COSTOS Y PRESUPUESTOS Los Costos y su Importancia en la Toma de Decisiones
Costos y Presupuestos SERVICIO, COMERCIO Y PRODUCCIÓN Clasificación de los costos por su actividad Servicios Ejemplos
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Producto
Intangibles
Despacho de Contabilidad Empresa de Turismo Agencia de publicidad Compañías consultoras Despacho de Abogados Estaciones de TV
Tipo de Inventario Ninguno
Comercio -
Librerías Tiendas por departamento Distribuidores Supermercados Mayoristas
Producción -
Fabricantes de automóviles Fabricantes de computadoras Productores de papel Plantas siderúrgicas Plantas procesadoras de alimentos
Tangible
Tangible
En la misma forma básica como se compraron de los proveedores
Transformación de los materiales adquiridos de proveedores
Mercaderías (20)
-
Materias Primas (24) Producción en Proceso (23) Productos terminados (21) Otros (22, 25 y 26)
Costos y Presupuestos
Costos primos: Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la producción. •
Costos primos= MD + MOD
Costos de conversión: Son los relacionados con la transformación de los materiales directos en productos terminados, o sea la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. •
Costos de conversión= MOD + CIF
Costos y Presupuestos UNIDAD DE PRODUCCIÓN Medida que representa a la producción en su conjunto. Se puede elegir conforme al giro del negocio, cualquiera de los tamaños, pesos, cantidades, volúmenes, lo importante es que tenga afinidad consistencia o representación lógica respecto al producto: Línea de Producción
Unidad de Producción
Impresos
1,000 ejemplares
Bolígrafos
Gruesa / ciento
Camisas
Docena
Ladrillos
Millar
Muebles
Juego
Conservas de frutas
Caja x 12 , 24 o 48 unidades
Costos y Presupuestos
PRODUCCIÓN EQUIVALENTE Por diversas circunstancias, las empresas no logran terminar en un mismo instante la producción propuesta y puesta en marcha en un período determinado siendo común encontrar a una fecha unidades terminadas y otras con avance parcial. La producción equivalente es la representación entre el todo y su correspondiente unidad de producción, así si al final de un periodo el informe da como resultado la terminación de 100 unidades y otras 40 están en proceso con avance calculado al 60%, su equivalencia en unidades económicamente terminadas es de 124, cifra que se obtiene sumando a las unidades terminadas la equivalencia de avance las otras 40, según lo siguiente:
100 + (40 x 0.6) =
124
Costos y Presupuestos
Costo Unitario Es el valor que finalmente tiene el producto acabado, se obtiene dividiendo los costos acumulados entre el volumen de producción o su equivalencia. Ejemplo: con un costo total de S/ 960,500.00 se terminaron 60 unidades del productos “XX” y otras 100 quedaron en proceso con un avance del 25%: Costo Unitario =
960,500.00
= 11,300.00
85 Unidades terminadas
60 x
Unidades en proceso
100 x
11,300.00 11,300.00 x Costo Total
=
678,000.00
0.25 =
282,500.00 960,500.00
Costos y Presupuestos
Casos: 1.
El informe de producción indica que se pusieron a fabricación 250 unidades del producto “ZZ”; sin embargo, al finalizar el mes, solamente se habían terminado 200 unidades y otras 50 continuaban en proceso con un avance calculado en 60%. En el hipotético caso de que los gastos indirectos de fabrica fueron S/ 160 080,00 ¡Qué importe de carga fabril corresponde a cada unidad?
2.
Los costos acumulados en un determinado mes fueron S/ 400,000.00 en MD, S/ 240,000.00 de MO y S/ 310,000.00 de carga fabril. Si el informe de producción indica el acabado de 100 unidades y que otras 30 están en pleno proceso con todo el material habilitado, 70% de mano de obra y 60% de gastos indirectos de fabricación. ¿Cuál es el costo por unidad?
Costos y Presupuestos
Métodos de costeo Costeo Directo.- Método que considera que solo debe asignarse al valor de producción los costos directos y los de fábrica variables; es decir, aquellos que no necesitan prorrateos y que guardan relación directa con el volumen de producción realizada; en tanto que los costos fijos son acumulados y tratados en cuentas de resultado afectando directamente al período en el cual se incurrieron. Agiliza a la toma de decisiones por cuanto no requiere el cálculo de distribución; su desventaja es mantener los inventarios de existencias subvaluadas o el hacer una exacta clasificación entre costos fijos y variables.
Costeo Absorbente.- Método tradicional de mayor aceptación; considera que el valor de la producción se determina mediante la acumulación de los tres elementos del costo sin eliminar partida alguna entre fijos, variables directos o indirectos. La diferencia sustancial de ambos métodos radica en el tratamiento del costo fijo indirecto, pues mientras el primero lo considera gasto operativo incidiendo directamente en el resultado del ejercicio en el cual se incurrieron, el segundo se acumula dentro del valor de producción, afectando el resultado en la medida que los productos se venden (costo de ventas)
Costos y Presupuestos Caso práctico Datos:
Materiales Directos MO Directa Gastos de Fabrica Fijjos Gastos de Fabrica Variables Valor de Ventas
COSTEO DIRECTO
100,000.00 80,000.00 40,000.00 50,000.00 500,000.00
Toda la producción se terminó Costo de Ventas 80% de lo producido
COSTEO ABSORVENTE
Materiales Directos MOD Gastos de Fabrica Fijjos Gastos de Fabrica Variables Costo de productos terminados
100,000.00 80,000.00 0.00 50,000.00 230,000.00
100,000.00 80,000.00 40,000.00 50,000.00 270,000.00
Costo de Ventas
184,000.00
216,000.00
Ventas -/ Costo de Ventas Utilidad Bruta
500,000.00 -184,000.00 316,000.00
500,000.00 -216,000.00 284,000.00
-/ Gastos Operativos Costo de productos terminados
-40,000.00 276,000.00
284,000.00
Estado de Resultados
CV = (ExI + C o Pr )- ExF ExF = (ExI + C o Pr) - CV Ex F = (230,000 + 0) - 184,000 = 46,000 Ex F = (270,000 + 0) - 216,000 = 54,000
CD CA
Costos y Presupuestos
Clasificación de los costos por su forma de registro Costos por Órdenes de Trabajo.- Permite determinar el costo de los productos valiéndose de un formato o rayado especial, por cada trabajo puesto en ejecución. Se usa cuando se produce a pedido de clientes, trabajos de imprenta, carpintería. Se puede llevar a valores históricos o predeterminándolos.
Costos por Proceso.- Llevado en hojas especiales de costos, por cada uno de los departamentos en que está dividida la planta de producción o servicio, en cada cual se desarrollan procesos con nivel de especialización, que integrados permite determinar el costo total. Ideal para industrias que fabrican un solo producto, en serie y volúmenes considerables, productos homogéneos, tales como cemento, papel, harina, petróleo, etc.
Costos y Presupuestos Casos Prácticos: 1.
Los costos del primer semestre del año 2017 fueron S/ 600,000 de MP, S/ 400,000 de MO y S/ 240,000 de Carga Fabril. El informe de producción indica que se terminaron 85 unidades y 22 continúan en proceso con todo el material habilitado, 75% de MO y 60% de GIF. Se pide calcular el costo por unidad.
2.
Los CF del mes anterior fueron S/ 42,000 mientras que los costos variables por unidad S/ 1,320. Si las unidades producidas fueron 45 ¿Cuál fue el Costo por Unidad?
3.
Por el método del costeo absorbente determinar: a) Costo por docena; b) Costo de 60 docenas vendidas; c) Costo de la ExF de PT; y, d) Costo de la ExF de PP.
Costos del mes Materiales Alquileres Mano de Obra Seguros maquinaria Gastos indirectos variables Otros Gastos de fabrica fijjos
12,100.00 1,300.00 5,600.00 1,500.00 1,050.00 980 00
Producción del mes Producción terminada Producción final del proceso
100 docenas 20 docenas con avance de 3/5 MP; 2/5 MO y 1/5 CF
Costos y Presupuestos
4. La empresa Unión SA trabaja a un nivel de producción de 90% de su capacidad empleando 9,000 horas de mano de obra directa con un costo total de producción de S/15´800,000.00; se sabe también que cuando desarrolla sus actividades al 75% sus costos de producción variables son de S/3´600,000.00. Se pide: a. Calcular los costos de producción fijos y totales a los niveles de producción de 75%, 90% y 95%, teniendo en cuenta que las horas de MO y los CV cambian proporcionalmente con los volúmenes de producción. b. Costo por hora.
Costos y Presupuestos
PRIMER ELEMENTO DE LOS COSTOS Los Materiales Son bienes tangibles que la empresa adquiere para utilizarlos en el proceso productivo y en el desarrollo de sus actividades; puede tratarse de materia prima, materiales auxiliares, envases, embalajes o suministros.
Materiales Directos.- Se les conoce como materias primas o primeras materias. Son los bienes tangibles adquiridos que serán materia de transformación durante el proceso productivo hasta convertirlos en bienes distintos que la empresa venderá o explotará. En ciertos casos los envases y embalajes son considerados como materiales directos en la medida que se tornan indispensables para expender el producto; por ejemplo, los envases no retornables.
Materiales Indirectos.- Son los bienes que siendo necesarios para llevar adelante el proceso productivo no forman parte del producto final, o que, formando parte, no conviene incluirlos por el grado de dificultad que representan en la tarea de costear. Forman parte de éstos los materiales auxiliares, los suministros de fábrica, repuestos y en algunos casos los envases.
Costos y Presupuestos Los Materiales Resulta de suma importancia controlar adecuadamente los materiales desde su adquisición hasta su consumo al concluirse el producto terminado. Prácticas sanas recomiendan entre otras las siguientes acciones: -
En cada departamento comprometido con el control, debe haber un funcionario o persona responsable de autorizar las operaciones de entrada y salida de los materiales.
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En el movimiento de entradas y salidas deben participar como mínimo 2 personas.
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Los almacenes deben ser lugares seguros y custodiados con vigilancia permanente.
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El o los almacenes deben ser objeto de controles periódicos y sorpresivos, tanto en su aspecto físico como en el valorado.
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Deberá establecerse mecanismos de control que permitan determinar la clase y cantidad de material utilizado en la producción de bienes.
Costos y Presupuestos Los Materiales Departamentos que intervienen en el control de materiales.- Dependiendo de la magnitud e importancia de la empresa, el control se puede efectuar a través de tres, cuatro o más departamentos o equipos de trabajo, que asuman las tareas de comprar, recepcionar, inspeccionar, almacenar, entregar a producción y otros consumos, costear y registrarlos contablemente, tales como: -
Departamentos de Compra, organiza el registro de proveedores, recibe solicitudes de compra, solicita cotizaciones a los proveedores, prepara los pedidos u órdenes de compra, aprueba las facturas presentadas por los proveedores y las envía a contabilidad, etc.
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Departamento de Almacén, chequea los materiales y suministros que ingresan, cuidando que estén de acuerdo al pedido u orden de compra en lo que concierne a cantidad, calidad, peso, medida y cualquier otra especificación o condición acordada. Emite informe de lo recibido con la conformidad, registra en libros auxiliares, ubica los materiales en sus ambientes, entrega los materiales requeridos con el vale correspondiente.
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Departamento de Producción, realiza las operaciones de transformación utilizando los materiales que le son entregados y devolviendo los sobrantes o que no reúnen las condiciones requeridas.
Costos y Presupuestos Los Materiales -
Departamento de Contabilidad, realiza el registro de libros auxiliares y los que obliga la ley o un ordenado comerciante, de las entradas al almacén con la documentación sustentatoria así como los consumos producidos.
Materiales comprados en el Exterior; forman parte del valor de adquisición: el valor CIF, gastos de despacho, comisiones de agente de aduanas y cualquier otro necesario hasta que los bienes son internados en la empresa. En la importación por lo general se sigue el registro de los siguientes pasos: a. Apertura de carta de crédito; b. Registro de existencias por recibir; c. Retiro de Aduanas; d. Cualquier otro gasto vinculado
