FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA GERENCIA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN
TALLER UNIDAD N°3 EJERCICIO DE APLICACIÓN NORMA ISO 14001
PRESENTADO POR: CABRERA ROSERO, Fredy Harbey INSUATY DIAZ, Ana María
DOCENTE: GIL SIERRA, Diana Carolina COLOMBIA, 2017
CONTENIDO INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................
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1.
ESTUDIO DEL CASO .........................................................................................................................
3
2.
DEFINICIÓN DEL PROBLEMA .........................................................
3.
OBJETIVOS .........................................................................................................................................
4.
SITUACIÓN ACTUAL .........................................................................
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5.
ANÁLISIS
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6.
ACCIONES DE MEJORAMIENTO .....................................................
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7.
EJECUCIÓN DEL PLAN ......................................................................
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8.
VERIFICACIÓN DE RESULTADOS DEL PLAN ..............................
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9.
ESTANDARIZACIÓN DE RESULTADOS OBTENIDOS ................. Error! Bookmark not defined.
10.
.............................................................................................
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CONCLUSIONES Y NUEVOS PLANES DE MEJORAMIENTOS Error! Bookmark not defined.
BIBLIOGRAFIA ..........................................................................................................................................
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3 INTRODUCCIÓN El taller consiste en identificar situaciones que se pueden presentar en las organizaciones y verificar si cumplen o no con los requisitos establecidos en la norma ISO 14001:2015.
1. ESTUDIO DEL CASO R evisado
todos los conceptos del sistema de gestión ambiental establecidos en la cartilla y en
las lecturas complementarias.
2. OBJETIVOS
Identificar qué numerales de la norma se aplican a cada una de las situaciones planteadas en el taller.
3. INFORMACIÓN DOCUMENTADA SEGÚN NORMA ISO 14001 La organización debe establecer y mantener procedimientos documentados para monitorear y medir, regularmente, las características clave de sus operaciones y actividades que puedan tener un impacto significativo sobre el ambiente. Esto debe incluir el registro de la información para investigar el comportamiento, los controles operacionales pertinentes y la conformidad con los objetivos y metas ambientales de la organización. El equipo de monitoreo se debe calibrar y mantener, conservando los registros de este proceso de acuerdo con los procedimientos de la organización. La organización debe establecer y mantener un procedimiento documentado para evaluar periódicamente el cumplimiento de las leyes y reglamentos ambientales pertinentes.
4 4. INFORMACIÓN CONSIDERADA PARA REVISIÓN DE GERENCIA La alta gerencia de la organización debe, a intervalos determinados por ella misma, revisar el sistema de gestión ambiental, para asegurar la continuidad de su conveniencia, adecuación y eficacia. El proceso de revisión de la gerencia debe asegurar que se reúna la información necesaria para que la gerencia pueda efectuar esta evaluación. Esta revisión debe documentarse. La revisión de la gerencia debe considerar la posible necesidad de cambios a la política, objetivos y otros elementos del sistema de gestión ambiental, a la ha de los resultados de la auditoria del sistema de gestión ambiental, de los cambios de circunstancias y del compromiso por un mejoramiento continuo. La dirección realizará revisiones del SGMA para asegurar que sigue siendo apropiado, disponer de la información necesaria para la revisión y de los elementos de entrada para la revisión, deben incluir:
Resultados de las auditorías internas y evaluaciones de cumplimiento con los requisitos legales y otros requisitos que la organización suscriba.
Las comunicaciones de las partes interesadas externas, incluidas las quejas
Resultados medioambientales de la organización.
El grado de cumplimiento de los objetivos y metas.
El estado de las acciones correctivas y preventivas.
El seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones previas llevadas a cabo por la dirección.
Los cambios en las circunstancias, incluyendo la evolución de los requisitos legales y otros requisitos relacionados con sus aspectos medioambientales.
Las recomendaciones para la mejora.
5 5. CASOS PRACTICOS DE NORMA ISO Un ejecutivo de una empresa mediana dice: “La Norm a
ISO 14.001:2015 se justifica
aplicarla solo en empresas grandes, que tienen problemas ambientales complejos, por lo que para nuestra empresa no sirve”.
Todo aspecto ambiental es responsabilidad de todos, ya existe mucha colaboración por otros países y deberíamos seguir un ejemplo, además existen políticas de gestión ambiental que cada dia tienen acciones de mejora continua.
La empresa X tiene todos los registros solicitados en la Norma ISO 14001, que están a cargo de una persona. Cuando esta persona encargada no está, el trabajo lo realiza su subrogante. Ambos son los únicos que conocen cómo llevar los registros y cuando ambos no están, no hay forma de hacerlo. En coherencia con su compromiso de cumplimiento, la organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para evaluar periódicamente el cumplimiento de los requisitos legales aplicables. La organización debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones periódicas. La organización debe evaluar el cumplimiento con otros requisitos que suscriba. La organización puede combinar esta evaluación con la evaluación del cumplimiento legal mencionada en el apartado 4.5.2.1, o establecer uno o varios procedimientos separados. La organización debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones periódicas. Por tanto por medio de la comunicación cualquier persona de la directiva podrá a dar a conocer las tareas ejecutadas para dicho fin y además podrá exponer lo que se encuentra planeado para la organización.
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Dice el encargado de implementar el sistema de gestión ambiental bajo la Norma ISO 14001 “He tenido problemas para implementar esta norma por falta de recursos”.
La gerencia debe proporcionar los recursos esenciales para la implementación y el control del sistema de gestión ambiental, lo cual se verifica que no se ha cumplido, según lo informado. La Alta Gerencia emite un documento oficial, en que se explicita el compromiso de asignar los recursos que falten. Se debe indicar el Nº de personas, duración del curso, materia, etc. y registrar su realización con asistencia y evaluación. Dicho registro constituye la evidencia para levantar la no conformidad. Nota: Todos los compromisos deben ser oficiales, de la Alta Gerencia, posibles de verificar en las auditorías siguientes
6. El Gerente general dice que no puede controlar el SGA porque no tiene tiempo.
7. El encargado del SGA dice que tiene toda la documentación al día, pero que siempre le cuesta encontrarla.
8. Se produjo un error en la implementación de un proyecto ambiental, debido a que se utilizó una versión
antigua
de
las
especificaciones
técnicas
para
la
compra
de
los
equipos
de
descontaminación.
9. La organización llegó al 100% de su objetivo ambiental, por lo que se mantendrá todo el SGA sin modificaciones por lo menos 5 años más.
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10. La organización tiene un experto en planes de emergencia ambiental. En caso de producirse un evento, se le debe consultar a dicho experto lo que se debe hacer.
11. En una organización dicen que no es necesario que se realicen cursos de capacitación ambiental, ya que todo el personal está bien calificado.
12. En una organización tienen todos los documentos ubicables, con procedimientos documentados y controlados. Sin embargo, sólo algunos procedimientos tienen las firmas de aprobación del gerente. Comente.
13. En una auditoría de la Norma ISO 14.001 no se encontró ninguna evidencia que los equipos de medición de calidad de agua fueran calibrados.
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BIBLIOGRAFIA
Fundación Universitaria del Área Andina, Sistema de Gestión ISO 9001,. Recuperado el 22 de Julio de 2017 de: https://fuaa.epicsam.net/Learn/Player.aspx?enrollmentid=10678040
Pereira, Jorge. La satisfacción del cliente en ISO 9001, Recuperado el 22 de Julio de 2017 de: http://www.portalcalidad.com/articulos/71la_satisfaccion_del_cliente_iso_9001
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ARL SURA, Mejor gestión en seguridad y salud en el trabajo y clase mundial. Archivo Excel Recuperado el 23 de julio de 2017 de https://www.arlsura.com/pag_serlinea/radar/pdf/evaluacion_resultados.xls
