SESION 11 ADMINISTRACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS 1. Concept Concepto o e Imp Importa ortancia ncia Bienes de propiedad de la empresa dedicados a la producción y distribución de los productos o servicios por ellas ofrecidos. Adquiridos por un considerable tiempo y sin el propósito propósito de venderlos. Los activos jos se denominan como los "activos que producen utilidades", ya que generalmente son estos los que dan base a la capacidad de la empresa para generar utilidades. El activo jo est formado por bienes tangibles que !an sido adquiridos o cons co nstr trui uido doss para para usar usarlo loss en el gir giro de la em empr pres esa, a, dura durant nte e un per perod odo o considerable de tiempo y sin el propósito propósito de venderlos. #e considerar activo jo, toda partida tangible, de naturale$a permanente o relativamente permanente, destinada al servicio de las operaciones normales de la empresa, a los cuales no e%iste la intención de venderlos o cederlos. A los activos jos se le llama tambi&n 'lanta y Equipo o 'ropiedad 'lanta y Equipo y son los que se utili$an en la producción o venta de otros activos o servicios y tienen una vida mayor de un perodo contable. •
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'ara ara que que un bien bien se sea a co cons nsid ider erad ado o ac acti tivo vo jo debe debe cump cumpli lirr las las sigu siguie ient ntes es caractersticas( 1. #er fsicamente tangible. )ener una vida *til relativamente larga +por lo menos mayor a un ao o a un 2. )ener ciclo normal de operaciones, el que sea mayor-. 3. #us benecios deben e%tenderse, por lo menos, ms de un ao o un ciclo normal de operaciones, el que sea mayor. En este sentido, el activo jo se dist distin ingu gue e de otr otros ac acti tivo voss +*ti +*tile less de es escr crit itor orio io,, por por ejem ejempl ploo- que que so son n consumidos dentro dentro del ao o ciclo operativo de la empresa. empresa. producción o comerciali$ación de comerciali$ación de bienes y servicios, para . #er utili$ado en la producción o ser alquilado a terceros, terceros, o para nes administrativos. En otras palabras, el bien e%iste con la intención de ser usado en las operaciones de la empresa de empresa de manera continua y no para ser destinado a la venta en venta en el curso normal del negocio. La importancia de los activos jos depender del tipo de empresa o de la actividad que &sta reali$a, es decir, si es comercial, industrial o de servicios. ormalmente las empresas industriales tienen la necesidad de !acer inversiones de recursos muy signicativas en activos jos, puesto que el curso normal de sus operaciones lo requiere/ en el caso de las empresas comerciales probablemente su principal inversión sea la de inventarios y no necesariamente en activos jos sin dejar de ser importante en su posición nanciera y en el caso de las empresas de servicios, en la mayora de las casos, su principal inversión es en capital !umano, !umano, pero pero no les sera posible posible operar operar sin la necesidad necesidad de adquirir adquirir activos activos jos jos,, ya se sea a en prop propie ieda dad d o en arr arrenda endami mien ento to,, per pero prc prcti tica came ment nte e se ser ra a imposible prescindir de ellos.
2. Vi!a i!a "ti "ti#$ #$ Dep Depre reci ciac aci% i%n n 0ida 1til( Es el perodo en que puede ser usado el activo para producir o vender otros activos o servicios. •
+a- el periodo durante el cual se espera utili$ar el activo depreciable por parte de la empresa, o bien +b- el n*mero de unidades de producción o similares que se espera obtener del mismo por parte de la empresa. La vida *til de un activo jo es denida como la e%tensión del servicio que la empresa espera obtener del activo. La vida *til puede ser e%presada en aos, unidades de producción, 2ilómetros, !oras, o cualquier otra medida. •
3actores que limitan la vida *til de los activos( 3actores fsicos( 4esgaste producido por el uso del activo y el deterioro causado por otros motivos distintos del uso y relacionado con el tiempo. 3actores 3uncionales( 5bsolescencia tecnológica, incapacidad para producir ecientemente. 6nsuciencia para la capacidad actual de la empresa +e%pansión del negocioLa estimación de la vida *til de un activo jo debe ser reali$ada tomando en cuenta dos aspectos( el desgaste fsico producido por el uso del activo y el desgaste funcional. El primero es producido por el uso de los activos y el deterioro ocasionado por motivos distintos a su uso como aquellos relacionados con el factor tiempo +ó%ido y corrosión de la maquinaria-. Los factores funcionales se relacionan con la obsolescencia tecnológica y con la incapacidad del activo para operar con eciencia. •
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4epreciación( •
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"la amorti$ación por desgastes, agotamiento y antig7edad, as como las p&rdidas por desuso, justifcales, de la propiedad utili$ada en la e%plotación". La depreciación es una reducción anual del valor de un activo jo. 8sta puede derivarse de tres ra$ones principales( el desgaste debido al uso, el paso del tiempo y la obsolescencia.
3. Reemp#a&o' ( reparacione' !e acti)o' *+o' La decisión de reempla$ar un activo jo se nota ms en empresas maduras, que tienen un amplio nivel de mercado y por ende de la producción, esta decisión es casi siempre tomada por parte del administrador nanciero, ya que es el encargado de determinar si el desembolso capitali$able se !ace por la avera total de la maquinaria o por la falta de capacidad de la planta para producir lo necesario. La erogación debe evaluarse en el sentido de qu& es ms benecioso para la empresa, si es mejor adquirir un nuevo activo o la utilidad de repararla es viable frente a la compra. 5tro aspecto importante en este anlisis, se da en que no debe parali$arse la producción de la planta para que el administrador nanciero considere el reempla$o del activo, esto tiene que darse en seg*n la vida *til del activo jo, el responsable de la administración debe tomar las medidas necesarias, evaluando periódicamente el funcionamiento de cada uno de estos.
'or *ltimo debe tenerse en cuenta que si la empresa no est a la par con la tecnologa actual, podra quedar relegada, pierde productividad y quedara fuera del mercado. #E#65 9:
,RES-,-ESTO O,ERATIVO ;epresentan el presupuesto de todas las actividades operativas de la organi$ación, ya sea en el corto, mediano o largo pla$o, y cuyo efecto puede apreciarse en el estado de resultados, las cuentas del Balance
,RES-,-ESTO DE VENTAS El presupuesto de los ingresos operacionales, es la base de todo programa presupuestal, pues son los recursos provenientes de las ventas la principal fuente de efectivo de las organi$aciones para atender sus costos y gastos, as como la reposición de capital de trabajo, el servicio a la deuda y el pago de 4ividendos. =>A)636=A=6? 4EL @E;=A45( =orresponde la estimación de las ventas por producto, lnea de producto y $onas de ventas, el estudio abarca los siguientes tópicos( 'otencial del @ercado( 'ronósticos de ventas del mercado potencial, cuyo estudio brinda las luces a la empresa sobre el comportamiento futuro del mercado. ,ron%'tico !e Venta' !e# Sector ( ;ecoge el potencial de negocios que pueden absorber todas las empresas del sector o aquellas que representa una competencia real. La relación entre demanda y oferta global determina el accionar de la empresa. El presupuesto de publicidad, promociones, descuentos de pronto pago, as como los presupuestos de distribución de ventas, son proyectados en base a los resultados del presupuesto de ventas, generalmente se asigna como un porcentaje de &ste. A partir del conocimiento de las unidades presupuestadas a vender surgen decisiones relacionadas con el sistema de producción en referencia a( ,RES-,-ESTO DE ,ROD-CCIÓN A partir del conocimiento de las unidades presupuestadas a vender surgen decisiones relacionadas con el sistema de producción en referencia a( =obertura integral de las e%igencias comerciales ?ptimo empleo de los recursos productivos y capacidad instalada. 4esarrollo de productos que proporcionen el m%imo benecio a los consumidores • • •
@inimi$ación de costos 3lujo adecuado de materiales 4istribución de los recursos operacionales en las diferentes reas, procesos y productos. Las decisiones asociadas con el presupuesto de producción pueden resumirse en( 'olticas de 6nventarios( 4eben estar orientadas a crear los mecanismos que aseguren el adecuada administración de este activo, deniendo entre otros( #toc2s mnimos de inventarios iveles de reabastecimiento 4irectrices respecto al cómo, cunto y cundo pedir 'rotección de los inventarios Aprovec!amiento de descuentos por pronto pago ;otación de 6nventarios... ,RES-,-ESTO DE CONS-MO DE MATERIALES El presupuesto de materiales directos e indirectos est directamente relacionado con las predicciones sobre los niveles de ventas, as como los niveles de inventarios actuales y las polticas de tenencias del mismo. El presupuesto de consumo de materiales est afectado por( 'resupuesto de necesidades +cantidades'resupuesto de inventarios +seg*n polticas'resupuesto de compras =ostos de los insumos • • •
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MANO DE ORA =on base en la producción. Algunos elementos que afectan el cumplimiento del presupuesto de salarios y que son controlables por la administración son( 'oca claridad respecto al volumen de trabajo de las diferentes etapas productivas, +tiempos ociosos en las reas mas productivas6mprovisación y inadecuado escalonamiento entre los procesos de ventas y producción, conlleva al pago no programando de !oras e%tras para cumplir en los tiempos establecidos. Estabilidad del personal. La e%cesiva rotación del personal 6mplica altos costos de capacitación y posibles p&rdidas por falta de prctica. 4el igual forma el paternalismo patronal afecta la eciencia del proceso. 'oca sincroni$ación en los procesos, produce retrasos en la producción y por ende costos ociosos de personal
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,RES-,-ESTO DE ASTOS DE O,ERACIÓN Los gastos operacionales tradicionalmente se dividen en gastos de administración y gastos de ventas, su importe en el estado de resultados muestra el efecto que tiene la estructura organi$acional dentro del negocio.
=uestionario (
