Instituto Superior Tecnológico Privado “Sabino Nacional Antunez de Mayolo - Telesup”
PROYECTO DE INVESTIGACIÓN: Diseño y Optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR. PRESENTADO POR: Abanto Mejía, Jhon Cerna Vigo, Jheny aydee Dávila Aliaga, Luz Eredia Estela Vásquez, Marizol Para optar el Título Profesional Técnico en Contabilidad y Computación e Informática
DOCENTE ASESOR: Escobedo Gallardo, Juan Carlos
PROMOCIÓN 2016 CAJAMARCA – PERÚ
Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR
DEDICATORIA A nuestros padres y familiares, que gracias a sus Consejos, Cariño, Enseñanzas y apoyo recibido durante todo este tiempo de estudios hemos podido alcanzar nuestras metas y llegar a ser profesionales competentes.
Los Autores
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AGRADECIMIENTO Primeramente, agradecer a Dios fuente de vida y sabiduría por habernos dado la vida, guiando nuestro camino para poder realizar todas las metas que nos proponemos. A los maestros del INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO “SABINO NACIONAL ANTUNEZ DE MAYOLO - TELESUP” Quienes con sus enseñanzas han logrado guiarnos y prepararnos para ser buenas personas, estudiantes y profesionales; y de manera especial al Docente Escobedo Gallardo Juan Carlos, ya que sin su apoyo y ayuda no hubiese sido posible la culminación de este proyecto de investigación. De igual manera se agradece al Mg. Alindor Bazán Hernández, a los Docentes y Estudiantes de la Institución Educativa “San Vicente de Paul” – Centro Poblado de Otuzco, Distrito Baños del Inca – Departamento Cajamarca por habernos permitido aplicar nuestro proyecto de investigación.
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INDICE DEDICATORIA AGRADECIMIENTO INTRODUCCIÓN CAPÍTULO I: MARCO CONTEXTUAL 1.1 BREVE DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ............................................................................................... Pág. 08 1.1.1 REFERENCIA HISTÓRICA ................................................. Pág. 09 1.1.2 VISIÓN Y MISIÓN DE LA INSTITUCIÓN ......................... Pág. 10 1.1.3 UBICACIÓN GEOGRÁFICA .............................................. Pág. 10 1.1.4 UBICACIÓN GEOGRÁFICA DE LA INSITUCIÓN ............ Pág. 11 1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ........................... Pág. 12 1.2.1 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ................................... Pág. 13 1.3 JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN ................... Pág. 13 1.4 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN .......................... Pág. 14 1.4.1 OBJETIVO GENERAL ......................................................... Pág. 14 1.4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................ Pág. 14 1.4.3 LIMITACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN ........................... Pág. 14 1.5 HIPÓTESIS ......................................................................... Pág. 15 1.5.1 HIPÓTESIS ........................................................................... Pág. 15 1.6 METODOLOGÍA ................................................................ Pág. 15 1.7 POBLACIÓN Y MUESTRA ............................................... Pág. 15 1.7.1 POBLACIÓN ......................................................................... Pág. 15 1.7.2 MUESTRA ........................................................................... Pág. 15 CAPITULO II: MARCO TEÓRICO 2.1 ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN .................. Pág. 17 2.1.1 ANTECEDENTES INTERNACIONALES ............................ Pág. 17 2.1.2 ANTECEDENTES NACIONALES ...................................... Pág. 19 2.1.3 ANTECEDENTES LOCALES .............................................. Pág. 22 2.2 BASES TEÓRICAS Y CIENTIFICAS ............................... Pág. 25 2.2.1 LA XO-1 ................................................................................ Pág. 25 2.2.2 BASE DE DATOS ................................................................. Pág. 26 2.2.3 CÓDIGO QR .......................................................................... Pág. 27 2.2.4 CÓDIGO DE BARRAS ......................................................... Pág. 30 2.2.5 HUELLA DIGITAL ............................................................... Pág. 30 2.3 TIPOS DE PROGRAMAS................................................... Pág. 30 2.3.1 EXCEL................................................................................... Pág. 30 2.3.2 MICROSOFT ACCESS ......................................................... Pág. 33
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CAPITULO III: MARCO METODOLÓGICO 3.1 METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN ................... Pág. 36 3.1.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN ................................................. Pág. 36 3.2 TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS............................................................................................ Pág. 36 3.2.1 TECNICAS ............................................................................ Pág. 36 3.2.2 INSTRUMENTOS ................................................................. Pág. 37 3.3 MARCO METODOLÓGICO ............................................. Pág. 40 3.3.1 PROCESOS DE FORMULACIÓN DE UN CONTROL DE ASISTENCIA COMPUTALIZADA ................................................ Pág.40 3.3.2 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE EL REGISTRO DE CONTROL INTERNO DE ASISTENCIA ............. Pág. 41 3.4 PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES Pág. 45 3.4.1 COSTOS Y PRESUPUESTOS .............................................. Pág. 47 3.4.2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ................................. Pág. 47 CAPITULO IV: APLICACIÓN DE LA EXPERIENCIA 4.1 DESCRIPCIÓN DE LA REALIDAD DEL TRABAJO DE ESTUDIO ....................................................................................... Pág. 50 4.2 ENCUESTA .......................................................................... Pág. 50 4.3 PROCESAMIENTO DE DATOS........................................ Pág. 53 CONCLUSIONES RECOMENDACIONES BIBLIOGRAFÍA ANEXOS
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INTRODUCCIÓN La tecnología en informática ha pasado formar parte fundamental del crecimiento y desarrollo de las instituciones educativas ya que brinda herramientas de control y seguridad en el manejo de los datos.
Por tal motivo en nuestro trabajo de investigación describiremos la importancia de un control de asistencia administrativa para la Institución Educativa SAN VICENTE DE PAUL este trabajo será de vital importancia para nuestra investigación ya que nos permitirá conocer a Docentes y Estudiantes el manejo de un control de asistencia computalizado en dicha Institución.
Se lo ha dividido en cuatro capítulos: el primero relacionado con el problema de investigación, el segundo, con el proceso metodológico a seguir en la ejecución del trabajo, el tercero, en el que se precisa el marco teórico que respalda al presente trabajo, en el capítulo cuarto, se establece el cronograma y el presupuesto que demanda la planificación, ejecución y evaluación del trabajo de investigación.
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CAPÍTULO I MARCO CONTEXTUAL
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CAPÍTULO I MARCO CONTEXTUAL
1.1 BREVE DESCRIPCION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA: La institución Educativa San Vicente de Paúl, fue creada mediante Resolución Directoral Departamental N° 068 del 30 de marzo de 1982, con el nombre de Otuzco Alto y se inicia con una población de 50 alumnos, posteriormente cambia de denominación por “San Vicente de Paúl”, en mérito a la Resolución Sub Regional Sectorial N° 1622-94-RENOM-DSRE-IV, de fecha 14 de septiembre de 1994, en honor a la labor abnegada de ayuda a los pobres de nuestro noble patrón, en el presente año conmemora su XXXIII Aniversario de vida institucional al servicio de la juventud estudiosa del Centro Poblado de Otuzco, Los Baños del Inca y Cajamarca, habiendo incrementado su población estudiantil a 345 estudiantes distribuidos en 13 secciones, debido fundamentalmente a la calidad del servicio educativo tanto en formación académica, valores y conciencia ambiental, por ello se ha convertido en una Institución Educativa de vanguardia en Cajamarca, siendo pioneros y líderes en innovación pedagógica a nivel regional y nacional por ser ganadores de varios concursos nacionales en Innovaciones Pedagógicas del Ministerio de Educación.
Actualmente es una institución educativa que implementa la Modalidad de Jornada Escolar Completa para brindar mayores y mejores oportunidades de aprendizaje a los estudiantes porque se labora desde las 7:30 am hasta las 3:.00 pm. De otro lado; San Vicente de Paúl, es una institución Educativa que tiene internacionalidad porque forma parte del Convenio de Hermanamiento con el Municipio de Treptow Kopenick - Berlín Alemania.
A nivel de estudiantes se han obtenido meritorios premios, entre ellos: Ganadores en varias oportunidades del concurso "Llanque de Oro"; ganadores de concursos de Matemática a nivel de centros educativos de la zona rural de
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR Cajamarca y en la Olimpiada Nacional de Matemática, ganadores del concurso "Líderes del Saber", atletismo, entre otros.
Esta prestigiosa Institución Educativa, actualmente está dirigida por el Mg. Alindor Bazán Hernández, docente de amplia y probada trayectoria profesional, acompañado de 40 trabajadores, incluyendo docentes y personal administrativo. 1.1.1 REFERENCIA HISTORICA. San Vicente de Paúl nació el 24 de abril de 1581 en una pequeña casa rural en las afueras de la aldea de Pouy, a unos cinco kilómetros de la ciudad de Dax, en la región de la Landas, suroeste de Francia. En el lugar de su nacimiento, conocido hoy como Berceau de Saint Vincent de Paul, se levanta una modesta construcción de ladrillo y vigas de madera muy parecida a la casa en que nació Vicente en abril de 1580 ó 1581 (el año exacto no es seguro).
Era el tercero de seis hermanos. La modesta condición de la familia hizo que muy pronto el niño Vicente tuviera que contribuir con su trabajo de pastor de ovejas y de cerdos a la economía familiar. Pronto también dio muestras de una inteligencia despierta, lo que llevó a su padre a pensar que este hijo podía muy bien 'hacer carrera' expresamente, una carrera eclesiástica.
Cursó estudios primarios y secundarios en Dax, y posteriormente filosofía y teología en Toulouse durante siete años. Hizo también algunos estudios en Zaragoza. Se ordenó muy joven, a los veinte años, con la intención de ser párroco de inmediato y así poder ayudar a su familia. Parece ser que en 1606 fue capturado por los piratas en un viaje a Narbona y vendido como esclavo en Túnez, aunque logró huir y regresó a Francia. San Vicente de Paúl ejerció durante 20 años como párroco y capellán de una familia aristocrática. Además, fue capellán general de las galeras francesas y trabajó en favor de los galeotes.
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR En el año 1617 fundó la primera Confraternidad de la Caridad, constituida por mujeres acaudaladas dedicadas a ayudar a los enfermos y a los pobres en Châtillon-les-Dombes, cerca de Lyon. En 1622 San Francisco de Sales le nombró superior de los conventos parisinos de la orden de la Visitación de Santa María. Con la ayuda de la familia para la que trabajaba como capellán fundó la Congregación de la Misión, dedicada a predicar entre los campesinos de las propiedades de la familia, y en 1626 estableció una de sus comunidades en el College des Bons-Enfants de París.
Además, creó otras organizaciones altruistas, como las Hermanas de la Caridad, que se formó en 1633 bajo su dirección y con la ayuda de Santa Luisa de Marillac; a ellas se debe la fundación del Hospital de París. San Vicente de Paúl falleció en París el 27 de septiembre de 1660. Fue canonizado en 1737 y nombrado patrón de las obras de caridad en 1885. 1.1.2 VISIÓN Y MISIÓN DE LA INSTITUCIÓN. “Somos una institución educativa que brinda una formación integral promoviendo innovaciones para la generación de aprendizaje y apoyados con nuevas tecnologías y de la información y comunicación; para permitir a nuestros alumnos incorporarse al sistema productivo de valores morales y espirituales”.
1.1.3 UBICACIÓN GEOGRÁFICA. Cajamarca es un Departamento del Perú situado en la parte Norte del País. Limita por el Oeste con los Departamentos de Piura y Lambayeque; por el Sur con La Libertad; por el Este con Amazonas; mientras tanto por el norte con el territorio ecuatoriano. Está conformado por territorios de Sierra y de Selva de diversas cuencas afluentes del río Marañón y las partes altas y medias de algunas de la vertiente del Pacífico, llegando a cubrir pequeñas porciones del Desierto costero del Perú; Su capital es la ciudad de Cajamarca, sobre los 2.750msnm. Limitación.
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR Norte:
Hualgayoc
Este:
Celendín
Sur:
La Libertad
Oeste:
Contumaza y San Pablo
Imagen N°1: Ubicación geográfica del departamento de Cajamarca. 1.1.4 UBICACIÓN GEOGRÁFICA DE LA INSTITUCION El Colegio Estatal de Menores San Vicente de Paúl, pertenece al Centro Poblado menor de Otuzco, distrito Baños del Inca, provincia y departamento de Cajamarca; Otuzco es uno de los más pintorescos valles interandinos de la sierra norte, por su saludable clima, verdor apacible y continuo; manantiales puros y cristalinos.
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Imagen N° 2: Ubicación política del Centro poblado de Otuzco, Distrito de Baños del Inca, Cajamarca. Fuente: http://www.mundivideo.com/coordenadas.htm
1.2
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Actualmente la tecnología está innovando los diferentes sectores de desarrollo y progreso del ser humano. Tal es el caso, la gran demanda que existe en las instituciones por contemplar con dicha tecnología.
Actualmente en las zonas rurales existe un atraso tecnológico y el poco control interno de la administración; se hace referencia que actualmente el control interno se realiza manualmente alargando el tiempo de la presentación de informes y obteniendo resultados erróneos.
Nos vemos en la necesidad de realizar un trabajo de investigación que logre obtener resultados óptimos en el tiempo preciso; esta institución educativa San Vicente de Paul, se detecta las deficiencias que tiene al no tener un Sistema de Administración y control Interno ante la asistencia acorde con las exigencias de sus alumnos, docentes y administrativos. Abanto Mejía, J, Cerna Vigo, J, Dávila Aliaga, L, Estela Vásquez, M
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR 1.2.1 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ¿De qué manera ayuda la tecnología en la administración de control del personal y alumnado en general del colegio San Vicente de Paul – Otuzco?
1.3
JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
Este trabajo se lleva a cabo con el fin de crear un Sistema de Control de asistencias Administrativo para la Institución Educativa “San Vicente de Paul”, entidad sin ánimo de lucro, ubicada a 20 minutos de distancia de la ciudad de Cajamarca, en el distrito de Baños del Inca – Otuzco.
Investigando las necesidades de diseñar un Sistema de Control Interno Administrativa para la institución Educativa San Vicente de Paul”, podremos saber las deficiencias del manejo de control Interno.
Sabemos que para desarrollar un buen sistema de control interno debemos partir de la evaluación de la situación actual del control: ¿Qué procedimientos se siguen?, ¿Quiénes lo ejecutan?, ¿Qué controles se aplican?, ¿Cómo se procesan y registran los diferentes tipos de transacciones?
Debemos diseñar el Sistema de Control de asistencia para todo el personal y así mejor la calidad de la asistencia, tomando en cuenta los resultados obtenidos durante el proceso investigativo, para que el colegio obtenga resultados óptimos en el control del personal y alumnos en general, tomando decisiones adecuadas para las practicas sanas de los deberes y funciones de cada departamento.
Consideramos importante entonces que como miembros de la comunidad académica debemos aportar nuestros conocimientos y estrategias en cualquiera de los problemas que se presenten en el entorno, siendo esta una de las responsabilidades éticas administrativas y en este caso nuestra contribución y al estudio de la problemática anteriormente señalada.
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OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
1.4.1 OBJETIVO GENERAL Diseñar un sistema de control interno de asistencia administrativa para la Institución Educativa San Vicente de Paul, que nos permitirá mejorar las actividades administrativas de control de personal. 1.4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS a) Realizar un diagnóstico con el objeto de identificar los métodos y procedimiento administrativos de control que en la actualidad se realiza en la institución.
b) Diseñar un control de asistencial para la Institución Educativa.
c) Investigar los puntos críticos de control para determinar los mecanismos que permitirán investigar y evaluar los riesgos de las actividades Educativas. 1.4.3 LIMITACION DE LA INVESTIGACIÓN El presente proyecto tiene las siguientes limitaciones:
La ejecución de la propuesta solo se desarrolló en la institución educativa San Vicente de Paul - Otuzco en el año 2016.
La investigación solo se limita a una muestra directamente relacionada con la Institución Educativa.
El contenido del siguiente trabajo de investigación solo tendrá validez en el área de administración.
Se aplicó el programa Excel 2013, pudiendo existir otras versiones posteriormente.
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HIPÓTESIS
1.5.1 Hipótesis conceptual Si optimizamos los registros de asistencias del alumno, docente y personal administrativo es probable obtener resultados óptimos en tiempos precisos para una buena toma de decisiones y mejora educativa. 1.6
METODOLOGÍA
1.6.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN La investigación a realizar es metodológica experimental, de conocimiento explicativo con una tecnología de validación.
1.7
POBLACIÓN Y MUESTRA
1.7.1 POBLACIÓN La población está conformada por los alumnos, docentes y personal administrativo de la Institución Educativa San Vicente de Paul – Otuzco 1.7.2 MUESTRA Está constituida 1 Director, 2 CIST, 3 vigilantes, 2 auxiliares, 32 Docentes y 450 Alumnos Otuzco –Cajamarca.
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CAPITULO II MARCO TEÓRICO
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR CAPITULO II MARCO TEÓRICO
2.1
ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN
2.1.1 ANTECEDENTES INTERNACIONALES Para elaborar el presente trabajo de investigación relacionados con el tema de estudio estas investigaciones fueron apropiadamente encontradas en distintos portales web de acreditadas universidades. Según: “Willy Estuardo Campos Vela”, “Automatización de procesos de ingreso y control de asistencia de docentes para la facultad de ingeniería de la universidad de San Carlos de Guatemala “Donde concluye, “La aplicación provee de consultas que ayudan a la toma de decisiones por parte de los encargados de la asistencia docente, por lo tanto implicará el seguimiento necesario al ser evaluado”, “El desarrollo por componentes agiliza la construcción de software porque se reutiliza el código y minimiza el tiempo de entrega de funcionalidades”, “El sistema otorga reporte/análisis en demanda por tener su característica de administración de la información de forma descentralizada”, “Se elaboraron tanto manuales de usuario como técnico para que sirva de apoyo a futuros usuarios de la aplicación y desarrolladores de
sistemas”,
“El
código
fuente
del
sistema,
su
documentación interna y externa fueron concedidos a Centro de Cálculo para brindar un seguimiento continuo a la aplicación. ” Según: “Tibias Martínez Miguel Ángel”, “Análisis de factibilidad de la implementación de un sistema de asistencia a clase mediante huella dactilar en la Facultad de ingeniería Arturo Narro Siller” Donde concluye, “Elegir una tecnología biométrica, en especial un sensor de huellas dactilares, parece ser muy difícil. Cada método de sensores tiene sus ventajas y desventajas. Por consiguiente, no es posible hacer una recomendación general para cada Abanto Mejía, J, Cerna Vigo, J, Dávila Aliaga, L, Estela Vásquez, M
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR tecnología especial. Esto demuestra que elegir un sensor de huellas dactilares depende de la aplicación a la que el cliente quiera ser implementado / añadido. Esto depende estrictamente del entorno. La combinación de los algoritmos y los sensores de huellas dactilares es muy importante en relación al índice de error alto (EER)”. Según: “Edwin Alcides Maza Jara”, “Sistema de información y control de asistencia del personal para facultad de ingeniería”, “Donde concluye El desarrollo de esta investigación sobre un sistema de control de personal ha permitido reforzar la validación de la eficiencia de un correcto análisis organizacional estratégico como una metodología de trabajo integrada con los valores organizacionales en la administración del recurso humano”, “El software de este proyecto cumplió con los requerimientos y objetivos desde su planeación”, “Con este proyecto no se pretende en ningún caso, reemplazar al personal encargado del control de asistencia. Al contrario, este sistema será un apoyo para las funciones que efectúa”, “Con el “sistema biométrico de control de asistencia de personal”, el control de asistencia será más efectivo, minimizando el tiempo de emisión de reportes de control de personal”, “La tecnología de reconocimiento biométrico está en pleno desarrollo y mejorando paulatinamente. Dentro de los múltiples sistemas de reconocimiento biométrico se escogió el sistema de reconocimiento por huella digital para la realización de este proyecto debido a la confiabilidad de las mediciones, así como la facilidad de acceso”, “El sistema biométrico de huellas digitales es seguro y disponible especialmente para la identificación. Este mide los patrones de huella digital y lo almacena de forma única para cada individuo”, “El sistema está basado en el algoritmo de Escogen, que está suministrado conjuntamente con el equipo de huellas digitales”.
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR 2.1.2 ANTECEDENTES NACIONALES Para elaborar el presente trabajo de investigación relacionados con el tema de estudio estas investigaciones fueron apropiadamente encontradas en distintos portales web de acreditadas universidades. Según: “Luis Eduardo Balmelli Chuquisengo”,” Verificación de Identidad de Personas mediante Sistemas Biométricos para el Control de Acceso a una universidad “Donde concluye, “Los sistemas biométricos si bien no son eficientes al 100% (puede haber errores de 1 en cada 100 mil) son en este momento los sistemas de seguridad más eficientes y eficaces del mercado debido a que se trabaja identificando un rasgo físico y propio de una persona. Las aplicaciones de estos sistemas son muy variadas, las podemos dividir entre las tres categorías más tradicionales: forenses (identificación de criminales, terroristas, niños perdidos), comerciales (teléfonos celulares, acceso a Internet, tarjetas de crédito, entre otros casos), y en el ámbito gubernamental (tarjetas de identificación, pasaportes, tarjetas de seguro social, y otros casos) ”,“Implementando sistemas biométricos no solamente a la Universidad Católica sino a otras instituciones, se estaría dando un gran paso en cuanto a contar con tecnología. Pero lo más importante es que se estaría aminorando sustancialmente algunos de los problemas que acusa la universidad como son los casos de falta de seguridad y comodidad para ingresar al campus”, “Ahora, de estos sistemas hay muchos, para una aplicación de control de acceso lo ideal es combinar dos o más sistemas (por ejemplo, reconocimiento del iris y de la huella dactilar, o reconocimiento del rostro con reconocimiento de la voz, u otras posibles combinaciones); pero el más adecuado para el tipo de aplicación que se desea implementar en la Universidad Católica sería el de un sistema biométrico basado en las huellas dactilares, debido a que son los más cómodos económicamente y en los que más se ha trabajado y hecho estudios. Está claro que, con el tiempo, las otras alternativas van a ir reduciendo su precio y fortaleciendo el grado de aceptabilidad por parte de los usuarios”, “El buen funcionamiento en conjunto
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR del sistema no depende solamente del dispositivo biométrico sino también del correcto uso del aparato por parte de los usuarios; para esto las personas deben necesariamente ser capacitadas”, “Por último, cabe resaltar que los productos presentados en este trabajo no necesariamente son los únicos posibles para la aplicación que se desea llevar a cabo. Como la tecnología avanza y progresa rápidamente, antes de implementar uno de estos sistemas se debe hacer una buena búsqueda ya que hay infinitas aplicaciones, tanto requeridas por los usuarios como ofrecidos por estos productos”. Según: “Carlos Augusto López Gonzales”, “CONTROL DE ASISTENCIA AL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNSM UTILIZANDO BIOMETRÍA “donde concluye, “La resistencia al cambio es siempre uno de los factores más preponderantes al momento de realizar un cambio significante en la forma de trabajo en cualquier empresa. La UNSM-T no fue la excepción, el personal administrativo viene marcando su asistencia por muchos años mediante tarjetas con bandas magnéticas y se encuentran parametrizados en esa forma de hacerlo, al implantar el sistema biométrico se observó la reacción desfavorable al cambio, pero paulatinamente esta actitud fue cambiando, aunque no llega a desaparecer”, “El actual sistema de control de asistencia basado en el marcado de tarjetas es un sistema vulnerable, el modo en el que controla la asistencia es ineficiente, puesto que realiza en control de tarjetas plásticas y no de los trabajadores en sí”, “Con la implantación del sistema de biométrico de control de asistencia se demostró que existe una alta tasa de suplantación en el marcado de tarjetas, esta suplantación evita el logro de los objetivos trazados por todas las áreas funcionales de la Universidad Nacional de San Martín, tengamos en cuenta que la Universidad tiene alta influencia en el desarrollo de nuestra localidad y que la imagen que proyecta está directamente ligada al comportamiento de su personal”.
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR Según: “Rafael Antonio Carrión Castagnola”, “DESARROLLO DE UN ALGORITMO DE CLASIFICACIÓN DE LA HUELLA DACTILAR PARA LA POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ”, Donde concluye “Actualmente no existe el algoritmo perfecto de clasificación y de identificación para sistemas biométricos, todos se encuentran a la vanguardia haciendo innovaciones y mejorando sus algoritmos”, “Si bien es cierto que el porcentaje de acierto es casi de la mitad de huellas procesadas también lo es que en un gran número de ellas se conoce el motivo por el cual no han podido determinarse como se describe en las observaciones de cada una de las huellas tomadas”, “Para la evaluación de la huella o impresión hay que tener en consideración que esta debe de estar lo más nítido posible ya que una imagen borrosa puede originar que se produzca el hallazgo de un delta falso”. Según: “Julio Cesar Cama Nina”, “DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE VIDEO VIGILANCIA Y CONTROL DE ASISTENCIA BIOMÉTRICO DE LA EMPRESA AUTOACCESORIOS LOS GEMELOS S.A.C. DE LA CIUDAD DE JULIACA”, Donde concluye “Primero: El diseño del sistema de video vigilancia y del control biométrico se desarrolló teniendo en cuenta los diferentes criterios de ingeniería ajustándose a las normas que son necesarios para su posterior implementación; asimismo se plantea los diferentes equipos y medios de transmisión que han de formar parte del proyecto para su correcto funcionamiento. Todo esto teniendo en cuenta las condiciones físicas del establecimiento donde funciona la empresa “Auto accesorios Los Gemelos SAC”, “Segundo: El Implementación del sistema de video vigilancia y del control biométrico se realizó teniendo en cuenta el diseño planteado y teniendo en cuenta las normas de seguridad que son necesarios para este tipo de proyectos y en coordinación con los dueños de la empresa y demás personal que labora en dicha establecimiento”, “Tercero: Considerando que en dicha empresa no se contaba con un sistema de video vigilancia y un sistema de control de personal adecuado, POR LO TANTO con el DISEÑO e IMPLEMENTACION de un sistema de VIDEO
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR VIGILANCIA Y UN SISTEMA DE CONTROL BIOMETRICO de asistencia, permitirá mejorar tanto la seguridad en y un mejor control de asistencia del personal que labora en dicha empresa”, “Cuarto: Se demostró que la instalación de cámaras de seguridad y el control de asistencia biométrico para el control de asistencia de personal, en una empresa es muy importante y necesario cuando se tiene un alto crecimiento económico ya que se tiene mayor afluencia de clientes y más personal para atender la demanda, con eso podemos observar tanto a los clientes como al personal, así como también tener estrictamente la asistencia del personal”. 2.1.3 ANTECEDENTES LOCALES Para elaborar el presente trabajo de investigación relacionados con el tema de estudio estas investigaciones fueron apropiadamente encontradas en distintos portales web de acreditadas universidades y bibliotecas locales Según: “Arévalo Atalaya, Carmen Amparo”, –“2015”, “INFLUENCIA DE SISTEMA INFORMATICA (JC-SYSTEM) “para mejor el control de almacén – inventario de la empresa “CAUTIVO SAC”, Donde concluye “Con la información adquirida en el trabajo de investigación, logramos conocer su importancia y capacidad de procesamiento de información que proporciona el sistema informática a los responsables de la empresa; también nos a permitido obtener información teórica respecto del sistema de almacén informático para el área de logística de la empresa “CAUTIVO SAC”, “También nos permitió observar que las tecnologías y herramientas están en constante evolución y que se debe de gestionar la mejorar del sistema de almacén informático para el área de logística de la empresa “CAUTIVO SAC”, “Nos permitió conocer describir los beneficios de un sistema de almacén informático en el área de logística de la empresa “CAUTIVO SAC”, “Permite brindar información más eficiente, oportuna y verdadera; de parte del personal al usuario de la empresa “CAUTIVO SAC”, “También nos permite optimizar la recolección, transferencia y presentación de la
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR información de toda la organización otra vez de una estructura integrada, actualizada de base de datos y flujo de información de la empresa “CAUTIVO SAC”, “Nos incentiva conocer más tecnología que este a la vanguardia de las necesidades de los negocios”. Según: “cruzado cercado Anamilva” ,“INFLUENCIA DEL INTERNET EN EL PROCESO DE ENSEÑANZA, APRENDIZAJE DE LOS ALUMNOS DEL PRIMER AÑO SECCIÓN “A” DEL NIVEL SECUNDARIO DE LA INSTITUCION
EDUCATIVA
“ANDRES
AVELINO
CÁCERES”
DEL
DISTRITO DE BAÑOS DEL INCA DE LA CIUDAD DE CAJAMARCA EN EL AÑO 2015”,Donde concluye “La ventaja del uso del internet en el proceso de E.A. como fuente de información es el rápido y fácil acceso a la misma el bajo costo y ahorro de tiempo, la cantidad de la información tanto escrito como multimedia (video), foros, aulas virtuales y material audiovisual en casi todos los formatos digitales, las desventajas son que toda la información no es fiable ni tiene un sustento científico, el desconocimiento del uso adecuado de las herramientas que proporciona esta tecnología que es tan importante, a continuación mencionaremos lo que el grupo considera más necesario en su uso cotidiano: búsqueda avanzada, redes sociales, correo electrónico, manejo de la nube como herramienta de gestión de dotar el uso de los buscadores”, “Hemos identificado algunos problemas que ocasiona el mal uso del internet en el proceso de Enseñanza – Aprendizaje: uso de los correos y cuentas de redes sociales como como distractor no haciendo uso escolar del recurso de su tiempo que no es empleado en hacer la búsqueda de la información necesaria para el desarrollo de sus actividades escolares siendo un problema puesto que genero el bajo rendimiento en sus tareas encargadas, esto acompañado de la falta de control por parte de sus tutores y seguimiento de los docentes de cada asignatura”, “Hemos planteado el que los docentes hagan un taller de sensibilización y orientación de padres y alumnos para lograr el uso adecuado del internet y su respectivo control”.
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR Según: “Alfredo Romel Ramón Segura”, – “2007”, “CREACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE CAJA UN LABORATORIO CLÍNICO” ,Donde concluye “Este trabajo presenta una estrategia para abordar el sistema de una forma sencilla y eficaz”, “La implementación del sistema optimiza de forma positiva la tensión y la administración de los recursos del laboratorio clínico”, “El sistema ayuda la cuantificación y el orden de la producción del día salido y entrada de órdenes en el área de logística en la empresa”, “El tiempo estimado de atención y emisión de resultados al cliente logrando la satisfacción y bienestar del cliente.
La implementación del sistema ayuda a cumplir con los programas de estadística para estudiar la demanda de algunos análisis para su mejora y manejar control de calidad, A la vez que se realiza el modelo de negocio y de los requisitos, las reglas del negocio de la organización se recogen en un glosario, en forma de especificación de las actividades y de los casos de uso asociados, así como de los objetivos de información y de clases que los implementan.
Este permite mantener las correspondientes relaciones de trazabilidad entre las diferentes áreas del modelo, En este trabajo hemos expuesto como el modelo de negocio puede facilitar la información de los requisitos tanto funcionales como no funcionales del sistema. Además, el hecho de que tales requisitos surgen de la descripción de los procesos del negocio, y que estos sean el resultado del análisis de los objetivos de la organización, posibilita que los requisitos del sistema sean validados y verificados contra los objetivos del negocio”.
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR 2.2
BASES TEÓRICAS Y CIENTÍFICAS:
2.2.1 La XO-1. Anteriormente conocida como «la computadora de 100 dólares, “la máquina de los niños”,2B1 o informalmente Ceibalita, es una computadora subportátil prevista para su distribución alrededor del mundo, para facilitarles a los estudiantes el acceso al conocimiento y oportunidades de explorar, experimentar y expresarse.
Este ordenador portátil ha sido desarrollado por el proyecto Una computadora por niño o OLPC (del inglés One Laptop Per Child) y fabricado por Quanta Computer.
Hardware: El aparato es pequeño, incluso demasiado para ser manejado
por las manos de un adulto. El hardware de la máquina está diseñado para que permita una larga duración de la batería, no para ser extremadamente rápida. Las baterías tienen una duración de días, no de horas, gracias a un procesador con baja frecuencia de reloj.
El portátil posee dos grandes antenas de WiFi, que son al mismo tiempo los cierres de la tapa. No tiene disco duro sino memoria flash como dispositivo para almacenar el sistema operativo y los datos del usuario. La memoria flash puede expandirse por medio de unidades externas de tipo estándar, a través de sus tres puertos USB.
La tapa puede girarse totalmente y convertir el aparato en un tipo tableta sin teclado, aunque el siguiente prototipo XO-2 incluirá una pantalla táctil. También llevan una webcam en la tapa, micrófono, dos altavoces, lector de tarjetas SD.
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR
Software. El sistema estaba basado inicialmente en una licencia GNU con
núcleo Linux y un sistema de escritorio ultra simple en el que las ventanas siempre se encuentran maximizadas. Hay controles alrededor de la ventana, en forma de marco, que pueden mostrarse u ocultarse mediante la presión de una tecla. La OLPC sólo puede realizar tareas básicas: escribir documentos, elaborar dibujos, entrar a Internet, juegos sencillos, escuchar música, ya que está diseñado para quienes nunca antes han tenido una PC.
Una de las piezas clave del proyecto en lo que se refiere al software de comunicaciones, consiste en que las unidades forman una red auto gestionada, donde cada uno de los clientes es, al mismo tiempo, un enrutador. Así, la red extiende su cobertura gracias a la presencia de los propios aparatos, ya que cada uno es enrutador del siguiente, de manera que forman una cadena que no depende de nodos centrales.
La conectividad con otras máquinas está apoyada por un sistema de visualización del entorno local, cercano y lejano. Unas teclas de función ilustradas con símbolos sencillos acceden a estos tres niveles de visualización del entorno.
2.2.2
BASE DE DATOS
Definición de Bases de Datos. - Un conjunto de información almacenada en memoria auxiliar que permite acceso directo y un conjunto de programas que manipulan esos datos.
2.2.2.1 MICROSOFT SQL SERVER Un sistema de manejo de bases de datos del modelo relacional, desarrollado por la empresa Microsoft. El lenguaje de desarrollo utilizado (por línea de comandos o mediante la interfaz gráfica de Management Studio) es Transact-SQL (TSQL), una implementación
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR del estándar ANSI del lenguaje SQL, utilizado para manipular y recuperar datos (DML), crear tablas y definir relaciones entre ellas (DDL). Dentro de los competidores más destacados de SQL Server están: Oracle, MariaDB, MySQL, PostgreSQL. SQL Server solo está disponible para sistemas operativos Windows de Microsoft. Puede ser configurado para utilizar varias instancias en el mismo servidor físico, la primera instalación lleva generalmente el nombre del servidor, y las siguientes - nombres específicos (con un guion invertido entre el nombre del servidor y el nombre de la instalación). En cada instalación de SQL Server hay 4 bases de datos de sistema, y la capacidad de crear nuevas bases de datos por el usuario, en los cuales los datos están almacenados en tablas. Estas bases de datos, creadas por parte de los usuarios, incluyen básicamente un archivo de datos (con el sufijo mdf) con las tablas y los distintos objetos a nivel de la base de datos; y un archivo de registro (con el sufijo ldf) con las transacciones abiertas, y transacciones cerradas, Sujeto al modelo de recuperación seleccionado (se puede acumular en el archivo de registro todos los cambios en la base de datos desde el último respaldo). Se puede crear un conjunto de archivos de datos además del principal (con el sufijo ndf) por consideraciones de eficiencia, partición de carga de trabajo entre los discos rígidos, etc.
2.2.3 CÓDIGO QR Códigos QR fueron creados en 1994 por Denso Wave, subsidiaria japonesa en el Grupo Toyota. El uso de esta tecnología es ahora libre. El Código QR no es el único código de barras de dos dimensiones en el mercado, otro ejemplo es el código de matriz de datos.
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR Código QR es el más famoso de código de barras 2D en el mundo. Se ha ganado su éxito en Japón desde la década de 2000, donde ahora es un estándar. En 2011, un promedio de 5 códigos QR fueron escaneados diariamente por cada japonés
-
más
que
el
número
promedio
de
SMS
enviados
En 2010 Códigos QR comenzaron a expandirse en los EE.UU. y luego en Europa, donde pueden verse notablemente en los anuncios Un código QR es un código de barras bidimensional cuadrada que puede almacenar los datos codificados. La mayoría del tiempo los datos es un enlace a un sitio web (URL).
Hoy en día, los códigos QR se pueden ver en folletos, carteles, revistas, etc. Usted puede detectar fácilmente estos códigos de barras de dos dimensiones a tu alrededor. Los códigos QR permiten interactuar con el mundo a través de su smartphone.
Específicamente, un QR Code extiende los datos a disposición de cualquier objeto físico y crean una medida digital para las operaciones de marketing. Esta tecnología permite y acelera el uso de servicios web para móviles: se trata de una herramienta digital muy creativa.
Al escanear un código QR utilizando el teléfono inteligente, se obtiene un acceso inmediato a su contenido. El lector de código QR a continuación, puede realizar una acción, como abrir el navegador web para una URL específica. Otras acciones pueden ser provocadas, como el almacenamiento de una tarjeta de visita en la lista de contactos de su teléfono inteligente o conectarse a una red inalámbrica. Los códigos QR son leídos por las llamadas "aplicaciones de lectura", que básicamente son los escáneres de códigos de barras. Hay docenas de ellos que se pueden descargar en el teléfono inteligente a través de sus tiendas.
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR 2.2.3.1 MODELO DE CÓDIGOS QR
Código QR uso funerario: En 2014, en el Cementerio Israelita de La Paz,
Uruguay, se implementa el uso de códigos QR para las tumbas, de manera de permitir el acceso remoto a las imágenes del cementerio y conocer la ubicación exacta de cada tumba a través de sitios web; es el primer cementerio del mundo en introducir esta innovación.
Código QR en la medicina: Se pone en marcha una campaña piloto en
que se utilizarán Códigos QR para identificar y ayudar a enfermos de Alzheimer está basado en la utilización de unos códigos QR impresos en unos colgantes, pegatinas, chapas o pulseras, que contendrán información importante sobre el enfermo
Generador de códigos para navegador web: Con ciertas extensiones a
los navegadores, y generalmente utilizando el menú contextual, que se activa al pulsar el botón derecho del ratón, se puede obtener el código QR del sitio web donde nos encontremos, de un enlace, número de teléfono, SMS, contacto (vcard) o de un texto, lo que hace más fáciles de copiar en un dispositivo móvil
Generador de códigos QR para diversos tipos de Datos: También
existe la posibilidad de generar el código QR correspondiente a diversos tipos de datos: a un texto alfanumérico, a una dirección de Internet (URL) para un hiperlink, a un número de teléfono, a un SMS, a una dirección de correo electrónico, a una meCard, a una vCard, o a una configuración Wifi, sin necesidad de instalar ninguna extensión. También se pueden utilizar los códigos con datos personales, como enfermedades, alergias etc. para que pudieran ser leídos en caso de emergencia por enfermeros, médicos, policía, etc.
Códigos QR personalizados: Los códigos QR contienen una
redundancia de información basada en la corrección de errores Reed-Solomon
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR que permite la personalización de los códigos QR, ya sea con colores o con imágenes y con textos incrustados.
Códigos QR para empresas: Los códigos QR son útiles para las
empresas, pues les permiten estar más en contacto con los clientes, conocer sus necesidades y aclarar sus dudas. Estos códigos QR no sólo darían información, sino que se presentarían como una oportunidad de difundir y recibir información de los clientes, generar campañas de marketing, etc. 2.2.4 CÓDIGO DE BARRAS Un código de barras no es más que una forma de representar la información. Lo podríamos comparar con cualquier tipo de alfabeto escrito. Normalmente se representan números, aunque también se puede usar para codificar letras y otros símbolos.
2.2.5 HUELLA DIGITAL Los lectores de huella digital computarizados siempre han aparecido en películas de espías resguardando el acceso a lugares restringidos, pero en el mundo real eran una tecnología bastante exótica hasta hace unos años, cuando empezaron a aparecer en todos lados para controlar el acceso a edificios que necesitaban alta seguridad, e incluso en "mouses" y teclados para computadora, reemplazando o complementando el uso de passwords para dar acceso a una PC.
2.3
TIPOS DE PROGRAMAS
2.3.1 EXCEL: Es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR En el año 1982, Microsoft incursionó en el ámbito de las hojas de cálculo electrónicas con el lanzamiento de su producto Multiplan. En ese tiempo ya existían dos competidores que estaban fuertemente posicionados en el mercado: SuperCalc de la empresa Sorcim y VisiCalc de la empresa VisiCorp, así que no era una tarea sencilla para Microsoft ganar un poco de mercado.
Por si fuera poco, en el año 1983, fue lanzada la hoja de cálculo Lotus 1-2-3 que tomó a todos por sorpresa y se posicionó rápidamente como la hoja de cálculo más utilizada. Microsoft solamente observó cómo la hoja de cálculo de Lotus se posicionaba en el primer lugar, así que hizo a un lado su producto Multiplan y comenzó a trabajar en la primera versión de Excel la cual fue lanzada en el año 1985.
Esa primera versión de Excel fue hecha exclusivamente para la plataforma Macintosh, pero dos años después, en 1987, Microsoft lanzó Excel 2.0 que ya consideraba una versión para la plataforma Windows. A partir de ese momento, la aplicación de Microsoft comenzó su crecimiento hasta convertirse en la hoja de cálculo más utilizada de todos los tiempos.
Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasión te hayas encontrado ejecutando una misma serie de acciones una y otra vez. Esas acciones que haces repetidas veces se podrían automatizar con una macro.
Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar.
Por ejemplo, si todas las mañanas creas un reporte de ventas y en ese reporte siempre das el mismo formato a los textos, se podría crear una macro para que lo haga automáticamente por ti. Las macros se utilizan principalmente para
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR eliminar la necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que realizas una y otra vez.
Macro: Las Macros en Excel son útiles entre otras cosas porque permiten
la automatización de tareas repetitivas, por ejemplo, si se da cuenta que todos los días se encuentra creando la misma tabla dinámica (pero con distintos datos), o colocando el mismo formato a una hoja, entonces es el momento de automatizar dicha labor por medio de Macros.
El punto fuerte a favor del uso de Macros, es que es sencillo de aprender a crearlas y ejecutarlas, crear Macros es simple, y se puede llegar a ahorrar mucho tiempo remplazando aquellas tareas repetitivas por Macros que usted mismo haya creado, uno de los primeros pasos para acercarse al uso de Macros puede ser el comenzar a utilizar el grabador de Macros.
Ventajas: Menor posibilidad de cometer errores por repetición. Mayor flexibilidad en la programación al permitir el uso de parámetros. Código fuente más compacto. Al ser más pequeño el código fuente, también es más fácil de leer por otros.
Desventajas: El código ejecutable se vuelve más grande con cada llamada a la macro. Las macros deben ser bien planeadas para evitar la redundancia de código.
Bibliotecas de macros: Una de las facilidades que ofrece el uso de las
macros es la creación de bibliotecas, las cuales son grupos de macros que pueden ser incluidas en un programa desde un archivo diferente. La creación de estas bibliotecas es muy sencilla, únicamente tenemos que escribir un archivo con todas las macros que se necesitarán y guardarlo como archivo de texto.
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR 2.3.2
MICROSOFT ACCESS
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office. Igualmente, es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etcétera. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etcétera) y manejarlos por medio de las consultas e informes.
Microsoft carecía de una solución propia de base de datos relacional, y hasta entonces se limitaba a distribuir un producto de terceros llamado R:BASE, una aplicación para MS-DOS. En 1988 se empezó a desarrollar un producto SQL (de nombre clave Omega) para Windows y OS/2, junto con el que se escribió un lenguaje de macros llamado EB ("Embedded Basic") que se utilizaría en la mayoría de software Microsoft hasta la llegada de VBA.
También se buscaba que Omega funcionara como front-endpara Microsoft SQL Server.
Omega
requería una
enorme
cantidad
de
recursos de
los
procesadores 386 disponibles en la época para usos comerciales, retrasando su llegada desde el primer cuatrimestre de 1990 hasta enero de 1991. Más tarde partes del proyecto fueron utilizados para otros proyectos de Microsoft. Cirrus (nombre clave para Access) y Thunder (nombre clave para Visual Basic, en el que se utilizó el motor Embedded Basic).
Tras el adelanto de Access, Omega fue demostrado ante varios periodistas en 1992 y Access presentaba funciones que Omega no tenía. Después de la cancelación de Omega, algunos de sus desarrolladores fueron reasignados al proyecto Cirrus (la mayoría fue a parar al equipo creador de Visual Basic).
Su meta era crear un competidor de productos como dBase y Paradox en el entorno Windows. El proyecto pareció condenado con la compra de FoxPro (una App de base de datos completamente diferente a Access) por parte de Microsoft,
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR pero la compañía decidió continuar con el desarrollo de Cirrus. Al principio se asumió que el producto usaría el motorExtensible Storage Engine (Jet Blue) pero al final fue reemplazado por otro motor llamado Microsoft Jet Database Engine (Jet Red). El proyecto usó partes del código escrito para Omega y una versión pre-publicada de Visual Basic.
En julio de 1992 llegó la versión final con el nombre de Access que continua hasta el momento unicultural 2016.
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR
CAPITULO III MARCO METODOLÓGICO
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR
CAPITULO III MARCO METODOLÓGICO
3.1
METODOLOGIA DE LA INVESTIGACIÓN:
3.1.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN La investigación será de tipo metodología experimental. 3.2
TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCION DE DATOS
3.2.1 TECNICAS Es el conjunto de instrumentos y medios a través de los cual se efectúa el método y solo se aplica a una ciencia. La diferencia entre método y técnica es que el método es el conjunto de pasos y etapas que debe cumplir una investigación y este se aplica a varias ciencias mientras que técnica es el conjunto de instrumentos en el cual se efectúa el método.
La observación: Nuestra investigación se utilizó para contrastar la
información obtenida en la encuesta, que en ocasiones tiene a distorsionarse por falta de veracidad del encuesto al momento de contesta el cuestionario.
Encuesta: Es un procedimiento dentro de los diseños de una
investigación descriptiva en el que el investigador busca recopilar datos por medio de un cuestionario previamente diseñado en dar una entrevista a alguien, sin modificar el entorno ni el fenómeno donde se recoge la información ya sea para entregarlo en forma de tríptico, gráfica o tabla. Los datos se obtienen realizando un conjunto de preguntas normalizadas dirigidas a una muestra representativa o al conjunto total de la población estadística en estudio, integrada a menudo por personas, empresas o antes institucionales, con el fin de conocer estados de opinión, ideas, características o hechos específicos.
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El Fichaje: Es una técnica auxiliar de todas las demás técnicas empleada
en investigación científica; consiste en registrar los datos que se van obteniendo en los instrumentos llamados fichas, las cuales, debidamente elaboradas y ordenadas contienen la mayor parte de la información que se recopila en una investigación por lo cual constituye un valioso auxiliar en esa tarea, al ahorra mucho tiempo, espacio y dinero.
Diapositivas: Esta técnica será de vital importancia para nuestra
sustentación del trabajo de investigación. 3.2.2 Instrumentos
Fichas Bibliográficas: Se trata de aquellas que contienen datos
concernientes a libros, revistas y otros medios impresos, en ellas se colocan datos como el título, nombre del autor, tema del que trate el libro o capítulo, número de páginas en donde se encuentre la información, editorial, año de impresión, ubicación del libro o documento en cuestión y pueden contar con un resumen del tema tratado. Fichas Biográficas. - Son aquellas que contienen datos respecto a la vida y hechos importantes respecto de alguna persona o personaje histórico, teniéndose datos como lugar de nacimiento y muerte (si están disponibles), resumen breve de los hechos, acciones, fechas relevantes sobre la vida del personaje y un breve resumen de su vida.
Fichas de Estudio: En ellas se hace una síntesis de la información
necesaria para un determinado estudio, proyecto, trabajo o investigación. Estas suelen ser utilizadas en diversos niveles educativos siendo muy comunes por ejemplo en el aprendizaje de niños pequeños agregándoles información básica para su fácil asimilación por los educandos (como por ejemplo nombres de animales, letras, o palabras para niños pequeños que aprenden a leer e imágenes), también hay otras más complejas que cuentan con breves resúmenes de algún artículo de revista, libro, documental, u otro material como
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR materiales filmográficos o sonoros, su ubicación, datos de páginas, capítulos, libreros, estantes, etc. Estas que son más complejas suelen ser una herramienta muy usada por estudiantes de varios niveles escolares como por ejemplo universitarios.
Fichas de resumen: Se trata de aquellas que son realizadas por un
investigador (por ejemplo, un estudiante), en donde se guarda un resumen que contenga los principales conceptos e ideas respecto a un tema, así como las fuentes de la investigación a manera de cualquier otra ficha bibliográfica insertando datos como el lugar donde se encuentra la información, libros, páginas, direcciones de internet, etc.
Fichas de Referencia: Son aquellas que se utilizan principalmente para
identificar de dónde ha sido obtenido alguna información, ya sea impresa como libros, periódicos, anuarios, libros o enciclopedias, material audio visual, como documentales, películas, archivos sonoros, discografías, escribiéndose en ella la ubicación de la información, tipo de material de información, un pequeño resumen, autor (si es que lo hay), editorial, número de tomo, capitulo, paginas, o minutos de algún material audiovisual. Son utilizadas frecuentemente dentro de bibliotecas y escuelas para localizar fácilmente información y la ubicación de las fuentes de la misma.
Fichas
Bibliográficas
de
enciclopedia:
Son
aquellas
fichas
bibliográficas que condensan alguna información específica sobre de algún tema de una enciclopedia, sirven para la localización rápida de la información.
Fichas de Conferencia: Se trata de aquellas fichas en las que se anotan
y condensan los datos de una conferencia, y poniéndose en ella el tema de la conferencia, el autor de la misma, día, fecha, lugar donde se realiza la conferencia, y un breve resumen de lo dicho en la conferencia.
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Fichas de Crítica: Son aquellas que se hacen realizando alguna opinión
o crítica sobre un tema que se encuentre tratado en un material impreso o audio visual, en ella se ponen los datos concernientes al material ya sea una película, documental, emisión radio fónica o televisiva, libro o revista, fechas de emisión, horario, duración, número de páginas, capítulos, tomos, y una breve opinión o crítica sobre el tema tratado la cual suele agregarse al anverso de la ficha. Fichas Bibliográficas por materias: Se trata de aquellas fichas bibliográficas que se realizan por una materia determinada, por ejemplo, fichas de biología, historia, o matemáticas, es decir, se enfocan en una determinada materia de estudio. Ficha Bibliográfica por material: Se trata de aquellas fichas bibliográficas que condensan la información y la ubicación de materiales de apoyo, cómo mapas, atlas de anatomía, esquemas, videos y diversos materiales impresos. Ficha Anónima: Se trata de aquellas fichas bibliográficas que si bien contienen datos concernientes a una publicación o manuscrito como resumen de texto, alguna fecha y datos de su ubicación, carecen de el nombre del autor del material por su desconocimiento, esto suele ser común en casos de fichas referentes a textos antiguos de autoría anónima.
Fichas de entrevista: Se trata de fichas en las que se clasifican los datos
esenciales de una entrevista, ya se a esta una entrevista personal, vista por televisión, radiofónica o impresa, condensando las ideas principales, colocando datos como nombre del entrevistador, entrevistado, tema de la entrevista, lugar, hora y canal en caso de ser audiovisual.
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR
Ficha Combinada o Mixtas: Estas se hacen en dos partes pues
prácticamente es una ficha bibliográfica contextual, un resumen o síntesis de lo tratado en el libro y críticas o comentarios al mismo.
Fichas Hemerográficas: Son aquellas que contienen información o los
datos de una publicación periódica como los diarios, semanarios y anuarios, así como las revistas. En ellas se inscriben el título de la publicación, número de la publicación, años que lleva publicándose, ciudad de publicación y fecha de consulta o de publicación, así como el tema o temas tratados.
Fichas electrónicas: Estas son el resultado de la difusión y
popularización de las tecnologías digitales como internet y las computadoras, en ellas se registran los datos esenciales bibliográficos de publicaciones y contenidos audiovisuales, así como direcciones de páginas web y una condensación de los temas tratados. Estas fichas son en realidad archivos electrónicos (información), que se puede transportar y distribuir vía electrónica, por lo que en sí no ocupan espacio (en papel).
Cuestionario: Un cuestionario es un instrumento de investigación que
consiste en una serie de preguntas y otras indicaciones con el propósito de obtener información de los consultados. Aunque a menudo están diseñados para poder realizar un análisis estadístico de las respuestas. Nuestro cuestionario contara con un total de once preguntas, las mismas que serán exclusivamente relacionadas al tema de investigación.
3.3
MARCO METODOLÓGICO
3.3.1 PROCESOS DE FORMULACION DE UN CONTROL DE ASISTENCIA COMPUTALIZADA La motivación para realizar éste proyecto tuvo su origen en la optimización de un modelo de control interno de asistencia en la institución San Vicente de Paul. En
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR esta oportunidad el control de asistencia a los participantes se realizó utilizando el QRDAT instalado en Laptop XO.
Para el proyecto se utiliza los recursos tecnológicos Laptop XO
, software
QRDAT, Software Versión Prueba (Easy Card Creator), así como programas de ofimática (Microsoft Excel y Access).
QRDAT: QRDAT es una aplicación basada en las librerías de Zbar para
el lenguaje Python. Esta aplicación está orientada al marcado de tiempo mediante códigos QR. Los códigos son obtenidos mediante la cámara web, interpretados por zbar y mostrados en pantalla. La hora se obtiene del sistema y se almacena junto al contenido del código en un archivo. Este archivo utilizado lleva el prefijo Registro, seguido de la fecha en la que se realizó la lectura del código.
Laptop XO “Una laptop por niño” es un programa ejecutado por el
Ministerio de Educación del Perú, a través de su Dirección General de Tecnologías Educativas (DIGETE) para proporcionar laptops XO a los estudiantes y docentes de las escuelas de Educación Secundaria.
Software Easy Card Creator Easy Card Creator un editor de tarjetas de
presentación. El programa se ha diseñado tanto para tarjetas como para carnés. En el proceso de edición cabe todo tipo de diseños, colores y elementos, desde códigos de barras, marcas de agua y prácticamente 1 (QR DAT Lector de Códigos QR, 2015). 3.3.2 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE EL REGISTRO DE CONTROL DE ASISTENCIA Para el control de asistencia y tardanza de los estudiantes se ha elaborado Carnet Escolar con Código QR utilizando el Software Easy Card Creator y Microsoft Access. Para la lectura del Carnet Escolar se utiliza Laptop XO
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR Secundaria donde se ha instalado el QRDAT (proporcionado en el Taller Perú Educa 2013). La información registrada (asistencia y tardanza) se sistematiza en una hoja de cálculo de Microsoft Excel, donde se ha diseñado una matriz de asistencia mensual utilizando fórmulas para el procesamiento automático. Instalación de QRDAT en la XO: Se ha destinado dos (02) Laptops XO Secundaria, para el control de asistencias; en estas máquinas se ha instalado la herramienta QRDAT, con los siguientes pasos: Descargar los archivos: os30.zd2 y fs.zip desde la siguiente dirección: Instalar la imagen presionando los cuatro botones, para formatear la XO. Descargar el archivo qrdat2014.tgz. y copiar a la carpeta personal o en el Escritorio. Extraer el contenido, haciendo clic derecho y la opción Extraer aquí. Hacer doble clic sobre el icono qrdat2014.py. Elegir la opción Ejecutar en un terminal. Probar el código de un Carnet. En el escritorio se encontrará el archivo de registro con extensión csv, que puede abrirse utilizando una aplicación tipo hoja de cálculo.
Elaboración y entrega de Carnets
Para la elaboración del Carnet se ha utilizado el software Easy Card Creator. Se sigue los siguientes procedimientos: Descargar el software de la dirección: http://www.easycardcreator.com/download-id-card-software.asp Instalar el programa en una laptop convencional con plataforma Windows versión 7 u 8.
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR Sacar foto a todos los estudiantes.
Imagen N° 3
Diseñar el Carnet Escolar incluyendo logotipo, textos, campos, imágenes y fotografía.
Imagen N°4
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR Crear una Base Datos en Microsoft Access con la información de los estudiantes: DNI, Nombre y Apellidos, Sexo, Grado y Sección.
Imagen N° 5
Importar la Base de Datos desde Easy Card Creator
Imagen N° 6
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR Cargar la foto del estudiante y/o docente
Imagen N° 7
Se incluye y configura los datos del Código QR
Imagen N° 8
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR Se imprime el carnet
Imagen N° 9
Una vez que se han impreso los carnets, se han verificado los códigos QR de cada carnet, revisando que cada código contengan los datos correctos. Posteriormente se ha entregado los carnets a cada docente y alumno, capacitando a cada uno de ellos en cómo se debe registrar la asistencia.
Registro de Asistencia Diaria
El personal de vigilancia en turno es el encargado de colocar las laptops XO en el ingreso a partir de las 7:40 am. Hasta las 8:40 am. Además es quien verifica que el estudiante se está registrando correctamente. El registro de asistencia por estudiante y/o docente no excede de 3 segundos.
Consolidado de Asistencia
En el escritorio de la laptop XO se encuentra el archivo de registro con extensión csv, con la denominación de “registro – día –mes – año -.csv”, este se convierte a la extensión “xlsx”. Una vez que se ha realizado la conversión del archivo se almacena en la carpeta para compartir mediante red. Posteriormente se realiza la consolidación del mes.
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR 3.4. PROGRAMACION Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES
3.4.1 COSTOS Y PRESUPUESTOS. N° 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Descripción
Cantidad
Precio unitario
Total
4 24 38 48 2 30 4
5 0.2 0.1 0.1 0.2 0.1 4
78
0.1
1 3 1 18 251
10
20 4.8 3.8 4.8 0.4 3 16 7.8 10 120 1 18 89.6
Carnet Biblioteca Municipal Impresiones de avance I Impresiones de avance II Impresiones de avance III impresión de encuestas fotocopias de encuestas movilidad impresión de borradores Otros Empastado CD_R Internet total
40
1 1 21.8
3.4.2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES A DESARROLLAR
1. Diagnóstico del tema 2. Elección y redacción de los objetivos. 3. Alcance teórico y de la ciencia 4. Redacción del marco contextual. 5. Elaboración de la prueba general de entrada y salida 6. Elaboración las conclusiones 7. Elaboración de las sesiones de aprendizaje de las unidades
Mar.
Abr.
May.
Jul.
X X X X
X X X
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR 8. Evaluación del marco contextual 9. elaboración de encuestas 10. Elaboración de las diapositivas 11. Impresión y empastado 12. Sustentación.
X X
X
X
X
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CAPITULO IV APLICACIÓN DE LA EXPERIENCIA
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CAPITULO IV APLICACIÓN DE LA EXPERIENCIA
4.1 DESCRIPCION DE LA REALIDAD DEL TRABAJO DE ESTUDIO
La institución educativa SAN VICENTE DE PAUL contaba con un control de asistencia manual lo cual estaba propensa a errores y complicaba las labores administrativas porque requieran de un seguimiento continuo por parte del personal. Mientras el control computalizado optimiza y ofrece un mejor desempeño de forma eficaz y precisa, dando facilidad de registrar el control de asistencia de docentes y estudiantes, a la vez como primer objetivo este motive la puntualidad de los estudiantes y/o a llegar a la institución educativa y controlar exactamente la hora de ingreso, en segundo lugar, facilitar la labor del auxiliar de educación en el control de asistencia y tardanza, en tercer lugar, sistematizar automáticamente esta información y como fin fundamental lograr desarrollar la actitud/acuerdo de convivencia de la puntualidad en los estudiantes y docentes. 4.2 ENCUESTA
ENCUESTA INSTRUCCIONES: A continuación se le presentara una serie de preguntas elaboradas por los investigadores, marque con una “X” (aspa) en el recuadro de su respuesta
1. ¿De qué manera controla la asistencia del personal y estudiante en su institución educativa? Manual Computalizada
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR
2. ¿Usted como personal está satisfecho con su control de asistencia actual? Si No
3. ¿Cree usted que es necesario aplicar un control de asistencia administrativa computalizada para los docentes y alumnos? Si No 4. ¿Considera usted que es importante para su institución tener un control de asistencia computalizada? Si No 5. ¿Usted lograría ahorrar tiempo con el uso del control de asistencia computalizada? Si No 6. ¿Considera usted que el sistema del control de asistencia computalizada es un instrumento que permite a la Institución Educativa tener ventajas competitivas? Si No
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR 7. ¿Tiene idea de lo que es un código QR para la asistencia laboral computalizada? Si No 8. ¿Qué opinión tiene usted sobre la asistencia de algunas empresas con fotocheck? Bueno Regular Malo 9. ¿Qué tipos de códigos de control o reconocimiento conoces? Código de Barra Código Huella Digital Código QR
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PROCESAMIENTO DE DATOS
1. ¿De qué manera controla la asistencia del personal y estudiante en su institución educativa? Tabla N° 1 Datos
N de respuestas
porcentaje
Manual
13
87%
Computalizada
2
13%
Total
15
100%
Fuente: Encuesta aplicada a al personal de la institución Educativa San Vicente de Paul Elaborado por los estudiantes de la universidad privada Telesup
Gráfico N° 1 ¿De qué manera controla la asistencia del personal y estudiante en su institución educativa? 100% 90%
87%
80% 70% 60% 50%
Manual
40%
Computalizada
30% 20%
13%
10% % Manual
Computalizada
En el presente gráfico se observa que el 87% de encuestados tienen un control de asistencia manual basado en las acciones de personas lo que aumenta la posibilidad de errores, mientras el 13% de encuestados tienen un control computalizado dando lugar para un mayor control sobre el tiempo empleado con una mayor eficacia y precisión.
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR 2. ¿Usted como personal está satisfecho con su control de asistencia actual? Tabla N° 2 Datos
N de respuestas
porcentaje
Si
7
47%
No
8
53%
Total
15
100%
Fuente: Encuesta aplicada a al personal de la institución Educativa San Vicente de Paul Elaborado por los estudiantes de la universidad privada Telesup
Gráfico N° 2 ¿Usted como personal está satisfecho con su control de asistencia actual? 54%
53%
53% 52% 51% 50% 49% 48%
47%
47%
46% 45% 44% Si
No
Como se puede observar en los resultados el 47% de encuestados está satisfecho con su actual control de asistencia mientras existe una discrepancia por el 53% que considera que su actual control de asistencia es desfavorable o inapropiado dando lugar a que debe ser mejorado y optimizado
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR 3. ¿Cree usted que es necesario aplicar un control de asistencia administrativa computalizada para los docentes y alumnos? Tabla N° 3 Datos
N de respuestas
Porcentaje
Si
15
100
No
0
0
Total
15
100
Fuente: Encuesta aplicada a al personal de la institución Educativa San Vicente de Paul Elaborado por los estudiantes de la universidad privada Telesup
Grafico N° 3 ¿Cree usted que es necesario aplicar un control de asistencia administrativa computalizada para los docentes y alumnos? 120%
100% 100%
80% 60% 40% 20%
0% 0% Si
No
Como se observa en los resultados obtenidos el 100% está de acuerdo que es necesario aplicar un control de asistencia computalizada para alumnos y docentes ya que esta mejoraría y optimizaría la seguridad en las labores académicas, lejos de que facilita el control administrativo con un mejor control de calidad
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR 4. ¿Considera usted que es importante para su institución tener un control de asistencia computalizada? Tabla N° 4 Datos
N de respuestas
porcentaje
Si
10
67
No
5
33
Total
15
100
Fuente: Encuesta aplicada a al personal de la institución Educativa San Vicente de Paul Elaborado por los estudiantes de la universidad privada Telesup
Grafico N°4 ¿Considera usted que es importante para su institución tener un control de asistencia computalizada? 80% 70%
67%
60% 50% 40%
33%
30% 20% 10% 0% Si
No
Como se puede observar en el personal de encuestados el 67% considera que es importante tener un control de asistencia computalizado ya que tienen conocimientos sobre la eficacia y el impacto positivo que este tendría lugar mientras 33 % no lo creen conveniente ya que carece de conocimiento sobre las ventajas con las que contribuiría para su institución educativa
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR 5. ¿Usted lograría ahorrar tiempo con el uso del control de asistencia computalizada? Tabla N° 5 Datos
N de respuestas
porcentaje
Si
12
80
No
3
20
Total
15
100
Fuente: Encuesta aplicada a al personal de la institución Educativa San Vicente de Paul Elaborado por los estudiantes de la universidad privada Telesup
Grafico N° 5 ¿Usted lograría ahorrar tiempo con el uso del control de asistencia computalizada? 90%
80%
80% 70% 60% 50%
40% 30%
20%
20% 10% 0% Si
No
Como se puede observar en el personal de encuestados el 80% considera que logia un ahorro significativo de tiempo ya que este control de asistencia computalizado se encargaría de optimizar y mejorar con un bajo índice de error, mientras el 20% cree que no afectaría o mejoraría el uso de tiempo con un sistema optimizado
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR 6. ¿Considera usted que el sistema del control de asistencia computalizada es un instrumento que permite a la Institución Educativa tener ventajas competitivas? Tabla N° 6 Datos
N de respuestas
Porcentaje
Si
11
73
No
4
27
Total
15
100
Fuente: Encuesta aplicada a al personal de la institución Educativa San Vicente de Paul Elaborado por los estudiantes de la universidad privada Telesup
Grafico N° 6 ¿Considera usted que el sistema del control de asistencia computalizada es un instrumento que permite a la Institución Educativa tener ventajas competitivas? 80%
73%
70% 60%
50% 40%
27%
30% 20% 10% 0% Si
No
Como se puede observar el 73% de encuestados considera que el sistema de control de asistencia computalizada le permitiría obtener a la institución educativa mejores ventajas y competencias ante el personal y alumnado ya que esta seria con una mejor eficacia y control, mientras el 27% cree que no afectaría o tendría un impacto sobresaliente
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR 7. ¿Tiene idea de lo que es un código QR para la asistencia laboral computalizada? Tabla N° 7 Datos
N de respuestas
porcentaje
Si
5
33
No
10
67
Total
15
100
Fuente: Encuesta aplicada a al personal de la institución Educativa San Vicente de Paul Elaborado por los estudiantes de la universidad privada Telesup
Grafico N° 7 ¿Tiene idea de lo que es un código QR para la asistencia laboral computalizada? 80% 67%
70% 60% 50% 40%
33%
30% 20% 10% 0% Si
No
Como se puede observar el 33% de personal encuestado tiene un conocimiento básico sobre el código digital QR llegando así a conocer los beneficios que puede llevar a ante un control de asistencia computalizado, mientras el 67% desconoce sobre los beneficios que estos podrían aportar ante un control de asistencia computalizado
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR 8. ¿Qué opinión tiene usted sobre la asistencia de algunas empresas con fotocheck? Tabla N° 8 Datos
N de respuestas
Porcentaje
Bueno
6
40
Malo
4
27
Regular
5
33
Total
15
100
Fuente: Encuesta aplicada a al personal de la institución Educativa San Vicente de Paul Elaborado por los estudiantes de la universidad privada Telesup
Grafico N° 8 ¿Qué opinión tiene usted sobre la asistencia de algunas empresas con fotocheck? 45%
40%
40% 33%
35% 30%
27%
25% 20%
15% 10% 5% 0% Bueno
Malo
Regular
Como se puede observar el 40% de encuestados tiene una idea positiva sobre el control de asistencia con fotocheck, mientras que un 33% se considera neutro ante los beneficios o desventajas que pueda tener este tipo de control, no obstante el 27% considera que el control de fotocheck es inapropiado o carece de ventajas
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Diseño y optimización de un modelo de control interno basado en el programa Excel para la asistencia administrativa en códigos QR 9. ¿Qué tipos de códigos de control o reconocimiento conoce? Tabla N° 9 Datos
N de respuestas
Porcentaje
Código de Barra
5
33
Código de Huella
6
40
Código QR
4
27
Total
15
100
Fuente: Encuesta aplicada a al personal de la institución Educativa San Vicente de Paul Elaborado por los estudiantes de la universidad privada Telesup
Grafico N° 9 ¿Qué tipos de códigos de control o reconomiento conoce? 45%
40%
40% 35%
33%
30%
27%
25% 20% 15% 10% 5%
0% Código de Barra
Código de Huella
Código QR
Como se puede observar el 33% de los encuestados tiene un conocimiento básico por el código de barra, el 40% tiene un conocimiento básico sobre el código de huella digital que es se ha implementado actualmente, mientras el 27% tiene conocimiento sobre el código QR
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CONCLUSIONES Después de haber realizado nuestro proyecto de investigación, hemos llegado a las siguientes conclusiones:
Los resultados obtenidos después del proceso con profesionalidad demuestran el logro de los objetivos realizados. La hipótesis principal tuvo un resultado óptimo en tiempos precisos para una buena toma de decisiones y una mejora educativa, teniendo como base la información recopilada mediante la técnica de encuesta. La tesina presenta un gran impacto social, que ayudara a estudiantes y personal administrativo facilitando las labores administrativas con un control de asistencia computalizada.
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RECOMENDACIONES Como recomendaciones podemos sugerir: Capacitar al personal administrativo y estudiantes en lo que se refiere a aun control de asistencia computalizada. Se recomienda especial cuidado al momento de registrar los datos de docentes y alumnos de tal manera que se tenga una información confiable y real. Debe contar la institución educativa con un ambiente, donde la temperatura sea baja y el lugar se encuentre ventilado para no causar problemas de calentamiento ya que el servidor está operativo las 8:00 horas del día y de esa manera brindar el control de asistencia administrativo a toda la plana docente que conforman el colegio San Vicente De Paul
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BIBLIOGRAFÍA Jubany iVilla J. (2012) Aprender Social y personalizado: Conectarse para aprender http://www.siasa.com/asistencias.php http://www.murdochsistemas.com/manuales/iface402_es.pdf http://www.kimaldi.com/area_de_conocimiento/biometria/como_funciona n_los_productos_de_reconocimiento_de_huella_dactilar https://www.unitag.io/es/qrcode/what-is-a-qrcode http://www.biometricchina.es/certificates.html http://www.kimaldi.com/sectores/seguridad_informatica/identificacion_y_ control_de_acceso_por_huella_digital https://es.scribd.com/doc/206224162/Tesis-Control-de-asistecia-porhuella-digital-para-el-personal-academico-y-administrativo-del-CUUAEM-Valle-de-Chalco http://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/1636/14/UPSCT002157.pdf http://repositorio.pucesa.edu.ec/jspui/bitstream/123456789/295/1/75549. pdf
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ANEXOS Imagen N° 1
Imagen N° 2
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Imagen N° 3
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