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Registro y control de asistencia El D.S. Nº 004-2006-TR (06.04.2006) estableció como una obligación del empleador mantener un registro de control de asistencia y salida de sus trabajadores. Si bien esta norma entraría en vigencia a partir del 6 de mayo del presente año, mediante el D.S. N° 005-2006-TR (10.05.2006) se pospuso su vigencia hasta el 1° de junio. Finalmente, se ha publicado el D.S. N° 011-2006-TR (06.06.2006), dispositivo que modifica algunas reglas relacionadas con esta obligación.
4. Medio para llevar el registro
1. Ámbito de aplicación
5. Retiro del control
Están obligados a llevar un registro de control de asistencia de sus trabajadores todo empleador sujeto al régimen laboral de la actividad privada.
Sólo podrá impedirse el registro de ingreso cuando el trabajador se presente al centro de trabajo después del tiempo fijado como ingreso o del tiempo de tolerancia, de existir. Si se permite el ingreso del trabajador, debe registrarse la asistencia. Toda disposición que establezca un registro de salida previo a la conclusión de labores está prohibida.
2. Personal comprendido en el registro
El control de asistencia puede ser llevado en soporte físico o digital, adaptándose medidas de seguridad que no permitan su adulteración, deterioro o pérdida. En el lugar del centro de trabajo donde se establezca el control de asistencia debe exhibirse de manera permanente, a todos los trabajadores, el horario de trabajo vigente, la duración del horario de refrigerio y los tiempos de tolerancia, de ser el caso.
Además de los trabajadores incluidos en las planillas de pago, también deberán registrarse: 6. Disposición del registro – A los beneficiarios de las modalidades formativas laborales, regulados por la El empleador debe poner a disposición el regisLey Nº 28518 (24.06.2005). tro, cuando lo requieran los siguientes sujetos: – Personal destacado al centro de tra- • La Autoridad Administrativa Administrativa de Trabajo. Trabajo. bajo por entidades de intermediación • El sindicato con respecto a los trabaja laboral, reguladas por la Ley Nº 27626 dores que representa. (09.01.2002). • A falta fal ta de sindi cato cato,, el repre sent sentante ante designado por los trabajadores. No existe obligación de llevar un registro • El trabajador, sobre la información vin de control de asistencia: culada con su labor. – Para trabajadores de dirección. • Toda auto autorida rida d públ pública ica que tenga tal – Los que no se encuentran sujetos a fisatribución determinada por Ley. calización inmediata. – Los que prestan servicios intermitentes 7. Archivo de los registros durante el día. Los empleadores deben conservar los 3. Contenido del registro registros de asistencia hasta por 5 años después de ser generados. El registro deberá contener como mínimo la siguiente información: 8. Presunciones – Nombre, denominación o razón razón social del empleador. Si el trabajador se encuentra en el centro de – RUC del empleador. trabajo antes de la hora de ingreso o perma– Nombre y número del documento obli- nece después de la hora de salida, se presume gatorio de identidad del trabajador. que el empleador ha dispuesto la realización – Fecha Fecha,, hora y minuto del ingreso ingreso o salida de labores en sobretiempo por todo el tiempo de la jornada de trabajo (no hay necesi- de permanencia del trabajador, salvo prueba dad de registrar el refrigerio). en contrario, objetiva y razonable. – Las horas horas y minutos de permanencia del Los empleadores deben adoptar las meditrabajador fuera de la jornada de trabajo. das suficientes que permitan el retiro inmeLos trabajadores consignarán en forma diato de los trabajadores del centro de trabajo personal su tiempo de labores. una vez cumplido el horario de trabajo. ESTUDIO ABALLERO O BUSTAMANTE C ABALLER
MODELO DE PRIMERA HOJA DE REGISTRO PERMANENTE DE CONTROL DE ASISTENCIA
......... (Nombre, denominación o razón social del empleador) ................ – N° de RUC ……….................. ……….................... – Domicilio legal del empleador empleador (1) : …………… – Centro de trabajo o unidad unidad de producción producción (2) : … ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Firma del representante legal de la empresa
–––––––––– (1) El domicilio legal legal son las oficinas oficinas principales del empleador. (2) Denominación y dirección donde se presta el servicio.
En caso el trabajador exprese su disconformidad para laborar voluntariamente en sobretiempo, se configurará una situación de trabajo impuesto o forzoso; según sea el caso, sancionado por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo conforme lo dispuesto en el D.S. Nº 007-2002-TR (04.07.2004). Se exceptúan los casos en los que es indispensable el trabajo en sobretiempo, en supuestos de caso fortuito y fuerza mayor que ponga en peligro inminente a las personas o los bienes del centro de trabajo o la continuidad de la actividad productiva.
9. Infracciones Dentro del marco de multas inspectivas establecidas por la Ley Nº 28806 (22.07.2006), (22.07.2006), D.S. Nº 019-2006-TR (29.10.2006) y D.S. Nº 019-2007-TR (01.09.2007), se han tipificado las infracciones establecidas en el cuadro adjunto del Cap. 21: Procedimiento Inspectivo Laboral.
10. Disposiciones especiales Respecto de las entidades públicas sujetas al régimen laboral de la actividad privada, la obligación de llevar el registro de asistencia estarán vigentes a partir partir del 1° de enero del del 2007 (1). NOTAS
(1) Según lo establecido en el literal d) del artículo 8º de la Ley Nº 28652 (22.12.2005), Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2006, "Las Entidades Públicas, independientemente independientemente del régimen laboral que las regula, no se encuentran autorizadas para efectuar gastos por concepto de horas extras. En los supuestos que se requiera mantener personal en el centro de labores, se deben establecer turnos u otros mecanismos que permitan el adecuado cumplimiento de las funciones de la entidad". n
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MODELO DE REGISTRO PERMANENTE DE CONTROL DE ASISTENCIA (HOJA SUELTA O CUADERNO)
MODELO DE TARJETA DE CONTROL DE ASISTENCIA (EN CASO DE LLEVAR ESTE SISTEMA DE CONTROL)
MES _____________ AÑO ___________
Fecha: ....../....../.........
Nombre del Trabajador
N° de DNI
Hora de ingreso (1)
Hora de salida (2)
Tiempo de Firma (3) permanencia fuera de la jornada de trabajo
Nombre, denominación o razón social del empleador Nº de RUC Nombre del trabajador Nº de DNI Firma del trabajador (3) Fecha
(1) Registrar la hora y el minuto de la hora ingreso. (2) Registrar la hora y minuto de la hora de salida. (3) La firma del trabajador aunque no es exigida por la norma es recomendable colocarla.
Hora de ingreso (1)
: ........................................................... : ........................................................... : ........................................................... : ........................................................... : ...........................................................
Hora de salida (2)
Tiempo de permanencia fuera de la jornada de trabajo
1 2 3 6 (...) (1) Registrar la hora y el minuto de la hora de ingreso. (2) Registrar la hora y el minuto de la hora de salida. (3) La firma del trabajador aunque no es exigida por la norma es recomen- dable colocarla.
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