Profesional
Reporte
Nombre: Thomas Enrique Mejía Anaya
Matrícula: 2757732
Nombre del curso: Contabilidad y costos
Nombre del profesor: Laura Olivia Escalante Elizondo
Módulo: 1. Principios de contabilidad
Actividad: Evidencia 1
Fecha: 23 de Junio del 2015
Bibliografía:
Universidad Tecmilenio. (2014). Contabilidad y costos, Avisos. Recuperado el 15 de junio del 2015 desde: http://bbsistema.tecmilenio.edu.mx/webapps/portal/frameset.jsp?tab_tab_group_id=_2_1&url=%2Fwebapps%2Fblackboard%2Fexecute%2Flauncher%3Ftype%3DCourse%26id%3D_197684_1%26url%3D
Horngren, C., Datar, S. y Rajan, M. (2012). Contabilidad de costos: un enfoque gerencial (14ª ed.). México: Pearson Educación.
ISBN: 9786073210249
Torres, A. (2010). Contabilidad de costos (3ª ed.). México: McGraw-Hill.
ISBN: 9786071502971
Marín, F. and Delgado, J. (2015). Sistema Just In Time. Cge.es. Recuperado el 25 de Junio del 2015 desde: http://www.cge.es/portalcge/tecnologia/innovacion/4115sistemajust.aspx
OBJETIVO
Este ejercicio consiste en la definición de conceptos básicos y muy importantes de contabilidad al igual que la relación entre los mismos entendiendo todos los datos que aportan a la contabilidad financiera, administrativa y de costos.
De igual forma se definen conceptos y diferencias entre lo que el costeo por proceso y por producción
Finalmente se pretende conocer la situación financiera de una compañía mediante el análisis del balance general y estado de resultados para identificar si la empresa es rentable y que podríamos a ser al respecto para mejorarla.
PROCEDIMIENTO
Parte 1:
Se realizó un mapa conceptual explicando los siguientes temas:
Los métodos de valuación de inventarios de materias primas UEPS, PEPS y promedios.
El punto de reorden y el lote económico
Los inventarios de productos en proceso
Las etapas del proceso productivo
Parte 2:
Se seleccionó una empresa cuya información sobre sistemas de costeo e inventarios esté disponible y se elaboró un informe sobre los métodos que utiliza para asignar costos y mantener inventarios.
Se determinó lo siguiente:
Si es utilizado o no el sistema de costeo por órdenes
El proceso que se lleva a cabo para la asignación de costos
Las ventajas y desventajas de los métodos empleados
El personal involucrado en los sistemas de costeo
Cómo desarrolla sus costos conjuntos
Cómo determina sus costos estándar
Con base a la información que se analizó se explica qué método de asignación de costos y de evaluación de inventario son los más óptimos para la rentabilidad de la empresa.
Se resolvió el siguiente caso:
CASO A:
Complementa el siguiente estado de costo de producción y ventas.
Identifica el tipo de costeo que se utiliza.
Calcula el costo de artículos disponibles para la venta.
Calcula el resultado de costo de ventas para los departamentos A Y B.
Datos para complementar el costo de producción:
Departamento A:
Mano de obra utilizada= 4,000 horas
Costo por hora de mano de obra= $ 20.00
Costo indirecto= 70% de la mano de obra
Departamento B:
Mano de obra utilizada= 5,500 horas
Costo por hora de mano de obra= $ 22.00
Costo indirecto= 70% de mano de obra.
Estado de costo de producción y ventas
A
B
Inventario inicial de materia prima
60,000
+
Compras de materia prima
110,000
=
Materia prima disponible para uso
-
Inventario final de materia prima
40,000
=
Material directo utilizado para producir
+
Mano de obra utilizada
+
Costos indirectos
=
Total de costos de manufactura
+
Inventario inicial de productos en proceso
20,500
80,250
=
Total de costos en proceso
-
Inventario final de productos en proceso
13,500
132,000
=
Costo de artículos producidos
+
Inventario inicial de producto terminado
175,000
=
Costo de artículos disponibles para venta
-
Inventario final de productos terminados
300,000
=
Costo de ventas
RESULTADO
RESULTADOS
Teorías relacionadas con la reducción de costos:
Just in time: Esta filosofía se traduce en un sistema que tiende a producir justo lo que se requiere, cuando se necesita, con excelente calidad y sin desperdiciar recursos del sistema. Una metodología para la organización de la producción que tiene implicaciones en todo el sistema productivo además de proporcionar métodos para la planificación y el control de la producción, incide en muchos otros aspectos de los sistemas de fabricación, como son entre otros, el diseño de producto, los recursos humanos, el sistema de mantenimiento o la calidad.
Kaizen costing: El sistema de costes Kaizen es la "mejora continua aplicada a la reducción de costes en la fase de fabricación de un producto o servicio". Este reduce el coste de producción de los productos, encontrando formas de incrementar la eficiencia del proceso de producción utilizado en su transformación. Este sistema de costes pretende determinar dónde los directivos detectan mayor posibilidad de reducción de costes.
Teoría de restricciones: Es un conjunto de procesos de pensamiento que utiliza la lógica de la causa y efecto para entender lo que sucede y así encontrar maneras de mejorar. Está basada en el simple hecho de que los procesos multitarea, de cualquier ámbito, solo se mueven a la velocidad del paso más lento. La manera de acelerar el proceso es utilizar un catalizador es el paso más lento y lograr que trabaje hasta el límite de su capacidad para acelerar el proceso completo. La teoría enfatiza la dilucidad, los hallazgos y apoyos del principal factor limitante. En la descripción de esta teoría estos factores limitantes se denominan restricciones o "cuellos de botella".
Tabla comparativa de ventajas y desventajas de las teorías además de un caso de éxito en reducción de costos
Just in time
Kaisen Costing
Teoría de restricciones
Ventajas
Reduce los niveles de inventarios necesarios en todos los pasos de la línea productiva y, como consecuencia, los costos de mantener inventarios más altos, costos de compras, de financiación de compras y de almacenaje.
Reducción de inventarios, productos en proceso y terminados así como la disminución la cantidad de accidentes.
Su proceso de implementación es relativamente fácil y sencillo además que no requiere grandes cambios físicos ni organizacionales a diferencia de otras estrategias.
Minimiza pérdidas por causa de suministros obsoletos
Reducción en fallas de los quipos y herramientas así como en los tiempos de preparación de maquinarias.
Optimiza el rendimiento y comportamiento de la contabilidad de costos así como permite planificar simultáneamente los materiales y las capacidades.
Desventajas
El peligro de problemas, retrasos y de suspensiones por falta de suministros que pueden causar retrasos y suspensiones de la línea productiva e impactar los gastos negativamente.
Cuando el mejoramiento se concentra en un área específica de la organización, se pierde la perspectiva de la interdependencia que existe entre todos los miembros de la empresa.
La empresa requiere conocer teoría básica de programación finita de capacidad para los centros de trabajo así como que posee una falta de transparencia puesto que emplea un algoritmo no publicado para programar la planta.
Limita la posibilidad de reducción de precios de compra si las compras son de bajas cantidades.
Requiere de un cambio en toda la organización lo cual genera largo proceso.
Concibe las restricciones únicamente como internas cuando puede ser también externas.
Caso de éxito
Johnson Controls el mayor proveedor de sistemas para el interior de automóviles le proporcionó un 99.9% de precisión para su producción Just in Time de asientos para coches y camiones
Europeans Components, subsidiaria de Takata Corporationdel Japón mejoró mucho su producción cumpiendo varios objetivos como 30% participación de mercado, cero defectos en todas las actividades, costos de fabricación equivalentes al 75% y mejoramiento en las comunicaciones internas y externas.
Semco S.A es una empresa de diseño, fabricación y comercialización de cosméticos el cual al implementar esta metodología tuvo un crecimiento en sus ventas por encima del 30% promedio por año. La empresa pasó de tener pérdidas por varios años consecutivos a tener utilidades, en los primeros 3 meses.
Diferencias entre costeo por proceso y por órdenes
Costeo por procesos
Costeo por órdenes
Diferencias
El flujo de las unidades es más o menos considerado como un flujo continuo s decir que todas las unidades producidas se realizan de forma idéntica
Los bienes producidos son para diferentes clientes con diferentes necesidades, debido a esto, cada producción produce ligeramente diferentes mercancías
Con este sistema de costeo, los ciclos de producción son continuos y no son separados por puestos de trabajo, por lo tanto, los costos son acumulados por los diferentes departamentos de la organización
Las empresas que utilizan este tipo de sistema de costeo acumulan los costos por trabajo individual.
Los costos acumulados son separados por departamentos
Los costos acumulados son separados por pedidos de clientes
Se emplea un informe de producción del departamento el cual muestra todos los costos a través de cada departamento. También se resume el número de unidades que se movieron a través de cada departamento durante cada período.
Una hoja de costos por órdenes de producción da seguimiento a todos los gastos relacionados con un trabajo en particular.
Con el costeo por procesos encuentran un promedio de los costos para todas las unidades producidas.
Se da seguimiento a los costos individuales de cada producción para cada cliente.
Funcionan muy bien para las empresas que se especializan en la producción de un solo tipo de bien
Trabajan muy bien para las empresas que producen muchos tipos diferentes de productos
En los costos por proceso no se pueden determinar los costos hasta que todos los procesos estén completos.
En los costos por órdenes se puede calcular el costo de un trabajo en particular mientras se está llevando a cabo.
Descripción de todos los elementos requeridos para integrar el costo de producción
Materia prima
Se define como materia prima todos los elementos que se incluyen en la elaboración de un producto. La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un producto final. Un producto terminado tiene incluido una serie de elementos y subproductos, que mediante un proceso de transformación permitieron la confección del producto final.
La materia prima es utilizada principalmente en las empresas industriales que son las que fabrican un producto. Las empresas comerciales manejan mercancías, son las encargadas de comercializar los productos que las empresas industriales fabrican.
Mano de obra
Se entiende por mano de obra el coste total que representa el montante de trabajadores que tenga la empresa incluyendo los salarios y todo tipo de impuestos que van ligados a cada trabajador. La mano de obra es un elemento muy importante, por lo tanto su correcta administración y control determinará de forma significativa el costo final del producto o servicio.
Tipos de mano de obra:
Mano de obra directa: es la mano de obra consumida en las áreas que tienen una relación directa con la producción o la prestación de algún servicio. Es la generada por los obreros y operarios calificados de la empresa.
Mano de obra indirecta: es la mano de obra consumida en las áreas administrativas de la empresa que sirven de apoyo a la producción y al comercio.
Mano de obra de gestión: es la mano de obra que corresponda al personal directo y ejecutivo de la empresa.
Mano de obra comercial: es la mano de obra generada por el área comercial de la empresa y la constructora.
Costos indirectos
Son todos los costos que no están clasificados como mano de obra directa ni como materiales directos. Aunque los gastos de venta, generales y de administración también se consideran frecuentemente como costos indirectos, no forman parte de los costos indirectos de fabricación, ni son costos del producto.
Costos de producción
Llamados también costos de operación, son los gastos necesarios para mantener un proyecto, línea de procesamiento o un equipo en funcionamiento.
La diferencia entre ingreso y el costo de producción indica el beneficio bruto.
De acuerdo a la siguiente información se pide resolver las cuestiones a continuación:
Elaborar los estados financieros básicos (balance general y estado de resultados) para la empresa.
Responder las siguientes cuestiones identificando y justificando tus ideas.
¿Cuál es la relación que tiene la ecuación contable con los estados de resultados?
Agrupa las cuentas del balance general por Activos = Pasivos + Patrimonio y establece la comprobación de resultados totales al igual que determina las pérdidas y/o ganancias de la compañía.
Que información proporcionan los estados de resultados en relación con la situación financiera de la empresa.
Presenta la información contable de la empresa, en específico su utilidad neta respecto a los distintos tipos de gastos y es muy importante para la toma de decisiones de una compañía
Después de haber analizado la información, ¿en qué situación financiera se encuentra la empresa?, ¿Qué recomendaciones se pueden hacer para mejorarla?
La situación financiera de la empresa es buena en términos que presenta utilidades y se encuentra estable respecto a sus pasivos. Algunas recomendaciones podrían ser disminuir sus costos de ventas en un 10% obteniendo así una mejoría en su utilidad por $ 320,000.00 así como también tratar de disminuir sus gastos financieros y de administración en al menos un 2%.
CONCLUSIÓN
Considero que esta evidencia se abordaron temas de extrema importancia, son los conceptos básicos y lo más usado en la contabilidad además que nos da una mejor idea de las diferencias entre la contabilidad financiera, administrativa y como son ligadas por la contabilidad de costos.
Estos temas no solo le sirven a un contador o administrador de empresas, son de igual importancia para un ingeniero o inclusive alguien de sistemas ya que en mi experiencia yo me dedico a solucionar problemas de sistemas contables como lo es en SAP y gracias a esta evidencia recordé muchos conceptos que tenía olvidados que me servirán bastante en las configuraciones y cambios que tengo que hacer diariamente y cuando tengo proyectos del área de Finanzas y Contraloría.
Favor de revisar los datos del ejercicio, ya sea que sobren activos o faltan pasivos + patrimonio ya que el balance general no sigue la ecuación contable de Activo = Pasivo + Patrimonio y ya se verificó cada dato.
La "utilidad del ejercicio" se trata de la utilidad neta en curso. Favor de aclarar esto ya que en "feed up" de la Evidencia 1 menciona a la Utilidad Bruta como la "Utilidad del Ejercicio" y en las definiciones viene diferente por lo que se presenta confusión al incluirla en el Balance General.
