SAP Genel Egitimi

SAP ERP KULLANIM KILAVUZU

SAP GENEL EĞİTİM DÖKÜMANI SAP GENEL EĞİTİM DÖKÜMANI.......................................................................................................2 SAP LOGON.....................................................................................................................................2 SAP GUI SEÇENEKLERİ...................................................................................................................4 FAVORİLERİN KULLANIMI...............................................................................................................10 MENÜ AYARLARI............................................................................................................................12 İŞLEM KODU KULLANIMI................................................................................................................13 EK OTURUM AÇMA/KAPAMA..........................................................................................................16 SAP INBOX++++++++++++++++++++++++++++++...........................................................................18 ....................................................................................................................................20 F4 YARDIMI İŞLEM KODLARINDA KULLANICIYA ÖGÜ AYARLAR.......................................................................24 ÇIKTI OLUŞTURMA YADIRMA ÖNGÖRÜNÜMÜ..............................................................................27 ÇIKTI KUYRUĞU.............................................................................................................................32 ARTALAN İŞLERİN TAKİBİ...............................................................................................................35 ALV RAPORLARI.............................................................................................................................41 EKRAN TUŞLARI/ÇUBUKLARI.........................................................................................................51

Çözümevi Danışmanlık

Sayfa 1 / 57


SAP GENEL EĞİTİM DÖKÜMANI SAP LOGON SAP sisteminde farklı sistemler tanımlanmıştır;

ANA SÜREÇ :

SAP Genel

SÜREÇ

:

Login

ALT SÜREÇ :

Login

AMAÇ : SAP sistemine bağlanmayı öğrenmek, sistemleri tanımak.

1.1 Bağlanmak istediğiniz sistemi SAP L!n ek"an#nda se$i% &ze"ine $ift t#klay#n.

AÇIKLAMA: SAP Logon ekranında bağlanmak istediğiniz sistem üzerine ift tıklarsınız. Çözümevi Danışmanlık

Sayfa 2 / 57


1.1 'al#(mak istediğiniz &st )i"imi !i"in*test i(lemle"i i$in +300,-

1.2 llan## ad#n#z# !i"in.

1.3 if"enizi !i"in.

1.4 Sisteme an!i dille )ağlanmak istediğinizi !i"in. t Sisteme &"k$e la"ak )ağlanaaksan#z e"an!i )i" (ey !i"menize !e"ek ykt". a"kl# )i" dilde )ağlanaaksan#z dil anata"#n# ) alana !i"melisiniz *" 9n!ilize:;-

AÇIKLAMA: !arşınıza bağlana"ağınız üst birimi#"lient$, !%llanı"ı adınızı, Parolanızı &e bağlana"ağınız dili soran bir ekran gele"ektir. '% alanları %yg%n şekilde dold%rd%ktan sonra (nter t%ş%na basarak, sisteme bağlanabilirsiniz. Siz yeni bir ot%r%m amak isterken aynı sırada aynı üst birim üzerinde başka bir bilgisayardan &e ya aynı bilgisayardan aılmış ot%r%m%n%z &arsa karşınıza aşağıdaki gibi bir ekran gele"ektir.


Sayfa 3 / 57


AÇIKLAMA: (kran üzerinde ü seenek &ardır. '% seeneklerden birin"iyi seerseniz, aık olan diğer ot%r%mlarınızı ka)atı) yeni ot%r%m aarsınız. *kin"iyi seerseniz aık olan ot%r%mlarınız ka)atmadan yeni bir ot%r%m aarsınız. +ün"üyü seerseniz yeni ot%r%m amayı i)tal eder, aık olan ot%r%mlar üzerinden alışmaya de&am edersiniz.

EKRAN TUŞLARI/ÇUBUKLARI AMAÇ : SAP deki genel olarak k%llanılan b%tonları &e ara %b%klarının genel anlamlarını öğrenmek.


Sayfa 4 / 57


Standa"t ')k =en&

9kn $)ğ

Se$enekle"

Ba(l#k

mt sat#"# >"m $)ğ

< Komut satırı  *şlem kod%n% girerek %yg%lamalara dolaysız olarak gitmek isterseniz kom%t )en"eresini k%llanabilirsiniz. *şlem kod%n% SAP !olay (rişim menü ağa"ında &eya Sistem - /%r%m altında ilişkili %yg%lamada b%labilirsiniz. <

Menü: '%rada gösterilen menüler alışmakta old%ğ%n%z %yg%lamaya bağlıdır. Söz kon%s% menüler i ie menü seeneklerini iermektedir.

< Standart u!u": Sistem fonksiyon %b%ğ%ndaki ikonlar bütün SAP ekranlarında b%l%nmaktadır. 0er1angi ekranda k%llanamaya"ağınız ikonlar sol%k renkte görüntülenir. *mle"i 1er1angi ikon üzerinde bir süre t%tarsanız, ikon%n adı #&eya fonksiyon%$ yazılı bir %fak bayrak görüntülenir. Ayrı"a karşılık gelen fonksiyon ana1tarını görürsünüz. < İ"on u!u#u 1ali 1azırdaki %yg%lamada 1angi fonksiyonların k%llanılabilir old%ğ%n% gösterir. < $a%&ı" u!u#u: 'aşlık %b%ğ% sistem iinde 1alen b%l%nd%ğ%n%z )ozisyon% &e faaliyeti görüntüler. <

Ta!: 2ok sayıdaki bilgi ekranlarına da1a aık genel görüşü temin eder.

Seene"&er: 3ont boy%t%n%, liste renklerini, &b b%rada ayarlayabilirsiniz. Çözümevi Danışmanlık Sayfa 5 / 57 <



Sayfa 6 / 57



Sayfa 7 / 57


KULLANICI DEĞERLERİ SAP4de b%l%nan !%llanı"ı &erilerimizi görmemize olanak sağlar.

ANA SÜREÇ :

SAP Genel

SÜREÇ : !%llanı"ı /eğerleri ALT SÜREÇ : !%llanı"ı /eğerleri AMAÇ : !işisel 5erileri Görüntüleyebilmek Çözümevi Danışmanlık

Sayfa 8 / 57



Sayfa ? / 57


FAVORİLERİN KULLANIMI 3a&orileriniz SAP de sık k%llana"ağınız işlemlere kolay"a erişiminizi sağlar.

ANA SÜREÇ :

SAP Genel

SÜREÇ : 3a&orilerin !%llanımı ALT SÜREÇ : 3a&orilerin !%llanımı AMAÇ : 3a&orilere işlem ekleyebilmek. Çözümevi Danışmanlık

Sayfa 10 / 57


1.1 a@"ile"e eklemek istediğimiz i(lem kdn se$e"iz. Sağ lik ile +a@"ile"e ;kle, kmtn se$e"iz ya da s&"&kle )#"ak yntemiyle a@"ile"e i(lemi ta(#ya)ili"iz.


Sayfa 11 / 57


MENÜ AYARLARI Sistem ayarlarınız bir kısmını da standart menüdeki (kler menüsünden ya)abilirsiniz.

ANA SÜREÇ : SÜREÇ

SAP Genel

: Ayarlar Standart 6enüsü

ALT SÜREÇ :

Ayarlar Standart 6enüsü

AMAÇ : (kler - Ayarlar menüsünden sistemin k%llanımına yönelik genel ayarları ya)mak.

AÇIKLAMA: Standart menüden (kler - Ayarlar kom%t% seilir.


Sayfa 12 / 57


AÇIKLAMA: Aılan ekranda fa&orileri SAP menüsünün üstünde mi altında mı görüntüleye"eğinizi belirtebilirsiniz, ya da yalnız"a fa&orileri görüntüle seeneğini k%llanabilirsiniz. 7eknik adları görüntüle seeneği ara"ılığıyla SAP menünüzden işlem metinlerinin yanında işlem kodlarını da görebilirsiniz#8r 3/9:- 6üşteri arat$. (kranı Görüntüleme dediğinizde ekranında sağında görünen logos% görünmeye"ektir.

SAP GUI SEÇENEKLERİ Sisteme bağlandıktan sonra sistemle ilgili genel ayarlarınızı ya)abilirsiniz. Seenekler menüsü ayarlarınızı tamamlamanızı sağlaya"ak aralardan biridir.

ANA SÜREÇ : SAP Genel SÜREÇ : G<= Seenekleri ALT SÜREÇ :

G<= Seenekleri

AMAÇ : !%llanı"ıya özgü genel SAP ayarlarının ya)ılması# %yarı sesleri, tari1e &b.$ Çözümevi Danışmanlık

Sayfa 13 / 57


AMAÇ : !%llanı"ıya özgü genel SAP ayarlarının ya)ılması# %yarı sesleri, tari1e &b.$

1.1 +e"el >&zeni )tnnn &ze"ineAya"la, !elini". 1.2 +Se$enekle", kmt se$ili".

AÇIKLAMA: SAP sistemine bağlandıktan sonra >erel /üzeni Ayarla? b%ton%n%n üzerinden >Seenekler? kom%t% alıştırılır. Seenekler üzerinde sistemi k%llanırken %yarı tonları gibi ayarları ya)abilirsiniz.


Sayfa 14 / 57


AÇIKLAMA: 8rnek olarak y%karıda sistemin 1er1angi bir iletide %yarı ton% &ermesi iin ayarlama ya)ılmıştır. >/e&ral? b%ton%na tıklanarak b% değişiklikler sisteme aktarılabilir.


Sayfa 15 / 57


AÇIKLAMA: %karıda SAP nin tari1e özelliği gösterilmiştir. 7ari1e özelliği sistemin sizin girdiğiniz değerleri işlem kodlarındaki alanlara göre 1atırlaması demektir. 8rnek olarak;

AÇIKLAMA: 6üşteri Görüntüle ekranında da1a ön"eden @999 kodl% müşteri görüntülenmiştir.


Sayfa 16 / 57


AÇIKLAMA: Seenekler

Sayfa 17 / 57


AÇIKLAMA: Ana1tara göre sırala özelliği aık olmadığında dil ana1tarını göremiyor%z, özelliği atığımızdaysa aynı ekranda ana1tarı görebiliriz.


Sayfa 18 / 57


İŞLEM KODU KULLANIMI SAP işlemlerine !om%t alanına işlem kod%n% yazarak ya da menü iinden işlem kod%n%n menü yol%n% seerek gidebilirsiniz.


SAP Genel

: *şlem !od% !%llanımı

ALT SÜREÇ :

*şlem !od% !%llanımı

AMAÇ : *şlem kodlarına gidişin yollarını öğrenmek.


Sayfa 1? / 57


2. l mt alan#na !idilmek istenilen i(lem kd !i"ili". ;nte" t(na ya da ,>e@"al, )tnna t#klan#".

1. l =en& &ze"inden !idileek i(lem kd se$ili".

AÇIKLAMA: SAP sisteminde bir işlem kod%na menü yol% üzerinde işlem kod%n% b%larak ya da kom%t alanına işlem kod%n% yazarak gidebilirsiniz.

Bir İşlemin Menüde Bulunma! SAP sisteminde bir işlemi biliyors%n%z#ör müşteri yaratma$ fakat işlem kod%n% bilmiyorsanız, işlem kod%n% arama yardımını k%llanarak b%labilirsiniz.


Sayfa 20 / 57


1.1. SAP men&s& !"&nt&leni"ken +A"ama, )tnna )as#n#z.

AÇIKLAMA: SAP menüsü görüntülenirken arama ya)abilmek iin Btrl C 3 e barsak arama k%t%"%ğ%n% aabilirsiniz.

1.1. =en& &ze"inde ye"ini )lmak istediğiniz teknik ad#*i(lem kd- ya da anata" metni !i"in.

1.2 +Bl, )tnna ya da ;nte" t(na )as#n.


Sayfa 21 / 57


AÇIKLAMA: Arama k%t%s%na Aramak istediğiniz metni ya da işlem kod%n% girebilirsiniz. *şlem kod% arıyorsanız >teknik adıyla? ara b%ton%na tıklamanız, işlem kod% olmadan ana1tar kelime ara"ılığıyla menüde işlemin yerini görüntülemek istiyorsanız >metinlerde? i işaretlemeniz da1a doğr% ola"aktır. 0er ikisini de işaretlemenizin bir sakın"ası yokt%r. *lk örnek olarak teknik adıyla bir arama ya)alım; gelen ekrana 3/9: müşteri yazdıktan &e >teknik adıyla? k%t%"%ğ% işaretledikten sonra (nter t%ş%na basıyor%m.

AÇIKLAMA: Gördüğünüz gibi işlem kod%n%n menü üzerindeki yeri işaretli olarak gösterilmektedir.

EK OTURUM AÇMA/KAPAMA SAP sisteminde bir ekrandayken başka bir SAP ekranı da1a aamaya ot%r%m ama denir. ANA SÜREÇ :

SAP Genel

SÜREÇ

:

(k Dt%r%m Ama !a)ama

ALT SÜREÇ :

(k Dt%r%m Ama !a)ama


Sayfa 22 / 57


AMAÇ : SAP sisteminde alışırken ek ot%r%m ama ka)amayı öğrenmek.

1.1 +eni Ct"m a"at, )tnna t#klaya"ak yeni )i" SAP sayfas# a$#l#".

AÇIKLAMA: 8rnek olarak müşteri görüntüle ekranında alışıyor%m bir yandan da b% müşterinin aık kalemlerini görmek istedim. 6üşterinin aık kalemlerine farklı bir işlem kod%ndan bakmam gerekiyor, işlem kod%n% alıştırabilmek iin yeni bir ot%r%m#SAP sayfası$ amam gerekiyor. '%n%n iin >eni Dt%r%m arat? b%ton%na tıklayarak yeni ot%r%m yaratabilirsiniz.


Sayfa 23 / 57


AÇIKLAMA: >E? işaretine basılarak ot%r%m ka)atılabilir. a da SAP sisteminden tamamen ıkmak istiyorsanız, 1er1angi bri ekrandayken Sistem  Dt%r%m% !a)at dediğinizde sistemden ıkarsınız.

SAP INBOX ANA SÜREÇ : SÜREÇ

SAP Genel

: SAP =nboF

ALT SÜREÇ :

SAP =nboF

AMAÇ : SAP =nboF a giriş &e )aralarını öğrenmek.


Sayfa 24 / 57


1.1 SAP Dn)E a i(a"etli ikna t#klana"ak !i"ile)ili".


Sayfa 25 / 57


AÇIKLAMA: (kranda da gördüğünüz gibi gelen se)eti, giden se)eti şeklinde toollar me&"%tt%r. !%llanı"ılar SAP '%siness ork)la"e sayesinde sistem üzerinden birbirlerine ileti gönderebilirler ya da )rogram ara"ılığıyla k%llanı"ıların SAP =nboFlarına mesaH gönderilebilir. 1.1 9( Ak#(#na t#klaya"ak &ze"inizdeki i(le"i !"e)ili"siniz.

AÇIKLAMA: Ayrı"a Gelen k%t%s% ierisinde *ş Akışına tıklayarak sistem üzerinde sizin üzerinizde beyken sizinle ilgili işleri görebilirsiniz. ürütülebilir d%r%mda olan işleri işi setikten sonra ürüt b%ton%na tıklayarak yürütebilirsiniz.

F4 YARDIMI SAP ekranlarında Giriş alanları &ardır oğ%nl%kla. 8rneğin müşteri görüntüle ekranında 6üşteri alanının sizden 6üşterinin görüntülemek istediğiniz müşterinin SAP sistemindeki kod%n% yazmanızyanına istene"ektir. kod%n% 1atırlamıyorsanız bile adını biliyorsanız 1angi şirket kod%nda old%ğ%n% biliyorsanız, 3 yardımıyla müşteri kod%n%n girişini ya)abilirsiniz.


Sayfa 26 / 57



SAP Genel

: 3 ardımı

ALT SÜREÇ :

3 ardımı

AMAÇ : 3 yardımını tanımak. *şlem !od% 669I

1.1 Fi"i( alan#n#n yan#ndaki )tna ya da kla@yeden 4 e )as#n#z.

AÇIKLAMA: Giriş alanlarının yanındaki b%tona tıklayarak ya da 3 e barsak giriş yardımı ekranını aabilirsiniz.


Sayfa 27 / 57


AÇIKLAMA: Aılan ekranda en sağdaki b%tona tıkladığınız 1angi seime göre arama ya)mak istediğiniz belirleyebilirsiniz. 8rnek olarak mal gr%b%na göre malzeme araması ya)ıla"aktır.


Sayfa 28 / 57


1.1 A"ama i$in )i" anata" !i"in.

1.2 +>e@"al, )tnna @eya ;nte" t(na )as#n.

AÇIKLAMA: 8rneğin kırtasiye mal gr%b%ndaki kalemleri. Arama yardımı k%t%s%nda mal gr%b%nda kırtasiyeyi, tanımda JkalemJ#adının ierisinde kalem geen$ şeklinde arama ya)abilirim.


Sayfa 2? / 57


İŞLEM KODLARINDA KULLANICIYA ÖGÜ AYARLAR ANA SÜREÇ :

SAP Genel

SÜREÇ

:

*şlem !odlarında !%llanı"ıya 8zgü /eğerleri !aydetme

ALT SÜREÇ :

*şlem !odlarında !%llanı"ıya 8zgü /eğerleri !aydetme

AMAÇ : !%llanı"ıya özgü değerlerle ekranlara giriş ya)abilmek. *şlem kod% 6(I:K

1.1 llan## aya"la"# )tnna t#klan#".

AÇIKLAMA: !%llanı"ı ayarlarınızı ol%şt%rmak istediğiniz ekranda >!%llanı"ı Ayarları? b%ton%na tıklayın.


Sayfa 30 / 57


1.1 n aya"la değe" )eli"tmek istediğiniz alanla"a !i"i( ya%a)ili"siniz.

1.2 ;k"ana !elen a"iinde )a(ka alanla"da da kllan## aya"la"#n# tan#mlamak istiy"san#z +>iğe" Alanla", )tnna t#klay#n#z.

AÇIKLAMA: 8rnek olarak aılan ekranda 'elge türünüzü, 1er zaman giriş ya)mak istediğiniz Satın alma org., satın alma gr%b%n% girebilirsiniz. !%llanı"ı ayarlarınızı kaydettikten sonra b% değerler, işlem kod%na girdiğinizde ilgili alanlara otomatik olarak gele"ektir. 3arklı bir değere giriş ya)mak istediğinizde alanlardaki bilgi değiştirebilirsiniz, b%n%n iin ön ayarları değiştirmeniz gerekmemektedir. *stenirse >/iğer alanlar? b%ton%na tıklayarak satın alma org, gr%b% &s 1ari"indeki diğer alanlarda da k%llanı"ı ayarlarınızı tanımlayabilirsiniz.


Sayfa 31 / 57


1.1 llan## aya"# tan#mlamak istediğiniz diğe" alanla"# se$iniz.

1.2 Sl k a )asa"ak alanla"# !izlenen alandan !"&nt&lenen alana akta"#n. 1.3 Se$tiğiniz alanla"a !i"i( ya%a)ilmek i$in +>e@"al, )tnna t#klay#n.

AÇIKLAMA: >/iğer Alanlar? b%ton%na tıkladıktan sonra gelen ekranda, k%llanı"ı ayarı tanımlamak istediğiniz diğer alanları seiniz. >/e&ral? b%ton%yla b% alanları değer girme ekranına getirmiş ol%"aksınız.


Sayfa 32 / 57


1.1 Alanla"a isteni"se !i"i( ya%#l#".

1.2 +Sakla, )tnna )as#n#z.

AÇIKLAMA: >/iğer Alanlar? b%ton% ara"ığıyla eklediğiniz diğer alanlara da değer girdikten sonra >Sakla? b%ton%na basarak giriş ya)tığınız işlem kod% iin k%llanı"ı ayarlarınız tanımlamış ol%rs%n%z.

ÇIKTI OLUŞTURMA YADIRMA ÖNGÖRÜNÜMÜ 0er1angi bir ra)or ekranı üzerinden ya da liste ekebildiğiniz bir ekranda ya da ıktı ekranlarınız gibi ekranlar üzerinden ıktı gönderebilirsiniz. 2ıktı göndermeden ön"e yazdırma öngörünümü seeneğini de k%llanma imkanınız &ardır. 8rnek olarak aşağıda bir masraf yeri ra)or% üzerinden ıktı gönderme süre"i anlatılmıştır.


SAP Genel

: 2ıktı Dl%şt%rma

ALT SÜREÇ "#": azdırma 8ngörünümü Çözümevi Danışmanlık

Sayfa 33 / 57


AMAÇ : Sistem üzerinden ıktı gönderme süre"ini öğrenmek.

1.1 Liste standa"d men&s&nden +azd#"ma n!"&n&m&, )tnna t#klay#n.

AÇIKLAMA: (krandayken Standart menü üzerinde Liste- azdırma 8ngörünümü yol% izlenir.


Sayfa 34 / 57



Sayfa 35 / 57


ÇIKTI OLUŞTURMA ANA SÜREÇ : SÜREÇ

SAP Genel

: 2ıktı Dl%şt%rma

ALT SÜREÇ "#$: 2ıktı Dl%şt%rma

1.1 Liste standa"t men&s&nden +azd#", )tnna t#klay#n.

AÇIKLAMA: (krandayken Standard menü üzerinde Liste- azdır yol% izlenir.


Sayfa 36 / 57


1.1 az## se$ili".

1.2 9steni"se $#kt# ne SAP ky"ğna !nde"ili".

1.3 +>e@"al, )tnna )as#l#".

AÇIKLAMA: azı"ı seildikten sonra >/e&ral? b%ton%na basılır. 2ıktınızı direkt olarak yazı"ıdan ıkartmak istemiyorsanız, ön"e SAP k%yr%ğ%na gönder seeneğini k%llanabilirsiniz.


Sayfa 37 / 57


1.1 +>e@"al, )tnna )ast#ktan sn"a $#kt#yla il!ili iletiyi ek"an#n alt#nda !"e)ili"siniz.

AÇIKLAMA: >/e&ral? b%ton%na bastıktan sonra ıktıyla ilgili ileti ekranın altında görüntülenebilir.

ÇIKTI KUYRUĞU ANA SÜREÇ :

SAP Genel

SÜREÇ

:

2ıktı Alma !%yr%ğ%n%n *zlenmesi

ALT SÜREÇ :

2ıktı Alma !%yr%ğ%n%n *zlenmesi

AMAÇ : SAP sisteminde ıktıların işleme sürelerini öğrenmek. MENÜ A%IMI : Aşağıdaki adımları k%llanarak işleme %laşabilirsiniz

SAP Menüsü

Sistem:GHizmetle":G'#kt# >enetimi

İşlem Kodu

SP'(


Sayfa 38 / 57


AÇIKLAMA: 6enü de Sistem - 0izmetler - 2ıktı /enetimi ekranına gidebilirsiniz.


Sayfa 3? / 57


1.1 '#kt#la"#n# !"&nt&lemek istediğiniz kllan## ad#n# !i"iniz.

1.2 Han!i ta"i a"al#ğ#ndaki $#kt#la"# !"&nt&lemek istediğimizi )eli"ti"iz.

1.3 +&"&t, )tnna )as#l#".

AÇIKLAMA: Aılan 2ıktı /enetimi !%yr%k Si)arişler ekranında, 1angi k%llanı"ıya ait ıktıları görüntülemek istiyorsak k%llanı"ı bilgisi ilgili alana girilir. 0angi tari1ler arasındaki ıktı emirlerini görüntülemek istediğimizi de b% ekranda belirtiriz. !riterlerimizi girdikten sonra >ürüt? b%ton%na basarak, ra)or% görüntüleyebiliriz.


Sayfa 40 / 57


1.1 '#kt#s#n# almak istenilen $#kt# em"i se$ili".

1.3 +azd#", )tnna t#klana"ak $#kt# em"i yazd#"#l#".

1.2 Btnna t#klaya"ak $#kt# em"inin n!"&n&m &ne )aka)ili"iz.

AÇIKLAMA: 2ıktı /enetimi !%yr%k Si)arişlerine Genel 'akış ekranında belirttiğiniz tari1 aralığında ıktı emirleri görüntülenir. 2ıktısını almak istediğimiz ıktı emrini seerek >azdır? b%ton%na tıklayarak, ıktı emirlerimizi yazdırabiliriz.

ARTALAN İŞLERİN TAKİBİ Artalanda işleme %z%n süre"ek sistem işlemleri#8rneğin ye&miye defteri &b.$ iin k%llanılır. *şlemler ön yüzde değil arka )landa yürütülürler.


SAP Genel

: Artalan *şlerin 7akibi

ALT SÜREÇ :

Artalan *şlerin 7akibi

AMAÇ : SAP sisteminde ıktıların işleme sürelerini öğrenmek. MENÜ A%IMI : Aşağıdaki adımları k%llanarak işleme %laşabilirsiniz Çözümevi Danışmanlık

Sayfa 41 / 57


İşlem Kodu

SM)*

1.1 P"!"am G A"talanda &"&t se$ili".

AÇIKLAMA: Artalanda yürütme işlemi 1er 1angi bir işlemi yürütmek iin bir ekrandayken Standart menü üzerinde Program  Artalanda ürüt seilerek gerekleştirilir.


Sayfa 42 / 57


1.1 az## se$ili". 1.2 '#kt#dan ka$ k%ya al#nmak istendiği )eli"tili".

1.4 +>e@"al, )tnna ya da ;nte" t(na )as#l#".

1.3 9(lem snnda $#kt#la"#n ne $#kt# denetimi ky"ğna !nde"ilmesini istiy"sak +zellikle", )tnna t#klaya"ak ne yaln#z SAP ky"ğna !nde" i se$meliyiz.

AÇIKLAMA: !arşınıza gelen ekranda size yazı"ı sor%la"aktır. *şlemin ıktılarını görüntülemeden 1emen yazdırmak istemiyorsanız, >8zellikler? b%ton%na tıklayarak >8n"e yalnız SAP k%yr%ğ%na gönder? i seiniz. Ardından >/e&ral? b%ton%na ya da (nter t%ş%na basınız.


Sayfa 43 / 57


1.1 +>e@"al, )tnna ya da ;nte" t(na )as#la"ak ileti !e$ili".

AÇIKLAMA: Gelen iletiyi (nter t%ş% ile geiniz.

1.1 +Hemen, )tnna )as#la"ak emen $al#(t#"a)ili"siniz ya da >ate/time )tnna )asa"ak $al#(t#"mak istediğiniz ta"i ya da saati )eli"te)ili"siniz.


Sayfa 44 / 57


1.1 +Hemen, )tnna )as#la"ak emen $al#(t#"a)ili"siniz ya da +a"i/saat, )tnna )asa"ak $al#(t#"mak istediğiniz ta"i ya da saati )eli"te)ili"siniz.

1.2. +nt"l et, )tnna t#klan#".

1.3. +Sakla, )tnna t#klan#".

AÇIKLAMA: >!ontrol et? b%ton%na basılır, ardından >Sakla? b%ton%na basılarak de&am edilir. Artalanda yürütme tanımlandıktan sonra S6@ işlem kod%na gelinir.


Sayfa 45 / 57


1.1. A"talan i(le"ini !"&nt&lemek istediğiniz kllan## ad#n# !i"iniz.

1.2. A"talan i(le"i !"&nt&lemek istediğiniz ta"i a"al#ğ#n# !i"iniz.

1.3. +&"&t, )tnna )as#n#z.

AÇIKLAMA: Artalan işleri görüntülenmek istenen k%llanı"ı adı girilir. 7ari1 aralığı &erilir &e > ürüt? b%ton%na basılır. .1. '#kt#s#n# !"&nt&lemek istediğiniz ya da i(lem l!na )akmak istediğiniz a"talanda y&"&tme i(lemini*I)- se$iniz.

1.1. '#kt#s#n# !"&nt&lemek istediğiniz ya da i(lem l!na )akmak istediğiniz a"talanda y&"&tme i(lemini*I)- se$iniz.


.2. 9(in tamamlan#% tamamlanmad#ğ#n# !"e)ili"siniz.

Sayfa 46 / 57


AÇIKLAMA: 'elirtilen tari1 aralığında &e belirtilen k%llanı"ı iin artalan işleri listelenir. '%radaki işlerin loglarına bakabilirsiniz, ekranda işlerin tamamlanı) tamamlanmadığını görebilirsiniz.

AÇIKLAMA: Seili işlemin log% görüntülenir.

! AL5 ra)orları SAP sistemindeki bir ra)or formatıdır. AL5 ra)orları sayesinde ra)orları (F"el ortamına ra1atlıkla taşıyabilir, ra)or ekranı üzerinde filtreleme sıralama gibi işlemleri k%llanabiliriz.


SAP Genel

: AL5 Ma)orları

ALT SÜREÇ :

AL5 Ma)or%ndan (F"ele /osya *ndirme

AMAÇ : AL5 ra)orlarını (F"el e aktararak üzerinde işlem ya)maya mümkün kılmak. Çözümevi Danışmanlık

Sayfa 47 / 57


1.1 +e"el >sya, )tnna )as#l#".

AÇIKLAMA: Ma)or ekranındayken >erel /osya? b%ton%na basılır.


Sayfa 48 / 57


1.2 +>e@"al, )tnna ya da ;nte" t(na )as#l#". 1.1 Felen ek"anda +Hesa% 'izel!esi, se$ili".

AÇIKLAMA: Gelen ekranda >0esa) 2izelgesi? seilerek (nter t%ş%na basılır.

1.1 >syan#n saklanaağ# alan se$ili".

1.3 +Fene"ate, )tnna )as#l#".


1.2 >syan#n ad# )eli"tile)ili".

Sayfa 4? / 57


AÇIKLAMA: Aılan ekranda (F"el dosyasını saklaya"ağınız yeri sein. *sterseniz dosyanın adını belirtebilirsiniz. Ardından Generate t%ş%na basın. Gerekli ayarlar ya)ıldıktan sonra AL5 ra)or%n%z% formatı %yg%nsa direk olarak (F"elde alabilirsiniz.


SAP Genel

: AL5 Ma)orları

ALT SÜREÇ :

AL5 Ma)or%n% (F"elde Ama

AMAÇ : AL5 ra)orlarını (F"el &eya 076L olarak aabilmek.

AÇIKLAMA: Gelen ekranda 0esa) 2izelgesi b%ton%na basılır.


Sayfa 50 / 57



Sayfa 51 / 57


AÇIKLAMA: (F"el aılır fakat &eriler ayarlar ya)ılmadığı iin gelmez. A+A,LA,: E-.e& /'')

1.1 ls men&s&nden =a":G Se"ity se$ili".

AÇIKLAMA: (F"el üzerinde 7ools - 6a"ro-Se"%rity seilir.

1.1 Jek BEla" i(a"etleni".

1.2 C )tnna )as#l#".


Sayfa 52 / 57


AÇIKLAMA: B1e"k 'oFlar işaretlenir,D! b%ton%na basılır.

AÇIKLAMA: (F"el ayarları ya)ıldıktan sonra ra)or &erilerle beraber ekrana gelmektedir. Sık k%llanılan AL5 ra)orlarında giriş alanlarına benzer değerleri giriyorsanız, &akit kazanmak ama"ıyla 5aryant ol%şt%rabilirsiniz. 5aryantı setiğiniz zaman değerler giriş alanlarına otomatik olarak gelirler.


SAP Genel

: AL5 Ma)orları

ALT SÜREÇ :

AL5 Ma)or%nda 5aryant Dl%şt%rma

AMAÇ : AL5 ra)orlarında &aryant ol%şt%rmayı öğrenmek.


Sayfa 53 / 57


1.1 >eğe" alanla"#na "a%" $eke"ken kllanaağ#n#z k"ite"le"i !i"iniz.

1.2 +Sakla, )tnna )as#n#z.

AÇIKLAMA: Ma)or% ekmek istediğiniz değerleri girdikten sonra ekranda >Sakla? b%ton%na basınız.

1.1 Ka"yant#n k#sa tan#m#n# !i"iniz.

1.2 Ka"yant#n !enel tan#m#n# !i"iniz. 1.3 +Sakla, )tnna )as#n#z.


Sayfa 54 / 57


AÇIKLAMA: Gelen ekranda &aryantın tanımını girdikten sonra >Sakla? b%ton%na basarak &aryantı kaydedebilirsiniz.


SAP Genel

: AL5 Ma)orları

ALT SÜREÇ :

AL5 Ma)or%nda 5aryant Dl%şt%rma

AMAÇ : AL5 ra)orlarında &aryant ağırmayı öğrenmek.

1.1 +Ka"yant Feti", )tnna t#klan#".

AÇIKLAMA: Ma)or ekranında >5aryant Getir? b%ton%na tıklanır.


Sayfa 55 / 57


1.1 +&"&t, )tnna )as#l#".

AÇIKLAMA: >ürüt? b%ton%na tıklayarak bütün &aryantları görüntüleyebiliriz. *stersek aratan kimi kriterlere göre de &aryantları görüntüleyebiliriz.

1.1 'ağ"#lmak istenilen @a"yant se$ili".

1.2 +>e@"al, )tnna ya da ;nte" t(na )as#l#".


Sayfa 56 / 57


AÇIKLAMA: Gelen listeden ağrılmak istenen &aryant seilir. >/e&ral? b%ton%na ya da (ntera basılır.

AÇIKLAMA: Gördüğünüz gibi &aryantın değerleri ra)or ekranına seim kriterleri oalrak otomatik gelmiştir.


Sayfa 57 / 57

SAP Genel Egitimi

Recommend Documents