REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL
CONTROL El control se considera la última etapa del proceso administrativo, aunque normalmente la planeación y el control están relacionados; incluso, algunos autores consideran que el control es parte de la planeación E!iste cierta controversia en cuanto al control ó supervisión, pero "ay que tomar en consideración que la supervisión es simultánea a la e#ecución y el control es posteriormente a $sta El control implica la comparación de lo o%tenido con lo esperado, lo anterior, normalmente se reali&a al 'inal de un periodo previamente esta%lecido, esto se "ace para determinar si se alcan&aron, se igualaron ó 'ueron superados de acuerdo a lo esperado ()*ORT+NC(+ u importancia radica en la in#erencia que tiene en todas las actividades de la empresa, con el 'in de vigilar el estricto cumplimiento a los planes 'ormulados, y as- contri%uir a la consecución de los o%#etivos de la organi&ación
CONCE*TO RE.(TRO / CONTROL 0E *ERON+L Es el procedimiento administrativo, que consiste en la puesta en práctica de una serie de (nstrumentos, con la 'inalidad de registrar y controlar al personal que la%ora en una determinada empresa o institución *ara que las acciones o actividades empresariales se cumplan, es necesario que "aya un adecuado registro y control del capital intelectual Con el control y registro del personal, se trata de asegurar que las diversas unidades de la organi&ación marc"en de acuerdo con lo previsto Los o%#etivos centrales de esta t$cnica es controlar las entradas y salida del personal, cumplimiento del "orario de tra%a#o, controlar "oras e!tras, permisos, vacaciones tardan&as, licencias, etc Este proceso t$cnico se aplica desde el momento en que el cola%orador ingresa a la%orar a la institución, ya que su ingreso de%e registrarse en una 'ic"a personal pre1ela%orada por el área de desarrollo de recursos "umanos, complementándose inmediatamente con su tar#eta de asistencia diaria
Los instrumentos t$cnicos de registro y control del desarrollo del recurso "umano, serán esta%lecidos de acuerdo a las necesidades, naturale&a y e!igencias de la empresa o institución, siendo dentro de los más utili&ados los siguientes2 a la 3ic"a *ersonal % 3ic"a ocial c Tar#eta de Control 0iario de +sistencia d *arte 0iario de +sistencia e *apeletas de +utori&ación de alidas ' Tar#etas de Control de R$cord la%oral g 3ile *ersonal " Rol 4acacional i Rol de Cam%io de 4igilancia # Cuadro de +signación de *ersonal 5 Reglamento (nterno de Tra%a#o
Los (nstrumentos t$cnicos citados, sirven para controlar, registrar y mane#ar las ocurrencias la%orales de los cola%oradores, sean estos 'uncionarios, e#ecutivos, administrativos, t$cnicos, au!iliares y o%reros RE.(TRO 0E *ERON+L El registro de personal es una 'unción t$cnica importante para llevar a ca%o la pol-tica de los recursos "umanos, se lleva espec-'icamente en el 'ile o carpeta personal y, 'ic"a 'amiliar; Este proceso t$cnico comien&a en 'orma sucesiva, apenas el cola%orador ingresa a la%orar, ya que su ingreso de%e registrarse en una 'ic"a o tar#eta pre 6 ela%orada por el área de desarrollo de recursos "umanos El registro y control de personal constituye una 'uente importante de consulta so%re datos personales del cola%orador, asistencia e inasistencia, puntualidad, vacaciones, licencias, permisos, ascensos y promociones entre otros, por tal motivo tiene que ser actuali&ada permanentemente u 'inalidad de esta t$cnica, es servir de 'uente de in'ormación necesaria para determinar la situación actual del cola%orador, y para la toma de decisiones en cuanto a2
*romoción o +scensos Conceder 7ecas Otorgar 0erec"os Compensación por Tiempo de ervicios )ovimientos de Rotación, o Reu%icación La in'ormación registrada puede clasi'icarse como2
a 0+TO (N0(4(08+LE REL+T(4O +2 9 Nom%re y dirección de cada cola%orador y su código o número de identi'icación la%oral 9 Edad, 'ec"a de nacimiento, etc 9 Titulo o grado acad$mico Especialidad o%tenida Ela%orado por Emilia Rodr-gue& 9 Empleo2 caracter-sticas de los puestos desempe:ados, indicando 'ec"as y motivos de cam%io 9 Evaluaciones de m$ritos 9 +scensos 9 *untualidad 9 Capacitación y 3ormación2 datos acad$micos del colegio, instituto o 8niversidad 9 ueldos o alarios2 3ec"a de incrementos 9 +ptitudes e intereses especiales
% 0+TO COLECT(4O Ci'ras Totales< 9 olicitudes de empleos 9 +sistencias
9 )ovimientos de personal 9 ueldos y salarios2 semanal, mensual, anual 9 +tención m$dica 9 Número de "oras e!traordinarias la%oradas 9 Contratos de *ersonal 9 Listado de Cola%oradores2 =om%res, mu#eres, esta%les, eventuales
