LA EMPRESA Y SU ENTORNO Introducción: El concepto de empresa puede entenderse de diferentes maneras en función del punto de vista desde el que se mire (Ejemplo: para el trabajador la empresa es una fuente de empleo, es decir, su lugar de trabajo, mientras que para el empresario es una organización destinada a ganar dinero mediante la fabricación, comercialización o prestación de servicios. En esta primera sesión dedicada al estudio de la empresa, las clasificaremos en función de distintos criterios. Veremos que el funcionamiento de cualquier empresa, se determina por factores internos y externos. Por lo tanto en esta sesión abordaremos conceptos que nos permitan acercarnos al ámbito de la empresa, de forma que conozcan: qué se entiende por empresa, los tipos de empresas existentes, los elementos internos y externos que determinan su funcionamiento y cómo se organizan una empresa. Estos conceptos les serán de gran ayuda para entender el entramado mundo de la empresa en la que trabajan o trabajarán en el futuro.
Esquema: La empresa para poder desarrollar su actividad, debe llevar a cabo correctamente una serie de funciones internas. Estas funciones se realizan mediante una combinación de personas, bienes y estructura organizativa. Las empresas pueden clasificarse en base a diferentes criterios (sector de actividad, propiedad de los bienes, tamaño o forma jurídica de la misma). El análisis de los elementos de la empresa, nos permitirán conocer como es el entorno en el va a desarrollar su actividad, determinando de esta forma los aspectos positivos y negativos con los que va a encontrarse en su tarea diaria.
CONCEPTO DE EMPRESA
Antes de definir lo que entendemos por empresa, debemos comenzar enmarcando el concepto dentro de la realidad en que se concibe. Así, no podemos definir la empresa sin tener presente su carácter interdisciplinario. Por lo tanto afirmamos que la Empresa posee un carácter interdisciplinario.
1.1.DEFINICION DE EMPRESA La empresa es una unidad económica de producción, de aprovisionamiento, de comercialización, de administración y/o investigación en la que intervienen bienes, factor humano y estructura organizativa, a fin de alcanzar unos determinados objetivos, actuando bajo condiciones de riesgo. Por ello, antes de iniciar el funcionamiento de una empresa, es i mportante el análisis de cuáles son las necesidades del mercado (lugar en donde se lleva a cabo el intercambio de los bienes y servicios ofrecidos por la empresa), de la existencia o no de competencia (rivalidad entre dos o más empresas que desarrollan la misma actividad) y, sobre todo, un análisis detallado del entorno (todo lo que rodea a la empresa y que, por lo tanto, influye en su funcionamiento), para conocer la viabilidad o no de la actividad empresarial.
1.2.ELEMENTOS DE LA EMPRESA Si nos detenemos a analizar cuáles son los elementos que posee toda empresa, coincidiremos en afirmar que hay:
Personas Empresario: Persona física o jurídica, que aporta el dinero a la empresa, toma o o
Bienes o
o
decisiones y sobre todo asume riesgos. Trabajadores o empleados: Persona que aporta su trabajo a cambio de una remuneración.
Patrimonio: Bienes necesarios para el buen funcionamiento de la actividad como por ejemplo: instalaciones, terrenos, etc. Materiales: Conjunto de materias primas, productos intermedios, maquinaria, etc., necesarios para la obtención de los bienes y servicios de la actividad desarrollada en la empresa.
Estructura Organizativa:
Representación departamentales de la Empresa.
jerárquica
de
las
funciones
y
áreas
1.3.FUNCIONES DE LA EMPRESA Como ya comentamos en su definición, la Empresa puede llevar a cabo una serie de funciones que suelen coincidir con sus distintas áreas de trabajo, aunque no necesariamente tiene que desempeñaras todas.
Organización: la función de organización es la responsable de la estructura organizativa de la Empresa. Producción: Gracias a la función de producción la empresa fabrica bienes finales para su venta. Aprovisionamiento: Además la Empresa debe gestionar sus productos y factores de producción dentro de la Empresa. Es decir, debe saber qué necesita para la fabricación, cuánto debe fabricar, cómo almacenarlo, etc. Comercialización: Una vez que ya tiene el producto terminado debe colocarlo en el mercado. Es decir, la Empresa desempeña una serie de actividades encaminadas a la venta y distribución de su producto. Dichas actividades delimitan la función de comercialización de la Empresa. Financiera: Al hablar de la función financiera de la empresa, podemos diferenciar dos subfunciones. La primera es la función de financiación la cual tiene como finalidad la captación de todos aquellos recursos necesarios para poder realizar la función de producción al menor coste posible. La segunda subfunción es la de inversión, que se encarga de gestionar los recursos financieros obtenidos de forma que se consigan los mayores beneficios. Investigación y Desarrollo) : Por último podemos hablar de una función de investigación. Dicha función tiene como objetivos la realización de estudios e investigaciones en cualquier parte de la Empresa con el objetivo de poder efectuar mejoras. A esta función se le conoce también por las siglas de I+D. Administración: La función de administración es la que hace referencia a aquellas actividades de coordinación de todos los factores humanos. Incluye la gestión de personal de la Empresa.
2. ELEMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS Existen una serie de factores o elementos que determinan el funcionamiento y la posición competitiva de la Empresa, es decir, que influyen en la marcha de la Empresa.
2.1.ELEMENTOS INTERNOS Los elementos internos (variables endógenas) incluyen aquellos factores inherentes a la propia Empresa que nos permite establecer sus puntos fuertes y débiles. Dichos elementos se identifican con las distintas áreas funcionales de la Empresa.
2.2.ELEMENTOS EXTERNOS Toda organización se encuentra inmersa en un entorno (todo lo que rodea a la Empresa y que, por tanto, influye en su funcionamiento).que la condiciona y con el que interactúa (variables exógenas). La Empresa, por tanto, debe identificar su entorno y vigilar constantemente su evolución, para descubrir de ese modo las posibles oportunidades y amenazas que se pueden presentar.
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Macroentorno •
Elementos Externos
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Microentorno
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Naturales Socio – culturales Económicos Tecnológicos Demográficos Políticos - legales Clientes Proveedores Competencia
MACROENTORNO El macroentorno hace ilusión a aquel entorno general que rodea a la Empresa y que es común a las Empresas de un determinado sector y/o país. Tradicionalmente, se ha analizado el macroentorno considerando seis dimensiones:
Entorno natural o físico : viene definido en la Empresa por los recursos naturales empleados, las condiciones climáticas y las características geográficas del área donde la Empresa desarrolla habitualmente su actividad. Entorno demográfico: dentro del macroentorno una de las dimensiones más relevantes es la relativa a la demografía, en la que se estudian diversos aspectos de la población tales como su tamaño, edad, sexo, movimientos migratorios, etc. Entorno económico: hacemos referencia en este entorno al conjunto de factores y tendencias que determinan o condicionan la capacidad de compra en el mercado. Debemos por tanto prestar mucha atención a factores tales como: nivel de renta, nivel de precios, tipos de interés, tipo de cambio, etc. Entorno tecnológico : el desarrollo tecnológico es uno de los factores que facilitan la introducción de nuevos productos, nuevos procesos o nuevas ideas en los mercados. Entorno socio – cultural: este entorno viene determinado por los factores culturales y sociales que afectan y determinan el comportamiento de las personas que forman el mercado. Hablamos en este caso del conjunto de normas, creencias y valores fundamentales presentes en toda sociedad. Entorno político – legal: cuando nos referimos a este entorno, hablamos del conjunto de políticas, normas, reglamentos y leyes que definen el marco en el que las personas y organizaciones realizan sus actividades. Hablamos de las políticas monetarias y fiscales.
MICROENTORNO El microentorno hace referencia al entorno específico de una Empresa en particular. Este microentorno está formado por todas aquellas fuerzas que tienen una influencia directa en el proceso de intercambio que mantiene la empresa con su entorno.
Los proveedores: personas que abastecen a la Empresa de los productos o servicios necesarios para su actividad. Los clientes: personas que compran o hacen uso de los productos y servicios que ofrece la empresa. La competencia: rivalidad entre dos o mas empresa que desarrollan la misma actividad.
3. TIPOS DE EMPRESA Podemos hablar de distintos tipos de empresas en función de determinadas variables.
3.1.EN FUNCION DE LA PROPIEDAD DE BIENES Podemos distinguir entre empresas Pública, Privadas y Mixtas, según los bienes pertenezcan al Estado a los particulares o a ambos.
Publicas: Las empresas públicas son aquellas cuyo capital pertenece al Estado o a una entidad de carácter público, siendo la participación en la gestión de las mismas total del Estado o entidad pública, estando reguladas por el derecho público. Ejemplo: Televisión Nacional del Perú (TV Perú), Emapa S.A.. Privadas: Las empresas privadas, son aquellas cuyo capital pertenece a particulares y están reguladas por el derecho empresarial. Ejemplos: IBM, Nestlé, Southern Perú, etc. Mixtas: Las empresas mixtas son aquellas cuyo capital es compartido por las entidades públicas y empresas privadas. Ejemplo: Agroindustrial Pomalca S.A. (14.98% Intervención Estatal) Otro aspecto que diferencia a Empresas públicas y privadas son los objetivos que persiguen (las empresas privadas persiguen objetivos personales y las empresas públicas objetivos sociales).
3.2.EN FUNCION DEL SECTOR DE ACTIVIDAD Nos encontramos con tres tipos de Empresas distintas según el sector de actividad en el que la Empresa trabaje:
Las Empresas Primarias: También denominadas empresas extractivas, se dedican a actividades relacionadas con los recursos naturales como: la agricultura, extracciones mineras, ganadería, bosques, pesca o caza. Son empresas que se caracterizan por la obtención directa de bienes económicos, sin llevar a cabo ningún tipo de transformación posterior. Empresas Secundarias: Denominadas transformadoras, son aquellas dedicadas a la elaboración y transformación de materias primas. Corresponden por tanto a las actividades industriales como: la industria, construcción, producción de energía, etc.
Empresas Terciarias: Conocidas como empresas de servicios, que comprende todas las demás actividades. Se dedican por tanto: al transporte, comercio, espectáculos y otros servicios en general (educación, formación y desarrollo). Dentro del sector terciario o de servicios podemos realizar una nueva clasificación de las empresas debido a la importancia que adquiere la actividad comercial en el mundo empresarial.
3.3.EN FUNCION DEL TAMAÑO A lo largo de los años ha existido gran controversia a la hora de definir lo que se entiende por tamaño o dimensión de la Empresa. De entre los criterios posibles para clasificar las empresas en función de su tamaño, los mas utilizados son:
Valor de ventas Número de trabajadores Activo Neto Beneficios brutos Recursos propios Valor añadido Lo mejor es utilizar una combinación de varios criterios, de esta manera la Empresa puede ser: Grande, Mediana, Pequeña o Microempresa.
Grandes Empresas: Se caracterizan por manejar capitales y financiamientos grandes, por lo general tienen instalaciones propias, sus ventas son de varios millones de dólares, tienen miles de empleados de confianza y sindicalizados, cuentan con un sistema de administración y operación muy avanzado y pueden obtener líneas de crédito y préstamos importantes instituciones financieras nacionales e internacionales. Tienen más de 250 trabajadores. Ejemplo: Intradevco Industrial S.A. (Sapolio)
Medianas Empresas: En este tipo de empresas intervienen varios cientos de personas, generalmente tienen sindicato, hay áreas bien definidas con responsabilidades y funciones, tienen sistemas y procedimientos automatizados. Tienen entre 100 y 250 trabajadores. Ejemplo: Solutec Perú (elaborar sistemas a medida del cliente)
Pequeñas Empresas: En términos generales, las pequeñas empresas son entidades independientes, creadas para ser rentables, que no predominan en la industria a la que pertenecen, cuya venta anual en valores no excede un determinado tope y el número de personas que las conforman no excede un determinado límite. Tienen hasta 100 trabajadores.
Microempresas: Por lo general, la empresa y la propiedad son de propiedad individual, los sistemas de fabricación son prácticamente artesanales, la maquinaria y el equipo son elementales y reducidos, los asuntos relacionados con la administración, producción, ventas y finanzas son elementales y reducidas y el director o propietario puede atenderlos personalmente. Tienen hasta 10 trabajadores.
3.4.EN FUNCION AL AMBITO DE LA ACTIVIDAD Esta clasificación es importante, cuando se necesita analizar las relaciones entre empresa y su entorno político, económico o social:
E. Locales: operan en pueblo, ciudad o municipio. E Provinciales : operan en el ámbito geográfico de una provincia o estado de un país. E. Regionales: sus ventas involucran varias provincias o regiones. E. Nacional: sus ventas se realizan prácticamente en todo el país. E. Multinacionales : sus actividades se extienden a varios países y el destino de sus recursos puede ser cualquier país.
3.5.EN FUNCION DEL DESTINO DE LOS BENEFICIOS Enfocada al destino que la empresa decida otorgar a los beneficios económicos que obtenga (excedentes entre ingresos y gastos):
Empresas con fines de Lucro: cuyos excedentes pasan a poder de los propietario, accionistas, etc.
Empresas sin fines de Lucro: en este caso los excedentes se vuelcan a la propia empresa para permitir su desarrollo.
3.6.EN FUNCION DE LA FORMA JURÍDICA La legislación de cada país regula las formas jurídicas que pueden adoptarlas empresas para el desarrollo de su actividad. La elección de su forma jurídica condicionará la actividad, las obligaciones, los derechos y las responsabilidades de la empresa. De acuerdo a la legislación peruana, todas las empresas requieren estar constituidas legalmente para poder funcionar. Una empresa es una acción individual o conjunta (de varias personas) para lograr un fin determinado, en la cual se aportan esfuerzos y patrimonios. En particular, según la legislación peruana las empresas se clasifican en: Para le ley peruana, existen dos niveles de personas:
La Persona Natural: El empresario o propietario, persona con capacidad legal para ejercer el comercio, responde de forma ilimitada con todo su patrimonio ante las personas que pudieran verse afectadas por el accionar de la empresa. Por lo general, este tipo de empresa se halla constituida por el profesional, el artesano o el comerciante que opera por su cuenta un despacho, un taller o una tienda; sin embargo, en la actualidad también se debe considerar a los millones de trabajadores o emprendedores en internet que han iniciado y mantienen un negocio en la Red o prestan servicios a través de ella. La empresa individual tiene un inconveniente, el de no poder extenderse generalmente más allá de cierto límite, porque depende de una sola persona; si ésta muere, envejece o enferma, la empresa puede desaparecer aún cuando su continuación pudiera haber sido tan beneficiosa para la comunidad o sus servidores. Por ejemplo: el señor Pedro Núñez que ejerce el oficio de gasfitero, o la señora María Ruiz, que teje chompas en su casa.
VENTAJAS DEFORMAR UNAEMPRESAINDIVIDUAL COMOPERSONANATURAL:
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La constitución de una empresa Unipersonal es sencilla, rápida, sin muchos trámites y poca inversión. Si tu negocio no te brinda los resultados que esperabas, puedes replantear sin ningún inconveniente giro del negocio. En relación al pago de tributos, las empresas unipersonales pueden acogerse al régimen único simplificado (rus), en el cual sólo harás un pago único mensual de acuerdo a los ingresos. En aspectos laborales, podrá acreditarse como microempresa y acogerse a los beneficios del Régimen Laboral Especial.
La Persona Jurídica: Es cualquier organización creada para perseguir un fin común y que no siendo una persona natural puede adquirir derechos y contraer obligaciones. Por ejemplo: Las empresas (Banco Continental), los clubes (Universitario de Deportes), las asociaciones civiles (CEDRO), etc.
VENTAJAS DEFORMAR UNAEMPRESA COMOPERSONAJURÍDICA : o
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En ocasionales problemas ante terceros la empresa responde sólo por el monto de capital aportado. Accede sin mayores restricciones a los concursos públicos y adjudicaciones directas como proveedor de bienes y servicios. Puedes acceder a préstamo y/o servicios financieros de desarrollo empresarial del sistema formal. El propietario y socios trabajadores de la empresa acceden a beneficios sociales y seguro. Los propietarios conocen del rendimiento de sus inversiones a través de la evaluación de los resultados económicos contables, tales como: Balance General, Estado de Ganancias y Pérdidas y Flujo de Efectivo. Puedes ampliar el capital social, incluir nuevos socios estratégicos o abrir nuevas filiales.
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L) Es una persona jurídica de derecho privado, constituida por voluntad unipersonal con patrimonio distinto al de su titular. Sólo las personas naturales pueden constituir o ser titulares de empresas individuales de responsabilidad limitada. La responsabilidad de la empresa está limitada al patrimonio y el Titular de la misma no responde personalmente por las obligaciones contraídas por ésta.
Se constituye para el desarrollo exclusivo de actividades económicas de pequeña empresa.
EMPRESA UNIPERSONAL
EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (EIRL.)
Es operada por una persona natural. Generalmente usando sólo su nombre.
Es operada por una persona jurídica. Usando las siglas E.I.R.L.
La responsabilidad que asume el empresario ante terceros es a través de sus bienes personales, sin límite de ninguna clase.
La responsabilidad que asume el empresario ante terceros es sólo hasta por el monto del patrimonio de la empresa, a eso se refiere la “responsabilidad limitada”.
Principales Diferencias entre la E.I.R.L. y una Sociedad ASPECTO Número de Socios Características de los socios Derecho de los socios
E.I.R.L. Solo uno. Solo una persona natural denominada “titular” El derecho del titular sobre el capital de la empresa tiene la calidad legal de bien mueble incorporal, sin embargo este derecho no puede ser incorporado a títulos valores
SOCIEDAD Necesita por lo menos dos socios. Pueden ser personas naturales o jurídicas. El derecho de los socios sobre le capital se incorpora en unos documentos denominados acciones que tienen la naturaleza de valor mobiliario
La Ley General de Sociedades reglamenta y define los tipos de soc iedades permitidos en Perú: A. DE USO COMUN :
Sociedad Anónima (S.A)
Sociedad Anónima Abierta (S.A.A) Es aquella sociedad mercantil cuyos titulares lo son en virtud de una participación en el capital social a través de títulos o acciones. Las acciones pueden diferenciarse entre sí por su distinto valor nominal o por los diferentes privilegios vinculados a éstas, como por ejemplo la percepción a un dividendo mínimo. Los accionistas no responden con su patrimonio personal de las deudas de la sociedad, sino únicamente hasta la cantidad máxima del capital aportado.
Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.) Persona jurídica de derecho privado, de naturaleza mercantil, cualquiera sea su objeto social. Los socios tienen responsabilidad limitada; es decir, que su responsabilidad se encuentra restringida al capital que aportan. La sociedad anónima cerrada se rige por las normas de la sociedad anónima, en cuánto le sean aplicables.
Las acciones nominativas libremente transmisibles, representan el capital social de la empresa. Este se integra por los aportes de los socios, quienes poseen una responsabilidad limitada hasta por el monto de su aportación. No existe un monto mínimo de capital para constituirla, sin embargo, es necesario que su capital esté suscrito en su totalidad y cada acción suscrita pagada al menos en un 25 por ciento, a fin de que se posibilite su inscripción en el Registro Mercantil. El aporte de los accionistas al capital puede ser en dinero o en especie, es decir, en cualquier tipo de bien al que sea posible otorgarle un valor económico, exceptuando los servicios. La legislación establece que esta sociedad debe estar conformada por un mínimo de dos accionistas residentes o no en el país. En el Perú no hay restricciones con respecto a la participación de un empresario extranjero en una empresa: puede poseer cualquier porcentaje del capital o número de acciones.
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) En este tipo de sociedad el capital social está integrado por participaciones. Al igual que la anterior, las responsabilidades de los socios está limitada al monto de sus aportaciones a la sociedad. Sin embargo, estas aportaciones no son libremente transmisibles. En su caso, es necesario el consentimiento de los socios - quienes además tienen derecho de preferencia – y su inscripción en el Registro Mercantil. Veinte es el número máximo de accionistas que pueden conformar la sociedad B. DE MENOR USO:
Sociedad Colectiva Los socios poseen responsabilidad personal solidaria e ilimitada respecto a las obligaciones sociales de la empresa. Ningún socio puede tomar decisiones que afecten a la sociedad sin solicitar autorización de los demás socios. Este tipo de sociedad puede constituirse con o sin acciones:
En Comandita Simple . Está compuesta por dos tipos de socios: los colectivos, quienes responden solidaria e ilimitadamente por las obligaciones sociales de la empresa, y los comanditarios, que responden únicamente hasta por el monto de sus aportaciones. En esta modalidad sólo hay participaciones sociales.
En Comandita por Acciones . Como en su nombre se indica el capital está dividido en acciones. Los socios colectivos son responsables ilimitadamente y los comanditarios sólo por el valor de sus acciones.
Asociación en Participación
Se basa en la existencia de un acuerdo entre dos o más personas a fin de realizar un proyecto. Se divide en dos segmentos: el asociante, completamente responsable por los actos sociales de la empresa y responsable de la administración, y el asociado que contribuye con bienes o servicios, responsabilizándose sólo por el valor de su aportación.
TRABAJO GRUPAL: Desarrollar un tipo de empresa según su forma jurídica 1. Empresa Unipersonal 2. Empresa Individual de responsabilidad Limitada 3. Sociedad Anónima Cerrada 4. Sociedad Anónima Abierta 5. Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada Alcance: Ventajas y Desventajas, beneficios tributarios, car acterísticas por ejemplo: número de socios, documentos que acreditan la participación en el capital social, forma de transferencia de la propiedad de la empresa, existen convocatoria a asambleas y directorio, es obligatorio las auditorías, etc. De preferencia: Explicar la teoría en una empresa del mercado. Máximo: grupos de 4 alumnos Exposición en formato PowerPoint / Duración: 10 minutos + 5 de preguntas Entregar en físico y digital: Documento en Word y PowerPoint.
