pi%a# B!"#+a&a !$+$+& yang !"#!naan. B!"apa#a% #ada" agi p!ngi"aan E$a+n P!nangg+ngan K!"ja
Kadar 0laun &enanggungan Ker!a adala %7M daripada ga!i permulaan !a(atan yang ditanggung ker!a.
E$a+n P!nangg+ngan K!"ja Gaji p!"-+$aan Jawa)an ang Di)angg+ng K!"ja 6 24 1 500 55. Apa#a% yang p!"$+ di$a#+#an apai$a !"$a#+nya p!")+#a"an #(d a#)i=i)i 1 PTJ
Sekiranya anya terdapat #edikit perubaan @kurang dari *8 orang pega(ai yang terlibat6 &T4 perlu membuat pertukaran kod aktiiti / &T4 di dalam SG%8 #aa!a. Sekiranya terdapat lebi daripada *8 orang pega(ai yang terlibat6 maka &T4 dikeendaki menyediakan Eormat #eperti berikut @dalam Eormat e$el yang akan diantar ke &u#at &embayar dalam bentuk so8t$opy dan hard$opy yang tela di#akan ole &T4 ber#ama"#ama #urat permoonan pertukaran kod aktiiti / &T4. Bil.
Nama &ega(ai Terlibat
No. Ga!i
Aktiiti Baru / &T4 Baru
Aktiiti Lama / &T4 Lama
1. %. *. 52. Bagai-ana 'a"a p!ngi"aan gaji agi p!gawai yang -!ningga$ pada %a"i !#!"ja
1. Selepa# (aktu beker!a Layak mendapat pengiraan ga!i untuk ari ter#ebut. %. Sebelum / #ema#a (aktu beker!a Tidak layak untuk bayaran ari ter#ebut. C(n)(% 5
0n$ik Ali tela meninggal dunia #ema#a dalam per!alanan pulang dari tempat ker!a ke ruma beliau kerana kemalangan !alan raya. )aka pada ari kemalangan ter#ebut6 beliau layak mendapat pengiraan ga!i. C(n)(% 2
0n$ik Abu tela meninggal dunia #e(aktu dalam per!alanan ke tempat ker!a #etela pulang dari makan tengaari. )aka beliau tidak layak mendapat pengiraan ga!i pada ari ter#ebut. Baagian ekod 9arta 3 Stor &A-TAN/ NA)A ,OK-)0N NA)A BOANG &04.K0+.88*/%88 &0)O9ONAN &0NG0L-AAN BAANG ,AI STO 8 &-SAT/STO ALAT T-LIS KA, K0+ *1%6 ,ADTA 9ATA T0TA& *1%A KA, K0+ *1*
,ADTA INV0NTOI
KA, K0+ *1:
,ADTA STOK B0KALAN &04ABAT ,AN ALAT-LIS
KA, K0+ *17
,ADTA &0G0AKAN 9ATA T0TA& ,AN INV0NTOI &0)O9ONAN &0L-&-SAN 9ATA -NIV0SITI LA&OAN &0L-&-SAN ,ADTA 4-ALAN L0NGKA& LA&OAN A+AL
K0G-NAA TAIK9 N K0G-NA K0)ASKI B0N,A9A AN &T4 NI I %888 17/8*/%8 8= 17/8*/%8 8= 17/8*/%8 8= 17/8*/%8 8= 17/8*/%8 8= 17/8*/%8 8= 17/8*/%8 8= 17/8*/%8 8=
Batal
Batal
Batal
Batal
Batal
Batal
Batal
Batal
Batal
Batal
Batal
Batal
Batal
Batal
Batal
Batal
Batal
Batal
17/8*/%8 8= 1*/8 BAGI TA9-N 8? 8%/8 -NIV0SITI 8? 8%/8
Batal
Batal
