RELACIONES DE PRECEDENCIA Y SECUENCIALES
La lista de actividades de un proyecto no lo es todo, falta establecer el orden en el cual se deben realizar las actividades. Algunas actividades, por lógica, resultan ser previas (Precedentes), porque su terminación aparece como condición necesaria para iniciar las actividades siguientes; no obstante en ocasiones hay que introducir un elemento de conveniencia de realizar primero algunas actividades que otras. Una de las razones para establecer relaciones de precedencia es la disponibilidad de recursos especializados que se posee. Pudiese ser que si programamos muchas actividades simultáneas, porque no hay razones lógicas para colocar unas antes de otras, nos encontremos con que no tenemos todos los recursos disponibles para ellas, también en forma simultánea. Esto nos obliga a definir una Secuenciación, que respetando las relaciones lógicas, nos permita cumplir el programa con una utilización razonable de los recursos disponibles. El resultado de todo esto es una Tabla de Secuencias, en la cual se establece, junto al listado de actividades, cuáles vienen antes y cuáles vienen después:
ACTIVIDAD NOMENCLATURA Semana 0-1 A 0-2 B 1-3 C 2-4 CH 1-5 D 1-3 E 1F 3-6 G 4-5 H 5-6 I
ANTES ------A B,C A A A E CH,F,G D,E
DESPUES D,E,F,C CH CH I I G H H I I
Matriz de precedencia o sucesión: Se empieza por el evento inicial que avanza con la pregunta: ¿qué debe hacerse inmediatamente después de completar este evento? Hacia atrás, empezando por el evento final se retrocede preguntando: ¿Qué se debe hacer inmediata- mente antes de llegar a este evento? PERT: desarrolla un esquema que muestra la secuencia en que se realizarán las tareas/actividades del proyecto.
PASOS PARA DIAGRAMAR UN PROYECTO 1 LISTA DE ACTIVIDADES Formular la lista de actividades a desarrollar de la siguiente manera: A Estudio de factibilidad. B Diseño general del sistema. C Selección del personal. D Capacitación del personal. E Estudio de aplicaciones. F Estudio de financiación. G Estudio de equipos. H Selección de equipos. I Evaluación final. J Programación. K Envío de equipo. L Recepción de equipo. M Preparación del lugar. N Instalación del sistema de comunicaciones. O Instalación del equipo. P Puesta a punto de programas. Q Capacitación de usuarios. R Prueba del sistema. S Puesta a punto del sistema. T. Operación paralela.
2 SECUENCIA LÓGICA DE ACTIVIDADES Sobre la base de la lista anterior se establece la secuencia lógica de las actividades. A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T * *
* *
A
*
B
* *
C D *
E * *
F
*
G * *
H *
* *
I *
J
*
K *
L
*
M *
N
*
O * *
P * Q *
R * S T
Cuadro de secuencia lógica de operaciones
Matriz de Secuencias Existen dos procedimientos para conocer la secuencia de las actividades: a.- Por antecedentes: Por antecedentes, se les preguntará a los responsables de los procesos cuales actividades deben quedar terminadas para ejecutar cada una de las que aparecen en la lista. Debe tenerse especial cuidado que todas y cada una de las actividades tenga por lo menos una antecedente excepto en el caso de ser actividades iniciales, en cuyo caso su antecedente será cero (0).
b.- Por secuencias. Esto es, el reconocimiento de cuáles son todas las actividades que deben haber finalizado, o son requisitos, para poder ejecutar la actividad siguiente. Por secuencia técnica de actividades se entenderá la exigencia física que determina la interdependencia entre ellas. Para ello, deberá identificarse qué actividades se desarrollan inmediatamente antes de cada una y cuáles pueden realizarse inmediatamente después de haber finalizado ésta. Ejemplo: La tarea B continúa, o se hace después que la tarea A. La tarea A se denomina TAREA ANTECESORA, y la B, TAREA SUCESORA. Lo mismo con los acontecimientos 1 y 2, ó 2 y 3.
1
2 A
3 B
Tipos de actividad Las actividades pueden considerarse de acuerdo con el principio de dependencia, como: Precedentes o Sucesoras Las cuales pueden ser: reales, virtuales o de espera. A (precedente)
B (sucesor)
