Global Purchasing Management
Soluciones GPM “Genere importantes ahorros mediante la negociación electrónica”
Global Purchasing Management
GPM GLOBAL PURCHASING
MANAGEMENT
GPM Global Purchasing Management es un grupo empresarial con presencia en los mercados de: Peru,
Colombia y Chile. GPM cuenta con partners en Argentina, Mexico y Holanda. La compañía esta conformada por especialistas en Compras, Logística y Supply Chain Management con más de 10 años de experiencia en empresas de gran envergadura. Nuestro compromiso es convertir nos en socio estratégico para nuestros clientes organiza cionales contribuyendo a la mejora continua, la innovación y la optimización de sus procesos de negocio. E-buyplace S.A .(Argentina), prop ietario de la solución www.e-buyplace.com, líder a nivel regional en
sistema de relacionamiento con provee dores (SRM), se convierte en una herramienta de optimización y simplificación de la gestión administrativa; y por tanto, disminuye los costos, al mismo tiempo que posibilita una relación de colaboración y de integración con los proveedores de la compañía. GPM brinda el servicio Full Service en e-Sourcing (negociación electrónic a), soportado por la tecnología de E-buyplace. Beneficios de nuestra solución de nuestro servicio:
• Reducción de costos: ahorros significativos en el costo de adquisición de productos y contratación servicios, al aumentar significativamente la competencia entre los proveedores. • Proceso Optimizado: tiempos de negociación más cortos por estandariza ción y automatización de actividades, basados en las mejores prácticas a nivel global. • Transparencia de la negociación: mejora en la percepción de transparencia de los procesos y trazabilidad de los documentos.
“La función de compras debe transformarse en una fuente de ventajas competitivas”.
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LO ASESORAMOS PARA SELECCIONAR LA HERRAMIIENTA IENTA DE NEGOCIACIÓN MÁS M ÁS ADECUADA Nuestro objetivo es demostrar a nuestros clientes organizacionales que el e-Sourcing genera considerables beneficios en el proceso de negociación, siempre que se elija la herramienta acorde a sus necesidades. La elección de la herramienta adecuada se basa en nuestra metodología que considera la posición del producto o servicio a adquirir bajo tres enfoques, representados mediante tres gráficas 2 x 2:
Matriz Importancia económica / Complejidad del suministro:
Kraljic (Harvard Business Review, 61, 1983). En base a las 4 estrategias posibles de compras: de productos estratégicos, apalancados, rutinarios y cuellos de botella. La subasta sólo está indicada en productos altamente apalancados, es decir, aquellos cuyo importe es elevado y el riesgo mínimo o pequeño. En casi todos los demás casos, serán mucho más adecuadas las solicitudes de presupuesto (RFQ), de propuestas (RFP) o, en el caso de productos rutinarios, las negociaciones MRO. La herramienta de uso más frecuente en el día a día de un departamento de compras es la RFQ.
o r e i c n a n fi o t c a p m I
a i c n e t e p m o C e d l e v i N
Matriz Especificabilidad / Competencia entre Proveedores:
Erróneamente, muchas consultoras de e-Sourcing creen que el nivel de competencia entre proveedores es el único criterio a considerar a la hora de decidir si se lanza una subasta. Es necesario unas especificaciones bien definidas, un mercado de proveedores desarrollado y un nivel de competencia adecuado.
Matriz Costo de Cambio de Proveedor / Duración del Acuerdo: o d r e u c a l e d n ó i c a r u D
Este es el tercer criterio a la hora de elegir un mecanismo de negociación electrónica. Parece obvio decir que a mayor costo de cambio de proveedor o duración del acuerdo, mayor es el riesgo asociado a la negociación. Por tanto, sin ser tan exhaustivo como en los dos criterios anteriores, podría quedar desaconsejada la subasta en aquellos casos en que la duración y/o el costo de cambio de proveedor sean elevados. Costo de cambio de proveedor Global Purchasing Management
TECNOLOGÍA E-SOURCING Y SU IMPACTO EN LA CUENTA DE RESULTADOS La aplicabilidad de cada herramienta depende del mercado de proveedores (grado de competencia), del volumen de la compra, del tipo y de las características del producto (bien/ servicio) a negociarse. E-buyplace cuenta con diferentes modalidades de negociación:
• Li Lici cita taci cion ones es en sobre sobre cer cerra rado. do. • Neg Negoci ociaci acione oness basadas basadas en catálo catálogo go del compra comprador dor (e-T (e-Tender MRO). • Sol Solici icitud tudes es de pro propues puestas tas (RF (RFP). P). • Sol Solici icitud tudes es de pres presupu upuesto esto (RF (RFQ). Q). • Su Suba bast stas as in inve vers rsas as::
De precio visible De ranking visible Multiproducto, de ranking Multicriterio por puntos relativos, ranking visible Multicriterio por puntos absolutos, ranking visible Subasta holandesa - Dutch Auction
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FULL-SERVICE: OBTENGA LOS AHORROS SIN PREOCUPARSE PREOCUP ARSE DE OPERAR LA TECNOLOGÍA E-SOURCING GPM le ofrece el servicio Full-Service que incluye tanto la tecnología como el personal experto en operarla y en negociar con los proveedores. Los principales beneficios del servicio son:
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Ahorros típicamen Ahorros típicamente te superiore superioress al 5%. Rapidez Rapi dez en cada neg negocia ociación ción.. Acceso directo al desarrollo desarrollo del proceso de negociació negociaciónn electrónica (subasta) (subasta).. Control Cont rol de todo todoss los los paso pasoss y la propi propiaa negociaci negociación. ón.
por número El servicio Full-Service se contrata contrata por número de negociaciones para un periodo de tiempo determinado. GPM solo requiere los productos o servicios servicios que desea negociar, sus requeri requerimientos mientos de calidad/ oportunid oportunidad ad y sus proveedores calificados. Actividades a cargo de GPM:
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Le ayudamos con las especificacio especificaciones nes y condiciones condiciones de contratación contratación.. Realizaremos Realizarem os una o varias rondas previas previas de negociación negociación si es preciso. Definimos las reglas que regirán las subastas electrónicas electrónicas de de compras. compras. Contactamos con los proveedores sugeridos y proponemos proponemos otros para su evaluación. evaluación. Capacitamoss a los proveedo Capacitamo proveedores res aprobados en el uso del sistema de negociación electrónica electrónica.. Llevamos a cabo la subasta electrónica, bajo la supervisión del cliente en tiempo real. Le presentam presentamos os nuestro informe informe final de la negociació negociaciónn electrónica electrónica,, con nuestras recomendacione recomendacioness del caso.
“Nuestro objetivo es generar ahorros considerables para nuestros clientes organizacionales organizacionales a fin de que sean más competitivos en el mercado globalizado”.
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“Nuestro objetivo es convertirnos en socio estratégico de nuestros clientes organizacionales, contribuyendo a la mejora contínua, la innovación y la optimización de sus procesos pr ocesos de negocio."
Para mayor información contactar a:
GPM Global Purchasing Management Av.. El Derby 055 - Edificio Cronos, Torre Av Torre 1, Piso 7 - Surco, Lima T: (511) 716-2737 http:/www.gpm.com.pe email:
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