Osvald OsvaldoA. oA. Chaves Rica Ricard rdo o P. Deal Dealec ecsa sand ndri ris s Rica Ricard rdoJ oJ.. M. Pahien Acuña Acuña
Héc HéctorCh orChyr yriiki kins ns Luisa Front ronti i de García Juan Carl Carlos os Vieg Viegas as
3 mié.
li^^íí
/ "1 (g^ (g ^ imJ.
(
i
f
^
i ^w l '
( c o br ar
1
í VENDER
T
COMITE ASESOR AREA ADMINISTRACION Al e j an dr o C. Gel i
AREA CONTABILIDAD J u a n Ca r l o s V i e g a s
AREA ECONOMIA Ja v i e r V il l a nu e va
AREA HISTORIA ECONOMICA ARGENTINA Ma r i o Ra p o p o r t
AREA HISTORIA ECONOMICA Y SOCIAL GENERAL Ru b é n
bl u m L. B e r e n bl
AREA MATEMATICA Ma r í a T e r e s a C a s p a r r i
AREA METODOLOGIA DE LAS CIENCIAS SOCIALES Ed u a r d o R . S c a r a n o
AREA SOCIOLOGIA DE LA ORGANIZACION Fr a n c i s c o M. S u a r e z
ARLA I RIBÜTACION RIBÜTACION COORDINADOR Rom RIO
I*. S e r i c a n o
ARLA ARLA < ( )N I ABILIDAD J u a n ( a h í o s V i i .g a s
¿ 1 1 /
O s v al al d o A. C h a v e s R i c a r d o P. D e a l e c s a n d r i s R i c a r d o J . M . Pa ñ i i n A c u ñ a
ü
H é c t o r C h y r i k in in s Lu i s a Fr o n l i d e G a r c í a Ju a n C a r l o s V i e c a s
VU/02
Sis t e ma s C o n t a b l e s j A T A L O G A T v t
iXudíéJ^
Vait)f
EDicio ion mnccHi
I.S.B.N.: 95()-537-5(S7-() Todos los derechos reservailos Hecho el depósito depósi to que marca la ley 11.72 11.723 3 MACCHl GRUPO EDI TOR S.A. 2001 © by EDICIONES MACCHl Córdoba 2013 - (Cl I20AAC) Tel. y Fax (54-1 I) 4061-8335 AIsina 1535/37 - (C1088AAM) Tel, (54-11)4375-1195 (líneas rotativas) Fax (.54-11)4375-1870 Buenos Aires - Argentina http://vvww.macchi.com e-mai Tin Ti n Ib @macch i .cotn
El derecho de propiedad de esta obra comprende para su autor la facultad exclusiva de disponer de ella, publicarla, traducirla, adaptarla o autorizar su traducción traducción y reproducirla reproducirla en cualquier forma, total o parcial, por medios electrónicos o mecánicos, incluyendo fotocopia, copia xerográfica, grabación magnetofónica magnetofónica y cualquier sistema sistema de almacena miento de inform infor mación. Por Por consiguiente ninguna persona persona física o jurídica juríd ica está facultada facultada para ejercitar los derechos derechos precitados precitados sin sin permiso permiso escrito del del autor y del del editor. editor.
Los infractores serán reprimidos con las penas de los arts. 172 y concordantes del C«')dÍKo Penal (arts. 2", 9", 10, 71, 72 de la ley 11.723).
EMPRE EMP RESA SA ADHERIDA ADHERI DA A LA ( AMARA AMARA ARGENTI ARGE NTINA NA DEL LIBRO
Ci ^
X
«
u .
PROLOGO
La obra Sistemas contables, que se presenta a consideración de estudiantes, profesionales y directivos de empresas, es la suma de de voluntades y calidades que impone la experiencia de profesores de muy alto nivel que, teniendo luz y vuelo propios, han decidido, sin embargo, aunar esfuerzos con un objetivo común: adentrarse en un aspecto núcleo del área contable donde existe verdadera necesidad de claridad y precisión, pero por sobre todo una exposición didáctica y amena para hacerlo accesible. ¿Cómo no agradecer que Hé c t o r CHVRtKiNS y Os c a r Ft-.RNÁNDEz nos hablen de Cuentas y Planes de cuentas con tal claridad que nos permite apreciar los fundamentos de la moderna arquitectura del sistema de información contable tantas veces citada pero no siempre tan precisamente analizada y compilada como en este capítulo? ¿Por qué no alborozarse con Ri c a r d o D e a l e c s a n d r i s que con su reconocida claridad nos integra al Proceso de registración contable mostrándonos el funcionamien to del sistema sist ema que con tanta tanta precisión precisión nos adelantara adelantara el cap. 1? Y en
este planteo de interrogantes, ¿cómo no felicitarse de que Ll usa Fr o n t i de dele itándonos onos en el cap. 3 con su profunda versación versa ción en tareas tareas que hacen Ga r c í a continúe deleitánd al análisis y registro de las operaciones contables y sus elementos de vinculación en una cuidadosa y estructu estructurad radaa sírtes sír tesis is que no descuida elem ento importante importante alguno por definir definir y encuadrar? Al seguir con el cap. cap. 4, ¿cómo ¿có mo no hallaren la calidez calide z del enfoque de Ri c a r d o Pa h i .e n Ac u ñ a el cierre del proceso contable que nos hará dar los pasos imprescindibles para formular información patrimonial y de gestión donde tantos contables en función ejecutiva o de asesoramiento necesitan imperiosamente nutrirs nutrirsee de fundamentos técnico téc nicoss no siempre fáciles de explicar, pero que aquí se aclaran en forma notable? pros iguiendo do Y prosiguien
con el cap. 5, ¡qué hermoso resulta contar con la pluma de de Os v a i .d o CiiAvi'Squcsedtiel lujo de analizar analizar con lucidez.y estilo esti lo los mecani me canismo smoss de homogein hom ogeinizac ización ión
SISTEMAS CONTABLES
VIII
Y ya en el final, ¿cómo podemos omitir el congratularnos de saber que es Ju a n C a r l o s V i l g a s . un estudioso, exigente y conciso expositor, quien aporta su indiscutida solvencia profesional en la parte culminante de la obra al referirse a la preparación y expcrsición expcrsición de información in formación patrinr patrinronia oniall y de gestión, gestió n, que permite a los lectores, l ectores, entendidos entend idos o usuarios de la herramienta contable, conta ble, adentra adentrarse rse en en el fascinante mundo de la metodolog metod ología ía de la confección, exposición y emisión de tal información, además de inlormación proyectada, que remata un trabajo de conjunto sumamente prolijo, interesante y por sobre todo claro y ampliamente amplia mente compr co mprensib ensible le para para quien lo estudia o sólo lo lee. debido a su bien bien
estructurado contenido.
Debo agradecer a los autores que me han posibilitado prologar esta obra —que recomiendo muy particularmente por la excelencia de su contenido— ya c|ue no sólo me une a el los los el el común cari c ariño ño por la discipl disc iplina ina contable, contabl e, sino que me me permite percibir per cibir su amor por lo que hacen y su su deseo de de facilitar a los los lecto l ectores res que que comprenda comprendan n qtie aun aun lo difíc difícil il resulta fácil cuando quienes escriben dejan su impronta de maestros en cada página y en cada frase. A Macchi Grupo Editor también cabe mi elogio por posibilitar que autores de la talla sobresaliente que hicieron posible que salga Sistemas contables se unan en un esfuerzo que resume humildad, creatividad y por sobre todo un alto sentido de profesionalidad profesionalidad y calidad humana. humana. Ca
r i .o .s
M
a n u k i.
G i .m k n k z
Profesor Consulto Titular de UHA Director de la Carrera de Contador Público - FCE
LIBA
PREFACIO
I,a obla que presentamos en esta oportunidad. Sistemas contables, es iitia cuña entre otros dos libros del mismo grupo de autores Teoría contable.y Contabilidad: presente pres ente y futur fut uro. o.
Este es un libro que fue preparado con el objetivo de que la contabilidad deje de ser una materia abarcable únicamente por expertos. Al tiiismo tiempo de suministrar un texto de nivel adecuado para los estudios universitarios, está disentido para que puedaa ser leído y comprendido por cualquier persona, sea profesional de cualquier pued cualqui er actividad, pequeño empresario, personal administrativo de organizaciones privadas de toda índole, gerente y personal superior de empresas, abogado, etc. Sin lugar a dudas constituirá un material de lectura imprescindible para quien por su trabajo o por su simple interés de conocimiento desee comprender y aprender los conceptos básicos de la contabilidad, a través de enfoques técnicos imprescindibles pero amenos, así como por su funcionamiento práctico. Consideramos la disciplina contable como un lenguaje, una expresión razona blee de la realidad de las bl las organizaciones, que a través t ravés de los estados esta dos contables brinda una iniormación útil a los diversos usuarios para la toma de decisiones. I^a adecuada utilización de un idioma, cualc|uiera que éste fuera, depende básicamente de la precisa conceptuación de los vocablos que se utilicen; de unti forniti de armonización coherente, con la finalidad de expresar ideas de manera tal que quien las lea o t|uien reciba el mensaje no tenga dudas respecto de lo que se transmite. La contabilidad, entendida como el lenguaje de la organización —como lo ex presan presan muchos muchos autores— no escapa a este concepto. En efecto, el sistetna de información contable tiene como objetivo convertir en informes contables útiles los dalos i|ue recibe, realizando esa transformación mediante un proceso determinado.
SISTEMAS CONTABLES
En este sentido, nació la partida doble y, con ello, un proceso sistemático, cuya base base fundamental es la cuenta. Este concepto ha sido objeto de dos concepciones que, si bien pueden consi derarse partes de un mismo proceso, mantienen sus diferencias cuando nos propone mos compararlas. La primera corresponde al análisis del término cuenta como parte de la concepción de la teoría de las cuentas, la cual intenta explicar la ra/.ón y el fun cionamiento del sistema de información contable. Se entiende la cuenta como un concepto definitorio de la teoría de la contabilidad, más que como un elemento fun cional o de organización. La segunda, en cambio, concibe a la cuenta como la pieza de origen práctico fundamental para la sistematización de los datos y su emisión en forma de reportes, dentro del proceso de información contable. Su uso ya no es conceptual, sino técni co. y responde a reglas precisas. Lamentablemente, los aspectos relacionados con las cuentas han sido muy poco analizados a lo largo de los últimos años, entendiendo quizá que se trataba de un tema tnetior y casi automático. Apenas una pequeña parte del proceso de registración y, por lo tanto, muy poco significativo como para abordarlo con seriedad desde el ámbito doctrinario y de investigación. Sin embargo, como suele suceder tnuchas veces, la propia realidad se ha encar gado de despertar la necesidad de tomar en consideración el concepto de cuenta, en especial a partir de la incorporación de medios electrónicos y, dentro de ellos, de vez tnás sofisticados, sofist icados, tema que abordaremos abordar emos en detalle en el el cap. I snftwari’s cttda vez — . — Ciieuías y Planes Plane s de cuenta cue ntass —. El citp. 2 trata El proceso de registración contable. Se refiere a la ecuación con table. los registros contables legales, las normas Jurídicas que los rigen y la documen tación de respaldo de las registraciones que se efectúan, y para ello se señala que: Los bienes económicos —recursos de un ente— y su procedencia —sus oríge nes—, expresados ambos en una unidad monetaria homogénea conforman la expresión numérica de su patrimonio en términos contables. Esta expresión numérica que integra los tres elementos antes mencionados es la que se denomina ecuación contable. De la ecuación contable se derivan dos conceptos muy importantes en la re gistración contable: activo - pasivo. 1.
El conjunto conju nto de recursos econótiiicos econótiiicos de propiedad propie dad de la empresa (ente), (ente), formado principalmente por bienes que posee en un momento determina do, se denomina contablemente activo.
2.
El conjunto de de obligaciones obligaci ones hacia terceros que la empresa asumió —es decir, los orígenes de los lei tusos obtenidos con financiación otorgada por esos terceros— constituye eii lei minos contables el pasivo.
