Manual RM Nucleus - Compras

Cotação On-Line no RM Nucleus X TOTVS Portal RM A Cotação On-Line realizada através do TOTV S Portal RM, permite que uma cotação cadastrada no RM Nucleus (TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento) seja enviada aos fornecedores participantes de um processo de cotação via Web. Os fornecedores fornecedores receberão um e-mail contemplando contemplando todos os dados necessários para acessarem o TOTVS Portal RM e responderem às solicitações de orçamento. Uma das grandes vantagens deste processo é a redução de tempo do comprador na digitação de todas as respostas enviadas pelos fornecedores que normalmente são veiculadas por fax ou e-mail. Parametrização necessária:  

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Vá em RM Nucleus | Opções | Parâmetros | RM Nucleus e clique em Avançar; Localize o processo 04.06 – 04.06  – Gestão Compras | 04.06.02 – 04.06.02  – Cotação e clieque em Avançar;

Selecione o item Definições Gerais 2/3 e marque a opção Usar Orçamento via Web;

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Conclua a parametrização do processo; Informar o e-mail dos fornecedores que possam participar integrar o processo de cotação. Fim da parametrização.

::: Exportando Orçamento para Web no RM Nucleus ( Usuário comprador ) 

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Crie a cotação em RM Nucleus | Movimentos | Cotações e preencha todas os dados necessários; Salve a cotação e em seguida clique no botão Comunicar Fornecedores Selecione a opção Exportar Orçamento p/ Web [Email padrão];

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Importante Caso tenha sido informada a filial na cotação, os parâmetros obedecidos serão os que constam em Definição de Escopo – Filial, disponível em RM Nucleus | Opções | Parâmetros | RM Nuclues | processo 04.06 – Gestão Compras | 04.06.02 – Cotação.

Importante Leia atentamente a mensagem a seguir para que não hajam dúvidas quanto ao comportamento do sistema quando o processo de exportação do orçamento para Web for concluído.

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Selecione os fornecedores que participaram do processo de cotação via web e clique em OK.

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A mensagem abaixo será mostrada caso o processo ocorra com sucesso.

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Final do processo no RM Nucleus.

::: Lançando Dados do Orçamento no TOTVS Portal RM (Fornecedor ) 

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O Fornecedor receberá uma mensagem de e-mail contendo um LOGIN e SENHA para acessar a Cotação On-line no TOTVS Portal RM. A estrutura é semelhante a imagem a seguir:

Acesse o TOTVS Portal RM e clique no link Cotação On-line; Serão exigidos o LOGIN e a SENHA enviados para o e-mail do Fornecedor, como mostra imagem abaixo.

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Informe os dados de acesso conforme constam no email recebido pelo fornecedor e clique em OK;

Será aberta uma janela com as informações relativas ao acesso do fornecedor conforme imagem abaixo:

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Clique na opção Item do Orçamento no menu à esquerda da tela para ter acesso aos produtos da cotação.

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Clique no produto desejado e em seguida no botão Editar. A janela abaixo será mostrada e nela é possível informar o valor do produto, valor do IPI e uma observação para o referido item;

Clique no botão Salvar ou Salvar/Fechar para confirmar os dados digitados;

Importante Após concluir a digitação dos produtos da cotação, o fornecedor deverá voltar ao Menu Principal e clicar no botão Salvar. Isto fará com que o sistema grave definitivamente todos os dados que foram informados a cotação, confirmando a integração com o RM Nucleus. Após salvar a cotação a janela do portal poderá ser fechada.

::: Importando os Dados da Web Informados pelos Fornecedores ( Usuário comprador   ) 

Acesse o menu RM Nucleus | Sistema | Server | Processos Agendados. Neste módulo o usuário poderá visualizar os agendamentos criados para execução do processo Importação de Cotação da Web para uma data e hora específicas. Esta data é a mesma que foi informada no campo Limite para Resposta na referida cotação;

Importante Caso deseje antecipar o processo de importação da cotação, edite o respectivo agendamento e altere a data da execução do processo e em seguida execute o módulo Executar Processos.

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Acesse o menu RM Nucleus | Sistema | Server | Executar Processos…Na janela exibida pelo sistema, clique no botão Iniciar para que o sistema execute o processo de coleta das informações na Web;

Para finalizar este processo, acesse a cotação que teve integração com a Cotação Online e observe que os produtos que a compõe já estão com os seus respectivos preços informados. Conclua o processo de cotação realizando as rotinas normais como: calcualr e imprimir o Quadro Comparativo, enviar o Quadro por email, gerar Ordens de Compra e etc.